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文檔簡介
醫(yī)藥倉庫管理制度為加強(qiáng)藥品的倉庫管理,確保病患的生命財(cái)產(chǎn)安全,應(yīng)制訂規(guī)范的醫(yī)藥倉庫管理制度。下面小編為大家整頓了有關(guān)醫(yī)藥倉庫管理制度的范文,但愿對(duì)大家有協(xié)助。
第一條醫(yī)藥倉庫是儲(chǔ)存醫(yī)藥商品、物資的重要場合。其基本任務(wù)是:在確保安全的前提下,做到儲(chǔ)存多,進(jìn)出快、保管好、費(fèi)用省、損耗少,為增進(jìn)醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。
為加強(qiáng)倉庫管理、保管養(yǎng)護(hù)好醫(yī)藥商品和物資,特制訂本規(guī)則。
第二條本規(guī)則合用于醫(yī)藥工商公司所屬的多個(gè)倉庫(下列簡稱倉庫)。
第三條各級(jí)醫(yī)藥主管部門和工商公司,必須加強(qiáng)對(duì)倉庫的領(lǐng)導(dǎo),健全倉庫機(jī)構(gòu),搞好倉庫建設(shè),加強(qiáng)倉庫職工思想政治工作,組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),關(guān)心職工生活。
倉庫要配有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。新招收的職工,必須先培訓(xùn)后上崗。
第四條倉庫要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革、開放的方針,執(zhí)行國家政策和法令。要根據(jù)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,主動(dòng)實(shí)施經(jīng)營責(zé)任制。
第五條倉庫要實(shí)施主任負(fù)責(zé)制,建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。倉庫主任對(duì)本庫的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé);貨區(qū)小組負(fù)責(zé)人對(duì)本區(qū)的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé);保管員對(duì)所管區(qū)域的商品、物資和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé);警衛(wèi)、消防、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、堆碼、分裝等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對(duì)本職工作負(fù)責(zé)。
第六條倉庫要主動(dòng)開展社會(huì)主義勞動(dòng)競賽。縣(或相稱縣)以上倉庫要開展創(chuàng)四好倉庫競賽活動(dòng)。
第七條倉庫要大力推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步。組織并激勵(lì)職工開展技術(shù)革新和科學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。逐步實(shí)現(xiàn)倉庫管理當(dāng)代化,養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。倉庫作業(yè)機(jī)械化、半機(jī)械化。
第八條倉庫職工要樹立主人翁思想,工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)遵法,努力學(xué)習(xí)。提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作。
第二章商品、物資入庫、出庫
第九條倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,建立健全商品、物資出入庫的驗(yàn)收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量原則。大、中型倉庫要設(shè)立驗(yàn)收組,小型倉庫設(shè)專(兼)職驗(yàn)收員。要嚴(yán)格驗(yàn)收復(fù)核。假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問題的商品、物資不得入庫、出庫,嚴(yán)防流入市場或進(jìn)入生產(chǎn)廠,車間。
第十條倉庫要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提報(bào)的月、季、年度商品、物資進(jìn)出庫計(jì)劃,編制儲(chǔ)存計(jì)劃。大宗商品、物資進(jìn)出庫。業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先告知倉庫;有特殊保管規(guī)定的新品種入庫。應(yīng)規(guī)定業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管規(guī)定。進(jìn)口商品,物資入庫應(yīng)規(guī)定業(yè)務(wù)部門(或委托單位)將合同副本和檢查報(bào)告單送交倉庫。
