金盤圖書館集成管理系統(tǒng)gdlisxp編目系統(tǒng)使用心得

金盤圖書館集成管理系統(tǒng)gdlisxp編目系統(tǒng)使用心得

編目系統(tǒng)是完整金盤圖書館管理系統(tǒng)的組成部分，是構(gòu)建書目數(shù)據(jù)庫(kù)的重要手段。編目質(zhì)量的質(zhì)量和工作流程的規(guī)范直接影響句子數(shù)據(jù)庫(kù)的工作效率和交換鏈接文件的效果。目前,金盤編目尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),我館2005年開始使用金盤編目,下面談?wù)剬?duì)金盤編目工作的認(rèn)識(shí)和看法。一、制定金融設(shè)備的操作規(guī)則制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的金盤編目工作細(xì)則,是開展金盤編目工作的前提,是高質(zhì)量建設(shè)書目數(shù)據(jù)庫(kù)的保證。(一)入編目庫(kù)—規(guī)范編目工作流程。就是要嚴(yán)格按照編目環(huán)節(jié)來操作,使編目工作有效、有序。具體做法是:驗(yàn)收庫(kù)———選擇庫(kù)(中文、外文、聲像)——本館庫(kù)——編目———驗(yàn)收(或追加記錄,給登錄號(hào))———典藏文獻(xiàn)———入編目庫(kù)———打印財(cái)產(chǎn)及書標(biāo)———入館藏。我館編目人員按照流程完成從驗(yàn)收庫(kù)到入編目庫(kù)環(huán)節(jié),財(cái)產(chǎn)、書標(biāo)及入館藏庫(kù)由專人定期負(fù)責(zé)。(二)制作一個(gè)基本字段表1(三)閱讀總結(jié)的基本原則1、藏書和財(cái)產(chǎn)管理我館采用登錄號(hào)、條碼號(hào)、財(cái)產(chǎn)號(hào)同一個(gè)號(hào)的方法,這樣有利于金盤系統(tǒng)文獻(xiàn)的典藏和財(cái)產(chǎn)管理;且因由于文獻(xiàn)大量由供書商作前期加工,如蓋章、貼條形碼等,所以在編目時(shí)登錄號(hào)由編目人員按照所粘貼的文獻(xiàn)條形碼錄入,不采用自動(dòng)取號(hào)。2、使用書目榮譽(yù)原則就是使用著者姓名取號(hào),由分類人員用四角號(hào)碼給號(hào),編目人員在905@e字段錄入。3、分散著錄有利于節(jié)約系統(tǒng)的空間就是一種文獻(xiàn)在館藏中只對(duì)應(yīng)一條數(shù)據(jù),上下冊(cè)、多卷書采取分散著錄,這樣有利于節(jié)省系統(tǒng)的空間,也利于文獻(xiàn)的查重、借閱和條形碼識(shí)別等。二、應(yīng)該注意的是，編輯工作中應(yīng)該考慮的一些問題(一)館藏?cái)?shù)據(jù)與編目文獻(xiàn)的關(guān)系編目人員依據(jù)分類人員查重結(jié)果來編目,從ISBN途徑對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行再次查重,觀察館藏?cái)?shù)據(jù)與編目文獻(xiàn)的主要信息(文獻(xiàn)名、ISBN、價(jià)格、出版者、出版時(shí)間、著者、頁碼、版本等)是否一致,如完全一致,確認(rèn)該文獻(xiàn)為重書,在館藏?cái)?shù)據(jù)基礎(chǔ)上追加驗(yàn)收記錄,給登錄號(hào)及典藏后入編目庫(kù)。(二)打印財(cái)產(chǎn)賬,打印條碼號(hào)登錄號(hào)與條形碼一致,又是我館的財(cái)產(chǎn)號(hào),所以打印及管理好財(cái)產(chǎn)賬是了解文獻(xiàn)數(shù)量的重要依據(jù)。我館一般是一批書(大約一星期)由負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理的工作人員,在編目庫(kù)中打印財(cái)產(chǎn)賬(操作流程:日期限定———選庫(kù)———條形碼———文獻(xiàn)數(shù)量———按冊(cè)顯示———打印),將條碼號(hào)、登錄起止號(hào)同時(shí)設(shè)置在同一表格中,這樣可以將同一批文獻(xiàn),同一種文獻(xiàn)逐冊(cè)打印出來,既可看到同一批文獻(xiàn)的條形碼順序,也可看到同一種書相同的登錄號(hào)。(三)用字碼添加條碼號(hào)書標(biāo)打印與財(cái)產(chǎn)賬一樣也是按冊(cè)顯示,只不過我館在書標(biāo)上,除了打印有索書號(hào)以外,還在索書號(hào)下方添加了條碼號(hào),這樣無論有多少數(shù)量的文獻(xiàn),只要用書標(biāo)上的條碼號(hào)來查找文獻(xiàn)的條碼號(hào),就可方便地粘貼書標(biāo),避免了用查找索書號(hào)來貼書標(biāo)的費(fèi)力方法,也提高了準(zhǔn)確率和工作量。