新疆新疆師生實名制信息系統(tǒng)用戶操作手冊

./WORD格式可編輯新疆師生實名制信息系統(tǒng)用戶操作手冊新疆虹聯(lián)軟件有限責(zé)任公司2016.08.目錄1概述11.1編寫目的11.2修訂審批記錄12系統(tǒng)基本設(shè)置與要求12.1安裝和啟動12.2運行環(huán)境13普通用戶使用功能23.1系統(tǒng)設(shè)置與登陸23.1.1登錄界面23.1.2主界面23.2學(xué)校管理33.2.1學(xué)校信息維護33.2.2學(xué)校信息管理33.3班級管理43.3.1班級信息維護43.3.2班級升級管理63.4學(xué)生管理93.4.1學(xué)生管理93.4.2學(xué)生轉(zhuǎn)校管理163.4.3基本信息變更記錄查詢183.4.4狀態(tài)信息變更記錄查詢183.5教職工管理193.5.1教師管理193.5.2高教教師管理243.5.3教師信息導(dǎo)入273.5.4教職工調(diào)動管理283.5.5基本信息變更記錄查詢303.5.6崗位信息變更記錄查詢303.6辦學(xué)條件管理313.7數(shù)據(jù)上報管理353.7.1上報流程配置353.7.2學(xué)校數(shù)據(jù)審核363.7.3數(shù)據(jù)上報373.7.4縣級教育局審核上報383.7.5州級教育局審核上報383.7.6上報情況查詢393.8查詢統(tǒng)計393.9教育基礎(chǔ)統(tǒng)計403.10系統(tǒng)管理413.10.1枚舉字典管理413.10.2界面管理443.10.3學(xué)校代碼庫管理473.10.4角色管理473.10.5機構(gòu)管理533.10.6參數(shù)管理563.10.7資源下載593.10.8文件管理593.10.9用戶管理613.10.10添加疆內(nèi)初/高中班權(quán)限管理623.10.11個人信息修改64.1概述1.1編寫目的本用戶操作手冊編寫的目的是通過對本系統(tǒng)的總體介紹,讓使用者對系統(tǒng)的初步認識。通過對各功能模塊的詳細操作步驟的說明,指導(dǎo)用戶正確地使用教育管理系統(tǒng)。1.2修訂審批記錄說明編寫這份《用戶手冊》的修訂過程、審批過程。參見文檔修訂記錄表及文檔審批記錄表。表1文檔修訂記錄表修訂章節(jié)日期版本描述修訂者審核者全部2014-11-261.0新建李玉龍2015-03-091.1修改李玉龍2015-04-211.2修改李玉龍2015-05-271.3修改李玉龍2系統(tǒng)基本設(shè)置與要求2.1安裝和啟動本軟件因為采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計,所以對終端用戶不需要安裝任何軟件,可以通過瀏覽器直接訪問系統(tǒng)。2.2運行環(huán)境1客戶端可用的設(shè)備很廣,包括PC兼容機筆記本IBM、DEC等系列中、小、大型機可支持的操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows瀏覽器：火狐瀏覽器3普通用戶使用功能3.1系統(tǒng)設(shè)置與登陸進入系統(tǒng)前,首先需要獲得登錄系統(tǒng)所需要的用戶名和密碼。在系統(tǒng)中用戶大致分為學(xué)校管理用戶、學(xué)生管理用戶、教師管理中用戶、辦學(xué)條件管理用戶、機構(gòu)用戶以及系統(tǒng)管理用戶。