行政組織學(xué)論述題復(fù)習(xí)資料_第1頁(yè)
行政組織學(xué)論述題復(fù)習(xí)資料_第2頁(yè)
行政組織學(xué)論述題復(fù)習(xí)資料_第3頁(yè)
行政組織學(xué)論述題復(fù)習(xí)資料_第4頁(yè)
行政組織學(xué)論述題復(fù)習(xí)資料_第5頁(yè)
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行政組織學(xué)敘述題敘述21世紀(jì)做好領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)則。答:1、胸有全球化戰(zhàn)略。全球化已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),在全球化進(jìn)程中,各國(guó)之間的聯(lián)系空前緊密,互相之間的依存度也日益增加。這就規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者既要懂科學(xué),又要有遠(yuǎn)見(jiàn),善于抓戰(zhàn)略和藹于學(xué)習(xí)。而要做到這些,必須胸有全球化戰(zhàn)略。2、在工作中善于保持平衡。這里的“平衡”,主旨是不僅要含有應(yīng)付變化、適應(yīng)變化的平衡藝術(shù),并且更要有求變防變的意識(shí),且含有在千變?nèi)f化中求得平衡的藝術(shù),方便使組織按照對(duì)的的方向邁進(jìn)。3、建立學(xué)習(xí)型組織。在當(dāng)代社會(huì),建立學(xué)習(xí)型組織,既是時(shí)代的需要,也是組織領(lǐng)導(dǎo)能使本身的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)得以發(fā)揮的根本確保。覺(jué)得通過(guò)組織學(xué)習(xí),能夠使組織組員提高素質(zhì)。4、以人為善,善待下屬。要做到這一點(diǎn),需要注意一下幾個(gè)方面:一、真正關(guān)心員工,理解并盡量滿足他們的合理需求。二、尊重員工,給他們?cè)诠ぷ髦袑?shí)現(xiàn)自我價(jià)值的機(jī)會(huì)。三、善于分權(quán)、授權(quán),相信員工的能力。四、獎(jiǎng)懲要及時(shí),真正實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。五、一視同仁,不要對(duì)員工存有不必要的偏見(jiàn)。六、善于傾聽(tīng)下屬的呼聲,并做到及時(shí)反饋。七、勇于為下屬承當(dāng)工作責(zé)任。八、善于溝通,作風(fēng)民主。B評(píng)析巴納德的動(dòng)態(tài)平衡組織理論。答:第一,組織本質(zhì)論。巴納德認(rèn)為:(1)組織是人的活動(dòng)所形成的系統(tǒng);(2)組織是動(dòng)態(tài)和發(fā)展的;第二,組織環(huán)境論。巴納德認(rèn)為:組織所處的環(huán)境對(duì)組織施加的壓力和限制,組織環(huán)境涉及自然的、物質(zhì)的和社會(huì)的環(huán)境;第三,組織配合論。巴納德認(rèn)為:組織的生存和發(fā)展,有賴于確保奉獻(xiàn)和滿足的平衡;第四,組織要素論。巴納德認(rèn)為:組織不管其級(jí)別的高低和規(guī)模的大小,都包含三個(gè)基本要素:協(xié)作的意愿;共同的目的;信息的聯(lián)系;第五,組織溝通論。溝通是組織工作中極其重要的要素;第六,組織責(zé)任道德論。道德是個(gè)人的含有普通性與持久性的個(gè)性力量與傾向;第七,領(lǐng)導(dǎo)職能論。組織領(lǐng)導(dǎo)的職能在于建立和維持一種信息聯(lián)系的系統(tǒng)。D試論當(dāng)代行政組織發(fā)展的趨勢(shì)。答:第一,行政權(quán)力不停擴(kuò)張,行政組織的規(guī)模日趨擴(kuò)大;大量的社會(huì)危機(jī)和公共問(wèn)題,使政府面臨和解決的問(wèn)題日趨繁雜,同時(shí)也促成了行政權(quán)力的不停膨脹。第二,管理性質(zhì)日趨復(fù)雜,管理功效不停擴(kuò)充;行政活動(dòng)以進(jìn)一步并滲入到社會(huì)生活的方方面面,范疇的擴(kuò)大、管轄事務(wù)的增多、管理對(duì)象的復(fù)雜、管理手段的多元化。第三,專業(yè)化和職業(yè)化趨向;社會(huì)分化程度的提高,科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)在行政管理中的廣泛應(yīng)用,管理日趨專業(yè)化,分工也日趨精細(xì)。第四,組織間的互相依存和協(xié)調(diào)的加強(qiáng);強(qiáng)調(diào)組織間的聯(lián)盟與協(xié)作,增進(jìn)組織活動(dòng)的一體化已經(jīng)成為當(dāng)代行政組織設(shè)計(jì)與管理的重要方面。第五,法制化和程式化;法制化即行政組織的活動(dòng)收到法律的廣泛限制,程式化即行政組織的活動(dòng)必須遵照的規(guī)章和制度,這對(duì)制約行政權(quán)力、確保行政效率含有重要的意義。第六,重視社會(huì)的目的;政府行政的目的就在于為最大多數(shù)的人謀取最大的幸福,強(qiáng)調(diào)國(guó)民福利、社會(huì)服務(wù)。第七,國(guó)際影響和國(guó)際化的趨勢(shì)。國(guó)際化與全球化影響和沖擊著每一種國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展,為理解決面臨的多個(gè)問(wèn)題,就必須采用方法和行動(dòng),以應(yīng)對(duì)這一變化和挑戰(zhàn)。D試論當(dāng)代行政組織管理面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。答:知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起,信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及,全球化進(jìn)程的加緊,使得行政組織管理面臨前所未有的壓力與挑戰(zhàn)。一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為我們這個(gè)時(shí)代不爭(zhēng)的事實(shí)。據(jù)統(tǒng)計(jì),在經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織的組員國(guó)中,知識(shí)經(jīng)濟(jì)在國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值中已占50%以上;二、信息技術(shù)的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)社會(huì)。信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及,直接影響著個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與組織、組織與組織之間的互動(dòng)方式。構(gòu)建在信息科技之上的新型社會(huì)形態(tài)也正在出現(xiàn);三、民主的發(fā)展。民主政治和民主觀念的發(fā)展進(jìn)一步民心,對(duì)現(xiàn)存的行政組織構(gòu)造、管理方式提出了新的挑戰(zhàn);四、全球化的發(fā)展。全球化是影響我們這個(gè)時(shí)代的另一種不可回避的問(wèn)題。全球化意味著社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)跨越了邊界。FF試論非正式溝通在組織溝通中的價(jià)值與合理運(yùn)用。答;非正式溝通:是一種通過(guò)正式規(guī)章制度和正式組織程序以外的其它多個(gè)渠道進(jìn)行的溝通。非正式溝通的優(yōu)點(diǎn)有:溝通方便,內(nèi)容廣泛,方式靈活,溝通速度快,可用以傳輸某些不便正式溝通的信息。并且由于在這種溝通中比較容易把真實(shí)的思想、情緒、動(dòng)機(jī)表露出來(lái),因而能提供某些正式溝通中難以獲得的信息。管理者要善于運(yùn)用這種溝通方式。缺點(diǎn)是:這種溝通比較難以控制,傳遞的信息往往不確切,易于失真、曲解,容易傳輸流言蜚語(yǔ)而混淆視聽(tīng)。