xxx檔案管理系統(tǒng)招標(biāo)文件模板

XXXX檔案資料管理系統(tǒng)招標(biāo)文件招標(biāo)編號(hào)：XXXXX采購人：XXXXX代理機(jī)構(gòu)：XXXXXXX年XX月目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章技術(shù)規(guī)格及要求2一、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)2二、系統(tǒng)建設(shè)原那么2三、系統(tǒng)功能需求3四、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)9五、系統(tǒng)工作流程9六、系統(tǒng)設(shè)備指標(biāo)及數(shù)量9七、對(duì)系統(tǒng)集成商要求11第一章技術(shù)規(guī)格及要求系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)xxx檔案資料管理系統(tǒng)〔以下簡稱媒資系統(tǒng)〕，要求是一個(gè)具有數(shù)據(jù)交換、素材上下載、媒資編目/檢索等功能的全數(shù)字化媒資系統(tǒng)，并同時(shí)提供優(yōu)化的工作流程管理模式。該系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為紐帶，通過媒資平臺(tái)對(duì)于資源的統(tǒng)一調(diào)配管理，提高媒體資料的管理和再利用效率。本系統(tǒng)除提供基于媒資平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)功能應(yīng)用外，還應(yīng)充分考慮到與現(xiàn)有xxx系統(tǒng)有機(jī)的融合。本次工程招標(biāo)的對(duì)象為系統(tǒng)集成商。該集成商需科學(xué)、全面、合理、完善地實(shí)現(xiàn)滿足本工程需求的技術(shù)系統(tǒng)，提供相關(guān)軟硬件設(shè)備以及相應(yīng)系統(tǒng)集成、系統(tǒng)/設(shè)備的維修/維護(hù)、用戶使用/維護(hù)培訓(xùn)、設(shè)備選型適用性測試、軟件安裝、系統(tǒng)調(diào)試、現(xiàn)場施工、試運(yùn)行技術(shù)保障等綜合性效勞。系統(tǒng)建設(shè)原那么平安性原那么系統(tǒng)設(shè)計(jì)中必須考慮整體的平安方案和完善的應(yīng)急預(yù)案；在設(shè)備選型上應(yīng)該選擇世界上同類設(shè)備中性能優(yōu)異，并經(jīng)過相關(guān)客戶使用到達(dá)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高穩(wěn)定性能的產(chǎn)品；在操作上要做到簡單方便、平安可靠；設(shè)備要有良好的環(huán)保性能、抗電磁干擾性能；整個(gè)數(shù)據(jù)鏈路和關(guān)鍵設(shè)備都要有完善的冗余備份機(jī)制，保證系統(tǒng)長期、平安、穩(wěn)定運(yùn)行。先進(jìn)性原那么系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)該充分考慮目前先進(jìn)的AV技術(shù)、IT技術(shù)、IP技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)建新聞業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)以及相應(yīng)管理網(wǎng)絡(luò)。要兼顧未來技術(shù)動(dòng)向，支持P2、藍(lán)光盤以等新型攝錄介質(zhì)等技術(shù)。高效性原那么基于媒資業(yè)務(wù)量大、操作群體龐雜、工種分配細(xì)致等具體特點(diǎn)，方案設(shè)計(jì)的過程中應(yīng)該盡可能的使用自動(dòng)化處理，通過流程引擎驅(qū)動(dòng)，完成高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)，滿足媒資管理的相關(guān)要求。開放性原那么統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和接口標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)具備開放的硬件接口和軟件接口。