機構(gòu)用戶：機構(gòu)碼學(xué)校管理用戶:學(xué)校10位機構(gòu)碼學(xué)生管理用戶:s_學(xué)校10位機構(gòu)碼教師管理中用戶:t_學(xué)校10位機構(gòu)碼辦學(xué)條件管理用戶:c_學(xué)校10位機構(gòu)碼3.1.1登錄界面打開瀏覽器,輸入教育管理信息系統(tǒng)的登錄地址：31:7002/eduPlatform瀏覽器出現(xiàn)如下畫面：3.1.2主界面主界面分成3個部分：a>主菜單區(qū)：位于頁面上側(cè),顯示菜單項,按照功能分成9大類分別為學(xué)校管理、班級管理、學(xué)生管理、教職工管理、辦學(xué)條件管理、數(shù)據(jù)上報管理、查詢統(tǒng)計、基礎(chǔ)教育統(tǒng)計和系統(tǒng)管理；b>工作區(qū)：位于頁面右側(cè),占據(jù)了瀏覽器的大部分區(qū)域,是操作員和系統(tǒng)交互的主要區(qū)域。c子菜單區(qū)：位于頁面左側(cè),顯示子菜單項。☆特別注意：[由于您所擁有的權(quán)限不同,所出現(xiàn)的功能菜單可能與上訴不一致,以下介紹系統(tǒng)的所有功能,不再分開說明用戶權(quán)限]3.2學(xué)校管理學(xué)校信息維護功能描述各學(xué)?？砂凑諏W(xué)校代碼登錄系統(tǒng),維護各學(xué)校的基礎(chǔ)信息和業(yè)務(wù)信息。主管機構(gòu)和學(xué)校用戶能夠查看學(xué)校實時和歷史信息。操作以及圖示雙擊學(xué)校名稱,顯示學(xué)校基本信息以及上報信息。如圖所示：可在學(xué)校基本信息中填寫‘網(wǎng)站’、‘填表人’、‘填表人電子郵箱’、‘是否鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心幼兒園’和‘附屬于高校<機構(gòu)>名稱’進行保存；以及可在上報信息頁面進行填寫上報信息等。3.2.2學(xué)校信息管理功能描述對學(xué)校信息進行撤銷以及查詢。操作以及圖示查詢進入學(xué)校信息管理頁面后在查詢欄中輸入要查詢的學(xué)校名稱后點擊‘查詢’即可,操作如圖所示：2撤銷對已有的學(xué)校信息進行撤銷。進入學(xué)校信息管理頁面,選擇要進行撤銷的學(xué)校,點擊后方的‘撤銷’按鈕,此學(xué)校即被撤銷。操作如圖所示：3.3班級管理3.3.1班級信息維護功能描述對本校的班級信息進行添加、修改以及刪除,且列表上方會顯示所選學(xué)段內(nèi)的班級總數(shù)以及雙語班級數(shù)。操作以及圖例班級添加對本校班級信息進行添加。右鍵點擊學(xué)校名稱后點擊‘添加班級’,進入班級添加頁面,如圖所示：添加頁面：注：‘班級名稱’不需要進行填寫,它是在選擇‘當前年級所在學(xué)?！ⅰ昙墶汀啻巍笞詣由傻?。修改對已有的班級信息進行修改。雙擊學(xué)校名稱進入班級顯示列表,選擇要修改的信息,點擊‘查看’后進入修改頁面,修改相關(guān)信息后點擊‘保存’即可,操作如圖所示：修改頁面：刪除對不存在學(xué)生信息的班級進行刪除操作。雙擊學(xué)校名稱進入班級顯示列表,選擇要進行刪除的班級名稱,點擊班級后方的‘刪除’按鈕即可,操作如圖所示：3.3.2班級升級管理功能描述主要對班級進行升級、畢業(yè)、升級回滾、刪除以及調(diào)整等操作。