因此應(yīng)對(duì)這種溝通方式予以重視,注意避免和克服其消極的一面。G評(píng)析古典(傳統(tǒng))組織理論的奉獻(xiàn)及其局限。答:傳統(tǒng)的、古典的組織理論比較偏重于對(duì)組織靜態(tài)的研究,即從經(jīng)濟(jì)—技術(shù)的角度來(lái)觀察組織。他們的組織理論含有的特點(diǎn):1、組織是一種分工的系統(tǒng);2、組織是一種層級(jí)節(jié)制的系統(tǒng);3、組織是一種權(quán)責(zé)分派的系統(tǒng);4、組織是一套法令和規(guī)章的體系;5、組織是由目的的系統(tǒng)。從上述組織觀念出發(fā),他們所強(qiáng)調(diào)和追求的組織管理原則為:1、組織構(gòu)造的體系化;2、組織工作的計(jì)劃化;3、組織運(yùn)行的規(guī)范化;4、組織管理的效率化。古典管理理論所提出的這些觀點(diǎn),構(gòu)建了當(dāng)代組織管理理論的基石,提高了組織理論的分析框架,揭示了組織發(fā)展最基本的規(guī)定和特性。局限性:第一,傳統(tǒng)組織理論過(guò)分強(qiáng)調(diào)組織的靜態(tài)方面,無(wú)視了組織的動(dòng)態(tài)方面。他們只研究構(gòu)造,研究如何分工,如何建立層級(jí)控制、如何訂立法律規(guī)則,無(wú)視了對(duì)非正式組織的研究,無(wú)視對(duì)組織當(dāng)中人的行為的研究。;第二,傳統(tǒng)組織理論過(guò)分強(qiáng)調(diào)機(jī)械的效率觀念,把人當(dāng)成“經(jīng)濟(jì)人”來(lái)看待,無(wú)視了人性、人的尊嚴(yán)、人的情感、人的需要和個(gè)體的利益;第三,傳統(tǒng)組織理論過(guò)分強(qiáng)調(diào)法律、制度、規(guī)范、規(guī)則的作用,強(qiáng)調(diào)對(duì)人進(jìn)行監(jiān)督和控制,趨向集權(quán)式的管理方式,容易壓抑人工作的主動(dòng)性和主動(dòng)性。;第四,在研究取向上,當(dāng)組織是一種封閉系統(tǒng)來(lái)看待,未能涉及組織以外在環(huán)境的關(guān)系以及彼此之間的互相影響,無(wú)視了外在環(huán)境的不擬定性。G試述國(guó)務(wù)院的法律地位。答:中國(guó)憲法規(guī)定,“中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院,即中央人民政府,是最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),是最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)?!彼鞔_界定了國(guó)務(wù)院在國(guó)家機(jī)關(guān)中的法律地位:即在與最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的關(guān)系上,國(guó)務(wù)院處在附屬和被監(jiān)督的地位;在與地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的關(guān)系上,國(guó)務(wù)院處在國(guó)家行政系統(tǒng)的最高地位。(一)國(guó)務(wù)院是最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān):(1)國(guó)務(wù)院由全國(guó)人大組織產(chǎn)生。(2)國(guó)務(wù)院接受全國(guó)人大及其常委會(huì)的監(jiān)督。(3)國(guó)務(wù)院對(duì)全國(guó)人大及其常委會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。(二)國(guó)務(wù)院是最高國(guó)家行政機(jī)關(guān),它體現(xiàn)為:(1)國(guó)務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)的經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等行政工作。(2)國(guó)務(wù)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各職能機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的工作。國(guó)務(wù)院有權(quán)變化或者撤銷下屬機(jī)構(gòu)公布的不適宜的命令、批示和規(guī)章。(3)國(guó)務(wù)院規(guī)定中央和省級(jí)行政機(jī)關(guān)的職權(quán)劃分,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的工作。國(guó)務(wù)院有權(quán)變化或者撤銷地方各級(jí)行政機(jī)關(guān)不適宜的決定和命令,以確保全國(guó)行政工作的統(tǒng)一和暢通。(4)國(guó)務(wù)院制訂的行政法規(guī),公布的決定和命令,對(duì)全國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)含有普遍的約束力,各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行??傊?,國(guó)務(wù)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等各領(lǐng)域的行政事務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)國(guó)務(wù)院各部、委、局、行、署、辦等構(gòu)成機(jī)關(guān)、直屬機(jī)關(guān)和辦事機(jī)關(guān)、負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)。它確保了國(guó)家行政權(quán)力的統(tǒng)一和政令的暢通。J試論集權(quán)式組織構(gòu)造與分權(quán)式組織構(gòu)造的優(yōu)缺點(diǎn)。答:集權(quán)式組織構(gòu)造就是指在一種組織構(gòu)造體系中,機(jī)關(guān)的事權(quán)由本機(jī)關(guān)自行負(fù)責(zé)解決,不設(shè)立或授權(quán)下級(jí)或派出機(jī)關(guān)的組織構(gòu)造體系,或者上級(jí)機(jī)關(guān)或單位完全掌握組織的決策權(quán)和控制權(quán),下級(jí)或派出機(jī)關(guān)解決事務(wù)須完全秉承上級(jí)或中樞機(jī)關(guān)的意志的組織構(gòu)造體系。集權(quán)式組織構(gòu)造的優(yōu)點(diǎn)在于:(1)政令統(tǒng)一,不會(huì)出現(xiàn)政出多門,分歧互異現(xiàn)象;(2)能統(tǒng)籌兼顧,集中人力、物力資源,實(shí)現(xiàn)管理效能;(3)組織上下形成一種層級(jí)控制體系,指揮統(tǒng)一,命令易于貫切執(zhí)行。集權(quán)式組織構(gòu)造的弊病在于:(1)組織目的、規(guī)劃與決策偏重整體劃一,容易無(wú)視下層利益,偏枯刻板,缺少?gòu)椥?,不能收因地制宜之功效?2)下級(jí)機(jī)關(guān)沒(méi)有決策權(quán),一切秉承上級(jí)的意志而行事,久而久之,容易形成例行公事、消極處事之工作作風(fēng),容易缺少主動(dòng)創(chuàng)新精神。(3)上下控制嚴(yán)密,易形成公文旅行,推諉責(zé)任,貽誤時(shí)機(jī),缺少效率之流弊;(4)在集權(quán)制下,重內(nèi)輕外,“能密不能疏”,“知控制而不知縱舍”,首先容易造成個(gè)人專斷、獨(dú)裁、濫用權(quán)力,壓制民主的弊端;首先則會(huì)造成庸愚無(wú)能、分崩破碎,分裂割據(jù)等問(wèn)題。分權(quán)式組織構(gòu)造是指在一種組織構(gòu)造體系之中,為了完畢一定的任務(wù)或使命,將設(shè)立不同的上下層級(jí)機(jī)關(guān),使其在各自職權(quán)范疇內(nèi)獨(dú)立自主地解決事務(wù),或者為了適應(yīng)各地區(qū)的需要,分別在各地設(shè)立有獨(dú)立法人地位、有解決其它事務(wù)的全權(quán),并不受上級(jí)機(jī)關(guān)指揮與監(jiān)督的組織構(gòu)造體系。