第十一條商品、物資入庫要把好驗(yàn)收關(guān)。倉庫根據(jù)入庫憑證對(duì)商品、物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行感觀驗(yàn)收。具體項(xiàng)目、原則、比例、辦法、時(shí)間等內(nèi)容和規(guī)定,按有關(guān)規(guī)定辦理。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)告知質(zhì)量管理部門。
通過驗(yàn)收的商品、物資,驗(yàn)收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好統(tǒng)計(jì);對(duì)拆件驗(yàn)收的商品、物資要在外包裝上加注驗(yàn)收標(biāo)記。
倉庫在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題按下列方法解決:
外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的品名、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量等與入庫憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題,由運(yùn)輸人員做出統(tǒng)計(jì),倉庫暫行接受,及時(shí)采用挽救方法,并會(huì)同有關(guān)部門快速解決。發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問題暫不入庫,會(huì)同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究解決。
本地產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符,按實(shí)際數(shù)量在憑證上注明簽收;如質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級(jí)或包裝等不符合規(guī)定。倉庫有權(quán)回絕收貨。
第十二條商品、物資出庫,必須有正式憑證。倉庫要認(rèn)真審查出庫憑證。在使用期內(nèi)發(fā)貨。憑證如有問題,必須經(jīng)原開票單位重開或改正蓋章后方為有效。對(duì)白條及手續(xù)不符的,倉庫應(yīng)回絕發(fā)貨。
對(duì)救災(zāi)、搶險(xiǎn)、急救危急病人等特殊狀況,倉庫應(yīng)按公司規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急方法。及時(shí)發(fā)貨,不得延誤;事后必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
第十三條商品、物資出庫要把好復(fù)核關(guān)。倉庫必須按憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核出庫的商品、物資,做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清晰,并向提貨人或運(yùn)輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷提貨憑證。并開具出門證。
商品、物資出庫,必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的原則辦理;特殊商品、物資出庫,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、物資,以及零貨拼箱,包裝要整潔,箱外加注標(biāo)記,箱內(nèi)放置裝箱單;進(jìn)口商品、物資出庫,要加注中文標(biāo)記。
倉庫接到查詢要及時(shí)回復(fù),認(rèn)真解決。
第三章商品、物資儲(chǔ)存
第十四條商品、物資要實(shí)施分區(qū)、分類管理。特殊商品、物資如貴細(xì)、毒品、危險(xiǎn)品和麻醉藥品等,必須按有關(guān)規(guī)定采用專庫(柜)儲(chǔ)存,指定專人保管。嚴(yán)禁將其互相混存或與普通貨品混存;對(duì)于性質(zhì)互相抵觸?;ハ啻?,以及養(yǎng)護(hù)、滅火辦法不同的商品、物資,必須分開寄存。效期商品、物資儲(chǔ)存。必須有特殊標(biāo)志。
第十五條倉庫要按照安全、方便、節(jié)省的原則。合理運(yùn)用倉容。要留有適宜的墻距、垛距、頂距、燈距、底距,并做到堆碼合理,整潔、牢固、無倒置現(xiàn)象。
要愛惜商品、物資、堆碼、裝卸要恪守操作規(guī)程,實(shí)施文明作業(yè)。