操作以及圖示全部升級點擊學(xué)校中要升級的學(xué)段后勾選要升級的班級,點擊‘升級’按鈕后計入升級頁面,頁面中會是否確定執(zhí)行,確定無誤后點擊‘確定’按鈕即可,如圖所示：提示頁面：畢業(yè)管理點擊學(xué)校中所要進行畢業(yè)的學(xué)段,選擇要進行畢業(yè)的班級后,點擊‘畢業(yè)’按鈕,頁面會顯示會提示是否確認次班級進行畢業(yè),確認無誤后點擊‘確定’即可,畢業(yè)后的班級以及次班級下的學(xué)生都變成畢業(yè)班和畢業(yè)生,可在已畢業(yè)班級管理中查看相關(guān)信息,如圖所示：升級回滾針對班級升級的誤操作,有對應(yīng)的反升級功能,可恢復(fù)到相應(yīng)升級前的狀態(tài),需要明確的是,該年度該班級學(xué)生未發(fā)生變動之前,可進行班級反升級的操作。否則,無法進行反升級。點擊學(xué)校中要回滾的學(xué)段,選擇要進行升級回滾的班級后點擊‘回滾’按鈕,頁面提示是否確定執(zhí)行,確認無誤后點擊‘確定’即可,在此處可對單個班級進行回滾也可對所有的班級進行同時回滾,如圖所示：班級調(diào)整主要針對本學(xué)校內(nèi)的同一年級班級合并和班級的拆分,班級合并的同時進行多個班級里學(xué)生的自動合并。班級拆分相當于新增一個班,再將拆分原班學(xué)生批量調(diào)入該班。點擊學(xué)校中選段選擇要合并或者拆分的班級,點擊‘調(diào)整’按鈕后進入班級調(diào)整頁面,若要進行合并則選擇待合并的班級,在‘合并為’中選擇要合并成哪個班級,結(jié)束后點擊‘保存’即可；若進行拆分則選擇要拆分的班級以及要拆分為什么類型班級后保存即可,操作如圖所示：3.4學(xué)生管理3.4.1學(xué)生管理功能描述對本校學(xué)生進行新增、批量導(dǎo)入、離校、照片管理、導(dǎo)出、刪除以及對已有的學(xué)生信息進行修改等操作。操作以及圖示1學(xué)生新增 選擇要進行新增學(xué)生的班級,雙擊班級名稱進入學(xué)生顯示頁面,點擊‘新增學(xué)生’按鈕進入新增頁面,填寫相關(guān)信后點擊‘保存’即可。操作如圖所示：新增頁面：注：關(guān)于字段之間的關(guān)系請參照《指標說明》。2導(dǎo)入可對此班級的學(xué)生信息進行批量導(dǎo)入。第一步在系統(tǒng)管理中資源下載中下載‘學(xué)生信息導(dǎo)入模板’填寫要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。進入系統(tǒng)中選擇要進行批量導(dǎo)入的班級,點擊班級名稱選擇‘導(dǎo)入’進入學(xué)生信息導(dǎo)入頁面,選擇要導(dǎo)入的文件后點擊‘導(dǎo)入’完成信息導(dǎo)入。操作如圖所示：導(dǎo)入：3修改對已有的學(xué)生信息進行修改。選擇要修改的班級,雙擊班級名稱進入學(xué)生視圖頁面,選擇要進行修改的學(xué)生信息,點擊‘查看’后進入修改頁面,修改相關(guān)信息后點擊‘保存’即可,操作如圖所示：修改頁面：4調(diào)班對學(xué)生進行調(diào)班操作。選擇要調(diào)班的學(xué)生班級,雙擊班級名稱進入學(xué)生視圖頁面,選擇要進行調(diào)班的學(xué)生信息,點擊‘調(diào)班’進入選擇班級頁面,選擇要調(diào)到的班級后點擊‘保存’即可。