Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用教程課件

第1章數(shù)據(jù)庫(kù)原理及基本概念

本章主要是介紹數(shù)據(jù)庫(kù)的基本原理和概念，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)簡(jiǎn)介，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本功能和層次結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫(kù)模型的基本概念和分類，以及如何設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)等。本章重點(diǎn)

早期的計(jì)算機(jī)主要應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算。隨著生產(chǎn)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)入了數(shù)據(jù)處理的時(shí)代。在當(dāng)今社會(huì)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)涉足到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，人們的日常生活，工作與計(jì)算機(jī)的關(guān)系也愈加緊密。數(shù)據(jù)處理是計(jì)算機(jī)四大應(yīng)用（科學(xué)計(jì)算、過程控制、數(shù)據(jù)處理和輔助設(shè)計(jì)）的一個(gè)重要方面。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是在文件技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它是數(shù)據(jù)處理的一種最新的方法。本章將從數(shù)據(jù)處理的發(fā)展過程簡(jiǎn)要介紹數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所涉及的基本概念。第1章數(shù)據(jù)庫(kù)原理及基本概念1.1數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

1.2數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

1.3數(shù)據(jù)庫(kù)模型

1.4關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)1.5Access2002與數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系

1.6習(xí)題1.1數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)1.1.1數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)是描述事物的符號(hào)記錄。數(shù)字、文字、圖形、圖像、聲音等都是常見的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式。例如，20是一個(gè)數(shù)據(jù)，它可以代表一個(gè)人的年齡，或者是一個(gè)學(xué)生的選修課程數(shù)目等信息。所以數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式還不能完全表達(dá)內(nèi)容，只有經(jīng)過解釋，才能將其變成有意義的數(shù)據(jù)。另外，數(shù)據(jù)之間是有聯(lián)系，有結(jié)構(gòu)的。例如，學(xué)生的編號(hào)、姓名、性別等。數(shù)據(jù)處理是指對(duì)大量的各種形式的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、傳輸和存儲(chǔ)的一系列工作。其目的就是從原始的大量的數(shù)據(jù)中提煉出對(duì)人們有價(jià)值的信息，幫助人們對(duì)環(huán)境進(jìn)行控制和做出行動(dòng)的決策。1.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)處理中，數(shù)據(jù)的計(jì)算比較簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)的管理比較復(fù)雜。數(shù)據(jù)管理就是指數(shù)據(jù)的收集、整理、組織、存儲(chǔ)和檢索等操作。數(shù)據(jù)管理是數(shù)據(jù)處理的核心，而數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的。在日常生活中我們經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)庫(kù)，例如教師上課的課程表，學(xué)生的成績(jī)登記等。簡(jiǎn)單來說，數(shù)據(jù)庫(kù)是存放數(shù)據(jù)的地方，相當(dāng)于是存放數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，并且是以結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，以便于查詢、應(yīng)用、數(shù)據(jù)更新和刪除等操作。數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)被大家普遍接受的更為嚴(yán)格的定義是：數(shù)據(jù)庫(kù)是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合，它用系統(tǒng)的方法將數(shù)據(jù)組織起來，具有較小的數(shù)據(jù)冗余，可以供多個(gè)用戶使用，具有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性，具有安全控制機(jī)制，能夠確保數(shù)據(jù)的安全、可靠，能有效、及時(shí)地處理數(shù)據(jù)，并能保證數(shù)據(jù)的一致性與完整性。1.1.3數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)中發(fā)展最快的重要分支之一，它已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的重要技術(shù)支柱。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展大致經(jīng)歷了人工管理階段、文件系統(tǒng)階段和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段。1．人工管理階段在20世紀(jì)50年代中期，計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算。外存只有磁盤、卡片、磁帶，沒有磁盤等直接存取的存儲(chǔ)設(shè)備；軟件只有匯編語(yǔ)言，沒有操作系統(tǒng)，沒有管理數(shù)據(jù)的軟件；數(shù)據(jù)處理方式是批處理。這個(gè)時(shí)期數(shù)據(jù)不保存；沒有相應(yīng)的軟件系統(tǒng)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的管理工作，數(shù)據(jù)由應(yīng)用程序管理；數(shù)據(jù)不共享，一組數(shù)據(jù)只對(duì)應(yīng)一個(gè)程序；數(shù)據(jù)不具有獨(dú)立性，當(dāng)其邏輯結(jié)構(gòu)或物理結(jié)構(gòu)發(fā)生變化后，必須對(duì)應(yīng)用程序做相應(yīng)的修改。2．文件系統(tǒng)階段

20世紀(jì)50年代后期到60年代中期，硬件方面有了磁盤、磁鼓等直接存儲(chǔ)設(shè)備；軟件方面有了專門的數(shù)據(jù)管理軟件，一般為文件系統(tǒng)；處理形式上不僅有了批處理，而且能聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理。所以，數(shù)據(jù)可以長(zhǎng)期保存；可以由文件系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)，但是數(shù)據(jù)共享性仍然較差，冗余度大，數(shù)據(jù)的獨(dú)立性差。3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段

20世紀(jì)60年代以來，計(jì)算機(jī)用于管理的規(guī)模越來越大，應(yīng)用越來越廣泛，硬件有了大容量磁盤，出現(xiàn)越來越多的系統(tǒng)軟件，并且出現(xiàn)了統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的專門軟件系統(tǒng)——數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。它采用復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型結(jié)構(gòu)；有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性；可以提供方便的用戶接口；并能提供數(shù)據(jù)控制功能。1.1.4數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)簡(jiǎn)介數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)由三部分組成：數(shù)據(jù)庫(kù)（DB）、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)，三部分之間的關(guān)系如圖1-1所示。1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)（DataBase）數(shù)據(jù)庫(kù)是用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的，它是按一定結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合。例如，可以將描述學(xué)生的姓名、年齡、性別、家庭住址、E-mail信箱等相關(guān)信息存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中；為了加強(qiáng)對(duì)圖書館的圖書管理，可以對(duì)每一本圖書進(jìn)行分類編號(hào)，然后將描述圖書的編號(hào)、書名，作者、出版社、定價(jià)等相關(guān)信息存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中等。數(shù)據(jù)庫(kù)中有兩類數(shù)據(jù)，一類是用戶數(shù)據(jù)，如“學(xué)生表”中每個(gè)學(xué)生的信息；一類是系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如“學(xué)生表”中的結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)又稱為數(shù)據(jù)字典。圖1-1數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)DBMS（DataBaseManagementSystem）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一類通用的軟件系統(tǒng)，它由一組計(jì)算機(jī)程序組成。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效的管理，這其中包括存儲(chǔ)管理、安全性管理、完整性管理等，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行包括定義、查詢、更新以及各種控制等操作。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是指在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的系統(tǒng)軟件。它是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心組成部分，用戶能夠方便快捷地建立、維護(hù)、查詢、存取和處理數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)。例如，MicrosoftAccess2002就是關(guān)系型桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)DBAS（DatabaseApplicationSystems）是指數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序系統(tǒng)，它是針對(duì)某一個(gè)實(shí)際應(yīng)用管理對(duì)象而進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)的面向用戶的軟件系統(tǒng)。它是建立在DBMS基礎(chǔ)之上，具有較好的人機(jī)交互操作性和友好的用戶界面。如學(xué)生管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、民航售票系統(tǒng)等都是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)涉及系統(tǒng)開發(fā)人員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和用戶。（1）開發(fā)人員主要負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)編程，并進(jìn)行調(diào)試和安裝。（2）控制和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的人員稱作數(shù)據(jù)庫(kù)管理員DBA（DataBaseAdministrator）。DBA負(fù)責(zé)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立、管理、維護(hù)以及所有使用系統(tǒng)人員的協(xié)調(diào)工作等。（3）用戶是應(yīng)用程序的使用者，他通過應(yīng)用程序的用戶接口使用數(shù)據(jù)庫(kù)。BACK1.2數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)1.2.1數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本功能一般來說，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)定義功能它能定義數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)間的關(guān)系，更進(jìn)一步地定義數(shù)據(jù)的完整性。2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)操作功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的基本操作，包括數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、數(shù)據(jù)庫(kù)的備份等。3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)查詢功能為用戶提供各種靈活的方式，來查詢數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)。4．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)控制功能負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性控制、完整性控制、多用戶環(huán)境下的存取控制等。5．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)通信功能提供分布式數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)絡(luò)操作功能，以便與網(wǎng)絡(luò)上的其他應(yīng)用軟件進(jìn)行關(guān)聯(lián)。而數(shù)據(jù)庫(kù)管理員擁有完整的管理權(quán)限來進(jìn)行管理。1.2.2數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以劃分為若干層次，這樣有助于它的設(shè)計(jì)和維護(hù)。如圖1-2所示是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（RDBMS）的層次結(jié)構(gòu)示例。它根據(jù)處理對(duì)象的不同，按照最高級(jí)到最低級(jí)的次序來劃分，具有普遍性。圖中包括了與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)密切相關(guān)的應(yīng)用層和操作系統(tǒng)。最上層是應(yīng)用層，位于DBMS核心之外。它處理的對(duì)象是各種各樣的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，可以用開發(fā)工具開發(fā)或者用宿主語(yǔ)言編寫。應(yīng)用程序利用DBMS提供的接口來完成事務(wù)處理和查詢處理。圖1-2RDBMS的層次結(jié)構(gòu)