該系統(tǒng)需要與我方現(xiàn)有的MISS系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，原有MISS系統(tǒng)的資料需移植到新的系統(tǒng)中，而系統(tǒng)搭建完成后，可在MISS系統(tǒng)中查詢檢索媒資系統(tǒng)的資料，并支持資料瀏覽功能。擴(kuò)展性原那么媒資系統(tǒng)內(nèi)容會(huì)隨著時(shí)間積累日益增多，因此在系統(tǒng)規(guī)模上，需根據(jù)當(dāng)前庫存的有重復(fù)利用和保存價(jià)值的歷史資料的數(shù)量，以及今后每年新增加的資料量來進(jìn)行總體規(guī)劃，分步實(shí)施。既要考慮硬件規(guī)模與業(yè)務(wù)需求相適配，確保系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，最大限度地發(fā)揮效能，又要精確規(guī)劃和設(shè)計(jì)，預(yù)留接口，分時(shí)分批投入，防止造成設(shè)備閑置浪費(fèi)。系統(tǒng)功能需求總體概述先進(jìn)的技術(shù)、架構(gòu)和設(shè)計(jì)理念-采用模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，子系統(tǒng)間松耦合具備良好的互聯(lián)互通；-提供完整、開放數(shù)字內(nèi)容效勞接口，易于第三方系統(tǒng)集成及整合；-提供開放、可擴(kuò)展的通用內(nèi)容管理效勞，具備更加靈活的擴(kuò)展和自適應(yīng)能力；泛媒體、多格式支持-高標(biāo)清兼容，支持各類視頻文件、音頻文件、文本文件〔Word、Excel、TXT、等〕以及圖片文件〔Jpg、Gif等)-采用文件方式的存儲(chǔ)管理模式，對(duì)存檔文件的格式?jīng)]有任何限制-合成轉(zhuǎn)碼需支持多種格式，并全面支持高清靈活的工作流程-工作流程自定義，可根據(jù)需求對(duì)工作流程進(jìn)行設(shè)定-可自定義多級(jí)編目、審核流程-支持素材定時(shí)歸檔、批量歸檔、策略刪除等智能后臺(tái)處理成熟、完備的存儲(chǔ)管理-使用平安、可靠、高效的多級(jí)存儲(chǔ)體系-智能化的在線、近線、離線資料的統(tǒng)一管理功能齊全、操作簡單-全程BS工作模式，上下載支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳-圖片上載時(shí)可自動(dòng)提取圖片相關(guān)信息，如拍攝日期、攝像機(jī)型號(hào)、幅面大小等-提供全文模糊查詢及用戶自定義檢索條件的精細(xì)查詢-支持視音頻文件的打點(diǎn)下載、轉(zhuǎn)碼下載、原格式下載等多種下載方式穩(wěn)定、平安、可靠-嚴(yán)密的用戶平安訪問機(jī)制，保證內(nèi)容訪問權(quán)限-基于權(quán)限模板的訪問機(jī)制，有利于批量用戶授權(quán)，防止誤操作發(fā)生-重要環(huán)節(jié)具備高可用性，提供良好的備份、冗余機(jī)制系統(tǒng)架構(gòu)媒資系統(tǒng)由如下幾個(gè)功能模塊組成：媒資業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)、數(shù)字化處理模塊、編目歸檔模塊、查詢借閱模塊等。另外，要求通過系統(tǒng)對(duì)外接口可實(shí)現(xiàn)媒資系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)交互和連接，如已有得MISS系統(tǒng)。模塊組成示意圖如下：圖一：系統(tǒng)架構(gòu)圖根據(jù)實(shí)際使用模塊進(jìn)行調(diào)整根據(jù)實(shí)際使用模塊進(jìn)行調(diào)整媒資業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)作為媒體系統(tǒng)的核心，提供最通用的數(shù)字內(nèi)容元數(shù)據(jù)及內(nèi)容文件的存儲(chǔ)及訪問效勞。根底效勞：內(nèi)容實(shí)體的定義、存儲(chǔ)，以及用戶、權(quán)限控制、統(tǒng)一認(rèn)證、操作日志記錄等根底類效勞接口定義。編目效勞：媒資編目相關(guān)效勞，包含編目體系、元數(shù)據(jù)等編目相關(guān)效勞接口定義。