分權(quán)式組織構(gòu)造在精神方面是符合民主規(guī)定的,它的好處在于:(1)分工合作、分權(quán)制衡,能夠避免和避免上層專斷和個(gè)人獨(dú)裁;(2)分級(jí)治事,分層負(fù)責(zé),富于彈性;(3)尊重各層利益,收因地制宜之功效;(4)可調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)性,培養(yǎng)獨(dú)立、自主、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。從管理上看,分權(quán)式組織亦有其固有之弊病,重要體現(xiàn)在:(1)單純強(qiáng)調(diào)分權(quán),無(wú)視適宜的集權(quán),這會(huì)損害統(tǒng)一,甚至?xí)斐煞至眩?2)過(guò)份分權(quán)容易造成各自為政,政出多門,不易達(dá)成組織目的;(3)過(guò)份分權(quán)致使各機(jī)關(guān)彼此獨(dú)立,無(wú)上級(jí)的監(jiān)控,可能引發(fā)互相之間的對(duì)立和沖突,互相制肘與摩擦。J結(jié)合實(shí)際敘述如何提高領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)。答:領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)的提高,特別依賴于領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐,又不完全取決于領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐,也就是說(shuō)要結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐才干達(dá)成提高領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)的目的。這個(gè)過(guò)程,既要靠領(lǐng)導(dǎo)者自覺(jué)努力,也要靠領(lǐng)導(dǎo)組織和有關(guān)機(jī)構(gòu)共同努力,是領(lǐng)導(dǎo)者主觀因素和客觀條件交互作用的過(guò)程。具體來(lái)說(shuō),提高領(lǐng)導(dǎo)者素養(yǎng)的基本途徑有三條:(1)教育。教育是最普通的領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)提高途徑,領(lǐng)導(dǎo)者的全方面發(fā)展或者全方面提高領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)都要依靠教育。(2)實(shí)踐鍛煉。領(lǐng)導(dǎo)者親自參加社會(huì)實(shí)踐,是素養(yǎng)培養(yǎng)和提高的最核心環(huán)節(jié)。(3)修持。修持是公認(rèn)的多個(gè)德才原則內(nèi)化、德才水平提高的修煉過(guò)程。J結(jié)合實(shí)際敘述如何減少?zèng)_突。答:減少?zèng)_突的方略,這一方略重要是避免沖突的破壞性功效放大,力求減少或化解沖突。重要方略涉及:①談判。這是最慣用、最便當(dāng)?shù)姆绞?,在談判桌上討價(jià)還價(jià)總比兩敗俱傷的斗爭(zhēng)更可??;②設(shè)立超級(jí)目的。當(dāng)對(duì)立雙方的目的不可調(diào)和是,能夠考慮有無(wú)設(shè)立雙方一致的、更高層次的目的的可能性;③第三方介入。在矛盾陷入僵局時(shí),引入第三方力量有助于緩和緊張態(tài)勢(shì);④構(gòu)造調(diào)節(jié)。一種方法是對(duì)個(gè)別人員進(jìn)行調(diào)節(jié),另一種方法是作機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)。J結(jié)合實(shí)際敘述如何引發(fā)沖突。答:引發(fā)沖突的方略,如果在一種行政組織中,人們?nèi)鄙俑?jìng)爭(zhēng)意識(shí),缺少新思想,人員流動(dòng)率低,工作績(jī)效平平,甚至對(duì)改革也不抱但愿,那么就有必要挑起某些沖突來(lái)突破現(xiàn)狀。引發(fā)沖突的方略重要有:①造成一定階段、一定范疇的目的差別。②選派開(kāi)明的領(lǐng)導(dǎo)者。③開(kāi)辟多個(gè)信息渠道。④構(gòu)造調(diào)節(jié)。J結(jié)合實(shí)際,試述我國(guó)行政組織績(jī)效的有關(guān)狀況及如何改善。答:(一)行政組織績(jī)效障礙:1、行政組織目的性質(zhì)的妨礙2、行政文化的妨礙3、行政制度供應(yīng)局限性:行政組織績(jī)效管理缺少必要的組織環(huán)境、缺少制度激勵(lì)。(二)行政組織績(jī)效的改善方略:1、加強(qiáng)績(jī)效管理立法工作。行政組織乃國(guó)家政治機(jī)器,因而應(yīng)加強(qiáng)立法,為行政組織的績(jī)效管理確立重要的法制保障。2、明確行政組織績(jī)效管理的定位和價(jià)值取向。行政組織績(jī)效管理的目的不是為了評(píng)出誰(shuí)先進(jìn)誰(shuí)落后,而是為了通過(guò)評(píng)比活動(dòng)的開(kāi)展,找出本機(jī)關(guān)在管理中存在的問(wèn)題及影響績(jī)效的因素,從而改善行政組織工作,提高績(jī)效水平。3、建立健全合理有效的績(jī)效評(píng)定體制。政府管理部門內(nèi)部的評(píng)定機(jī)構(gòu)重要是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公共項(xiàng)目的管理,通過(guò)檢查、回想和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為改善將來(lái)決策提供根據(jù)和建議。4、引入公民參加機(jī)制。改善行政組織績(jī)效管理必須獲得民眾的關(guān)注與參加,民眾的關(guān)注與參加也必將有效地改善行政組織績(jī)效管理。5、主動(dòng)運(yùn)用當(dāng)代管理辦法和技術(shù),提高行政組織績(jī)效。主動(dòng)運(yùn)用這些先進(jìn)的技術(shù)手段,改革行政組織構(gòu)造和運(yùn)行模式,精簡(jiǎn)和優(yōu)化行政流程,實(shí)施多個(gè)服務(wù)形式,是當(dāng)代行政組織績(jī)效改善的重要途徑。L聯(lián)系實(shí)際,試論組織應(yīng)對(duì)環(huán)境不擬定性的內(nèi)外方略。答:內(nèi)部方略涉及:第一,資源儲(chǔ)藏;為了避免市場(chǎng)波動(dòng)給生產(chǎn)和服務(wù)帶來(lái)的負(fù)面影響,組織能夠?qū)⒛切┮颦h(huán)境的因素的變化造成不能有效供應(yīng)的核心性資源先儲(chǔ)藏一部分。第二,平衡方略;著眼于如何管理環(huán)境的不擬定性,能夠避免或減少環(huán)境的不擬定性對(duì)組織運(yùn)作的影響。第三,預(yù)測(cè)和計(jì)劃方略;指組織通過(guò)理性、科學(xué)的辦法,發(fā)展精神的預(yù)測(cè)能力來(lái)達(dá)成減少不擬定性的目的。第四,平抑以及定量配給的方略;為了緩和環(huán)境變化給組織帶來(lái)的沖擊,政府能夠采用限制性的方法來(lái)避免環(huán)境因素對(duì)組織生存和服務(wù)的沖擊。第五,構(gòu)造的調(diào)節(jié)和改革。組織通過(guò)機(jī)構(gòu)、人員和組織管理方式的調(diào)節(jié)和改革來(lái)化解不擬定性所帶來(lái)的影響。外部方略涉及:第一:競(jìng)爭(zhēng)方略。競(jìng)爭(zhēng)意味著由某個(gè)第三者所引發(fā)的兩個(gè)組織或者兩個(gè)組織以上的組織之間的對(duì)抗行為。第二:合作方略??紤]到競(jìng)爭(zhēng)可能造成組織之間的利益損失,在環(huán)境日益動(dòng)亂和不穩(wěn)定的今天,無(wú)論公私組織,都更傾向于在保持競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),運(yùn)用合作的方式,以期達(dá)成風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享、發(fā)展共贏的模式。第三:參加管理。參加管理體現(xiàn)為組織吸取某些外部的組員進(jìn)入組織,參加到組織的政策制訂乃至具體事務(wù)的管理。