項(xiàng)目三 段落的格式化

03段落的格式化91任務(wù)3.1設(shè)置段落的對(duì)齊方式任務(wù)3.2設(shè)置段落縮進(jìn)任務(wù)3.3設(shè)置行距和段落間距任務(wù)3.4設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)92設(shè)置段落的對(duì)齊方式任務(wù)3.193學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握段落水平對(duì)齊方式的設(shè)置方法。2.掌握段落垂直對(duì)齊方式的設(shè)置方法。94任務(wù)描述Word2021提供的段落對(duì)齊方式主要有左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊5種。Word2021的段落格式命令適用于整個(gè)段落，將插入點(diǎn)置于段落的任一位置都可以選定段落。本任務(wù)以宋詞《宴山亭·北行見杏花》為例來學(xué)習(xí)段落對(duì)齊的設(shè)置方法。要求如下：（1）將標(biāo)題“宴山亭·北行見杏花”設(shè)置為三號(hào)字體，居中對(duì)齊。（2）將正文內(nèi)容設(shè)置為楷體，五號(hào)字體，左對(duì)齊。95相關(guān)知識(shí)段落是構(gòu)成整個(gè)文檔的骨架，包括文字、圖片和各種特殊字符等元素。段落是指以Enter鍵結(jié)束的內(nèi)容文檔，是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征。段落格式是以段落為單位的格式設(shè)置。要設(shè)置段落格式，可以直接將光標(biāo)插入要設(shè)置的段落中。設(shè)置段落格式主要是指設(shè)置對(duì)齊方式、設(shè)置段落縮進(jìn)以及設(shè)置行間距和段落間距等。從大的方面說，段落對(duì)齊方式分為水平對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊方式。96段落的水平對(duì)齊方式控制了段落中文本行的排列方式，分為兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊和分散對(duì)齊5種，系統(tǒng)默認(rèn)的水平對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊。在“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”組中可以快速設(shè)置水平對(duì)齊方式。段落的垂直對(duì)齊指的是整個(gè)段落在頁面垂直方向的對(duì)齊，分為頂端對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊、底端對(duì)齊4種，系統(tǒng)默認(rèn)的垂直對(duì)齊方式為頂端對(duì)齊。一般情況下，段落對(duì)齊方式指的是段落的水平對(duì)齊方式。9798實(shí)踐操作1.?設(shè)置段落的水平對(duì)齊方式（1）選中“宴山亭·北行見杏花”行，設(shè)置字號(hào)為三號(hào)，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”組中的“居中”按鈕

，或者按Ctrl+E快捷鍵，使所選文本居中對(duì)齊，如圖所示。設(shè)置居中對(duì)齊99（2）選中正文內(nèi)容，設(shè)置為楷體、五號(hào)字體，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”組中的“左對(duì)齊”按鈕

