采購數(shù)據(jù)分析的8個(gè)流程與常用7個(gè)思路

[全]采購數(shù)據(jù)分析的8個(gè)流程與常用7個(gè)思路一、數(shù)據(jù)分析八流程為什么分析？01首先，你得知道為什么分析？弄清楚此次數(shù)據(jù)分析的目的。比如，什么類型的客戶交貨期總是拖延。你所有的分析都的圍繞這個(gè)為什么來回答。避免不符合目標(biāo)反復(fù)返工，這個(gè)過程會(huì)很痛苦。分析目標(biāo)是誰？02要牢記清楚的分析因子，統(tǒng)計(jì)維度是金額，還是產(chǎn)品，還是供應(yīng)商行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)，還是供應(yīng)商規(guī)模等等。避免把金額當(dāng)產(chǎn)品算，把產(chǎn)品當(dāng)金額算，算出的結(jié)果是差別非常大的。想達(dá)到什么效果？03通過分析各個(gè)維度產(chǎn)品類型，公司采購周期，采購條款，找到真正的問題。例如這次分析的薄弱環(huán)節(jié)供應(yīng)商，全部集中采購，和保持現(xiàn)狀，都不符合利益最大化原則。通過分析，找到真正的問題根源，發(fā)現(xiàn)精細(xì)化采購管理已經(jīng)非常必要了。需要哪些數(shù)據(jù)？04采購過程涉及的數(shù)據(jù)，很多，需要哪些源數(shù)據(jù)？采購總額？零部件行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)度？貨款周期？采購頻次？庫存?zhèn)湄洈?shù)？客戶地域因子？客戶規(guī)模？等等列一個(gè)表。避免不斷增加新的因子。如何采集？05數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商信息采集,平時(shí)供應(yīng)商各種信息錄入,產(chǎn)品特性錄入等,做數(shù)據(jù)分析一定要有原料,否則巧婦難為無米之炊。如何整理？06整理數(shù)據(jù)是門技術(shù)活。不得不承認(rèn)EXCEL是個(gè)強(qiáng)大工具，數(shù)據(jù)透視表的熟練使用和技巧，作為支付數(shù)據(jù)分析必不可少，各種函數(shù)和公式也需要略懂一二，避免低效率的數(shù)據(jù)整理。Spss也是一個(gè)非常優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理工具，特別在數(shù)據(jù)量比較大，而且當(dāng)字段由特殊字符的時(shí)候，比較好用。如何分析？07整理完畢，如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，相關(guān)分析？這個(gè)是很考驗(yàn)邏輯思維和推理能力的。同時(shí)分析推理過程中，需要對(duì)產(chǎn)品了如指掌，對(duì)供應(yīng)商很了解，對(duì)采購流程很熟悉?？此埔粋€(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析，其實(shí)是各方面能力的體現(xiàn)。首先是技術(shù)層面，對(duì)數(shù)據(jù)來源的抽?。D(zhuǎn)換－載入原理的理解和認(rèn)識(shí)；其實(shí)是全局觀，對(duì)季節(jié)性、公司等層面的業(yè)務(wù)有清晰的了解；最后是專業(yè)度，對(duì)業(yè)務(wù)的流程、設(shè)計(jì)等了如指掌。練就數(shù)據(jù)分析的洪荒之力并非一朝一夕之功，而是在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng)和升華。一個(gè)好的數(shù)據(jù)分析應(yīng)該以價(jià)值為導(dǎo)向，放眼全局、立足業(yè)務(wù)，用數(shù)據(jù)來驅(qū)動(dòng)增長(zhǎng)。如何展現(xiàn)和輸出？08數(shù)據(jù)可視化也是一個(gè)學(xué)問。如何用合適的圖表表現(xiàn)？每一種圖表的寓意是什么？下面列舉下常用的8個(gè)圖表：1）折線圖：合適用于隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，例如隨時(shí)間收入變化，及增長(zhǎng)率變化。2）柱型圖：主要用來表示各組數(shù)據(jù)之間的差別。主要有二維柱形圖、三維柱形圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖。3）堆積柱形圖：堆積柱形圖不僅可以顯示同類別中每種數(shù)據(jù)的大小，還可以顯示總量的大小。4）線-柱圖：這種類型的圖不僅可以顯示出同類別的比較，還可以顯示出趨勢(shì)情況。5）條形圖：類似于橫向的柱狀圖，和柱狀圖的展示效果相同，主要用于各項(xiàng)類的比較。6）餅圖：主要顯示各項(xiàng)占比情況。餅圖一般慎用，除非占比區(qū)別非常明顯。因?yàn)槿庋蹖?duì)對(duì)餅圖的占比比例分辨并不直觀。而且餅圖的項(xiàng)，一般不要超過6項(xiàng)。6項(xiàng)后建議用柱形圖更為直觀。7）復(fù)合餅圖：一般是對(duì)某項(xiàng)比例的下一步分析。8）母子餅圖：可直觀地分析項(xiàng)目的組成結(jié)構(gòu)與比重圖表不必太花哨，一個(gè)表說一個(gè)問題就好。用友好的可視化圖表，節(jié)省閱讀者的時(shí)間，也是對(duì)閱讀者的尊重。有一些數(shù)據(jù)，辛辛苦苦做了整理和分析，最后發(fā)現(xiàn)對(duì)結(jié)論輸出是沒有關(guān)系的，雖然做了很多工作，但不能為了體現(xiàn)工作量而堆砌數(shù)據(jù)。在展現(xiàn)的過程中，請(qǐng)注明數(shù)據(jù)的來源，時(shí)間，指標(biāo)的說明，公式的算法，不僅體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的專業(yè)度，更是對(duì)報(bào)告閱讀者的尊重。