操作如圖所示：5離校對學(xué)生離校原因進行填寫等操作。選擇要離校的學(xué)生后點擊‘離?！?進入離校頁面后點擊‘離校’按鈕,進入修改頁面后填寫‘學(xué)生變動情況〔減少’等字段填寫學(xué)生離校的相關(guān)信息后保存即可。操作如圖所示：修改頁面：6照片管理對本班學(xué)生的照片進行批量導(dǎo)入。選擇進行導(dǎo)入照片的班級后點擊‘照片管理’,進入導(dǎo)入界面選擇要導(dǎo)入的文件后點擊‘導(dǎo)入’即可,注意導(dǎo)入的文件必須是.zip格式。操作如圖所示：導(dǎo)入頁面：7導(dǎo)出對本班學(xué)生的信息進行全部導(dǎo)出操作。選擇進行導(dǎo)出學(xué)生信息的班級,點擊‘導(dǎo)出’按鈕后即可將班級內(nèi)的學(xué)生花名冊信息批量導(dǎo)出。操作如圖所示：8刪除對本班內(nèi)的一條學(xué)生的信息進行刪除操作。選擇進行刪除的一條學(xué)生信息,點擊‘刪除’按鈕后即可。操作如圖所示：9照片對本班內(nèi)的一條學(xué)生的照片信息進行查看。選擇進行要進行查看照片信息的一條學(xué)生信息,點擊‘照片’按鈕后即可。操作如圖所示：3.4.2學(xué)生轉(zhuǎn)校管理功能描述對本校學(xué)生信息進行查詢和轉(zhuǎn)入操作。操作以及圖示1轉(zhuǎn)入：轉(zhuǎn)入學(xué)校用戶雙擊‘學(xué)生轉(zhuǎn)校管理’后進入學(xué)生轉(zhuǎn)校管理頁面,點擊‘查詢條件’按鈕進入查詢界面,輸入要進行轉(zhuǎn)入學(xué)生的‘學(xué)籍號’和‘姓名’后點擊查詢。查詢到結(jié)果后點擊信息后方的‘轉(zhuǎn)校’按鈕,進入轉(zhuǎn)校設(shè)置頁面,選擇要轉(zhuǎn)入的班級后點擊‘保存’后提交至原學(xué)校進行審核確認即可。操作如圖所示：轉(zhuǎn)校設(shè)置頁面：查詢：選擇轉(zhuǎn)入查詢頁面,在頁面中點擊‘查詢條件’后在查詢頁面中輸入先關(guān)條件后點擊‘查詢’即可。操作如圖所示：3.4.3基本信息變更記錄查詢功能描述對本校學(xué)生基本信息發(fā)生變動的信息進行查詢。操作以及圖示雙擊‘基本信息變更記錄查詢’進入查詢頁面,點擊‘查詢條件’按鈕進入查詢頁面,在查詢欄中輸入‘年級’、‘班級’、‘姓名’并選擇其‘性別’后點擊‘查詢’即可查得到相應(yīng)的信息。操作如圖所示：3.4.4狀態(tài)信息變更記錄查詢功能描述對本校學(xué)生的狀態(tài)〔如調(diào)班、畢業(yè)等變更信息進行查詢。操作以及圖示雙擊‘狀態(tài)信息變更記錄’進入查詢頁面,點擊‘查詢條件’按鈕進入查詢頁面,在查詢欄中輸入‘年級’、‘班級’、‘姓名’并選擇其‘性別’等后點擊‘查詢’即可查得到相應(yīng)的信息。。操作如圖所示：3.5教職工管理3.5.1教師管理功能描述對本校教師信息進行新增、修改、刪除、全部導(dǎo)出、單個導(dǎo)出、照片管理、照片查看以及查詢操作。同時在列表上方會顯示本校的教職工中專任教師數(shù)和少數(shù)民族專任教師數(shù)。操作以及圖示1添加教師點擊教職工管理選擇教師管理,進入教師管理頁面后,點擊‘新增’,進入新增頁面,填寫相應(yīng)的教師基本信息、繼續(xù)教育信息和培訓(xùn)信息后保存即可。字段間的關(guān)系請參照《指標說明表》,操作如圖所示：新增頁面：2修改對已有的教師信息進行修改。