第2層是語(yǔ)言翻譯處理層。它處理的對(duì)象是數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言，如SQL。其功能是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言的各類語(yǔ)句進(jìn)行語(yǔ)法分析、視圖轉(zhuǎn)換、授權(quán)檢查、完整性檢查和查詢優(yōu)化等。通過對(duì)下層基本模塊的調(diào)用，生成可執(zhí)行代碼。這些代碼的運(yùn)行即可完成數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)句的功能要求。向上提供的接口是單記錄操作。第3層是數(shù)據(jù)存取層。該層處理的對(duì)象是單個(gè)元組。完成掃描（如表掃描）、排序、查找、插入、刪除和封鎖等基本操作，完成存取路徑維護(hù)，并發(fā)控制和事務(wù)管理、安全控制等工作。向上提供的接口是單記錄操作。

第4層是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層。該層處理的對(duì)象是數(shù)據(jù)頁(yè)和系統(tǒng)緩沖區(qū)。執(zhí)行文件的邏輯打開、關(guān)閉，讀寫數(shù)據(jù)頁(yè)，完成緩沖區(qū)管理，內(nèi)外存交換和外存的數(shù)據(jù)管理等功能。操作系統(tǒng)是DBMS的基礎(chǔ)，它處理的對(duì)象是數(shù)據(jù)文件的物理塊，執(zhí)行物理文件的讀寫操作，保證DBMS對(duì)數(shù)據(jù)邏輯上讀寫真實(shí)地映射到物理文件上。操作系統(tǒng)提供的存取原語(yǔ)和基本的存取方法通常作為和DBMS存儲(chǔ)層的接口。這種DBMS層次結(jié)構(gòu)劃分的思想具有普遍性。但具體的系統(tǒng)在劃分細(xì)節(jié)上是多種多樣的，可以根據(jù)DBMS實(shí)現(xiàn)的環(huán)境和系統(tǒng)的規(guī)模靈活處理。BACK1.3數(shù)據(jù)庫(kù)模型

目前，數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域中最常用的數(shù)據(jù)模型有四種，層次模型，網(wǎng)狀模型，關(guān)系模型和面向?qū)ο竽Ｐ汀?.3.1數(shù)據(jù)模型的基本概念1．信息、數(shù)據(jù)和實(shí)體信息是對(duì)客觀事物或抽象概念的描述。數(shù)據(jù)是表示信息的，是對(duì)客觀事物或抽象概念的符號(hào)化的描述?？陀^存在并可相互區(qū)別的事物稱為實(shí)體。如一名學(xué)生、一本書、一個(gè)工程等。2．實(shí)體間的聯(lián)系現(xiàn)實(shí)世界中的事物彼此之間是有關(guān)聯(lián)的，任何一個(gè)實(shí)體都不是孤立存在的。也就是說，實(shí)體與實(shí)體之間是存在一定聯(lián)系的，實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系是比較復(fù)雜的，但抽象化后，可將實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系分為三類：

（1）一對(duì)一關(guān)系。如果有兩個(gè)實(shí)體的集合A和B，A中每一個(gè)實(shí)體最多與B中的一個(gè)實(shí)體有聯(lián)系，反過來，B中每一個(gè)實(shí)體最多與A中的一個(gè)實(shí)體有聯(lián)系，則稱實(shí)體集A和B之間是“一對(duì)一關(guān)系”。這是最簡(jiǎn)單的實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系?，F(xiàn)實(shí)世界中我們常會(huì)遇見。如實(shí)體集“學(xué)生班”和“班長(zhǎng)”之間、“工程項(xiàng)目”和“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”之間就是“一對(duì)一關(guān)系”。（2）一對(duì)多關(guān)系。如果有兩個(gè)實(shí)體的集合A和B，A中每一個(gè)實(shí)體與B中的一個(gè)或多個(gè)實(shí)體有聯(lián)系，反過來，B中每一個(gè)實(shí)體最多與A中的一個(gè)實(shí)體有聯(lián)系，則稱實(shí)體集A和B之間是“一對(duì)多關(guān)系”。例如，實(shí)體集“工程項(xiàng)目”和“工程參加者”之間、“學(xué)生班”和“學(xué)生”之間就是“一對(duì)多關(guān)系”。

（3）多對(duì)多關(guān)系。如果有兩個(gè)實(shí)體的集合A和B，A中每一個(gè)實(shí)體與B中的一個(gè)或多個(gè)實(shí)體有聯(lián)系，反過來，B中每一個(gè)實(shí)體與A中的一個(gè)或多個(gè)實(shí)體有聯(lián)系，則稱實(shí)體集A和B之間是“多對(duì)多關(guān)系”。例如，實(shí)體集“圖書”和“借書人”之間、“學(xué)生”和“教師”之間就是“多對(duì)多關(guān)系”。實(shí)際上，“一對(duì)一關(guān)系”是“一對(duì)多關(guān)系”的特例，“一對(duì)多關(guān)系”是“多對(duì)多關(guān)系”的特例。三者之間的關(guān)系如圖1-3所示。圖1-3各種實(shí)體之間關(guān)系的包含關(guān)系1.3.2非關(guān)系模型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)層次模型和網(wǎng)狀模型統(tǒng)稱為非關(guān)系模型。

1969年，美國(guó)的IBM公司研制了基于層次模型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)IMS（InformationManagementSystem）。其特點(diǎn)是：數(shù)據(jù)按層次模型組織，如圖1-4所示。

20世紀(jì)60年代末70年代初，美國(guó)數(shù)據(jù)系統(tǒng)語(yǔ)言協(xié)商會(huì)CODASYL（ConferenceOnDataSystemLanguage）下屬的數(shù)據(jù)庫(kù)任務(wù)組DBTG（DataBaseTaskGroup）提出了若干報(bào)告，對(duì)網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)中的許多概念、方法和技術(shù)都進(jìn)行了詳細(xì)的說明。DBTG的方法是網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)的典型代表，奠定了網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。其特點(diǎn)是：數(shù)據(jù)按網(wǎng)狀模型組織，如圖1-5所示。

圖1-4層次模型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

圖1-5網(wǎng)狀模型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在20世紀(jì)60年代末至20世紀(jì)80年代初非常流行，在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)產(chǎn)品中占據(jù)了主導(dǎo)地位，現(xiàn)在已逐漸被關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所代替，但是在美國(guó)等一些國(guó)家里，由于早期開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)都是基于層次數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的，因此目前仍有不少的層次數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)在使用。1．層次模型層次模型是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)最早的一種模型，它的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是一種樹型結(jié)構(gòu)，這種樹型結(jié)構(gòu)由結(jié)點(diǎn)和有向連線組成，如圖1-1所示。層次模型中每個(gè)結(jié)點(diǎn)為一個(gè)記錄型，每個(gè)記錄可以有多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成，其描述一個(gè)實(shí)體的類型；結(jié)點(diǎn)之間的有向連線表示記錄之間的聯(lián)系。根據(jù)結(jié)點(diǎn)所在的層次，上層結(jié)點(diǎn)稱為下層的雙親結(jié)點(diǎn)；下層結(jié)點(diǎn)稱為上層結(jié)點(diǎn)的子女結(jié)點(diǎn)；沒有雙親結(jié)點(diǎn)的結(jié)點(diǎn)稱為根結(jié)點(diǎn)；沒有子女結(jié)點(diǎn)的結(jié)點(diǎn)稱為葉結(jié)點(diǎn)。記錄與記錄之間存在著一對(duì)一的關(guān)系和一對(duì)多的關(guān)系，如圖1-6所示。圖1-6層次模型中記錄與記錄之間的聯(lián)系

需要注意的是，層次模型樹型結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是，每棵樹有且僅有一個(gè)根結(jié)點(diǎn)；除根結(jié)點(diǎn)以外，層次模型中的每個(gè)結(jié)點(diǎn)有且僅有一個(gè)雙親結(jié)點(diǎn)；每個(gè)結(jié)點(diǎn)可以有0個(gè)或任意有限多個(gè)子結(jié)點(diǎn)。在圖1-4中，結(jié)點(diǎn)A是根結(jié)點(diǎn)；結(jié)點(diǎn)E是結(jié)點(diǎn)F和G的父結(jié)點(diǎn)；結(jié)點(diǎn)F和G是結(jié)點(diǎn)E的子結(jié)點(diǎn)。2．網(wǎng)狀模型網(wǎng)狀模型基本結(jié)構(gòu)的是：有一個(gè)以上的結(jié)點(diǎn)無雙親結(jié)點(diǎn)；至少有一個(gè)結(jié)點(diǎn)有多于一個(gè)的雙親。在圖1-5a中結(jié)點(diǎn)A和B無雙親結(jié)點(diǎn)；在圖1-5b中結(jié)點(diǎn)C和D均有兩個(gè)雙親結(jié)點(diǎn)A和B。記錄與記錄之間不僅存在著一對(duì)一的關(guān)系和一對(duì)多的關(guān)系，而且還存在著多對(duì)多的關(guān)系，如圖1-7所示。圖1-7網(wǎng)狀模型中記錄之間的多對(duì)多聯(lián)系1.3.3關(guān)系型模型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

20世紀(jì)70年代中期，商品化的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開始問世。80年代初出現(xiàn)了一批商品化的基于關(guān)系型數(shù)據(jù)模型而建立的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。如SQL/DS，DB2，Oracle和INFORMIN等?，F(xiàn)在微機(jī)上使用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)幾乎都是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