內(nèi)容檢索效勞：數(shù)字內(nèi)容檢索效勞接口定義，包含全文檢索，參量檢索、排序、檢索統(tǒng)計(jì)等相關(guān)效勞接口定義。遷移效勞：數(shù)字內(nèi)容的遷入、遷出，以及應(yīng)用系統(tǒng)之間的文件遷移效勞。轉(zhuǎn)碼效勞：為媒資及其它應(yīng)用系統(tǒng)提供媒體內(nèi)容的格式轉(zhuǎn)碼效勞。內(nèi)容導(dǎo)入/導(dǎo)出效勞：為實(shí)現(xiàn)媒體內(nèi)容以及元數(shù)據(jù)的導(dǎo)入/導(dǎo)出效勞接口定義。具備可視化的任務(wù)監(jiān)控中心，可以隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)流程和設(shè)備任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)。媒資整個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)劃分為在線、近線與離線三個(gè)存儲(chǔ)區(qū)，適應(yīng)媒體節(jié)目存儲(chǔ)不同數(shù)據(jù)存儲(chǔ)對(duì)象的存儲(chǔ)要求。各存儲(chǔ)區(qū)將根據(jù)實(shí)際應(yīng)用要求，配置相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備。三個(gè)存儲(chǔ)區(qū)由存儲(chǔ)管理系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度，共同完成數(shù)據(jù)對(duì)象的存儲(chǔ)、交換和維護(hù)任務(wù)。3.1在線存儲(chǔ)設(shè)備歸檔節(jié)目/素材的暫存區(qū)，所有上載的資料首先應(yīng)存放在暫存區(qū)中；低碼率存放區(qū)，將用于檢索和編目的低碼率存放在在線存儲(chǔ)中；在設(shè)計(jì)存儲(chǔ)設(shè)備的容量和帶寬指標(biāo)時(shí)，應(yīng)考慮合理的冗余量,以保障系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。3.2近線存儲(chǔ)設(shè)備節(jié)目和具備保存價(jià)值的素材，在完成數(shù)字化后，將被媒資系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流磁帶庫進(jìn)行長久保存。近線存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)滿足鞏固耐用、大容量、空間緊湊的要求，支持最新的LTO4數(shù)據(jù)流磁帶等多種格式。3.3離線存儲(chǔ)區(qū)可根據(jù)實(shí)際需求通過系統(tǒng)配置增加虛擬帶架，申請磁帶離線后根據(jù)虛擬帶架信息將磁帶放入實(shí)際帶架上；回遷時(shí)，用戶只需要根據(jù)系統(tǒng)提示找到相應(yīng)磁帶即可。數(shù)字化處理模塊數(shù)字化處理的過程即將媒體介質(zhì)〔傳統(tǒng)磁帶、光盤、XDCAM、P2等〕中的視音頻數(shù)據(jù)通過視音頻采集、文件引入等多種方式上載到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)字化。非編上載及制作該功能主要用于歷史資料數(shù)字化的上載，及節(jié)目的編輯制作。主要要求有：支持DV25、DV50、MPEG2IBP、MPEG2I幀25M、MPEG2I幀50M、WMV、MP3等多種視音頻格式，要求考慮高清視音頻格式的采集上載?？蛇b控多種格式錄像機(jī)進(jìn)行素材采集上載；支持P2、藍(lán)光、DVD等介質(zhì)的上載支持模擬分量、模擬復(fù)合、SDI視頻信號(hào)的采集；可進(jìn)行上下碼流同時(shí)采集；支持單采集、批采集等模式；提供節(jié)目制作、特技編輯、字幕制作等常用功能；提供素材入媒資和節(jié)目合成入媒資的功能。文件導(dǎo)入文件導(dǎo)入模塊主要針對(duì)以文件方式提交媒資的內(nèi)容進(jìn)行導(dǎo)入。主要功能包括：支持?jǐn)?shù)據(jù)文件的拷貝輸入，支持不同格式文件導(dǎo)入，視音頻、圖片、文檔等；要求能夠接受、繼承原始媒體資料的元數(shù)據(jù)信息、編目信息；支持批量入庫功能；對(duì)于只有高碼流的素材或節(jié)目，在入庫的同時(shí)，要求轉(zhuǎn)碼生成低碼流的檢索格式；媒資編目模塊媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的編目要求采用智能化媒體處理技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)視音頻素材進(jìn)行系統(tǒng)而詳盡的編目著錄。