第四:公共關(guān)系。組織也能夠運(yùn)用公共關(guān)系活動(dòng),變化公眾、其它組織和政府其它部門對(duì)組織的印象。L試分析領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)的重要內(nèi)容。答:領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)的重要內(nèi)容(1)政治素養(yǎng)。政治素養(yǎng)是指人作為一種政治角色對(duì)這種特別對(duì)自己所承當(dāng)?shù)倪@種義務(wù)和所享有的這種權(quán)利的理解、把握、翻譯和見(jiàn)諸行動(dòng)等狀況的總和,是人在政治關(guān)系和政治生活中培養(yǎng)出來(lái)或必須含有的個(gè)體特質(zhì),是高度政治化的成果。(2)道德素養(yǎng)。道德素養(yǎng)是指一度群體或組織乃至整個(gè)生活在一定時(shí)期調(diào)節(jié)人與人之間互有關(guān)系的價(jià)值原則和價(jià)值判斷、道德規(guī)范和道德規(guī)定內(nèi)化為心靈內(nèi)容后形成的整個(gè)精神內(nèi)涵,是充滿價(jià)值內(nèi)容和主觀取向的領(lǐng)導(dǎo)精神素養(yǎng)。重要涉及:事業(yè)心和使命感、進(jìn)取心、胸懷寬敞、公正等。(3)能力素養(yǎng)。能力是指人在其心理生理要素的基礎(chǔ)上,通過(guò)后天的培養(yǎng)、教育和努力,在實(shí)踐過(guò)程中逐步形成的認(rèn)識(shí)世界與改造世界的才干、本領(lǐng)和技能。重要涉及:真正能力、科學(xué)決策能力、選才用人能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和學(xué)習(xí)能力等。(4)知識(shí)素養(yǎng)。知識(shí)是與實(shí)踐親密聯(lián)系的概念,是人們?cè)诟脑焓澜绲膶?shí)踐中獲得的與經(jīng)驗(yàn)的總和。具體涉及:廣闊的知識(shí)面、熟悉的當(dāng)代管理意識(shí)、普通的科學(xué)知識(shí)、本職專業(yè)知識(shí)和豐富的社會(huì)實(shí)踐知識(shí)。(5)心理素養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)者必須含有健康的心理素養(yǎng),它重要涉及:樂(lè)觀的情緒、堅(jiān)強(qiáng)的意志、廣泛的愛(ài)好和開(kāi)朗的性格。L敘述領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的重要內(nèi)容。答:領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的重要內(nèi)容(1)“彈鋼琴”藝術(shù)。首先,“彈鋼琴”藝術(shù)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者善于解決好中心工作與其它工作的關(guān)系,既要抓住重要矛盾,全力解決重要矛盾,又要兼顧其它方面的工作,防治工作中的片面性和絕對(duì)化。另首先,“彈鋼琴”藝術(shù)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者注意組織內(nèi)部各要素之間的有機(jī)聯(lián)系,善于做好協(xié)調(diào)平衡工作,使各要素之間形成互相聯(lián)系、互相配合的良好格局。(2)善于用人藝術(shù)?!爸松迫巍笔穷I(lǐng)導(dǎo)者的重要職責(zé)之一,要推行好這一職責(zé),就必須掌握知人善任的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)者在用人過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持的原則有:①揚(yáng)長(zhǎng)避短原則。②量才任職,職能相稱原則。③誠(chéng)信不疑原則。④明責(zé)授權(quán)原則。⑤用養(yǎng)并重原則。(3)運(yùn)用時(shí)間藝術(shù)。首先,領(lǐng)導(dǎo)者要科學(xué)地安排好時(shí)間。另首先,要善于節(jié)省時(shí)間。19、敘述21世紀(jì)做好領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)則。答:(1)胸有全球化戰(zhàn)略;規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者既懂科學(xué),又要有遠(yuǎn)見(jiàn),善于抓戰(zhàn)略和藹于學(xué)習(xí)。要做到這些,必須胸有全球化戰(zhàn)略。(2)在工作中善于保持平衡;這里的“平衡”,主旨是不僅要含有應(yīng)付變化、適應(yīng)變化的平衡藝術(shù),并且更規(guī)定有求變防變的意識(shí)。(3)建立學(xué)習(xí)型組織;建立學(xué)習(xí)型組織,既是時(shí)代的需要,也是組織領(lǐng)導(dǎo)能使本身的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)得以發(fā)揮的根本確保。(4)以人為本,善待下屬。這是一條非常重要的準(zhǔn)則,也是搞好上下級(jí)關(guān)系的根本原則。M試論目的管理在組織管理中的作用。答:目的管理是全局性的組織發(fā)展方法。目的管理就是通過(guò)目的的共同參加和制訂,來(lái)激發(fā)職工的工作動(dòng)機(jī),從而提高組織效率。目的管理的全過(guò)程可分為下面幾個(gè)階段:(1)目的制訂的準(zhǔn)備。(2)由最高管理當(dāng)局制訂出組織的總目的,提出實(shí)現(xiàn)總目的的計(jì)劃、環(huán)節(jié)、手段和評(píng)價(jià)指標(biāo)及考核方法。(3)各部門根據(jù)總目的擬定各自的行動(dòng)目的。(4)根據(jù)部門目的擬定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃。(5)實(shí)施目的。(6)對(duì)目的完畢成果進(jìn)行檢查和評(píng)定。目的管理在組織管理中的作用:1、最大程度的發(fā)揮人員的潛能。2、增進(jìn)團(tuán)體意識(shí)。3、凝結(jié)互助友愛(ài),消除本位主義.4、增強(qiáng)人員的自主意識(shí).5、人員樂(lè)意接受責(zé)任。6、有助于改善組織構(gòu)造。7、提高人員素質(zhì),增強(qiáng)凝聚力.8、提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。M簡(jiǎn)述民主的基本價(jià)值?答:(1)民主有助于避免獨(dú)裁者暴虐、邪惡的統(tǒng)治;(2)民主確保公民享有許多基本的權(quán)利,這是非民主制度不會(huì)去做也不可能做到的;(3)民主較其它可行的選擇,能夠確保公民擁有更廣泛的自由;(4)民主有助于人們維護(hù)本身的根本利益;(5)只有民主政府才干夠?yàn)閭€(gè)人提供最大的機(jī)會(huì),使他們能夠運(yùn)用自我決定的自由,也就是在自己選定的規(guī)則下生活;(6)只有民主的政府才為推行道德責(zé)任提供了最大的機(jī)會(huì);(7)民主較之其它可能的選擇,能夠使人性獲得更充足的發(fā)展機(jī)會(huì);(8)只有民主政治才干造就相對(duì)較高程度的政治平等;(9)當(dāng)代代議制民主國(guó)家彼此沒(méi)有戰(zhàn)爭(zhēng);(10)民主的國(guó)家,普通會(huì)比非民主的國(guó)家更為繁華。Q敘述群體發(fā)展階段的特性及管理手段。答:普通能夠?qū)⑷后w發(fā)展依次分為形成、磨合、成長(zhǎng)和成熟等不同階段。不同階段,群體的工作中心不同,管理辦法也不同。(1)形成階段。群體建立之初,其基本的工作任務(wù)應(yīng)在于擬定方向、目的以及實(shí)現(xiàn)目的的辦法,使群體組員之間互相熟悉、互相接納、明確關(guān)系,消除陌生感,初步形成互相信任、互相依賴。因此群體形成階段管理工作的重點(diǎn)重要是擬定目的和實(shí)現(xiàn)目的的工作計(jì)劃;明確群體內(nèi)部的責(zé)權(quán)關(guān)系,分工設(shè)崗;發(fā)明群體組員互相熟悉和靠近的機(jī)會(huì);初步建立基本的規(guī)章制度和信息溝通網(wǎng)絡(luò)。(2)磨合階段。