1970年美國(guó)IBM公司SanJose研究實(shí)驗(yàn)室的研究員E.F.Cord發(fā)表了題為“大型共享數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的關(guān)系模型”的論文，提出了關(guān)系模型的理論，為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)奠定了理論基礎(chǔ)。關(guān)系模型的特點(diǎn)：數(shù)據(jù)按二維表格組織，如表1-1所示。表1-1課程表課程號(hào)課程名教師學(xué)分1高等數(shù)學(xué)李萍62英語(yǔ)周強(qiáng)63計(jì)算機(jī)王輝4

關(guān)系模型是最重要的一種模型。關(guān)系模型的特點(diǎn)是用一組二維表來表示數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。二維表結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、直觀。目前，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)庫(kù)管理領(lǐng)域占主導(dǎo)地位。每一張二維表組成一個(gè)關(guān)系，一個(gè)關(guān)系有一個(gè)關(guān)系名。一個(gè)關(guān)系由表頭和記錄數(shù)據(jù)兩部分組成，表頭由描述客觀世界中的實(shí)體的各個(gè)屬性（也稱數(shù)據(jù)項(xiàng)或字段）組成，表的每一列為一個(gè)字段，表頭由每一個(gè)字段的字段名構(gòu)成。表的每一行稱為一條記錄，它對(duì)應(yīng)客觀世界中的一個(gè)實(shí)體，每條記錄的數(shù)據(jù)由實(shí)體在各個(gè)字段的值組成。能夠區(qū)分任意兩條記錄的字段或字段的集合稱為關(guān)鍵字段。圖1-8表與表之間的關(guān)系

表與表之間通過關(guān)鍵字段建立起一對(duì)一的關(guān)系、一對(duì)多的關(guān)系和多對(duì)多的關(guān)系，如圖1-8所示。一個(gè)關(guān)系應(yīng)該具有以下性質(zhì)：（1）一個(gè)關(guān)系中每列的數(shù)據(jù)類型是相同的，而且是不可再分的數(shù)據(jù)項(xiàng)。（2）一個(gè)關(guān)系中不可以有重名的兩個(gè)字段。（3）一個(gè)關(guān)系中不可以有完全相同的兩條記錄。（4）一個(gè)關(guān)系中的任意兩行或任意兩列均可以交換。1.3.4面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法相結(jié)合的產(chǎn)物。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，從原有的按模塊化程序設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦驅(qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)只能存儲(chǔ)文本信息，隨著多媒體應(yīng)用的擴(kuò)大，人們希望數(shù)據(jù)庫(kù)不僅能夠存儲(chǔ)文本信息還要具有存儲(chǔ)多媒體數(shù)據(jù)（如聲音、圖形等）的能力。20世紀(jì)80年代中期以來，出現(xiàn)了一些商品化的面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，如SQL/DS，DB2，Oracle，INFORMIN，Unify和DBASE等。面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型是80年代后期的一個(gè)重要趨勢(shì)。80年代后期，為了適應(yīng)新的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，例如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、軟件工程等，人們開展了面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的研究。面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型和面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)至今仍然是熱門的數(shù)據(jù)庫(kù)研究領(lǐng)域之一。BACK1.4關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用越來越廣泛，從小型的單項(xiàng)事務(wù)處理系統(tǒng)到大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)，都采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整體性、完整性和共享性。目前，一個(gè)國(guó)家的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)模（數(shù)據(jù)庫(kù)的個(gè)數(shù)、種類）、數(shù)據(jù)庫(kù)信息量的大小和使用頻度已成為衡量一個(gè)國(guó)家信息化程度的重要標(biāo)志之一。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)中的核心技術(shù)。具體來說，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫(kù)模式，建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求（信息要求和處理要求）。這個(gè)問題是數(shù)據(jù)庫(kù)在應(yīng)用領(lǐng)域的主要研究課題。1.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)通常是在一個(gè)通用的DBMS的支持下進(jìn)行的，即利用現(xiàn)成的DBMS作為開發(fā)工具。由于數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)要供不同的應(yīng)用程序使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，所以數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)在開發(fā)中就成為獨(dú)立開發(fā)活動(dòng)，而且是在設(shè)計(jì)應(yīng)用程序之前進(jìn)行。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要是指確定數(shù)據(jù)庫(kù)的模型。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)可以運(yùn)用“關(guān)系規(guī)范化”理論作為指導(dǎo)，對(duì)組成數(shù)據(jù)庫(kù)的各個(gè)二維表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法中比較著名的方法有——新奧爾良（NewOrleans）方法。它的設(shè)計(jì)思想是，將數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分為四個(gè)階段：需求分析（分析用戶要求），概念設(shè)計(jì)（信息分析和定義），邏輯設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)）和物理設(shè)計(jì)（物理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)），如圖1-9所示。圖1-9新奧爾良方法的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟

此后，S.B.Yao等又將數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分為五個(gè)步驟。后來I.R.Plamer等又主張將數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)當(dāng)成一步接一步的過程，并采用一些輔助手段實(shí)現(xiàn)每一個(gè)過程?；贓-R模型的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法，或是基于3NF（第三范式）的設(shè)計(jì)方法，或是基于抽象語(yǔ)法規(guī)范的設(shè)計(jì)方法等，都是在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的不同階段上支持實(shí)現(xiàn)的具體技術(shù)和方法。規(guī)范設(shè)計(jì)的基本思想是過程迭代和逐步求精。1.4.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基本步驟按照規(guī)范化設(shè)計(jì)的方法，考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)全過程，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)可以分為以下六個(gè)階段。1．需求分析階段進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)之前，需要詳細(xì)了解用戶需求，采集和分析有關(guān)資料和數(shù)據(jù)。需求分析是整個(gè)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是最困難、耗時(shí)耗力的工作。它需要系統(tǒng)分析人員和用戶之間進(jìn)行反復(fù)密切的接觸和協(xié)商才能完成的一項(xiàng)工作。需求分析結(jié)果是否能夠做到完整、準(zhǔn)確、全面地表述用戶的需求直接影響著數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)質(zhì)量。需求分析做得不好，甚至能夠?qū)е抡麄€(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)返工重做。2．概念設(shè)計(jì)階段概念設(shè)計(jì)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，它通過對(duì)用戶需求進(jìn)行綜合、歸納和抽象，形成一個(gè)獨(dú)立于具體的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的概念模型。3．邏輯設(shè)計(jì)階段選擇適宜的數(shù)據(jù)模型來描述數(shù)據(jù)和功能，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)和功能分析有著重大的影響。邏輯設(shè)計(jì)是將概念模型轉(zhuǎn)換為某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行綜合、細(xì)化，以得到優(yōu)化的數(shù)據(jù)模型。4．物理設(shè)計(jì)階段數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)階段是為邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個(gè)最為合適的物理存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。物理存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的選取影響著數(shù)據(jù)庫(kù)的操作效率、響應(yīng)時(shí)間和物理空間利用率。5．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施階段在此階段，設(shè)計(jì)人員運(yùn)用DBMS提供的數(shù)據(jù)語(yǔ)言及其宿主語(yǔ)言，根據(jù)邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)的結(jié)果建立數(shù)據(jù)庫(kù)，編制與調(diào)試應(yīng)用程序，組織數(shù)據(jù)入庫(kù)，并進(jìn)行試運(yùn)行。6．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行和維護(hù)階段數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)經(jīng)過試運(yùn)行后即可投入正式運(yùn)行。在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行過程中必須不斷地對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)、調(diào)整與修改。

一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)有兩種不同的觀察角度。一種觀點(diǎn)是從數(shù)據(jù)的描述出發(fā)，主要是指數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立以及數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。另一種觀點(diǎn)是從數(shù)據(jù)的使用出發(fā)，比如用戶對(duì)數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等的要求?！纠繌臄?shù)據(jù)使用出發(fā)，做一個(gè)比較適合于小型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。其開發(fā)過程如圖1-10所示。（1）需求分析。因?yàn)檐浖_發(fā)人員對(duì)計(jì)算機(jī)比較熟悉，對(duì)具體業(yè)務(wù)并不熟悉，而用戶則恰恰相反。所以，對(duì)于同一個(gè)問題的理解，用戶和開發(fā)人員可能存在很大差異。因此，在這一階段開發(fā)人員需要和用戶以及用戶領(lǐng)域的專家進(jìn)行勾通，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，確定系統(tǒng)的功能、性能、數(shù)據(jù)、界面等要求。需求分析階段實(shí)際上包含對(duì)處理數(shù)據(jù)的分析和對(duì)用戶所希望的軟件功能的分析兩個(gè)方面。圖1-10數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本過程（2）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。如何將要處理的數(shù)據(jù)信息以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存儲(chǔ)？這一階段主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)直接關(guān)系到整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。（3）應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)。應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)需要首先確定軟件設(shè)計(jì)的總體結(jié)構(gòu)，然后再對(duì)組成總體結(jié)構(gòu)的每一個(gè)模塊進(jìn)行具體的編碼設(shè)計(jì)，最后進(jìn)行編碼的測(cè)試工作。（4）功能的測(cè)試。軟件原型形成后，需要按照用戶的需求檢測(cè)軟件的功能，如果還有不完善的地方，則需要回溯到數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行修改，直到應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)滿足用戶的需求為止。此時(shí)，設(shè)計(jì)工作便可以進(jìn)入軟件的運(yùn)行與維護(hù)階段。（5）系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)。開發(fā)完一個(gè)軟件產(chǎn)品投入使用后，常常由于各種原因需要對(duì)其作適當(dāng)?shù)男薷摹Ｔ谲浖到y(tǒng)的運(yùn)行期間對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和修改，以改正在開發(fā)階段產(chǎn)生，在測(cè)試階段又沒有發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)軟件功能的擴(kuò)充、性能的改善、使軟件適應(yīng)新的工作環(huán)境的需要等，這些工作都是軟件運(yùn)行及維護(hù)階段所要完成的工作。BACK1.5Access2002與數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系MicrosoftAccess2002是美國(guó)微軟公司最新推出的辦公自動(dòng)化軟件OfficeXP的一個(gè)組件。MicrosoftAccess以易學(xué)易用、可視化操作等特點(diǎn)，已成為目前Windows操作系統(tǒng)下最為流行的功能強(qiáng)大的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)開發(fā)工具。具體的講，是一個(gè)桌面“關(guān)系”數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。目前軟件市場(chǎng)上已出現(xiàn)了大量的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件。20世紀(jì)80年代，隨著微機(jī)的普及，dBaseX系列、FoxbaseX系列、FoxPro等一系列數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件逐步得到了廣泛的應(yīng)用。與此同時(shí)，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的使用在我國(guó)與日俱增。如今適宜在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的SQLServer、Oracle、Sybase、Access等數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件也正在不斷的得到應(yīng)用和發(fā)展。MicrosoftAccess2002在原有版本的基礎(chǔ)上，增加了一些與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的操作。在Access的數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)由表格組成，在表格中具有主關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字的定義，數(shù)據(jù)庫(kù)中還提供了完全的引用完整性，保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性。同時(shí)，Access的表格具有數(shù)據(jù)確認(rèn)規(guī)則，以避免不精確的數(shù)據(jù)輸入。表格的每一個(gè)字段都具有自己的格式和默認(rèn)的定義。