二、數(shù)據(jù)分析七思路1簡(jiǎn)單趨勢(shì)通過實(shí)時(shí)訪問趨勢(shì)了解供應(yīng)商及時(shí)交貨情況。如產(chǎn)品類型，供應(yīng)商區(qū)域（交通因子），采購額，采購額對(duì)供應(yīng)商占比。2多維分解根據(jù)分析需要，從多維度對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分解。例如產(chǎn)品采購金額、供應(yīng)商規(guī)模（需量化）、產(chǎn)品復(fù)雜程度等等維度。3轉(zhuǎn)化漏斗按照已知的轉(zhuǎn)化路徑，借助漏斗模型分析總體和每一步的轉(zhuǎn)化情況。常見的轉(zhuǎn)化情境有不同供應(yīng)商及時(shí)交貨率趨勢(shì)等。4用戶分群在精細(xì)化分析中，常常需要對(duì)有某個(gè)特定行為的供應(yīng)商群組進(jìn)行分析和比對(duì)；數(shù)據(jù)分析需要將多維度和多指標(biāo)作為分群條件，有針對(duì)性地優(yōu)化供應(yīng)鏈，提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。5細(xì)查路徑數(shù)據(jù)分析可以觀察供應(yīng)商的行為軌跡，探索供應(yīng)商與本公司的交互過程；進(jìn)而從中發(fā)現(xiàn)問題、激發(fā)靈感亦或驗(yàn)證假設(shè)。6留存分析留存分析是探索用戶行為與回訪之間的關(guān)聯(lián)。一般我們講的留存率，是指“新新供應(yīng)商”在一段時(shí)間內(nèi)“重復(fù)行為”的比例。通過分析不同供應(yīng)商群組的留存差異、使用過不同功能供應(yīng)商的留存差異來找到供應(yīng)鏈的優(yōu)化點(diǎn)。7A/B測(cè)試A/B測(cè)試就是同時(shí)進(jìn)行多個(gè)方案并行測(cè)試，但是每個(gè)方案僅有一個(gè)變量不同；然后以某種規(guī)則優(yōu)勝略汰選擇最優(yōu)的方案。數(shù)據(jù)分析需要在這個(gè)過程中選擇合理的分組樣本、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)指標(biāo)、事后數(shù)據(jù)分析和不同方案評(píng)估。不單是供應(yīng)商及時(shí)交貨的數(shù)據(jù)分析，其他的數(shù)據(jù)分析流程和思路也一樣適用，只是維度重點(diǎn)很多，以及組合的維度也非常多，因此就需要更清晰的思路和大局觀，避免陷入到數(shù)據(jù)海洋中。提升采購效率的8個(gè)方法措施有效的選擇和管理供應(yīng)商，是準(zhǔn)時(shí)化采購成功的基石，供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準(zhǔn)時(shí)化采購成功的鑰匙，卓有成效的采購過程質(zhì)量控制是準(zhǔn)時(shí)化采購成功的保證。有效地實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購法，必須采取如下的方法措施。1、創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購團(tuán)隊(duì)世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有三個(gè)責(zé)任：尋找貨源、商定價(jià)格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進(jìn)。因此專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊(duì)伍對(duì)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購至關(guān)重要。為此，首先應(yīng)成立兩個(gè)班組，一個(gè)是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組。該班組的任務(wù)是認(rèn)定和評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，或與供應(yīng)商談判簽訂準(zhǔn)時(shí)化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，同時(shí)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育。另外一個(gè)班組是專門從事消除采購過程中浪費(fèi)的班組。這些班組成員對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購的方法應(yīng)有充分的了解和認(rèn)識(shí)，必要時(shí)要進(jìn)行培訓(xùn)，如果這些成員本身對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購的認(rèn)識(shí)和了解都不徹底，就不可能期盼與供應(yīng)商的合作了。2、制定計(jì)劃，確保準(zhǔn)時(shí)化采購策略有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施要制定采購策略，改進(jìn)當(dāng)前的采購方式，減少供應(yīng)商的數(shù)量，正確評(píng)價(jià)供應(yīng)商，向供應(yīng)商發(fā)放簽證，等等。在這個(gè)過程中，要與供應(yīng)商一起商定準(zhǔn)時(shí)化采購的目標(biāo)和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。3、精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個(gè)方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。