，或者按Ctrl+L快捷鍵，使所選文本左對(duì)齊，如圖所示。設(shè)置左對(duì)齊1002.?設(shè)置段落的垂直對(duì)齊方式要使一段文字置于頁面中央，需設(shè)置段落的垂直對(duì)齊方式。例如，制作一個(gè)封面標(biāo)題，將封面標(biāo)題置于頁面中間，操作步驟如下：（1）選中需要設(shè)置的文本，單擊“布局”選項(xiàng)卡下的“頁面設(shè)置”組右下側(cè)的啟動(dòng)按鈕，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“布局”選項(xiàng)卡。（2）在“頁面”欄的“垂直對(duì)齊方式”下拉列表中選擇“居中”對(duì)齊方式，如圖所示。101設(shè)置垂直對(duì)齊方式設(shè)置段落縮進(jìn)任務(wù)3.2102學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解段落縮進(jìn)的種類。2.掌握段落縮進(jìn)的設(shè)置方法。103任務(wù)描述段落縮進(jìn)有6種格式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左側(cè)縮進(jìn)、右側(cè)縮進(jìn)、內(nèi)側(cè)縮進(jìn)和外側(cè)縮進(jìn)。用戶可以對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置，也可以對(duì)某一段落進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置。本任務(wù)以文檔《滿庭芳·山抹微云》為例來學(xué)習(xí)首行縮進(jìn)的設(shè)置方法。其他格式的縮進(jìn)與首行縮進(jìn)類似，讀者可參考首行縮進(jìn)的設(shè)置方法依次進(jìn)行嘗試，并觀察設(shè)置效果的差異。104105在Word2021中，段落縮進(jìn)和頁邊距是有區(qū)別的。頁邊距是指文本與紙張邊緣的距離，對(duì)于每行來說，同一類頁邊的空白寬度是相等的。段落縮進(jìn)是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。它是為了突出某段或者某幾段，使其遠(yuǎn)離頁邊空白，或占用頁邊空白，起到突出效果的作用。首行縮進(jìn)的效果如圖所示。段落縮進(jìn)的設(shè)置方法有多種，可以選用精確的菜單方式、快捷的標(biāo)尺方式，也可以使用Tab鍵和“格式”工具欄等。106首行縮進(jìn)相關(guān)知識(shí)1.?使用菜單命令設(shè)置段落縮進(jìn)使用菜單命令設(shè)置段落縮進(jìn)是所有方法中最常用的一種，具體的操作步驟如下：（1）打開未經(jīng)段落格式設(shè)置的文檔《滿庭芳·山抹微云》，選中全部文本。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”組右下側(cè)的啟動(dòng)按鈕，打開“段落”對(duì)話框。107（3）在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中設(shè)置文本的縮進(jìn)。在“特殊”下拉列表中選擇“首行”選項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)“縮進(jìn)值”為“2字符”，如圖所示。在“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中，“左側(cè)”微調(diào)框用于設(shè)置左端縮進(jìn)，“右側(cè)”微調(diào)框用于設(shè)置右端縮進(jìn)。在“特殊”下拉列表中有“無”“首行”和“懸掛”3個(gè)選項(xiàng)，“縮進(jìn)值”微調(diào)框用于精確地設(shè)置縮進(jìn)量。如果選中了“對(duì)稱縮進(jìn)”復(fù)選框，“左側(cè)”和“右側(cè)”微調(diào)框?qū)⒆優(yōu)椤皟?nèi)側(cè)”和“外側(cè)”微調(diào)框，讀者可以嘗試著設(shè)置，來查看不同的縮進(jìn)量對(duì)文本產(chǎn)生的影響。（4）單擊“確定”按鈕，完成對(duì)選中段落的設(shè)置，效果如上圖所示。108109設(shè)置首行縮進(jìn)2.?利用“段落”組中的快捷按鈕設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)的另一種方法是使用“段落”組中的快捷按鈕進(jìn)行設(shè)置，這種方法雖然簡單，但是不夠精確。具體操作步驟如下：（1）打開未經(jīng)段落格式設(shè)置的文檔《滿庭芳·山抹微云》，將插入點(diǎn)置于第一行。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”組中的“增加縮進(jìn)量”按鈕進(jìn)行設(shè)置，每單擊一次，被選中的行將增加1字符縮進(jìn)量。1103.?使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)利用文檔窗口水平標(biāo)尺上的段落縮進(jìn)標(biāo)記，可以快速地設(shè)置段落的左側(cè)縮進(jìn)、右側(cè)縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)等。111標(biāo)尺具體操作步驟如下：（1）打開未經(jīng)段落格式設(shè)置的文檔《滿庭芳·山抹微云》，將插入點(diǎn)置于第一段的起始位置。（2）用鼠標(biāo)光標(biāo)拖拽首行縮進(jìn)游標(biāo)，向右縮進(jìn)2字符的距離，此時(shí)可以看到一條豎直輔助虛線跟隨首行縮進(jìn)游標(biāo)，如圖所示。112移動(dòng)首行縮進(jìn)游標(biāo)（3）放開鼠標(biāo)后可以看到，第一行插入點(diǎn)后的文字被向右移動(dòng)了2字符的距離，首行縮進(jìn)游標(biāo)也停留在了標(biāo)尺的數(shù)字“2”處，如圖所示。113首行縮進(jìn)效果設(shè)置行距和段落間距任務(wù)3.3114學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解行距和段落間距的概念。2.掌握行距和段落間距的設(shè)置方法。115任務(wù)描述在文檔編輯中，可以根據(jù)用戶的需要對(duì)行距和段落間距進(jìn)行設(shè)置，使文檔看起來更加美觀。一般情況下，Word默認(rèn)的行距為單倍行距，在此基礎(chǔ)上，用戶可以對(duì)行距進(jìn)行增大或縮小。同理，也可以對(duì)段落間距進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，以滿足用戶的需求。本任務(wù)以文檔《濟(jì)南的冬天》為例來學(xué)習(xí)行距和段落間距的設(shè)置方法。116相關(guān)知識(shí)行距是指從一行文字的底部到另一行文字底部之間的距離。Word將自動(dòng)調(diào)整行距，以容納該行中最大的字體和最高的圖形。行距決定段落中各行文本之間的垂直距離，系統(tǒng)默認(rèn)值是“單倍行距”。圖所示為3倍行距的顯示效果。1173倍行距的顯示效果段落間距是指前后相鄰的段落之間的空白距離。當(dāng)按Enter鍵開始新的一段時(shí)，光標(biāo)會(huì)跨過段落間距到達(dá)下一段的起始位置。圖所示為3行段落間距的顯示效果。1183行段落間距的顯示效果實(shí)踐操作1.?設(shè)置行距用戶可以根據(jù)需要設(shè)置行距，以設(shè)置文檔《濟(jì)南的冬天》為例，具體操作步驟如下：（1）打開文檔，選擇要改變行距的段落。與設(shè)置縮進(jìn)相同，只需要把插入點(diǎn)置于段落中的任何位置，就視為選中該段落。119（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”組右下側(cè)的啟動(dòng)按鈕，打開“段落”對(duì)話框。