隨著工作的逐步展開(kāi),組員間的接觸日益頻繁,群體內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)大量組員間工作關(guān)系、人際關(guān)系方面的問(wèn)題。因此群體磨合階段管理工作的重點(diǎn)重要是進(jìn)一步補(bǔ)充、細(xì)化和明確多個(gè)規(guī)章制度,嚴(yán)格規(guī)范各崗位的責(zé)權(quán)關(guān)系;激勵(lì)合理化建議;完善溝通網(wǎng)絡(luò),激勵(lì)和倡導(dǎo)將矛盾擺到桌面上來(lái),反對(duì)回避矛盾,反對(duì)放任自流;適宜調(diào)節(jié)機(jī)構(gòu)和人員。(3)成長(zhǎng)階段。通過(guò)磨合期后,群體內(nèi)部的工作關(guān)系、人際關(guān)系逐步協(xié)調(diào),合作意識(shí)得到強(qiáng)化,制度基本健全合理,內(nèi)耗大幅度減少,群體進(jìn)入成長(zhǎng)壯大階段。在成長(zhǎng)階段,管理工作的重點(diǎn)集中到了工作任務(wù)上,要注意充足發(fā)揮組員的潛力和群體的整體優(yōu)勢(shì)E特別重視效率和決策優(yōu)化;進(jìn)一步完善溝通網(wǎng)絡(luò),特別注意溝通網(wǎng)絡(luò)中的反饋系統(tǒng),加強(qiáng)溝通,特別是上下級(jí)的溝通;注意研究組員的需要構(gòu)造,建立合理的激勵(lì)機(jī)制。(4)成熟階段。通過(guò)成長(zhǎng)階段,群體的各項(xiàng)規(guī)章制度已經(jīng)基本完善,每個(gè)組員已經(jīng)找到了合乎自己能力和愛(ài)好的位置,組員的互相配合日益純熟,群體已經(jīng)進(jìn)入成熟階段。在成熟階段,管理工作的重點(diǎn)重要是形成并穩(wěn)定群體的工作方式與風(fēng)格;注意組員高層次需要的滿足和組員個(gè)人的成長(zhǎng)z強(qiáng)化評(píng)定機(jī)制E謀求新的興奮點(diǎn)。R試分析如何實(shí)現(xiàn)組織決策的科學(xué)化。答:(一)建立健全組織決策系統(tǒng)。當(dāng)代化的組織決策系統(tǒng)是由以決斷子系統(tǒng)為核心,以信息、參謀、監(jiān)控子系統(tǒng)為支持而構(gòu)成的有機(jī)整體。建立健全決策系統(tǒng),應(yīng)做到:(1)合理設(shè)立各子系統(tǒng)。(2)充實(shí)參謀咨詢機(jī)構(gòu)和信息工作機(jī)構(gòu)。(二)遵照科學(xué)決策的原則。(1)信息原則。(2)預(yù)測(cè)原則。(3)程序原則。(4)可行性原則。(5)民主集中制原則。(三)提高決策者和參加者的素質(zhì)。決策人員的素質(zhì)高低決定了決策的水平,提高決策人員素質(zhì)是決策系統(tǒng)改善的重要內(nèi)容之一。(1)要加強(qiáng)決策者集體的班子建設(shè)。(2)提高參謀咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)素質(zhì)。(3)提高信息人員的素質(zhì)。R試分析如何實(shí)現(xiàn)組織決策的民主化。答:(一)把民主機(jī)制引入決策系統(tǒng),營(yíng)造良好的決策氛圍。(二)重視發(fā)揮參謀咨詢?nèi)藛T在決策中的作用。加強(qiáng)專家學(xué)者在決策中的地位和作用,這既是在高層次上民主化的體現(xiàn),也是實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化的重要確保。(1)確保參謀機(jī)構(gòu)的相對(duì)獨(dú)立性。(2)在咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)形成民主氛圍,激勵(lì)不同觀點(diǎn)的自由討論。(3)參謀咨詢?nèi)藛T要精擬定位。(三)提高政治生活透明度,實(shí)現(xiàn)決策目的的民主化。政治生活透明就是政務(wù)公開(kāi)、政治民主。(1)建立重大問(wèn)題的通報(bào)制度。(2)強(qiáng)化對(duì)決策的新聞?shì)浾摫O(jiān)督。(3)增強(qiáng)社會(huì)公眾參加決策的意識(shí)水平。R試分析如何實(shí)現(xiàn)組織決策的法制化。答:一、理順決策主體關(guān)系,完善決策規(guī)則。具體方法有:(1)黨政分開(kāi)。(2)理順黨委對(duì)決策的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)與人大最高決策權(quán)的關(guān)系。(3)解決好人大與政府的互有關(guān)系。(4)人大在監(jiān)督政府決策時(shí),應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)與政府的聯(lián)系,理解政府的實(shí)際工作狀況,促使政府決策的正當(dāng)性、合理性與可行性。二、決策程序法制化。決策過(guò)程中應(yīng)加以規(guī)范的程序有:(1)調(diào)查程序。(2)方案設(shè)計(jì)程序。(3)可行性論證程序。(4)社會(huì)交流程序。(5)決策正當(dāng)化程序。三、充足發(fā)揮決策監(jiān)控子系統(tǒng)的作用。(1)發(fā)揮內(nèi)外兩大監(jiān)控體系的作用。(2)依法保護(hù)監(jiān)控子系統(tǒng)組員的權(quán)利,既保護(hù)他們言論、批評(píng)、監(jiān)督政務(wù)的權(quán)利,也要保護(hù)他們不要由于監(jiān)督政務(wù)而受到打擊、報(bào)復(fù)。總之,科學(xué)化、民主化與法制化是當(dāng)代決策的三個(gè)互相聯(lián)系、親密配合的方面,民主化是當(dāng)代化行政決策的基礎(chǔ),科學(xué)化是當(dāng)代化行政決策的主導(dǎo),而法制化則是當(dāng)代化行政決策的確保。S試論上行溝通、下行溝通和平行溝通的組織溝通中的互補(bǔ)與優(yōu)勢(shì)發(fā)揮。答:(一)上行溝通:上行溝通就是指自下而上的溝通,通過(guò)上行溝通,既能夠使上司理解下情,也能夠讓下級(jí)和職工得到反映自己意見(jiàn)、體現(xiàn)自己愿望的機(jī)會(huì),獲得心理上的滿足。(二)下行溝通:下行溝通就是指自上而下的溝通,這種溝通方式的目的和作用體現(xiàn)為:讓組員工明確組織的目的;為有關(guān)工作下批示;使下屬理解工作任務(wù)與其它任務(wù)的關(guān)系;對(duì)下屬提供有關(guān)工作程序和實(shí)務(wù)的資料;對(duì)下屬反饋其工作績(jī)效。只有下行溝暢通通,才干使下級(jí)和職工理解上級(jí)的意圖和思路,明確奮斗目的和行動(dòng)環(huán)節(jié),上司也才干又可能與職工獲得共識(shí),從而使職工以主動(dòng)的態(tài)度去完畢各項(xiàng)工作任務(wù)。但是,由于這種溝通方式較容易形成一種"權(quán)力氛圍",而一旦有了這種"權(quán)力氛圍",會(huì)使下級(jí)產(chǎn)生被驅(qū)使的感受,極易產(chǎn)生"逐級(jí)失真"的現(xiàn)象,信息容易被誤解、曲解、擱置、漏失。(三)平行溝通:平行溝通就是指公司機(jī)構(gòu)中處在同一層級(jí)上的群體或個(gè)人之間的信息溝通,平行溝通普通含有業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)性質(zhì)。它能夠加強(qiáng)各部門之間的理解,協(xié)調(diào)工作,互通信息,增強(qiáng)團(tuán)結(jié),克服本位主義,減少扯皮現(xiàn)象等。T談?wù)勀銓?duì)馬洛斯需要層次理論的理解。答:需要層次論的基本特性是將人類需要理解為一種復(fù)雜的、等級(jí)式的系統(tǒng),故稱為需要層次理論,馬斯洛將需要分為生理需要、安全需要、歸屬和愛(ài)的需要、尊重的需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要等五個(gè)自低向高的需要層次。對(duì)的理解馬斯洛的需要層次理論應(yīng)特別注意:首先是需要的滿足是人類行為最基本的原則。另首先是需要層次間的動(dòng)態(tài)關(guān)系。人的各需要層次不是并列的,也不是靜止的,而是存在著的動(dòng)態(tài)關(guān)系。在管理學(xué)界,對(duì)需要層次論的爭(zhēng)論非常多,這些大都以批評(píng)為主,對(duì)需要層次的批評(píng)重要集中在兩個(gè)方面:首先,有關(guān)五個(gè)層次的劃分。