Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、使用與管理從新手到高手課件第4章

第4章設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)4.1添加和編輯字段在數(shù)據(jù)表視圖中添加字段。在設(shè)計(jì)視圖中添加字段。4.1.1添加字段雙擊要修改名稱的字段標(biāo)題，進(jìn)入名稱編輯狀態(tài)，輸入新名稱并按Enter鍵。右擊要修改名稱的字段標(biāo)題并選擇“重命名字段”命令，然后輸入新名稱并按Enter鍵。在設(shè)計(jì)視圖中修改字段名稱時(shí)，只需單擊“字段名稱”列中要修改名稱的單元格，然后輸入新的名稱。4.1.2重命名字段4.1.3移動(dòng)字段在數(shù)據(jù)表視圖中移動(dòng)字段在設(shè)計(jì)視圖中移動(dòng)字段4.1.4插入字段在數(shù)據(jù)表視圖中插入字段在設(shè)計(jì)視圖中插入字段在數(shù)據(jù)表視圖中右擊要?jiǎng)h除的字段標(biāo)題，然后選擇“刪除字段”命令。在設(shè)計(jì)視圖中右擊要?jiǎng)h除的字段所在行中的任意一個(gè)單元格，然后選擇“刪除行”命令。4.1.5刪除字段4.2設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型在數(shù)據(jù)表視圖中設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型4.2.1設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型“文本”數(shù)據(jù)類型分為“短文本”和“長文本”兩種?！岸涛谋尽睌?shù)據(jù)類型可以存儲(chǔ)最多不超過255個(gè)字符的內(nèi)容?！伴L文本”數(shù)據(jù)類型可以存儲(chǔ)超過255個(gè)字符的內(nèi)容。4.2.2文本數(shù)字子類型數(shù)值范圍小數(shù)位數(shù)占用的存儲(chǔ)空間字節(jié)0~255之間的整數(shù)無1個(gè)字節(jié)整型-32768~32767之間的整數(shù)無2個(gè)字節(jié)長整型-2147483648到2147483647之間的整數(shù)無4個(gè)字節(jié)單精度型-3.4×1038~3.4×1038之間的整數(shù)和小數(shù)7位4個(gè)字節(jié)雙精度型-1.797×10308到1.797×10308之間的整數(shù)和小數(shù)15位8個(gè)字節(jié)小數(shù)-9.999...×1027到9.999...×1027之間的整數(shù)和小數(shù)15位12個(gè)字節(jié)4.2.3數(shù)字“日期/時(shí)間”數(shù)據(jù)類型存儲(chǔ)日期和時(shí)間，可以選擇不同的日期和時(shí)間格式。4.2.4日期/時(shí)間“貨幣”數(shù)據(jù)類型存儲(chǔ)貨幣值，可以選擇不同的貨幣格式。4.2.5貨幣“自動(dòng)編號(hào)”數(shù)據(jù)類型存儲(chǔ)從1開始的自然數(shù)序列，其值由Access自動(dòng)維護(hù)，用戶無法對其進(jìn)行修改。4.2.6自動(dòng)編號(hào)“是/否”數(shù)據(jù)類型存儲(chǔ)只有兩種值的組合。4.2.7是/否“OLE對象”數(shù)據(jù)類型以鏈接或嵌入的形式在表中存儲(chǔ)由其他程序創(chuàng)建的文件。4.2.8OLE對象“超鏈接”數(shù)據(jù)類型以超鏈接格式存儲(chǔ)字段值，在該數(shù)據(jù)類型的字段中輸入網(wǎng)址，單擊該網(wǎng)址將自動(dòng)在瀏覽器中打開相應(yīng)的網(wǎng)頁。4.2.9超鏈接在“附件”數(shù)據(jù)類型中也可以存儲(chǔ)由其他程序創(chuàng)建的文件。

“附件”數(shù)據(jù)類型可以存儲(chǔ)多個(gè)文件，并支持更多的文件類型。4.2.10附件4.2.11計(jì)算“計(jì)算”數(shù)據(jù)類型存儲(chǔ)計(jì)算結(jié)果，可以使用表達(dá)式生成器創(chuàng)建用于計(jì)算的表達(dá)式。在設(shè)計(jì)視圖中將字段的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“計(jì)算”時(shí)，將立即打開“表達(dá)式生成器”對話框?！安殚喯?qū)А睌?shù)據(jù)類型可以在一個(gè)下拉列表中顯示一系列由用戶指定的值，或從其他表或查詢中檢索的值。在下拉列表中選擇某一項(xiàng)可將其輸入到表中。4.2.12查閱向?qū)袛?shù)據(jù)類型都不能轉(zhuǎn)換為“自動(dòng)編號(hào)”數(shù)據(jù)類型?！岸涛谋尽睌?shù)據(jù)子類型可以正確轉(zhuǎn)換為“長文本”數(shù)據(jù)子類型?！皵?shù)字”數(shù)據(jù)類型可以正確轉(zhuǎn)換為“文本”數(shù)據(jù)類型。將“數(shù)字”數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換為“貨幣”數(shù)據(jù)類型時(shí)，將刪除超出部分的小數(shù)位。4.2.13轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型4.3設(shè)置字段屬性和表屬性在設(shè)計(jì)視圖中打開要設(shè)置字段屬性的表，然后在上半部分選擇要設(shè)置屬性的字段，在下半部分的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中將顯示該字段具有的屬性，對所需的屬性進(jìn)行設(shè)置。