Access能作為獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)使用，或作為客戶產(chǎn)生結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言這樣的服務(wù)程序。此外，Access數(shù)據(jù)庫(kù)具有開放式數(shù)據(jù)庫(kù)互連性（ODBC）特性，用戶可以與許多外部數(shù)據(jù)相連接。BACK第2章Access2002應(yīng)用基礎(chǔ)2.1Access2002數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介

2.2Access2002的開發(fā)環(huán)境

2.3瀏覽Access2002

2.4習(xí)題

2.1Access2002數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介Access2002是Microsoft公司推出的OfficeXP系列辦公室自動(dòng)化軟件的一個(gè)組件，是一個(gè)中、小型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它提供了全新的“數(shù)據(jù)透視圖”視圖、“數(shù)據(jù)透視表”視圖、完全的XML支持和SQLServer2000的擴(kuò)展屬性支持等。在原來版本的基礎(chǔ)上對(duì)其缺點(diǎn)進(jìn)行了改進(jìn)，并增加了許多新功能，更便于用戶的使用和編輯。2.1.1Access2002簡(jiǎn)介學(xué)習(xí)Access相對(duì)來說比較容易，只需使用Access所提供的操作向?qū)Ъ纯赏瓿蓪?duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表打印等操作。即使開發(fā)復(fù)雜的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，也只需編寫少量的程序代碼，甚至無須編寫任何程序代碼即可實(shí)現(xiàn)。

Access采用面向?qū)ο蟮姆绞綄?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能對(duì)象化，將數(shù)據(jù)管理的常用功能封裝在各類對(duì)象的方法或?qū)傩灾校ㄟ^對(duì)象的方法和屬性來完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和操作，從而簡(jiǎn)化了開發(fā)工作。MicrosoftAccess2002提供了七種用于構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)象，將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、查詢制作、用戶操作界面、報(bào)表打印等設(shè)計(jì)工作規(guī)范化，使數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員能夠快速、方便地制作符合要求的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

MicrosoftAccess2002提供了近百種向?qū)В梢杂糜谠O(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、表格、窗體、報(bào)表、圖表、控件和標(biāo)簽等，用戶可以根據(jù)不同的需要使用不同的向?qū)?。將?fù)雜的工作變得簡(jiǎn)單明了，使初學(xué)者能夠快速的掌握使用Access。

Access2002可以輕松完成與SQLServer、MicrosoftExcel、Word、Web的整合。2.1.2Access2002的特點(diǎn)在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，包含七個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，分別是“表”、“查詢”、“窗體”、“報(bào)表”、“頁(yè)”、“宏”和“模塊”，如圖2-1所示。在表中可以添加、刪除或自定義表中已有的字段。圖2-1Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象1．表在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，表是最基本的對(duì)象，所有收集來的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在表中，表是數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中至少要有一個(gè)表存在，否則數(shù)據(jù)庫(kù)為空數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)需要開發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，第一步工作就是根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的要求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表的結(jié)構(gòu)。在Access2002中，有關(guān)表的操作都是通過表對(duì)象來實(shí)現(xiàn)的。表對(duì)象由包含表結(jié)構(gòu)的字段及其屬性和反映具體數(shù)據(jù)的記錄組成，如圖2-2所示。圖2-2學(xué)生信息表2．查詢用戶將數(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中最重要的目的在于日后能快速準(zhǔn)確的查找所需要的信息，所以數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)重要的使用價(jià)值就在于數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中查詢功能的強(qiáng)弱，在很大程度上反映了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的性能。查詢是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)提出的關(guān)于在數(shù)據(jù)庫(kù)表中查找相關(guān)數(shù)據(jù)的要求，可以在一個(gè)或多個(gè)表中按照不同的方式來查找某些特定的數(shù)據(jù)，并將其集合在一起供用戶查看。查詢的同時(shí)還可以對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改和分析。在Access2002中，有關(guān)查詢的操作都是通過查詢對(duì)象來實(shí)現(xiàn)的。在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口中，用戶可以通過可視化手段，根據(jù)查詢的要求進(jìn)行不同方式的查看、更改和分析數(shù)據(jù)。查詢的基礎(chǔ)是SQL語(yǔ)言，這是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)用來查詢數(shù)據(jù)的操作語(yǔ)言。通過它可以結(jié)合整個(gè)表，根據(jù)特定條件查找相關(guān)的數(shù)據(jù)。3．窗體在Access2002中窗體是一種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，是用戶實(shí)現(xiàn)各種操作的界面，主要用來輸入或顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)及應(yīng)用程序的執(zhí)行控制。一個(gè)優(yōu)良的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不僅需要有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)管理功能、高效率的數(shù)據(jù)查詢功能，而且還需要有一個(gè)美觀的、友好的用戶操作界面。給用戶帶來方便，并可引導(dǎo)用戶順利完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行的操作。在一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)中，用戶操作界面的設(shè)計(jì)在整個(gè)系統(tǒng)中占有很大的比例。在Access2002中有關(guān)用戶操作界面的設(shè)計(jì)都是通過窗體對(duì)象來實(shí)現(xiàn)的，它負(fù)責(zé)管理窗體的制作、實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的顯示和操作。在Access的窗體設(shè)計(jì)視圖窗口中，可以利用可視化的操作手段，對(duì)窗體對(duì)象中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)和修改。比如，Windows環(huán)境中的命令按鈕、單選按鈕、文本框、列表框、組合框、復(fù)選框等所有控件，在Access的窗體設(shè)計(jì)中幾乎都可以通過可視化的方法設(shè)計(jì)，Access設(shè)計(jì)的窗體界面風(fēng)格與Windows環(huán)境下的窗口完全符合。4．報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中另一個(gè)重要的功能就是打印報(bào)表，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一般都為用戶提供一個(gè)報(bào)表打印功能，使用戶能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)按一定的格式輸出到數(shù)據(jù)庫(kù)的外面。報(bào)表的作用就是將用戶選定的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行格式化的顯示和打印。在Access2002中，可以使用可視化的手段，利用報(bào)表對(duì)象進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)和修改，實(shí)現(xiàn)報(bào)表的打印。報(bào)表對(duì)象提供了簡(jiǎn)單、方便的打印功能。報(bào)表可以基于某一個(gè)數(shù)據(jù)表，也可以基于一個(gè)表或多個(gè)表之間某一個(gè)查詢的結(jié)果。5．頁(yè)頁(yè)是應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)上的Web網(wǎng)頁(yè)。隨著Internet的飛速發(fā)展，制作Web頁(yè)成為越來越多的用戶需求。在Access2002中，使用頁(yè)對(duì)象可以方便地制作出各種Web頁(yè)。頁(yè)的使用與窗體的使用類似，用戶可以通過它查看、輸入、編輯和刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，即使是在Internet或Intranet上也能更新和查看數(shù)據(jù)，同時(shí)Web頁(yè)中的相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)隨著數(shù)據(jù)庫(kù)中內(nèi)容的變化而變化。6．宏宏是用來自動(dòng)執(zhí)行的一個(gè)操作或一組操作的集合。其中，每一個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能。在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，各個(gè)對(duì)象不是孤立存在的，只有將各種對(duì)象有機(jī)地組織結(jié)合起來，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)雜的管理功能。在Access2002中，宏對(duì)象是組織整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的重要工具，宏可以由一連串的宏指令構(gòu)成，也可以是宏組。使用它可以在不編寫程序代碼的情況下，實(shí)現(xiàn)以往需要編寫復(fù)雜程序代碼才能實(shí)現(xiàn)的功能。7．模塊模塊是Access中最重要的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)雜管理功能的有效工具。模塊基本上是由聲明、語(yǔ)句和過程組成的集合，它們是由VisualBasic編制的過程和函數(shù)組成。使用VisualBasic可以編制各種對(duì)象的屬性、方法，以實(shí)現(xiàn)細(xì)致的操作和復(fù)雜的控制功能。2.1.3Access2002的新功能