另首先,有關(guān)各需要層次間的關(guān)系。馬斯洛的需要層次理論在人類行為規(guī)律及其激勵(lì)研究方面是有著重要奉獻(xiàn)的。這重要體現(xiàn)在:第一,揭示了需要在人類行為中的根本性作用和層次構(gòu)造。第二,探討了各需要層次間的動(dòng)態(tài)關(guān)系。需要層次論另一種高明之處是進(jìn)一步探討了不同需要層次間的動(dòng)態(tài)關(guān)系。第三,簡(jiǎn)樸實(shí)用。需要層次論對(duì)我們的啟示是:首先要善于運(yùn)用有針對(duì)性的激勵(lì)方法,需要層次論告訴我們,激勵(lì)方法只有“投其所需”才有激勵(lì)作用。另首先是要善于運(yùn)用多樣化的,特別是非物質(zhì)的激勵(lì)方法。人的需要原來(lái)就是多層次的,滿足需要的手段固然也就是多個(gè)多樣的,高層次的需要特別如此。W為了提高行政效率、改善行政服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建如何的組織文化來(lái)適應(yīng)當(dāng)今轉(zhuǎn)型的中國(guó)社會(huì)?答:1、以"公仆精神"為代表的服務(wù)型行政組織文化。行政組織系國(guó)家公器,其建立、運(yùn)作的目的在于為人民群眾提供所需的公共物品和服務(wù)。2、以"便宜政府"為代表的效率型行政組織文化。行政效率應(yīng)當(dāng)成為行政文化的價(jià)值核心之一,強(qiáng)調(diào)行政行為的高效化和科學(xué)化,以科學(xué)、理性的態(tài)度進(jìn)行管理。3、以"公民導(dǎo)向"為代表的民主型行政組織文化刊。行政組織是人民的代理人,以公民的需求為行政活動(dòng)的起點(diǎn),以公民滿意為行政活動(dòng)的落腳點(diǎn),讓公民參加和監(jiān)督貫徹行政活動(dòng)的全過(guò)程。4、以"依法行政"為代表的法治型行政組織文化。法治的意義不僅在于行政組織將法律法規(guī)的執(zhí)行作為其推行職責(zé)的工具,更在于以法為據(jù),通過(guò)法律來(lái)保障行政組織不至于侵犯公民、法人和其它社會(huì)組織的正當(dāng)權(quán)益。X試論學(xué)習(xí)和研究行政組織學(xué)的目的和意義。答:第一,理解和掌握行政組織管理與運(yùn)行規(guī)律。能夠協(xié)助人們理解行政組織的性質(zhì)與特性,理解行政組織的運(yùn)行機(jī)制及其活動(dòng)方式,進(jìn)而理解和掌握行政組織管理的規(guī)律。有助于人們按照科學(xué)管理的規(guī)律和原則去管理組織,推行政務(wù),這對(duì)政府行政管理的科學(xué)化有著重要的意思;第二,增進(jìn)和提高行政組織的效率。效率是管理的永恒追求。高效率的行政組織是實(shí)現(xiàn)政府目的的前提和保障,有助于人們掌握科學(xué)的組織管理的辦法與技術(shù),有助于行政組織的合理配備和職能發(fā)揮,有助于政府行政管理效率的改善和提高;第三,改革和完善我國(guó)的行政組織體制。創(chuàng)立適合中國(guó)特色的公共組織理論,對(duì)行政組織的目的、環(huán)境、構(gòu)造、運(yùn)轉(zhuǎn)方式、沖突與溝通、變革與發(fā)展等重大理論問(wèn)題與現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行研究和思考,對(duì)我國(guó)行政組織體制的改革與完善含有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。;第四,改善政府形象和增強(qiáng)政府的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。學(xué)習(xí)有助于按照行政組織的運(yùn)作規(guī)律、設(shè)計(jì)理念、管理方式與辦法去設(shè)立和管理各級(jí)政府組織,進(jìn)而可變化我國(guó)行政組織中存在的種種弊端和問(wèn)題,是行政組織更具效率,這不僅有助于我國(guó)政府形象的改善,也有助于政府國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力的增強(qiáng);第五,提高政府管理能力。學(xué)習(xí)有助于行政組織管理的科學(xué)與理性,有助于公共管理者職業(yè)精神和專業(yè)能力的培養(yǎng),如此,能夠改善和提高政府管理的能力和水平。X評(píng)析行為科學(xué)時(shí)期組織理論及其思想觀點(diǎn)。答:要點(diǎn)重要有:(1)組織是一種心理、社會(huì)系統(tǒng);(2)組織是一種平衡系統(tǒng);(3)組織是一種提供合理決策的機(jī)構(gòu);(4)組織含有非正式的一面;(5)組織是一種影響力系統(tǒng);(6)組織是一種溝通系統(tǒng);(7)組織是一種人格整合系統(tǒng);(8)組織是一種人--機(jī)配合的系統(tǒng)。行為科學(xué)時(shí)期的組織理論對(duì)于組織問(wèn)題的研究和管理都是一場(chǎng)革命。在研究取向上,他們面對(duì)現(xiàn)實(shí),廣泛收集資料,不囿于偏見(jiàn);從靜態(tài)的研究轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)的研究,對(duì)組織實(shí)施行為的研究;從對(duì)組織原則的研究轉(zhuǎn)向?qū)M織本質(zhì)的探討;從對(duì)正式組織的研究轉(zhuǎn)向注意非正式組織,由此發(fā)明了極為豐富的研究成果。他們將組織當(dāng)作是心理系統(tǒng)、影響系統(tǒng)、平衡系統(tǒng)、人格系統(tǒng)、溝通系統(tǒng)等,這些都引發(fā)了組織觀念的變革。行為科學(xué)的組織理論的奉獻(xiàn)還在于它引發(fā)管理哲學(xué)的變革。他們促成了組織管理方式由監(jiān)督制裁走向人性激勵(lì),從專斷領(lǐng)導(dǎo)走向民主領(lǐng)導(dǎo),由唯我獨(dú)尊到意見(jiàn)溝通的轉(zhuǎn)化。但是,行為科學(xué)時(shí)期的組織研究也有其缺失,重要變現(xiàn)在:1、重視事實(shí)真相的研究,只求收集資料,使研究陷于支離破碎;2、過(guò)分偏重對(duì)組織中人的行為研究,甚至根本否認(rèn)組織構(gòu)造與法令的重要性;3、行為科學(xué)家一味追求客觀性,極力避免價(jià)值判斷,并不符合社會(huì)科學(xué)的研究精神;4、行為科學(xué)研究的對(duì)象即使是人,但未能涉及外在環(huán)境對(duì)人的影響;5、有輕視正式組織作用的傾向。X試論系統(tǒng)權(quán)變、權(quán)變組織理論對(duì)組織管理的影響。答:第一,組織是一種外在系統(tǒng)中的開(kāi)放系統(tǒng);第二,組織是由若干個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的一種大系統(tǒng);第三,組織是一種反饋系統(tǒng);第四,組織的生態(tài)性;第五,組織管理的權(quán)變性。系統(tǒng)理論為組織管理研究開(kāi)辟了一條新的出路,它能夠更加明確地解釋組織現(xiàn)象,能夠?qū)M織管理起整合作用。但是作為一種值得進(jìn)一步分析和研究的領(lǐng)域,系統(tǒng)組織理論還比較抽象,所提出的許多理論并未得到經(jīng)驗(yàn)證明。X試論行政組織環(huán)境的構(gòu)成要素及其互相之間的影響。答:(一)行政組織的普通環(huán)境。組織的普通環(huán)境是指影響組織的客觀社會(huì)環(huán)境。第一,政治環(huán)境;第二,經(jīng)濟(jì)環(huán)境;第三,法律環(huán)境;第四,科學(xué)技術(shù)環(huán)境;第五,文化環(huán)境。(二)行政組織的具體環(huán)境。第一,資源的提供者;第二服務(wù)的對(duì)象;第三、利益群體第四,政府組織。普通環(huán)境與具體環(huán)境之間的界限并不是十分清晰,普通環(huán)境的力量有時(shí)可能成為影響組織的具體環(huán)境。除此之外,自然環(huán)境、人口狀況、國(guó)際環(huán)境都對(duì)公共組織環(huán)境的管理產(chǎn)生巨大的影響。X試論行政組織構(gòu)造設(shè)計(jì)及影響因素的分析。