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運動會機械系學生會各部門值班表周四上午體育部文藝部勞生部治保部周四下午辦公室實踐部女生部每個部門值班時，部長要做好統(tǒng)籌周五上午外聯(lián)部心理健康部宣傳部周五下午學科部網(wǎng)絡信息部組織部（1）人員安排：選出三隊志愿者人員分別找出一個負責人對本隊進行職責到位，只要負責人表現(xiàn)的好可確定為優(yōu)秀志愿者另外最好有一個10人的緊急小隊隨時待命應對突發(fā)情況（2）前期準備：1、必備的一些藥品，如云南白藥、繃帶、創(chuàng)可貼等（體育部負責）2、準備一臺飲水機、兩桶礦泉水、四組紙杯、一張桌子（外聯(lián)部負責）。3、機械系工作臺的搭建（主要勞生部負責）。（3）活動期間具體安排：1、運動會期間的志愿者活動由學生會全體人員負責，由各個部門部長做好人員的調(diào)動安排并且做好志愿者出勤方面的登記，同時做好督導。2、設一個供水點，外加若干名志愿者在設點處，負責給運動員送水。在運動員到達終點后上前扶持并且送水給運動員。3、組織志愿者維持現(xiàn)場秩序，其中，主要是在田徑項目時清空跑道閑雜人員以免對運動員造成傷害性事故，機械系志愿者可以帶系旗助跑加油，（若賽場上人員不足，可由機動隊調(diào)動成員去幫忙，徑賽現(xiàn)場，應多派志愿者分布在各個賽道上。）4、在廣播通知選手時，運動場廣播播報到我系的運動員還沒檢錄時，志愿者快速跑到本系的大本營上通知要參加比賽的運動員，避免運動員錯失比賽。5、志愿者同時要加強本期器材的看管，賽前賽后桌椅的看管。在比賽過程中保護我們系的運動員。6、后勤的志愿者應隨時保證水與藥品等物品的供應，在人手不夠的情況下，也可積極投入到其他工作中。7、志愿者中挑出幾個人專門從事賽事報道的工作，在運動會中全程跟蹤報道，配合進行運動會的報道工作（主要由網(wǎng)絡信息部負責）。（4）活動后期：1、全體青年志愿者成員對賽場幫助進行賽后的清理。2、整理回收物品，避免物品丟失。3、做好活動總結(jié)。4、對表現(xiàn)好的同學做好獎勵準備（事后給予優(yōu)秀志愿者稱號）（5）活動注意事項：1、確定好參加人數(shù)，避免志愿者的缺勤，由辦公室負責安排簽到，不得代簽。2、青年志愿者在運動會期間要注意自己的形象，不得遲到、早退、亂丟垃圾、粗口、吐痰，斗毆。3、青年志愿者要體現(xiàn)樂于助人，團結(jié)互助的宗旨，幫助在賽場上需要幫助的人。4、活動期間青年志愿者要對所負責的事情負責，要樹立自己對于工作的責任心，拿出本系大本營的東西一定要及時歸

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