Access2002在原有版本的基礎(chǔ)上增加了許多新的功能。（1）支持Access2000版本的文件。在Access2002中可以直接使用和修改Access2000的文件，而不需進(jìn)行文本格式的轉(zhuǎn)換。（2）加入了數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表。通過數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表，可以更快地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，建立高級(jí)數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖，使管理者能直接看到精簡(jiǎn)、濃縮的信息，利用它們方便快捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;還可以將其存儲(chǔ)為數(shù)據(jù)頁(yè)面，用戶也可以瀏覽這些數(shù)據(jù);對(duì)于應(yīng)用程序開發(fā)者而言，數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表還提供了許多可以用的新對(duì)象，使編程變成一件很輕松的事情。（3）支持XML。XML（擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言）是近年來倍受關(guān)注的一種數(shù)據(jù)交換技術(shù)，廣泛地應(yīng)用于各類商務(wù)軟件應(yīng)用程序中，成為網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行商務(wù)文件數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)。Access2002可以通過XML標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過熟悉的Access用戶界面，可以很輕松地從Jet和SQLServer結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)中建立XML數(shù)據(jù)或綱要文件，并在Access的窗體、報(bào)表和頁(yè)中使用來自其他應(yīng)用程序的XML數(shù)據(jù)。（4）支持MicrosoftSQLServer2000的擴(kuò)展屬性。擴(kuò)展屬性是原來SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)沒有而由Access額外提供的屬性。它會(huì)存儲(chǔ)在SQLServer表對(duì)象的“其他屬性”項(xiàng)目中，Access項(xiàng)目可擴(kuò)展的屬性包括：

建立查閱字段。

顯示驗(yàn)證文本。

定義輸入掩碼以便輸入數(shù)據(jù)格式化。

可使用子數(shù)據(jù)表。

支持?jǐn)?shù)據(jù)的排序與篩選。

支持表、視圖、存儲(chǔ)程序與用戶定義函數(shù)的數(shù)據(jù)表外觀。這些擴(kuò)展屬性使得從Access數(shù)據(jù)導(dǎo)入至Access項(xiàng)目中的過程變得更加簡(jiǎn)單。（5）支持多次撤銷和重復(fù)。在MicrosoftAccess2002數(shù)據(jù)庫(kù)所有對(duì)象的“設(shè)計(jì)視圖”、Access項(xiàng)目的視圖、已存儲(chǔ)程序和函數(shù)中，都可以進(jìn)行多次撤銷和重復(fù)操作。（6）Access項(xiàng)目中密碼安全性。在Access2002中，用戶可以直接更新Access項(xiàng)目的登錄密碼，或是直接改變SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)的登錄密碼。（7）連接數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)Аccess2002中的“連接數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А笨梢灾笇?dǎo)用戶將表直接鏈接到SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)中。（8）支持Access2002與SQLServer、MicrosoftExcel、Web等其他軟件的整合。BACK2.2Access2002的開發(fā)環(huán)境2.2.1Access2002的啟動(dòng)和退出如果MicrosoftAccess2002已成功安裝，用戶可選擇“開始”→“程序”→“MicrosoftAccess”，然后單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖2-3所示，即可啟動(dòng)MicrosoftAccess。打開Access之后，界面如圖2-4所示。在窗口右邊的任務(wù)窗格中有四大選項(xiàng)：（1）打開文件。在這個(gè)項(xiàng)目中可以選擇打開已經(jīng)建立的文件。（2）新建。在這個(gè)項(xiàng)目中可以選擇新建一個(gè)文件。（3）根據(jù)現(xiàn)有文件新建?？梢愿鶕?jù)現(xiàn)有的文件作為新文件的基礎(chǔ)，建立一個(gè)新文件。（4）根據(jù)模板新建。可以根據(jù)模板的類型建立新文件。Access自動(dòng)在文件名稱的選項(xiàng)中默認(rèn)文件名為db1、db2、db3等。圖2-3啟動(dòng)Access圖2-4Access界面

選擇菜單中“文件”→“退出”選項(xiàng)或單擊窗口的“關(guān)閉”按鈕，即可退出Access環(huán)境。

2.2.2Access2002的主窗口

Access2002的主窗口由四部分組成：標(biāo)題欄、菜單欄、菜單選項(xiàng)和常用工具欄，如圖2-5所示。圖2-5Access主窗口1．標(biāo)題欄顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱。窗口的右上角有三個(gè)按鈕，分別是將“最小化”按鈕、“最大化”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。2．菜單欄及菜單選項(xiàng)以動(dòng)態(tài)選項(xiàng)的方式存放各種功能的命令。將鼠標(biāo)移動(dòng)到要選擇的菜單項(xiàng)下，單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出下拉菜單的相應(yīng)選項(xiàng)，如圖2-6所示。單擊某一選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。圖2-6下拉菜單3．常用工具欄在常用工具欄中提供了許多常用的功能，每一個(gè)功能用一個(gè)圖標(biāo)表示。將鼠標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)圖標(biāo)上暫停片刻，就會(huì)顯示該圖標(biāo)代表的功能，如圖2-7所示。單擊該圖標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。圖2-7常用工具欄2.2.3Access2002數(shù)據(jù)庫(kù)窗口數(shù)據(jù)庫(kù)窗口對(duì)應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中包含了數(shù)據(jù)庫(kù)中的七個(gè)對(duì)象和一個(gè)“收藏夾”群組按鈕，如圖2-8所示。若想隱藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的七個(gè)對(duì)象或群組，直接單擊所選對(duì)象或是群組就可以將其隱藏，如果想再顯現(xiàn)，再次單擊該對(duì)象或群組即可。圖2-8Access數(shù)據(jù)庫(kù)窗口BACK2.3瀏覽Access20022.3.1瀏覽分析“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)”在幫助菜單中，Access系統(tǒng)提供了一些示例數(shù)據(jù)庫(kù)。比如，“地址薄示例數(shù)據(jù)庫(kù)”、“聯(lián)系人示例數(shù)據(jù)庫(kù)”、“家庭財(cái)產(chǎn)示例數(shù)據(jù)庫(kù)”、“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)”、“羅斯文示例Access項(xiàng)目”等。通過這些示例數(shù)據(jù)庫(kù)，可以對(duì)Access2002數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行瀏覽。選擇“幫助”菜單中的“示例數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，打開“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)”，首先顯示“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，如圖2-9所示。圖2-9“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口

在數(shù)據(jù)庫(kù)中包含七個(gè)表，用戶可以選擇每一個(gè)對(duì)象并單擊打開，進(jìn)行瀏覽。將鼠標(biāo)移動(dòng)到常用工具欄“關(guān)系”按鈕上單擊鼠標(biāo)左鍵，還可以瀏覽到數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表之間的相互關(guān)系，并學(xué)習(xí)分析各個(gè)關(guān)系的建立，如圖2-10所示。圖2-10“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)”中表與表之間的關(guān)系

如表中“供應(yīng)商”表和“產(chǎn)品”表之間是“一對(duì)多”的關(guān)系，“訂單明細(xì)”表和“訂單”表之間是“多對(duì)一”的關(guān)系等。2.3.2分析Access數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)

Access數(shù)據(jù)庫(kù)由一個(gè)或多個(gè)表組成，否則為空數(shù)據(jù)庫(kù)；在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以包含按照所設(shè)置的條件創(chuàng)建的查詢；可以有能進(jìn)行相應(yīng)的修改、瀏覽及查閱界面的窗體；有用來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及制作簡(jiǎn)報(bào)文件的報(bào)表；可以包括能通過互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行直接瀏覽及數(shù)據(jù)處理的特殊網(wǎng)頁(yè)；并可在其中根據(jù)一定的需求組合宏命令，以解決重復(fù)性高的日常工作；對(duì)復(fù)雜或特定的需要，還可以使用模塊將許多程序代碼存儲(chǔ)成一個(gè)單位來協(xié)助完成工作等。BACK第3章創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)3.1設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

3.3數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的管理

3.4習(xí)題

3.1設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)

在開始建立Access數(shù)據(jù)庫(kù)之前，必須先對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中要存放的數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的分析和設(shè)計(jì)。良好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)可以使數(shù)據(jù)庫(kù)易于維護(hù)與管理。如果將相同主題的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到表中，當(dāng)修改數(shù)據(jù)的內(nèi)容時(shí)，所做的改動(dòng)會(huì)自動(dòng)更新到整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。設(shè)計(jì)良好的數(shù)據(jù)庫(kù)還可以進(jìn)行高效率的查詢，以便顯示所需的信息。查詢會(huì)將不同的表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行組合。3.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)方法和步驟設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為幾個(gè)步驟：1．確定其目的和使用方式（1）與使用數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶進(jìn)行交談，了解他們的需求。（2）草擬所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)生的報(bào)表。（3）收集目前用來記錄數(shù)據(jù)的單據(jù)或文件，可以幫助了解數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)該有哪些內(nèi)容以及需要哪些功能。2．確定數(shù)據(jù)庫(kù)中所需要的字段參考的設(shè)計(jì)原則為：（1）必須包含所有需要的信息。（2）將信息存儲(chǔ)到最小的邏輯單位。（3）字段中不要包含多個(gè)項(xiàng)目。（4）如果是需要計(jì)算結(jié)果的數(shù)據(jù)，盡量不要建立額外的字段存儲(chǔ)，它可以由計(jì)算結(jié)果得到。3．確定表中所需要的表每一個(gè)表應(yīng)該只包含一個(gè)主題的相關(guān)信息。例如，如果有一個(gè)“出生日期”字段，它的主題是學(xué)生，那么它就屬于“學(xué)生”表。4．確定每一個(gè)字段所屬的表只將字段添加到一個(gè)表中，就是說同一個(gè)字段盡量不要出現(xiàn)在一個(gè)以上的表中，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)更新時(shí)的不便。如果字段在表中的多個(gè)記錄中顯示相同的信息，就不要將該字段添加到表中，即表中字段值應(yīng)該盡量避免重復(fù)。5．建立主關(guān)鍵字作為識(shí)別字段為了要MicrosoftAccess能連接存儲(chǔ)于不同表中的信息，數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一個(gè)表必須包含一個(gè)字段或字段集即主鍵，這樣可以惟一地辨識(shí)表中的單個(gè)記錄。6．建立表的關(guān)系在數(shù)據(jù)庫(kù)中，將信息分類成表，并為每一個(gè)表定義好主關(guān)鍵字后，必須通過建立管理來將相關(guān)信息聯(lián)系在一起。3.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)例本書采用“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)”系統(tǒng)為例進(jìn)行介紹。