（3）在“間距”選項(xiàng)組的“行距”下拉列表中，有“單倍行距”“1.5倍行距”“2倍行距”“最小值”“固定值”和“多倍行距”6個(gè)選項(xiàng)，如圖所示。120段落”對(duì)話框中的“行距”選項(xiàng)2.?設(shè)置段落間距設(shè)置段落間距的具體操作方法如下：（1）選中需要改變間距的段落，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”組右下側(cè)的啟動(dòng)按鈕，打開“段落”對(duì)話框。在“段前”微調(diào)框中輸入或使用上下按鈕調(diào)整至所需的間距值，如“2行”，如圖所示。（2）單擊“確定”按鈕，返回到文本編輯界面，可以看到選中的段落已經(jīng)和上一段落之間拉開了兩行的距離。121將“段前”微調(diào)框的值設(shè)為“2行”設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)任務(wù)3.4122學(xué)習(xí)目標(biāo)1.掌握添加與刪除項(xiàng)目符號(hào)的操作方法。2.掌握自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)的方法。3.掌握創(chuàng)建多級(jí)列表的操作方法。123任務(wù)描述在文檔中，為了使文檔的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理，經(jīng)常需要使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)是放在文本前的點(diǎn)或其他符號(hào)，用于強(qiáng)調(diào)一些重要的觀點(diǎn)或條目；編號(hào)列表用于逐步展開一個(gè)文檔的內(nèi)容。在Word2021中可以很方便地創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表。本任務(wù)以一段文字為例來學(xué)習(xí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的操作方法。124相關(guān)知識(shí)在編輯條理性較強(qiáng)的文檔時(shí)，通常需要插入一些項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，以使文檔結(jié)構(gòu)清晰、層次鮮明。項(xiàng)目符號(hào)所強(qiáng)調(diào)的是并列的多個(gè)項(xiàng)，為了強(qiáng)調(diào)多個(gè)層次的列表項(xiàng)，經(jīng)常使用的還有多級(jí)列表。多級(jí)列表是用于為列表或文檔設(shè)置層次結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建的列表。它可以用不同的級(jí)別來顯示不同的列表項(xiàng)，例如，在創(chuàng)建多級(jí)列表時(shí)，可以在第1級(jí)使用“第1章”，第2級(jí)使用“1.1”，第3級(jí)使用“1.1.1”等。Word2021規(guī)定文檔最多可以有9個(gè)層次級(jí)別。125126實(shí)踐操作Word2021可以在用戶輸入文本的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，也可以在文本原有的行中添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。下面介紹添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法。1.?自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)使用“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單進(jìn)行設(shè)置，具體的操作步驟如下：（1）在打開的文檔中，將插入點(diǎn)移動(dòng)至要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的段落的起始位置。127“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單（2）在“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單中選擇所需要的項(xiàng)目符號(hào)類型，當(dāng)鼠標(biāo)指針移動(dòng)并停留在某個(gè)項(xiàng)目符號(hào)上時(shí)，文檔中將自動(dòng)顯示使用該項(xiàng)目符號(hào)的效果，單擊選中的項(xiàng)目符號(hào)即可完成設(shè)置。（3）如果所選擇的項(xiàng)目符號(hào)類型不符合用戶的要求，可以重新選擇和設(shè)置。打開“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單后，選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)，彈出“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，用戶可以自定義項(xiàng)目符號(hào)。128（4）如果用戶希望使用項(xiàng)目符號(hào)的某個(gè)符號(hào)樣式，單擊“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中的“符號(hào)”按鈕，打開“符號(hào)”對(duì)話框，如圖所示，用戶可以選擇自己喜歡的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)。129“符號(hào)”對(duì)話框（5）如果用戶希望項(xiàng)目符號(hào)是一個(gè)圖片樣式，單擊“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框，如圖3-19所示，用戶可以選擇自己喜歡的圖片作為項(xiàng)目符號(hào)。（6）單擊“確定”按鈕，即可將選定的項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)用到所選文檔中。130“插入圖片”對(duì)話框2.?自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)及更改模式（1）自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)。輸入文本的時(shí)候，可以自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)，方法與創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)類似。（2）更改編號(hào)樣式。與項(xiàng)目符號(hào)的應(yīng)用一樣，在“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”組中使用“編號(hào)”按鈕

也能更改編號(hào)的樣式。1313.?創(chuàng)建多級(jí)列表創(chuàng)建多級(jí)列表的方法非常簡單，具體操作步驟如下：（1）選中需要?jiǎng)?chuàng)建多級(jí)列表的文檔內(nèi)容，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”組中的“多級(jí)列表”按鈕

，打開“多級(jí)列表”下拉菜單，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到每一個(gè)選項(xiàng)上都可以預(yù)覽該選項(xiàng)的多級(jí)列表效果，如圖所示。132“多級(jí)列表”下拉菜單（2）單擊需要的列表選項(xiàng)，可以看到文檔中被選中的文本內(nèi)容都變成了第1