4.3設(shè)置字段屬性和表屬性設(shè)置表的屬性需要進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖，然后在功能區(qū)的“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“屬性表”按鈕，打開“屬性表”窗格，單擊屬性右側(cè)的文本框，然后選擇或輸入屬性值。4.4設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式4.4.1設(shè)置Access內(nèi)置格式在設(shè)計(jì)視圖中單擊要設(shè)置的字段，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中設(shè)置“格式”屬性。“文本”數(shù)據(jù)類型的格式代碼包括以下兩個(gè)部分，它們之間使用分號(hào)分隔。第一部分：設(shè)置有實(shí)際內(nèi)容的文本的格式。第二部分：設(shè)置零長度字符串和空值的格式。4.4.2自定義文本格式“數(shù)字”數(shù)據(jù)類型的格式代碼包括以下幾個(gè)部分，它們之間使用分號(hào)分隔。第一部分：設(shè)置正數(shù)的格式。第二部分：設(shè)置負(fù)數(shù)的格式。第三部分：設(shè)置零值的格式。第四部分：設(shè)置空值的格式。4.4.3自定義數(shù)字格式日期和時(shí)間格式受Windows操作系統(tǒng)中的區(qū)域設(shè)置的影響。4.4.4自定義日期和時(shí)間格式4.5設(shè)置數(shù)據(jù)的驗(yàn)證規(guī)則4.5.1設(shè)置驗(yàn)證規(guī)則的基本方法在數(shù)據(jù)表視圖中，在功能區(qū)的“表格工具|字段”選項(xiàng)卡中單擊“驗(yàn)證”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字段驗(yàn)證規(guī)則”命令，在打開的“表達(dá)式生成器”對話框中輸入驗(yàn)證規(guī)則表達(dá)式。在設(shè)計(jì)視圖中，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中設(shè)置“驗(yàn)證規(guī)則”屬性。單擊右側(cè)的按鈕將打開“表達(dá)式生成器”對話框。單擊“驗(yàn)證規(guī)則”屬性右側(cè)的文本框，然后輸入表達(dá)式。單擊“驗(yàn)證文本”屬性右側(cè)的文本框，然后輸入“只能輸入男或女”。4.5.2在性別中只允許輸入“男”或“女”為“出生日期”字段設(shè)置驗(yàn)證規(guī)則和驗(yàn)證文本。4.5.3只允許輸入不超過當(dāng)天日期的出生日期“輸入掩碼”由3個(gè)部分組成，各個(gè)部分之間使用分號(hào)分隔。3個(gè)部分的含義如下：第一部分：包括掩碼字符或字符串，以及字面數(shù)據(jù)。第二部分：指定嵌入式掩碼字符在字段中的存儲(chǔ)方式。第三部分：指定使用哪種字符作為輸入掩碼的占位符。4.6設(shè)置輸入掩碼4.7創(chuàng)建主鍵表中的任意一個(gè)字段都可以是主鍵，但是并非每個(gè)字段都適合當(dāng)作主鍵。作為主鍵的字段中的每個(gè)值在表中不能出現(xiàn)重復(fù)。相對于主鍵所在的表來說，該字段在另一個(gè)表中就是外鍵。通過主鍵和外鍵可以為兩個(gè)表中的數(shù)據(jù)建立關(guān)系。4.7.1理解主鍵和外鍵主鍵必須可以唯一確定表中的每一條記錄。主鍵中的值不能出現(xiàn)重復(fù)。主鍵中的值不能為空。主鍵中的值不會(huì)發(fā)生改變。4.7.2作為主鍵的字段所需具備的條件4.7.3將單個(gè)字段設(shè)置為主鍵右擊要設(shè)置為主鍵的字段所在行中的任意一個(gè)單元格，然后選擇“主鍵”命令。單擊要設(shè)置為主鍵的字段所在行中的任意一個(gè)單元格，然后在功能區(qū)的“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“主鍵”按鈕。選中要作為主鍵的多個(gè)字段，然后在功能區(qū)的“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“主鍵”按鈕。4.7.4將多個(gè)字段設(shè)置為主鍵右擊要作為主鍵的字段，然后選擇“主鍵”命令，即可將該字段設(shè)置為主鍵，之前作為主鍵的字段的主鍵身份將被取消。在設(shè)計(jì)視圖中右擊已設(shè)置為主鍵的字段，然后選擇“主鍵”命令，即可取消該字段的主鍵身份，字段左側(cè)的鑰匙圖標(biāo)也將消失。4.7.5更改和刪除主鍵4.8創(chuàng)建索引需要在字段中存儲(chǔ)很多不同的值。需要搜索字段中的值。需要排序字段中的值。4.8.1為什么創(chuàng)建索引為表設(shè)置主鍵后，Access會(huì)自動(dòng)為主鍵創(chuàng)建索引。如果以ID、key、code或num等字符作為字段名稱的開始或結(jié)束部分，Access會(huì)自動(dòng)為這些字段創(chuàng)建索引。4.8.2由Access自動(dòng)創(chuàng)建索引在設(shè)計(jì)視圖的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中為指定的字段設(shè)置“索引”屬性。4.8.3為單個(gè)字段創(chuàng)建索引在功能區(qū)的“表格工