選擇要進行修改的信息點擊信息前方的‘修改’按鈕,進入修改頁面,對教師的基本信息、崗位信息、繼續(xù)教育信息以及培訓(xùn)信息進行相應(yīng)的修改,修改后點擊保存即可。操作如圖所示：修改頁面：3刪除選擇要進行刪除的信息點擊信息前方的‘刪除’按鈕即可。操作如圖所示：4查詢進入教師管理頁面,點擊‘查詢條件’后進入查詢頁面,可在‘姓名’查詢欄中輸入相應(yīng)的信息后,選擇‘民族’、‘政治面貌’、‘性別’以及‘學(xué)?！畔⒑簏c擊‘查詢’即可。操作如圖所示：5全部導(dǎo)出對本校內(nèi)的所有的教師以花名冊的形式進行全部導(dǎo)出。進入教師管理頁面,點擊頁面上方的‘導(dǎo)出’按鈕即可。操作如圖所示：6照片管理對本校內(nèi)教師的照片進行批量導(dǎo)入。選擇進行導(dǎo)入照片的學(xué)校后點擊‘照片管理’,進入導(dǎo)入界面選擇要導(dǎo)入的文件后點擊‘導(dǎo)入’即可,注意導(dǎo)入的文件必須是.zip格式。操作如圖所示：導(dǎo)入頁面：7導(dǎo)出對本校內(nèi)的某條教師的信息以個人簡介的形式進行導(dǎo)出,導(dǎo)出的文件時以Excel的格式進行保存的。選擇要進行信息的教師后點擊信息前方的‘導(dǎo)出’按鈕即可,操作如圖所示：8照片查看對本校內(nèi)的一條教師的照片信息進行查看。選擇進行要進行查看照片信息的一條教師信息,點擊‘照片’按鈕后即可。操作如圖所示：3.5.4教職工調(diào)動管理功能描述對本校教師信息進行查詢后進行調(diào)入以及絕對教職工的調(diào)動信息進行查詢操作。操作以及圖示1教師調(diào)入：進入教職工調(diào)動頁面后,轉(zhuǎn)入學(xué)校負責(zé)人點擊‘查詢條件’按鈕后在查詢欄中輸入要進行調(diào)入的教師的‘身份證’和‘姓名’后進行查詢,在查詢結(jié)果中點擊‘轉(zhuǎn)校’,進入主表單頁面,填寫相關(guān)說明信息后點擊‘保存’。在‘流程提交’中填寫相關(guān)備注信息后,點擊‘提交’提交至原學(xué)校進行確認等操作。操作如圖所示：2調(diào)動查詢：進入教職工調(diào)動頁面后,選擇調(diào)動查詢頁面,轉(zhuǎn)入學(xué)校負責(zé)人點擊‘查詢條件’按鈕后在查詢欄中輸入要進行調(diào)入的教師的‘身份證’和‘姓名’后進行查詢,操作如圖所示：3.5.5基本信息變更記錄查詢功能描述對本校教職工基本信息發(fā)生變動的信息進行查詢查看,如‘姓名’等。操作以及圖示查詢：點擊基本信息變更記錄查詢,進入信息查看頁面,點擊‘查詢條件’按鈕后,在‘姓名’處輸入想要查詢的信息,并在‘民族’、‘政治面貌’、‘性別’以及‘學(xué)校’處選擇相應(yīng)的信息后點擊‘查詢’即可,操作如圖所示：3.5.6崗位信息變更記錄查詢功能描述對本校教職工的崗位信息發(fā)生變更的信息進行查詢操作。操作以及圖示查詢：點擊崗位信息變更記錄查詢,進入信息查看頁面,點擊‘查詢條件’按鈕后在‘姓名’處輸入想要查詢的信息,并在‘民族’、‘政治面貌’、‘性別’以及‘學(xué)校’處選擇相應(yīng)的信息后點擊‘查詢’即可,操作如圖所示：3.6辦學(xué)條件管理3.6.1功能描述各學(xué)?？砂凑諏W(xué)校代碼登錄系統(tǒng),維護各學(xué)校的辦學(xué)條件和校舍情況。即對辦學(xué)情況的新增與導(dǎo)出；校舍情況的新增、修改、刪除以及導(dǎo)出。