第十六條倉庫必須設(shè)保管帳(卡)。對(duì)的記載商品、物資進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。堅(jiān)持貨位編號(hào)、層批標(biāo)量、動(dòng)碰復(fù)核、日志月清、月對(duì)季盤等辦法。確保帳(卡)、貨相符。
帳簿及有關(guān)憑證必須按財(cái)會(huì)制度規(guī)定妥善保管,不得私自銷毀。
第十七條倉庫要通過商品、物資進(jìn)、出、存等活動(dòng),隨時(shí)理解有無冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進(jìn)貨,倉庫存貨而門市脫銷等問題,主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門反映狀況,以利改善工作。
倉庫要建立催調(diào)制度,對(duì)于寄存期過長的商品、物資要催請(qǐng)業(yè)務(wù)部門及時(shí)解決;催調(diào)不動(dòng)的,倉庫應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。請(qǐng)求督促解決。已經(jīng)報(bào)廢的商品、物資,倉庫要將其分開寄存并催請(qǐng)有關(guān)部門及時(shí)解決,不得長久占用倉庫。
第十八條倉庫不得動(dòng)用儲(chǔ)存的商品、物資;不準(zhǔn)個(gè)人動(dòng)用包裝物料和其它財(cái)物;不準(zhǔn)在存貨區(qū)放置個(gè)人物品。
第四章商品物資養(yǎng)護(hù)
第十九條倉庫要建立健全養(yǎng)護(hù)組織。配備必要的養(yǎng)護(hù)設(shè)備儀器,推廣運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),努力改善倉儲(chǔ)條件。
大中型倉庫要設(shè)養(yǎng)護(hù)組,其它倉庫要設(shè)專(兼)職養(yǎng)護(hù)員,負(fù)責(zé)本庫商品、物資養(yǎng)護(hù)工作,總結(jié)、推廣養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)養(yǎng)護(hù)工作中存在的問題開展科學(xué)研究活動(dòng)。不停提高養(yǎng)護(hù)技術(shù)水平。
第二十條倉庫要維護(hù)商品、物資的質(zhì)量。根據(jù)商品、物資性質(zhì)、倉儲(chǔ)條件和氣候變化,安排適宜的儲(chǔ)存場合。堆碼要有助于養(yǎng)護(hù)。要加強(qiáng)溫濕度管理,對(duì)的采用通風(fēng)、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護(hù)辦法和方法。切實(shí)確保醫(yī)藥商品、物資的療效和使用價(jià)值。
倉庫要搞好庫房、貨場和環(huán)境的清潔衛(wèi)生,定時(shí)進(jìn)行清掃。
藥品、原料和精密醫(yī)療器械等。不得露天寄存,其它商品、物資也要盡量減少露天寄存現(xiàn)象。
第二十一條倉庫要監(jiān)督商品、物資的質(zhì)量。對(duì)通過驗(yàn)收入庫的商品、物資,要配合質(zhì)檢部門定時(shí)進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。必須及時(shí)采用方法。
使用期的商品、物資,要建立登記和催調(diào)制度,認(rèn)真實(shí)施。
第二十二條倉庫要建立商品、物資養(yǎng)護(hù)檔案。配合質(zhì)檢部門做好質(zhì)量信息反饋,協(xié)助業(yè)務(wù)部門把好進(jìn)貨關(guān)。
第五章倉庫核算和定額管理
第二十三條倉庫要根據(jù)本單位的條件,實(shí)施獨(dú)立核算。半獨(dú)立核算和簡易核算。并配備對(duì)應(yīng)的財(cái)會(huì)核算人員。核算的項(xiàng)目、內(nèi)容、辦法按財(cái)會(huì)制度的規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條倉庫必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理。倉庫的建筑物、機(jī)具、苫墊和包裝物料等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。要設(shè)立帳冊,設(shè)立使用和維修責(zé)任制度,定時(shí)保養(yǎng),及時(shí)維修。
第二十五條倉庫要實(shí)施定額管理。大中型倉庫定額的重要項(xiàng)目:
一、單位面積儲(chǔ)存量(噸/平方米)。
二、收發(fā)貨差錯(cuò)率(萬分)。
三、帳貨相符率(%)。
四、平均保管損失(元/萬元)。
五、平均保管費(fèi)用(元/噸)。
六、人均工作量(噸/人)。
小型倉庫定額的重要項(xiàng)目為上述的一至五項(xiàng)。
第二十六條各項(xiàng)定額指標(biāo),要采用領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合的辦法,按照先進(jìn)合理的原則進(jìn)行制訂。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,貫徹到班組和崗位。