答:行政組織構(gòu)造的設(shè)計(jì),是指組織管理者根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境因素,規(guī)劃、選擇、建立一種適合本組織本身特點(diǎn)的、構(gòu)造優(yōu)良、功效齊全、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的組織構(gòu)造的過(guò)程或活動(dòng)。行政組織構(gòu)造設(shè)計(jì)含有的特點(diǎn)是:(1)組織構(gòu)造設(shè)計(jì)是組織管理者一種故意識(shí)、有目的的管理活動(dòng),是組織管理者的職能之一。(2)組織構(gòu)造設(shè)計(jì)的根據(jù)是組織內(nèi)部因素和外部的環(huán)境。(3)組織構(gòu)造設(shè)計(jì)是對(duì)組織構(gòu)造的規(guī)劃和選擇。(4)組織構(gòu)造設(shè)計(jì)的目的是為了建立適合組織存在的特定條件的構(gòu)造,使組織構(gòu)造的設(shè)立更加合理、運(yùn)轉(zhuǎn)更加靈活,從而提高組織的效益。影響行政組織構(gòu)造的因素:一、組織的環(huán)境:1、組織環(huán)境決定著組織目的的設(shè)立,當(dāng)環(huán)境變化時(shí),組織的目的也要不停調(diào)節(jié)以適應(yīng)環(huán)境的需要;2、組織環(huán)境影響著組織的價(jià)值觀念;3、組織環(huán)境關(guān)系著組織構(gòu)造的形式。二、組織戰(zhàn)略。錢德勒在《戰(zhàn)略與組織構(gòu)造》一書(shū)中提出組織構(gòu)造的設(shè)計(jì)要跟隨戰(zhàn)略變化,除非構(gòu)造隨戰(zhàn)略走,否則,毫無(wú)效果。三、組織的技術(shù)。技術(shù)是組織吧材料轉(zhuǎn)換為最后產(chǎn)品或服務(wù)的機(jī)械的或智力的過(guò)程。馬克思指出,生產(chǎn)者互相發(fā)生的這些社會(huì)關(guān)系,他們借以互相交換其活動(dòng)和參加共同生產(chǎn)的條件,固然根據(jù)生產(chǎn)資料的性質(zhì)而有所不同。四、組織規(guī)模。組織規(guī)模大小也影響組織設(shè)計(jì)。規(guī)模龐大的組織層次多、機(jī)構(gòu)龐大,需要實(shí)施分權(quán)式組織構(gòu)造。同時(shí),在組織規(guī)模擴(kuò)大的狀況下,需要設(shè)立一定的委員會(huì)或協(xié)調(diào)控制部門來(lái)協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的活動(dòng)。五、組織組員的因素。組織構(gòu)造是人類分工協(xié)作的形式,組織組員的價(jià)值觀念、文化素質(zhì)、個(gè)性特性也影響著組織構(gòu)造的形式。X試論行政組織設(shè)計(jì)與管理的原則。答:(1)統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一目的;(2)分層管理,分權(quán)治事;(3)職掌明確,權(quán)責(zé)一致;(4)以人為本、人性管理;(5)經(jīng)濟(jì)效能,講求效率;(6)適應(yīng)環(huán)境,保持彈性;(7)顧及平衡,協(xié)調(diào)發(fā)展。X試論行政組織學(xué)習(xí)的障礙及其改善方式。答:行政組織學(xué)習(xí)的重要障礙:(一)組織構(gòu)造缺點(diǎn);行政組織在構(gòu)造上最大的特點(diǎn)即官僚制的專業(yè)分工與層級(jí)節(jié)制,使得知識(shí)分享和學(xué)習(xí)變得十分困難,行政組織學(xué)習(xí)受到極大的限制。(二)盲目;對(duì)外界變化的盲目,將造成組織學(xué)習(xí)無(wú)法正常開(kāi)始,也無(wú)法適應(yīng)環(huán)境變化。(三)舍本逐利;(四)輔助設(shè)施局限性;(五)缺少合作;(六)傳輸失效;(七)反饋失誤;(八)組織記憶喪失。行政組織學(xué)習(xí)的改善:1、創(chuàng)新理念,推動(dòng)行政組織學(xué)習(xí),主動(dòng)構(gòu)造學(xué)習(xí)型政府的共同愿景;2、突破官僚制,創(chuàng)新行政組織構(gòu)造;3、增進(jìn)行政組織學(xué)習(xí),建立有助于學(xué)習(xí)的機(jī)制;4、建立完善的技術(shù)系統(tǒng)和有效的信息系統(tǒng);5、增進(jìn)行政組織組員的自主管理;6、建立學(xué)習(xí)型的組織文化;7、領(lǐng)導(dǎo)者的新角色;8、強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理X行政組織文化是如何作用于行政組織及其組員的?答:行政組織文化重要是通過(guò)下列功效,作用于行政組織及其組員的:第一,目的導(dǎo)向功效。他對(duì)行政組織和組織內(nèi)的每個(gè)組員的價(jià)值取向和行為取向起導(dǎo)向作用,使組織組員的個(gè)人目的與組織的整體目的趨于一致;第二,凝集功效。一種組織的價(jià)值觀一旦被組織組員認(rèn)同接受,則會(huì)形成一股黏合力量,從各方面把組織組員團(tuán)結(jié)起來(lái),使組織產(chǎn)生巨大的向心力和凝聚力,形成組織的共同認(rèn)知;第三,激勵(lì)功效。以組織文化作為組織的精神目的和支柱,能夠激勵(lì)全體組員自信自強(qiáng)、團(tuán)結(jié)進(jìn)??;第四,控制功效。行政組織文化形成較為穩(wěn)定的模式后,就會(huì)對(duì)行政機(jī)構(gòu)及其組員的行為起到規(guī)范作用。X試述行政組織績(jī)效評(píng)定的意義。答:一、績(jī)效評(píng)定對(duì)績(jī)效管理含有基礎(chǔ)性作用。首先,績(jī)效評(píng)定是績(jī)效管理的中心環(huán)節(jié),起著承前啟后的作用。同時(shí),績(jī)效評(píng)定凸顯績(jī)效管理的價(jià)值取向。二、績(jī)效評(píng)定是行政組織內(nèi)部管理的重要機(jī)制。(1)績(jī)效評(píng)定為行政組織提供了控制機(jī)制。(2)績(jī)效評(píng)定為行政組織管理提供了監(jiān)督機(jī)制。(3)績(jī)效評(píng)定為行政組織管理提供了激勵(lì)機(jī)制。X試論行政組織管理將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。答:一、行政組織的環(huán)境將更為復(fù)雜和動(dòng)亂。這種動(dòng)亂和復(fù)雜首先來(lái)自于變化本身,另首先是由于社會(huì)社會(huì)諸方面加速變化,使得組織管理的環(huán)境變得不穩(wěn)定和不可預(yù)測(cè)。二、知識(shí)管理的興起與發(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)含有前所未有的高價(jià)值,而知識(shí)管理則是組織增進(jìn)其核心競(jìng)爭(zhēng)力與永續(xù)發(fā)展的核心要素。三、戰(zhàn)略性管理的重要。戰(zhàn)略性管理可覺(jué)得組織提供戰(zhàn)略性的發(fā)展方向。四、運(yùn)用信息科技,創(chuàng)新服務(wù)型態(tài)與治理型態(tài)。隨著當(dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展,將信息科技運(yùn)用于行政組織管理,運(yùn)用科技改革政府,建立“電子政府”已經(jīng)成為各國(guó)的一種普遍趨勢(shì)。五、更為彈性、有機(jī)式的組織構(gòu)造。這種組織與傳統(tǒng)組織相比,更為開(kāi)放,更富有彈性,更為靈活。X行政組織在社會(huì)的政治發(fā)展中發(fā)揮的重要作用重要體現(xiàn)在哪些方面?答:一、政治和社會(huì)秩序的維持者;在當(dāng)代社會(huì),政治秩序意味著既反對(duì)無(wú)政府狀態(tài),也反對(duì)專制政體,他意味著權(quán)威的存在,公民權(quán)利的保障和國(guó)家在國(guó)際社會(huì)的安全和獨(dú)立。二、利益的體現(xiàn)、聚合和轉(zhuǎn)化者;一切活動(dòng)都與自己的利益有關(guān)。社會(huì)發(fā)展必然造成利益分化,造成人們基于不同的利益形成不同的群體和階層。利益分化不可避免地造成利益沖突。