3.6.2操作以及圖示辦學(xué)情況新增雙擊學(xué)校名稱進入辦學(xué)條件新增頁面,填寫相應(yīng)的字段后點擊‘保存’即可。操作如圖所示：2校舍情況新增右鍵點擊學(xué)校名稱后選擇‘新增校舍’,進入新增頁面,填寫相應(yīng)的校舍信息后點擊‘保存’即可。操作如圖所示：新增頁面：4校舍情況修改雙擊學(xué)校名稱進入校舍情況頁面,選擇要進行修改的校舍信息,點擊‘修改’,進入修改頁面,修改相關(guān)內(nèi)容后點擊‘保存’即可,操作如圖所示：修改頁面：5校舍情況刪除雙擊學(xué)校名稱進入校舍情況頁面,選擇要進行刪除的校舍信息,點擊‘刪除’即可,操作如圖所示：校舍情況導(dǎo)出對已填寫的校舍情況進行導(dǎo)出操作。雙擊學(xué)校名稱后點擊校舍頁面,在頁面上點擊‘導(dǎo)出校舍情況’即可,操作如圖所示：校舍情況導(dǎo)入對已要進行填寫的校舍情況進行導(dǎo)入操作。先在系統(tǒng)管理下的資源下載中下載‘校舍導(dǎo)入模板’,然后在模板中填寫相關(guān)數(shù)據(jù)后,雙擊學(xué)校名稱后點擊校舍頁面,在頁面上點擊‘導(dǎo)入’即可,操作如圖所示：3.7數(shù)據(jù)上報管理流程：數(shù)據(jù)上報縣級教育局審核上報州級教育局審核上報學(xué)校數(shù)據(jù)審核上報流程配置數(shù)據(jù)上報縣級教育局審核上報州級教育局審核上報學(xué)校數(shù)據(jù)審核上報流程配置3.7.3數(shù)據(jù)上報功能描述學(xué)校登錄系統(tǒng)后對已審核無誤的學(xué)校信息數(shù)據(jù)進行上報,上報至縣級教育局進行審核。操作以及圖示上報：學(xué)校在上報時間內(nèi)登錄系統(tǒng),雙擊‘數(shù)據(jù)上報’,進入數(shù)據(jù)上報頁面,確定數(shù)據(jù)審核無誤后點擊‘上報’即可。操作如圖所示：3.8查詢統(tǒng)計3.8.1功能描述主要對已有數(shù)據(jù)進行條件查詢以及對查詢結(jié)果進行導(dǎo)出和打印。查詢共包括教職工信息統(tǒng)計、基礎(chǔ)教育核查以及基礎(chǔ)教育學(xué)生信息統(tǒng)計。并可以對查詢結(jié)果進行導(dǎo)出操作。3.8.2操作以及圖示雙擊表名后進入頁面可查看相應(yīng)數(shù)據(jù),若想導(dǎo)出數(shù)據(jù)點擊‘導(dǎo)出’即可,或者點擊‘打印’直接可對查詢數(shù)據(jù)進行打印操作,操作如圖所示：3.9教育基礎(chǔ)統(tǒng)計3.9.1功能描述主要對已教育基礎(chǔ)表進行查詢與統(tǒng)計,共4張,分別是基礎(chǔ)表212、基礎(chǔ)表811、基礎(chǔ)表213以及基礎(chǔ)表412。同事可對所查詢的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)出和打印。3.9.2操作以及圖示雙擊表名后進入頁面可查看相應(yīng)數(shù)據(jù),若想導(dǎo)出數(shù)據(jù)點擊‘導(dǎo)出’即可,或者點擊‘打印’直接可對查詢數(shù)據(jù)進行打印操作,操作如圖所示：基礎(chǔ)表412：3.10系統(tǒng)管理3.10.7資源下載功能描述提供學(xué)生導(dǎo)入信息和教職工導(dǎo)入信息的模板下載,以及驗證工具安裝包的下載。操作以及圖示選擇要