六項(xiàng)定額計(jì)算辦法,按國家醫(yī)藥管理局《醫(yī)藥商業(yè)四好倉庫競賽活動(dòng)實(shí)施方法》辦理。
第六章倉庫安全
第二十七條公司和倉庫必須有領(lǐng)導(dǎo)干部主管安全工作,把安全工作列入議事日程。要建立健全治保、消防等安全組織。經(jīng)常開展活動(dòng)。切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災(zāi)害、防霉變殘損等工作,確保人身、商品物資和設(shè)備安全。
第二十八條倉庫要制訂安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂生產(chǎn)作業(yè)的操作規(guī)程。經(jīng)常開展安全思想教育和安全知識(shí)教育,使職工保持高度的警惕性和政治責(zé)任心。嚴(yán)格照章辦事,杜絕違章作業(yè)。掌握多個(gè)安全知識(shí)和技能。
第二十九條倉庫嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《化學(xué)危險(xiǎn)物品安全管理?xiàng)l例》。
倉庫的防火工作要實(shí)施分區(qū)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的制度。按區(qū)、按級(jí)指定的防火負(fù)責(zé)人,防火負(fù)責(zé)人對(duì)本責(zé)任區(qū)的安全負(fù)全部責(zé)任。
倉庫的存貨區(qū)要和辦公室、生活區(qū)、汽車庫、油庫等嚴(yán)格分開。不得緊靠庫房、貨場收購和銷售商品,規(guī)模很小的基層倉庫也要根據(jù)具體條件盡量分開,以保安全。
新建、擴(kuò)建、改建倉庫,應(yīng)按《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定辦理,面積過大的庫房要設(shè)防火墻。
第三十條倉庫必須嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。
嚴(yán)禁攜帶火種、危險(xiǎn)品進(jìn)入存貨區(qū);存貨區(qū)嚴(yán)禁吸煙、用火、臨時(shí)性特殊用火必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并備好消防器材,派人現(xiàn)場監(jiān)護(hù)。機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入存貨區(qū)要加戴防火安全帽。
倉庫電器設(shè)備必須符合安全用電規(guī)定,破舊電線要及時(shí)更新,庫房照明線和路燈線須分別設(shè)立。每次作業(yè)完畢要將庫房、貨場的電源切斷。
倉庫的.消防用水要經(jīng)常備足,冬季要有防凍方法。
第三十一條倉庫必須根據(jù)建筑規(guī)模和儲(chǔ)存商品、物資的性質(zhì),配備消防設(shè)備,做到數(shù)量充足、合理擺布、專人管理、經(jīng)常有效、嚴(yán)禁挪作它用。大中型倉庫和雷區(qū)倉庫要安裝避雷設(shè)備。倉庫消防通道要保持經(jīng)常暢通。
第三十二條倉庫實(shí)施逐級(jí)負(fù)責(zé)的安全檢查制度。保管員每天上下班前后要對(duì)本人負(fù)責(zé)區(qū)檢查一次;貨區(qū)負(fù)責(zé)人、倉庫主任、公司領(lǐng)導(dǎo)要定時(shí)檢查。遇有災(zāi)害性天氣或有特殊狀況,倉庫工作人員要及時(shí)檢查,加強(qiáng)防備。
各級(jí)醫(yī)藥主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo),在汛期、霉雨、夏防、冬防等時(shí)期和重大節(jié)日前都要組織力量對(duì)倉庫進(jìn)行安全檢查。
各級(jí)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患要做好統(tǒng)計(jì),責(zé)成有關(guān)單位或人員限期解決;本身無法解決的問題要主動(dòng)采用防備方法。并及時(shí)上報(bào)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)解決。不得遲延。
第三十三條倉庫發(fā)生火災(zāi)或其它事故,必須按照規(guī)定快速上報(bào)。公司和倉庫領(lǐng)導(dǎo)要抓緊對(duì)事故的清查解決。做到事故因素不查清不放過。責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過,整治方法不貫徹不放過。
第七章獎(jiǎng)懲
第三十四條公司和倉庫對(duì)對(duì)的執(zhí)行政策,認(rèn)真貫徹本規(guī)則,主動(dòng)增進(jìn)醫(yī)藥生產(chǎn)
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