(四)發(fā)用圖書庫(kù)unn浚我館現(xiàn)在使用了金盤系統(tǒng)中的中文圖書庫(kù)、外文圖書庫(kù)、中文視聽資料庫(kù),在三個(gè)庫(kù)中其編目功能是完全一致的。在中文圖書庫(kù)(CNMARK)中使用的功能鍵,在其他兩個(gè)庫(kù)中同樣可使用,只是外文圖書庫(kù)(UNMARK)與其他兩個(gè)庫(kù)的著錄字段除905以外,完全不同,這也有利于與國(guó)際著錄標(biāo)準(zhǔn)接軌,特別是有些編目數(shù)據(jù)可以通過金盤系統(tǒng)中的Z39.50模塊提供的檢索點(diǎn)下載編目數(shù)據(jù),只要本館稍加改動(dòng),091字段添加分類號(hào)后,在905字段按F4鍵就自動(dòng)生成索書號(hào),追加驗(yàn)收記錄及典藏后,就變成本館館藏?cái)?shù)據(jù)。(五)冊(cè)子隨機(jī)、書隨高值文獻(xiàn)同型目錄圖2現(xiàn)在出版的文獻(xiàn)附件多為光盤、磁帶、小冊(cè)子等,如何有效地加工和管理?各館的方式不盡相同,但目的都是要盡量揭示其特性,以滿足讀者的檢索及借閱需求。我館的做法是,附件隨文獻(xiàn)的原則,即光盤隨書、小冊(cè)子隨書、書隨磁帶,主體文獻(xiàn)典藏到哪,除隨書光盤外,其余均到哪。具體做法是在編目時(shí)在010字段中@d價(jià)格后增加(含光盤、書或含書)等字樣,在215字段增加@e隨書或隨磁帶,再增加一個(gè)215字段著錄附件的特征,這樣有兩個(gè)215字段,可直觀認(rèn)識(shí)到文獻(xiàn)的狀態(tài)。在主體文獻(xiàn)給財(cái)產(chǎn)號(hào)時(shí),附件文獻(xiàn)也同樣給財(cái)產(chǎn)號(hào),并且分類號(hào)與主體文獻(xiàn)一致,只是在典藏文獻(xiàn)時(shí)選擇附件文獻(xiàn)的虛擬庫(kù)室(隨書光盤、隨書資料……)。經(jīng)過這樣加以區(qū)分后,進(jìn)入流通后也一目了然,而隨書光盤統(tǒng)一入技術(shù)服務(wù)部,由技術(shù)部的工作人員將其放到圖書館的網(wǎng)絡(luò)上,讀者如有需要,可上網(wǎng)下載,大大方便了讀者對(duì)附件的使用。三、金盤系統(tǒng)不足(一)文獻(xiàn)檢索的檢索在檢索時(shí)如已選定館藏庫(kù),就只能檢索本庫(kù)的文獻(xiàn)。如《漢語應(yīng)用教材》既有圖書,也有視聽資料,但又不是附件,在著錄時(shí)分別著錄在中文圖書庫(kù)和視聽資料庫(kù)中,在檢索時(shí)若選擇中文圖書庫(kù)就只能檢索到本庫(kù)的文獻(xiàn)信息;同樣,我館在統(tǒng)一使用金盤系統(tǒng)前,用過ILAS系統(tǒng),原ILAS中的大量外文數(shù)據(jù)由于不作字段區(qū)分,全按中文字段著錄,而統(tǒng)一為金盤系統(tǒng)后又入中文圖書庫(kù),這就造成在對(duì)外文文獻(xiàn)查重時(shí),帶來了極大的不方便。(二)信息錄文方式不統(tǒng)一,自動(dòng)均價(jià)在編目數(shù)據(jù)時(shí),對(duì)于一套書價(jià)格的處理也極為不便。如果是單冊(cè)文獻(xiàn)或有單價(jià)的多卷書,有幾冊(cè)就記錄幾冊(cè),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算幾冊(cè)的價(jià)格;但對(duì)于只有一個(gè)統(tǒng)一價(jià)格的多卷書來說,就較為麻煩。因?yàn)槲茵^采用上下冊(cè)、多卷書冊(cè)數(shù)各自編目的原則,如果書分為上下冊(cè),則上下冊(cè)各著錄一條數(shù)據(jù),這樣方便識(shí)別財(cái)產(chǎn)號(hào)。但在金盤編目系統(tǒng)中,在驗(yàn)收記錄時(shí),記錄單價(jià)時(shí)必須由工作人員進(jìn)行計(jì)算,有些價(jià)格還有余數(shù),這就造成著錄后余額統(tǒng)計(jì)與實(shí)際金額有出入。而ILAS對(duì)于此類問題的方法是,在215字段@a子字段中設(shè)置了冊(cè)數(shù),只要錄入后,系統(tǒng)自動(dòng)均價(jià),如上下冊(cè)是120元,只要在215字段著錄@a2冊(cè)(××頁),則系統(tǒng)自動(dòng)顯示上下冊(cè)價(jià)格各為60元。金盤系統(tǒng)是否也可借鑒一下?(三)館藏地址顯示若按冊(cè)打