“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)”系統(tǒng)是以學(xué)校的教務(wù)部門所使用管理系統(tǒng)為模式，包含有“學(xué)生信息表”、“學(xué)生成績(jī)表”和“學(xué)習(xí)課程表”等相關(guān)信息的實(shí)用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)所含有三個(gè)表如圖3-1～圖3-3所示。圖3-1學(xué)生信息表圖3-2學(xué)生成績(jī)表圖3-3學(xué)習(xí)課程表BACK3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)MicrosoftAccess提供了兩種建立Access數(shù)據(jù)庫(kù)的方法。最簡(jiǎn)單的方法是：使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?，建立所選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)類型中所需的表、窗體和報(bào)表。另外，也可以先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再自行新建表、窗體、報(bào)表等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，這是一種靈活的方法。3.2.1利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

Access提供了多種數(shù)據(jù)庫(kù)模板，可以利用模板來快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，如果向?qū)鶆?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容無法完全滿足要求，還可以隨時(shí)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的設(shè)計(jì)視圖來進(jìn)一步修改設(shè)定，有很大的靈活性。【例3-1】利用向?qū)韯?chuàng)建“訂單入口”數(shù)據(jù)庫(kù)。（1）啟動(dòng)Access2002，選擇“文件”菜單中的“新建”選項(xiàng)，或單擊工具欄上的新建圖標(biāo)，便可打開新建文件窗口，如圖3-4所示。圖3-4新建Access界面（2）在“根據(jù)模板新建”部分用鼠標(biāo)左鍵單擊“通用模板”選項(xiàng)，可以打開模板窗口，如圖3-5所示。在模板中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡，并單擊選擇“訂單入口”。圖3-5“模板”窗口（3）然后單擊【確定】按鈕，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，如圖3-6所示。通過“保存位置”選擇文件保存路徑，并可在“文件名”處輸入文件名。圖3-6“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口（4）單擊【創(chuàng)建】按鈕啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?，如圖3-7所示，數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)峁┝丝梢越⒌谋?。圖3-7“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框一（5）單擊【下一步】按鈕進(jìn)入如圖3-8所示的窗口，在此可以選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中所需要的表，確定表中的字段。圖3-8“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框二（6）單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入如圖3-9所示的窗口，選擇確定屏幕的顯示樣式。圖3-9“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框三（7）單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入如圖3-10所示的窗口，選擇確定打印報(bào)表的樣式。圖3-10“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框四（8）單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入如圖3-11所示的窗口，修改確定數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)題，并可以選擇是否包含一幅圖片。圖3-11“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框五（9）單擊【下一步】按鈕進(jìn)入如圖3-12所示的窗口，至此，由向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)所需全部信息已完成，并可選擇在數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建完成后是否啟動(dòng)該數(shù)據(jù)庫(kù)。圖3-12“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框六（10）單擊【完成】按鈕，開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，包括表、查詢、窗體和報(bào)表等。在創(chuàng)建的過程中，屏幕通過如圖3-13所示對(duì)話框顯示創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的過程。圖3-13“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框七（11）數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象創(chuàng)建完成后，出現(xiàn)如圖3-14所示的信息框，Access自動(dòng)產(chǎn)生的應(yīng)用程序會(huì)先要求輸入公司信息，因?yàn)檫@些是該應(yīng)用程序必備的基本數(shù)據(jù)。圖3-14數(shù)據(jù)庫(kù)信息框（12）單擊【確定】按鈕，這時(shí)進(jìn)入如圖3-15所示的界面。在“我的公司信息”窗口中輸入數(shù)據(jù)，然后直接關(guān)閉此窗體這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)保存在“我的公司信息”表中。圖3-15“我的公司信息”窗體（13）數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象全部創(chuàng)建完成后，會(huì)執(zhí)行Access自動(dòng)產(chǎn)生的應(yīng)用程序，由許多窗體所組成，其主切換面板如圖3-16所示，在此可以通過各個(gè)按鈕進(jìn)入各窗口。圖3-16“主切換面板”窗口（14）選擇“按客戶分類的訂單”窗體，進(jìn)入如圖3-17所示操作界面。Access已經(jīng)建立了基本的操作功能，包括新增訂單，輸入付款數(shù)據(jù)，預(yù)覽發(fā)票等。圖3-17“按客戶分類的訂單”窗口（15）在此輸入相關(guān)信息后，關(guān)閉窗體回到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，可以查看Access創(chuàng)建的所有數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，如圖3-18所示。在這里可以直接打開各數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，也可以通過選擇“設(shè)計(jì)”菜單進(jìn)入表的設(shè)計(jì)視圖來進(jìn)一步修改其內(nèi)容。圖3-18“訂單入口”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口3.2.2創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例【例3-2】不利用向?qū)?chuàng)建一個(gè)空的“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)”。（1）打開Access，選擇“新建”圖標(biāo)，如圖3-4所示。在“新建文件”的“新建”窗格中選擇“空數(shù)據(jù)庫(kù)”，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖3-6所示“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，等待選擇輸入新數(shù)據(jù)庫(kù)的存放路徑和名稱。（2）選擇合適的路徑，并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)文件名“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，單擊【創(chuàng)建】按鈕，即建立了一個(gè)“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)”的空數(shù)據(jù)庫(kù)。如圖3-19所示，在新建的空數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有任何數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。圖3-19“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口BACK3.3數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的管理3.3.1查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)屬性通過數(shù)據(jù)庫(kù)屬性可以隨時(shí)了解Access數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息。打開數(shù)據(jù)庫(kù)文件，從“文件”菜單中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)屬性”，如圖3-20所示。圖3-20選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)屬性”

選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，可以看到該數(shù)據(jù)庫(kù)文件的相關(guān)信息，包括文件類型、位置和大小等，如圖3-21所示。圖3-21“常規(guī)”屬性

切換至“摘要”選項(xiàng)卡，如圖3-22所示，可以填入記錄的相關(guān)信息，方便文件的分類管理。

圖3-22“摘要”屬性

切換至“內(nèi)容”選項(xiàng)卡，其中記載了數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，如圖3-23所示。圖3-23“內(nèi)容”屬性3.3.2編輯數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象組在默認(rèn)的情況下，數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)根據(jù)對(duì)象類型來區(qū)分每個(gè)對(duì)象，如果想根據(jù)應(yīng)用來進(jìn)行區(qū)分，可以采用“組”功能將不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象組成一個(gè)組。【例3-3】在“訂單入口”數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建如圖3-24所示的對(duì)象組“訂單對(duì)象”。圖3-24對(duì)象組“訂單對(duì)象”

打開“訂單入口”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊【組】按鈕，并在其欄下任何地方單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖3-25所示快捷菜單。圖3-25創(chuàng)建組快捷菜單

選擇其中的“新組”選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“新建組”對(duì)話框，如圖3-26所示。

在其中輸入組的名稱“教師信息”，單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)庫(kù)中出現(xiàn)新建的組，如圖3-27所示。圖3-26“新建組”對(duì)話框圖3-27新建組成功

該組中還沒有任何對(duì)象，因此可以向其中加入對(duì)象。選擇需要加入到組中的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象“訂單”，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動(dòng)到【訂單對(duì)象】按鈕上，如圖3-28所示。圖3-28向組中加入對(duì)象

依此步驟可以加入所需要的所有數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，單擊【訂單對(duì)象】按鈕，如圖3-24所示，將相同用途的對(duì)象放到了同一個(gè)組中。BACK第4章建構(gòu)Access數(shù)據(jù)庫(kù)表4.1Access數(shù)據(jù)庫(kù)表的基本知識(shí)

4.2創(chuàng)建表

4.3表的編輯

4.4表的關(guān)鍵字和記錄

4.5建立表之間的關(guān)系

4.6數(shù)據(jù)庫(kù)表的應(yīng)用實(shí)例

4.7習(xí)題4.1Access數(shù)據(jù)庫(kù)表的基本知識(shí)