三、公共政策的制訂者和執(zhí)行者;社會(huì)發(fā)展的方向、內(nèi)容和模式均取決于社會(huì)選擇,特別是政府權(quán)威體系的決策和選擇。四、作為政治一體化的工具。是一種社會(huì)的政治體系結(jié)合成一種完整、統(tǒng)一、有序與穩(wěn)定的統(tǒng)一體,是維系政治社會(huì)的一種重要方面。X行政組織在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用體現(xiàn)在哪些方面?答:第一,提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的最低條件的法律和制度;沒(méi)有政治體系為其提供的游戲規(guī)則和經(jīng)濟(jì)生活的框架,經(jīng)濟(jì)體系就無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二,組織提供公共物品和公共服務(wù);其最大的特點(diǎn)在于含有共享性和非排他性,因此很難嚴(yán)禁別人不付費(fèi)而坐享其成。第三,共有資源和自然資源的保護(hù);為了保護(hù)自然環(huán)境,并為子孫后裔考慮,行政組織可通過(guò)制訂對(duì)應(yīng)的管制性方法來(lái)保護(hù),以減輕過(guò)分使用和環(huán)境污染等問(wèn)題。第四,宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控,確保經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和效率;政府的職責(zé)通過(guò)制訂有關(guān)的公眾政策來(lái)干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),緩和其波動(dòng),確保經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和效率。第五,社會(huì)收入的公平分派。行政組織運(yùn)用收入再分派的手段和途徑,例如個(gè)稅、奢侈品稅、遺產(chǎn)稅等,平衡因市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生不平等的成果,來(lái)實(shí)現(xiàn)社會(huì)的公平。Y試分析引發(fā)群體產(chǎn)生沖突的因素。答:引發(fā)群體產(chǎn)生沖突的因素一、目的因素。不同的價(jià)值觀和不同的目的追求,是造成沖突最內(nèi)在的因素。二、資源因素。群體為實(shí)現(xiàn)目的需要運(yùn)用多個(gè)資源,涉及資金、設(shè)備、人員、原材料、能源、空間場(chǎng)地等等。地球上的多個(gè)資源都是有限的,因此對(duì)于資源的爭(zhēng)奪,勢(shì)必成為多個(gè)沖突的根本因素。只要資源匱乏存在,分派中的沖突就是不可避免的。三、責(zé)權(quán)因素。責(zé)權(quán)因素是最典型的造成沖突的主觀因素。責(zé)權(quán)因素引發(fā)沖突的可能性有三種狀況:(1)責(zé)權(quán)不清。(2)權(quán)力不均。(3)責(zé)權(quán)逆轉(zhuǎn)。四、信息溝通因素。有相稱數(shù)目的沖突是由誤解造成的。信息溝通不暢或錯(cuò)誤信息的誤導(dǎo),是誤解的直接因素。五、構(gòu)造因素。群體構(gòu)造方面的因素與沖突有一定關(guān)系。群體規(guī)模越大,發(fā)生多個(gè)沖突的可能性就越大。Y試論有效組織溝通的辦法與方略。答:(一)提高組織信息溝通的心理水平;(二)對(duì)的運(yùn)用語(yǔ)言文字;(三)學(xué)會(huì)有效聆聽(tīng)的辦法;(四)學(xué)會(huì)有效溝通的辦法。Y試論有效組織變革的程序和環(huán)節(jié)。答:為了使組織變革獲得預(yù)期的成效,核心的一種環(huán)節(jié)是遵循科學(xué)的、合理的環(huán)節(jié)或程序。(一)組織診療。組織診療就是根據(jù)和運(yùn)用科學(xué)辦法,對(duì)組織現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和界定的過(guò)程。組織診療是組織變革的重要環(huán)節(jié)和必要環(huán)節(jié)。(二)變革方案的制訂。變革方案的制訂就是在組織診療的基礎(chǔ)上制訂組織變革的行動(dòng)方案。變革方案擬定了組織變革的框架、目的、環(huán)節(jié)、途徑,是實(shí)施組織變革的重要根據(jù)。(三)組織變革的實(shí)施。組織變革的實(shí)施就是將組織變革的方案或計(jì)劃付諸行動(dòng)。(四)組織變革的評(píng)定。組織變革的評(píng)定就是對(duì)組織變革的績(jī)效和影響進(jìn)行分析和論證,總結(jié)成效與經(jīng)驗(yàn),以作為延續(xù)或中斷變革的根據(jù)。Y影響管理層次與管理幅度的重要因素有哪些?答:(1)下級(jí)的教育、訓(xùn)練和技能;(2)工作性質(zhì)與計(jì)劃程度;(3)管理技術(shù)與工藝水平;(4)權(quán)力模式和授權(quán)的程度(5)組織環(huán)境和組織狀況。Z試論組織溝通在公共組織管理中的功效與作用。答:第一,組織溝通是實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和有效計(jì)劃的前提條件;一種組織通過(guò)與外界的信息溝通,能夠獲得外界環(huán)境變化和需要的多個(gè)信息,從而為組織決策和計(jì)劃制訂提供必要的根據(jù)和參考。第二,組織溝通是實(shí)施有效組織協(xié)調(diào)的根據(jù)和手段;當(dāng)代社會(huì)組織規(guī)模龐大、人員眾多、業(yè)務(wù)繁雜,并且高度專業(yè)化。在此狀況下,沖突、分歧、摩擦和矛盾在所難免,信息交流和溝通能夠消除這些弊病,增進(jìn)組織的效能。第三,組織溝通是建立和改善人際關(guān)系的必要途徑;有效的溝通,能夠使組織組員互相之間充足理解和信任,使組織氛圍活躍,士氣高漲,人際關(guān)系和睦融洽,從而提高組織工作的績(jī)效和效能。第四,組織溝通是變化組織組員心理和行為的重要途徑;人們接受不同的信息,受不同的刺激,會(huì)形成不同的態(tài)度,產(chǎn)生不同的行為。因此通過(guò)溝,能夠變化人們過(guò)時(shí)的心理構(gòu)造和行為方式,以適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的規(guī)定。第五,組織溝通有助于克服官僚主義,提高組織效率。建立四通八達(dá)、自由交流的信息溝通網(wǎng)絡(luò)和方式,能夠變化組織管理中文山會(huì)海、公文旅行、拖拉作風(fēng)、官僚主義等惡習(xí),有助于提高組織管理的效率。Z試論組織溝通的障礙及克服。答:一、組織溝通的主觀心理性障礙第一,從主觀心理因素看,個(gè)體的性格、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、需要、品質(zhì)等都會(huì)成為溝通的障礙;第二,從知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)方面看,由于溝通雙方在經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)水平上差距過(guò)大,就會(huì)產(chǎn)生溝通障礙;第三,記憶能力不佳所造成的障礙;第四,需要和態(tài)度不同造成的障礙;第五,知覺(jué)選擇性。二、組織溝通的客觀性障礙第一,空間距離所引發(fā)的障礙;第二,組織機(jī)構(gòu)引發(fā)的障礙;第三,信息過(guò)量引發(fā)的障礙。三、由信息傳遞的媒介形式引發(fā)的障礙第一,語(yǔ)言障礙;第二,選擇溝通方式不當(dāng)引發(fā)的障礙;總之,影響組織溝通的因素諸多,作為管理者來(lái)講,其中一種重要的職責(zé)便是消除這些障礙的因素,促使溝通有效進(jìn)行。Z試論知識(shí)管理與行政組織學(xué)習(xí)的關(guān)系。答:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,行政組織需要通過(guò)知識(shí)管理,提高行政人員的素質(zhì),優(yōu)化組織構(gòu)造,增進(jìn)透明、高效、低成本政府的形式以響應(yīng)社會(huì)的需要。知識(shí)管理涉及三個(gè)內(nèi)容:一

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