4、進(jìn)行試點(diǎn)工作先從某種產(chǎn)品或者某條生產(chǎn)線試點(diǎn)開始，進(jìn)行零部件或原材料的準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)試點(diǎn)。在試點(diǎn)過程中，取得企業(yè)各個(gè)部門的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)部門的支持。通過試點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為正式實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購打下基礎(chǔ)。5、搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)準(zhǔn)時(shí)化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動(dòng)，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商也對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購的策略和運(yùn)作方法有了一定的認(rèn)識(shí)和理解，才能獲得供應(yīng)商的支持和配合，因此需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行教育培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，大家取得一致的目標(biāo)，相互之間就能夠很好的協(xié)調(diào)，做好采購的準(zhǔn)時(shí)化工作。6、向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免簽合格證書準(zhǔn)時(shí)化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行比較多的檢驗(yàn)手續(xù)。要做到這一點(diǎn)，需要供應(yīng)商做到提供百分之百的合格產(chǎn)品，當(dāng)其做到這一要求時(shí)，即發(fā)給其免檢證書。7、實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的交貨方式準(zhǔn)時(shí)化采購的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化。為此，要實(shí)現(xiàn)從預(yù)測(cè)的交貨方式向準(zhǔn)時(shí)化適時(shí)交貨方式轉(zhuǎn)變。8、繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果準(zhǔn)時(shí)化采購是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過程，需要在實(shí)施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從降低運(yùn)輸成本、提高交貨的準(zhǔn)確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供應(yīng)商庫存等各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高準(zhǔn)時(shí)化采購的運(yùn)作績(jī)效。采購結(jié)算中常用的4種方式在采購作業(yè)中，采購人員和供應(yīng)商除了關(guān)注產(chǎn)品報(bào)價(jià)、質(zhì)量、交期等常規(guī)因素外，更關(guān)注的是采購結(jié)算。采購結(jié)算是采購管理中的重要內(nèi)容之一，運(yùn)用合適的采購結(jié)算方法，能降低采購成本能使供應(yīng)商有效緩解資金壓力。采購作業(yè)中，采購方和供應(yīng)商一般運(yùn)用現(xiàn)金、現(xiàn)貨、月結(jié)、季結(jié)這4種采購結(jié)算方法來提高采購結(jié)算的效率。第一種，現(xiàn)金結(jié)算。在當(dāng)今大環(huán)境市場(chǎng)下，企業(yè)越來越重視現(xiàn)金結(jié)算?，F(xiàn)金結(jié)算，通俗地講就是先付款后送貨。大多數(shù)的供應(yīng)商比較越重視現(xiàn)金結(jié)算方法，這樣可以有效緩解資金壓力，避免貨款收不回來。采購人員如果采用現(xiàn)金結(jié)算的方式往往會(huì)獲得一定的價(jià)格優(yōu)惠。所以有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的采購方也愿意采用現(xiàn)金結(jié)算方法來幫助企業(yè)降低成本。第二種，現(xiàn)貨。在采購的過程中，現(xiàn)貨是采購與供應(yīng)商協(xié)商好商品的價(jià)格，及時(shí)進(jìn)行貨幣和貨物交換的一種采購方式。通俗地講，就是“一手拿錢，一手交貨”。現(xiàn)貨結(jié)算的方法越來越受采購和供應(yīng)商的歡迎，現(xiàn)貨的方式不僅能夠增加供應(yīng)商的業(yè)務(wù)，還可以降低采購的被騙風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)常到網(wǎng)上采購的采購員，對(duì)現(xiàn)貨結(jié)算并不陌生。第三種，月結(jié)。月結(jié)是大多數(shù)企業(yè)采用的一種結(jié)算辦法，以自然月為周期，采購一個(gè)月給供應(yīng)方支付一次貨款。月結(jié)的方式主要用在業(yè)務(wù)往來頻繁兩個(gè)企業(yè)之間，簽訂采購合同后，節(jié)省每次結(jié)算的時(shí)間，方便財(cái)務(wù)對(duì)賬等。第四種，季結(jié)。季節(jié)和月結(jié)類似，月結(jié)是一個(gè)月結(jié)算一次，季結(jié)是一個(gè)季度結(jié)