表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的惟一數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，是最基本、最重要的對(duì)象，它是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。簡(jiǎn)單地說，表就是“關(guān)于特定主題的數(shù)據(jù)集合”，將相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一起，以方便增減數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)或者進(jìn)行各種應(yīng)用。表是由一條條記錄組成，記錄是由一個(gè)個(gè)字段構(gòu)成，因此表的設(shè)計(jì)就是要決定各個(gè)字段的名字和屬性等內(nèi)容。如圖3-1所示就是表格式的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。表是構(gòu)成關(guān)系式數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。一旦表建立起來，就可以對(duì)其進(jìn)行各種的數(shù)據(jù)操作與應(yīng)用，包括：（1）存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)。（2）查詢并提取所需數(shù)據(jù)。（3）添加或更新數(shù)據(jù)。（4）制作報(bào)表并進(jìn)行布局設(shè)置，分析或打印報(bào)表。（5）將數(shù)據(jù)作成網(wǎng)頁(yè)，供上網(wǎng)瀏覽等。4.1.1表的組成表的結(jié)構(gòu)中包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段屬性和字段說明等幾部分，圖4-1所示為表的設(shè)計(jì)視圖。圖4-1表的設(shè)計(jì)視圖1．字段字段的名稱必須能直接、清楚地反映信息內(nèi)容。一般字段名稱盡可能取具有代表性的名稱。如果字段名稱模糊不清或模棱兩可，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的不確定性。Access2002對(duì)字段的命名有以下規(guī)定（也適用于控件和對(duì)象的命名）：（1）長(zhǎng)度不能超過64個(gè)西文字符（或32個(gè)漢字）。（2）不能包含句號(hào)“?！?、感嘆號(hào)“！”、重音符號(hào)“`”和方括號(hào)“[]”，可以包含字母、數(shù)字、空格及其他特殊的字符的任意組合。（3）不能以空格開頭。（4）不能包含控制字符（從0～31的ASCII值）。（5）最好確保字段名稱和Access中已有的屬性和其他元素的名稱不相同。2．字段的數(shù)據(jù)類型合適的數(shù)據(jù)類型能夠反映字段所表示的信息選擇。如果數(shù)據(jù)類型選取的不合適，會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)效率降低，并且容易引起錯(cuò)誤。Access2002可使用的數(shù)據(jù)類型、適用范圍和所需存儲(chǔ)空間見表4-1。數(shù)據(jù)類型適用范圍所需存儲(chǔ)空間備注文本（Text）

文本或文本與數(shù)字的組合，或不需計(jì)算的數(shù)字

最多為255個(gè)字符

例如：地址，電話號(hào)碼備注（Memo）

長(zhǎng)文本或文本與數(shù)字的組合

最多為65,536個(gè)字符

例如：注釋，說明數(shù)字（Number）

用來進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)1、2、4或8字節(jié)

涉及貨幣的值除外日期/時(shí)間（Data/Time）

日期或時(shí)間8字節(jié)

例如：2002年5月27日貨幣（Currency）

貨幣值8字節(jié)

精確到小數(shù)點(diǎn)左邊15位，小數(shù)點(diǎn)右邊4位。計(jì)算時(shí)禁止四舍五入自動(dòng)編號(hào)（AutoNumber）

添加記錄時(shí)，Access自動(dòng)指定的惟一順序號(hào)（每次遞增1）或隨機(jī)數(shù)4字節(jié)

此類型字段不能更新是/否（Yes/No）

只可能是兩個(gè)值中的一個(gè)1位

例如：是/否，真/假，開/關(guān)OLE對(duì)象（OLEObject）

用于使用OLE協(xié)議在其他程序中創(chuàng)建的OLE對(duì)象

最大為1G字節(jié)

例如：Word文檔超級(jí)鏈接（Hyperlink）

用于超級(jí)鏈接

最多為64,000個(gè)字符UNC路徑或URL查閱向?qū)В↙ookupWizard）

用于創(chuàng)建這樣的字段，它允許用戶使用組合框選擇來自其他表或來自值列表的值

與對(duì)應(yīng)于查閱字段的主鍵大小相同的存儲(chǔ)空間。一般為4字節(jié)

在數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項(xiàng)，將會(huì)啟動(dòng)向?qū)нM(jìn)行定義。嚴(yán)格地說不是一種數(shù)據(jù)類型表4-1字段的數(shù)據(jù)類型3．字段的屬性字段的屬性是指字段的大小、外觀和其他的一些能夠說明字段所表示的信息和數(shù)據(jù)類型的描述。

Access為大多數(shù)屬性提供了默認(rèn)設(shè)置，一般能夠滿足用戶的需要。用戶也可以改變默認(rèn)設(shè)置或自行設(shè)置。常用的簡(jiǎn)單屬性有如下幾種：（1）字段大小?？捎捎脩粼O(shè)置此屬性的數(shù)據(jù)類型有：文本型、數(shù)字型和自動(dòng)編號(hào)型。文本型的字段大小屬性可設(shè)置為1～255之間的任何整數(shù)，從而決定文本字段最多可存儲(chǔ)的字符數(shù)。其默認(rèn)值為50。數(shù)字型字段大小屬性的可選項(xiàng)有：字節(jié)、整型、長(zhǎng)整型、單精度型、雙精度型、同步復(fù)制ID和小數(shù)，各選項(xiàng)所表示的數(shù)據(jù)范圍及所占用的存儲(chǔ)空間都不相同。其默認(rèn)值為長(zhǎng)整型。自動(dòng)編號(hào)型字段大小屬性可選擇長(zhǎng)整型和同步復(fù)制型，其默認(rèn)值為長(zhǎng)整型。（2）索引。具有此屬性的數(shù)據(jù)類型有：文本型、數(shù)字型、貨幣型、日期/時(shí)間型。索引屬性可有三個(gè)取值：無索引、有索引（有重復(fù)）和有索引（無重復(fù)）。如果某字段被設(shè)置為有索引屬性，那么在顯示表或查詢時(shí)，將按照索引順序排列記錄。如果索引為“有（無重復(fù)）”，那么Access將不允許在兩個(gè)記錄中輸入相同的該字段值。如果某字段被設(shè)置為“無索引”，則不對(duì)記錄進(jìn)行排序。（3）格式。除了OLE對(duì)象外，可為任何數(shù)據(jù)類型的字段設(shè)置格式。使用格式屬性可規(guī)定字段的數(shù)據(jù)顯示格式。Access為自動(dòng)編號(hào)、數(shù)字、貨幣、日期/時(shí)間等提供了預(yù)定義格式，用戶可從列表中選擇。（4）小數(shù)位數(shù)。此屬性要在設(shè)置格式屬性之后定義才能生效。它提供了自動(dòng)和1～15位的選項(xiàng)。其默認(rèn)值為自動(dòng)，此時(shí)格式屬性為“貨幣”、“整型”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“百分比”和“科學(xué)記數(shù)法”的字段，將顯示2位小數(shù)。注意，此屬性只影響顯示的小數(shù)位數(shù)，而不影響保存的小數(shù)位數(shù)。（若需更改保存的小數(shù)位數(shù)，必須重新設(shè)置字段大小屬性）（5）默認(rèn)值。使用此屬性可以指定在添加新記錄時(shí)自動(dòng)輸入的值。如果表中記錄的某字段值大部分相同，即可為該字段設(shè)置一個(gè)默認(rèn)值，可大大簡(jiǎn)化輸入。添加新記錄時(shí)可接受默認(rèn)值，也可鍵入新值覆蓋它。（6）字段有效性規(guī)則。字段有效性規(guī)則用來控制數(shù)據(jù)輸入的正確性和有效性。一旦輸入字段的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則，Access將顯示一個(gè)信息告訴用戶哪些是允許的輸入項(xiàng)目。大多數(shù)情況下，最好在表的設(shè)計(jì)視圖中“有效性規(guī)則”中設(shè)置字段的屬性，并定義數(shù)據(jù)驗(yàn)證和限制。4．字段的說明字段說明是指對(duì)每個(gè)字段一般有一個(gè)簡(jiǎn)短的說明性文字，用來說明這個(gè)字段所表示的具體信息，以及設(shè)計(jì)字段時(shí)的注釋。此說明會(huì)在向該字段添加數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)在狀態(tài)欄中。（此項(xiàng)設(shè)置可選）4.1.2表的視圖視圖是Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的外觀表現(xiàn)形式，不同的視圖具有不同的功能和作用范圍。表有四種視圖，即設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。1．設(shè)計(jì)視圖表的設(shè)計(jì)視圖用于設(shè)計(jì)表的結(jié)構(gòu)。在表的設(shè)計(jì)視圖中，既可以新創(chuàng)建整個(gè)表，也可以添加、刪除或自定義已有表中的字段。2．?dāng)?shù)據(jù)表視圖表的數(shù)據(jù)表視圖以行列格式顯示表，用于處理數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以添加、刪除和修改數(shù)據(jù)。

表的設(shè)計(jì)視圖和表的數(shù)據(jù)表視圖可以通過在Access2002工具欄中的如圖4-2所示“視圖”切換按鈕，或Access2002中“視圖”中的選項(xiàng)來相互轉(zhuǎn)換。3．?dāng)?shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖是用所選格式和計(jì)算方法，匯總大量數(shù)據(jù)的表或圖，其作用是以另一種格式查看數(shù)據(jù)。一般多用在查詢或窗體中。圖4-2“視圖”切換按鈕BACK4.2創(chuàng)建表Access提供了多種建立表的方法，有通過表向?qū)?、通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表、表設(shè)計(jì)視圖、導(dǎo)入和鏈接表等。4.2.1在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建表表的設(shè)計(jì)視圖是一個(gè)功能強(qiáng)大的工具，它是惟一可用來對(duì)表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改的工具，利用它不僅可以修改表的結(jié)構(gòu)，還可以自行設(shè)計(jì)表?！纠?-1】用“設(shè)計(jì)器”為“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)”創(chuàng)建一個(gè)如圖4-3所示的“學(xué)習(xí)課程表”。圖4-3“學(xué)習(xí)課程表”的數(shù)據(jù)表視圖（1）打開第3章中創(chuàng)建的“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，如圖3-2所示。（2）在對(duì)象欄中單擊“表”，雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”，即彈出表設(shè)計(jì)視圖，如圖4-1所示。

也可以單擊工具欄中“新建”按鈕，如圖4-4所示。在“新建表”對(duì)話框中選取“設(shè)計(jì)視圖”列表項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，屏幕上也會(huì)彈出表的設(shè)計(jì)視圖。圖4-4新建表對(duì)話框3）定義字段。在“字段名稱”列中輸入字段名，如“課程編號(hào)”（字段名要符合Access2000有關(guān)字段名的規(guī)定）。單擊“數(shù)據(jù)類型”右邊的按鈕，顯示出所有數(shù)據(jù)類型的列表框，在其中選取一種合適的數(shù)據(jù)類型，如“自動(dòng)編號(hào)”。在“說明”列中輸入有關(guān)該字段的說明。此說明文字會(huì)在向該字段添加數(shù)據(jù)時(shí)顯示在狀態(tài)欄中。如“系統(tǒng)給定，用戶不能更新”。（此步驟可選。）根據(jù)實(shí)際需要，在窗口下半部的“字段屬性”區(qū)域中，分別對(duì)各個(gè)字段的屬性進(jìn)行設(shè)置。例如，對(duì)“課程編號(hào)”的“字段屬性”進(jìn)行設(shè)置，“字段大小”為“長(zhǎng)整型”，“新值”為“遞增”，“索引”為“無”。

重復(fù)上述方法定義“學(xué)習(xí)課程表”中的其他字段：課程名稱、學(xué)時(shí)數(shù)、使用教材、作者、出版社、出版時(shí)間等，并確定各個(gè)字段的說明、數(shù)據(jù)類型及屬性。創(chuàng)建一個(gè)完整的表結(jié)構(gòu)，如圖4-5所示。圖4-5表結(jié)構(gòu)（4）保存表。單擊工具欄中的“保存”按鈕，系統(tǒng)將彈出如圖4-6所示“另存為”對(duì)話框。在對(duì)話框的編輯欄中輸入表的名稱“學(xué)習(xí)課程表”。圖4-6“另存為”對(duì)話框

然后單擊【確定】按鈕。如果在保存表之前為未定義主關(guān)鍵字字段，系統(tǒng)將彈出一個(gè)如圖4-7所示“尚未定義主鍵”的警告對(duì)話框。單擊【是】按鈕，系統(tǒng)將第一個(gè)字段創(chuàng)建為主關(guān)鍵字，他的數(shù)據(jù)類型為“自動(dòng)編號(hào)”。圖4-7“尚未定義主鍵”警告對(duì)話框

至此，“學(xué)習(xí)課程表”的結(jié)構(gòu)就由設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)好了。由表設(shè)計(jì)視圖圖4-1可看出，它分為上下兩個(gè)部分。上半部分是此表中的所有字段的名稱以及它們相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型：下半部分是各個(gè)字段數(shù)據(jù)類型的屬性。用戶可以通過設(shè)置不同的屬性值，使當(dāng)前的數(shù)據(jù)類型能更好地適應(yīng)字段信息的要求。主鍵定義后，在圖中的“課程編號(hào)”字段單元格的左邊有一個(gè)鑰匙形狀的圖標(biāo)，它表示該字段是此表的關(guān)鍵字。用鼠標(biāo)單擊表中各個(gè)字段名稱單元格，會(huì)看到被單擊到的單元格左邊會(huì)出現(xiàn)小的三角標(biāo)志，表明它是當(dāng)前所選的字段。表的設(shè)計(jì)視圖詳細(xì)地顯示了有關(guān)表設(shè)計(jì)的所有信息。通過它，可以清楚地看到表是由哪些字段組成的，其中包括它們的名字、順序、屬性、說明以及與之相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)類型的各種信息。4.2.2利用向?qū)?chuàng)建表

Access2002還提供了表向?qū)?，利用向?qū)Р粌H可以快速、簡(jiǎn)潔地創(chuàng)建表，不用事先對(duì)表進(jìn)行設(shè)計(jì)，而且能夠幫助初學(xué)者掌握表的設(shè)計(jì)過程。【例4-2】使用表向?qū)?chuàng)建一個(gè)學(xué)生信息表，如圖4-8所示。圖4-8“學(xué)生信息表”的數(shù)據(jù)表視圖（1）啟動(dòng)表向?qū)?。打開數(shù)據(jù)庫(kù)。在對(duì)象欄中單擊“表”，然后雙擊“使用向?qū)?chuàng)建表”，即可啟動(dòng)表向?qū)??；蛘邌螕艄ぞ邫谥小靶陆ā卑粹o，在如圖4-5所示“新建表”對(duì)話框中選取“表向?qū)А绷斜眄?xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，彈出“表向?qū)А睂?duì)話框，如圖4-9所示。圖4-10“重命名字段”對(duì)話框圖4-9“表向?qū)А睂?duì)話框一

（2）選擇字段。在上圖中，選擇“商務(wù)”，然后在“示例表”列表框中選擇一個(gè)表——“學(xué)生”表，接著雙擊“示例字段”中的字段，將“學(xué)生ID”、“名字”、“地址”、“郵政編碼”、“電話號(hào)碼”、“電子郵件帳戶名”、“主修”、“學(xué)號(hào)”、“附注”等列表項(xiàng)作為新建表的字段，向?qū)ё詣?dòng)將其添加到“新表中的字段”列表框中。（單擊按鈕，將選中字段添加到“新表中的字段”列表框中；單擊按鈕，刪除已添加到新表中的選中字段；單擊可把“示例字段”中的所有字段都添加到新建表中；單擊則刪除已添加到新表中的所有字段。）（3）修改字段名稱（可選項(xiàng)）。對(duì)上述所建新表，若要修改表中字段的名稱，可在“新表中的字段”列表框中選中需修改的字段，如選擇“名字”字段，然后單擊【重命名字段】按鈕，彈出“重命名字段”對(duì)話框，如圖4-10所示。輸入新的字段名稱“姓名”，單擊【確定】按鈕。如需修改多個(gè)字段名，可重復(fù)此過程。圖4-10“重命名字段”對(duì)話框（4）指定表的名稱、設(shè)置主鍵。單擊圖4-9中的【下一步】按鈕，打開“表向?qū)А睂?duì)話框二，如圖4-11所示。在“請(qǐng)指定表的名稱”文本框中輸入新建表的名稱——“學(xué)生信息表”。在“請(qǐng)確定是否用向?qū)гO(shè)置主鍵：”單選框中，確定設(shè)置主鍵的方法。選擇“是，幫我設(shè)置一個(gè)主鍵”，然后單擊【下一步】按鈕，則進(jìn)入第5步。圖4-11“表向?qū)А睂?duì)話框二

若選擇“不，讓我自己設(shè)置主鍵”，然后單擊【下一步】按鈕，彈出如圖4-12所示的“表向?qū)А睂?duì)話框三。在“請(qǐng)確定哪個(gè)字段將擁有對(duì)每個(gè)記錄都是唯一的數(shù)據(jù)：”的下拉列表中選擇字段作為主關(guān)鍵字字段——“學(xué)生ID”。然后，指定其數(shù)據(jù)類型，如“讓MicrosoftAccess自動(dòng)為新記錄指定連續(xù)數(shù)字”，即自動(dòng)編號(hào)類型。圖4-12“表向?qū)А睂?duì)話框三（5）確定下一步工作。單擊【下一步】按鈕。系統(tǒng)彈出如圖4-13所示“表向?qū)А睂?duì)話框四，確定此表是否與數(shù)據(jù)庫(kù)中其他的表相關(guān)。圖4-13“表向?qū)А睂?duì)話框四（6）最后單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)彈出如圖4-14所示“表向?qū)А睂?duì)話框四，選擇利用向?qū)?chuàng)建完表之后的工作，如“直接向表中輸入數(shù)據(jù)”，然后單擊【完成】按鈕。圖4-14“表向?qū)А睂?duì)話框四（7）輸入數(shù)據(jù)。新建表完成之后，將在數(shù)據(jù)表視圖中打開，如圖4-15所示。在如圖4-15所示的數(shù)據(jù)表視圖中，可以直接輸入字段值。輸入完一個(gè)字段后，按回車鍵確認(rèn)，并跳到下一個(gè)字段。（注意：自動(dòng)編號(hào)類型的字段值，由系統(tǒng)給出，用戶不能輸入。）圖4-15“學(xué)生信息表”數(shù)據(jù)表視圖

輸入完一條記錄的最后一個(gè)字段后，按回車鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存本條記錄，并定位到下一條記錄的第一個(gè)字段。也可單擊工具欄中的“保存”按鈕，保存記錄。切換回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)窗口，可查看“學(xué)生信息表”已創(chuàng)建成功。4.2.3通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過“輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”的方法可一次性完成表的創(chuàng)建和數(shù)據(jù)的輸入，適合把記錄在紙上的數(shù)據(jù)直接建成數(shù)據(jù)庫(kù)的形式。【例4-3】用“輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”的方法來創(chuàng)建完成在學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)中如圖4-16所示的“學(xué)生成績(jī)表”。圖4-16“學(xué)生成績(jī)表”的數(shù)據(jù)表視圖（1）打開數(shù)據(jù)表視圖。打開“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，雙擊圖4-5列表框中“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”列表項(xiàng)，屏幕上彈出如圖4-17所示的數(shù)據(jù)表視圖。

圖4-17空表的數(shù)據(jù)表視圖（2）命名字段。雙擊視圖中