資料的元數(shù)據(jù)可以按指定的XML格式導(dǎo)入導(dǎo)出，還允許多種編目體系存在，并已經(jīng)預(yù)裝包括國家音像資料編目標(biāo)準(zhǔn)等常用編目體系。可以根據(jù)用戶的資料分類方式，定義資料分類法，用戶可以很方便地增加、修改或刪除資料分類法，便于資料分類法的不斷擴(kuò)充和完善。媒資編目模塊應(yīng)具有以下特點(diǎn)：遵循《國家播送電視音像資料編目標(biāo)準(zhǔn)》提供支持編目人員對(duì)節(jié)目素材進(jìn)行整理、著錄和補(bǔ)充元數(shù)據(jù)的功能提供對(duì)節(jié)目和素材進(jìn)行分類的功能支持多編目體系支持編目素材、元數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出功能嚴(yán)格的編目質(zhì)量控制，提供對(duì)已進(jìn)行的編目的審核功能資料歸檔/下載可通過檢索模塊對(duì)媒資系統(tǒng)內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行檢索查詢，媒資系統(tǒng)內(nèi)嵌全文檢索引擎，用戶可對(duì)關(guān)鍵字進(jìn)行徹底的查詢，也可采用通常的數(shù)據(jù)庫參量檢索。支持對(duì)檢索結(jié)果的多種瀏覽方式，如視頻預(yù)覽、圖片幻燈片播放等。對(duì)檢索到的內(nèi)容需提供多種方式下載，如整體下載、選擇性打點(diǎn)下載。另外根據(jù)下載目標(biāo)的不同，可將素材按原格式遷移到指定位置，或轉(zhuǎn)碼回遷到非編制作系統(tǒng)等。系統(tǒng)應(yīng)提供資料歸檔功能，實(shí)現(xiàn)將在線存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)遷移到近線數(shù)據(jù)流磁帶庫中，并提供立即歸檔及定時(shí)歸檔兩種方式。應(yīng)用審核模塊審核模塊需要實(shí)現(xiàn)的功能包括：入庫針對(duì)素材入庫時(shí)進(jìn)行完整性審核業(yè)務(wù)；編目針對(duì)素材和成品編目信息的審核。下載針對(duì)下載申請合法性審核業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)管理模塊網(wǎng)管系統(tǒng)承當(dāng)媒資系統(tǒng)統(tǒng)一權(quán)限認(rèn)證、系統(tǒng)流程定制、根底數(shù)據(jù)管理以及日常的系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)等工作；提供媒資系統(tǒng)初始化參數(shù)設(shè)置、用戶權(quán)限分配、存儲(chǔ)設(shè)備設(shè)置、遷移策略、編目體系等根本參數(shù)的配置和管理；系統(tǒng)平安資料平安管理根據(jù)素材的使用情況，對(duì)素材預(yù)分四個(gè)密級(jí)：普通、秘密、機(jī)密、絕密；對(duì)素材操作權(quán)限分七個(gè)級(jí)別：無權(quán)、可見、可讀、可下載、可改、可刪除、超級(jí)權(quán)限；通過用戶權(quán)限的設(shè)定到達(dá)對(duì)不同密級(jí)素材有不同的操作權(quán)限。結(jié)構(gòu)平安在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)〔包括布線、交換、存儲(chǔ)〕上應(yīng)嚴(yán)格杜絕單故障崩潰點(diǎn)的存在，通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)負(fù)載進(jìn)行平衡以及對(duì)關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行備份等方法，從理論上消除局部故障導(dǎo)致全局癱瘓的可能。數(shù)據(jù)平安對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的平安性應(yīng)作重點(diǎn)考慮，防止由于各種原因造成數(shù)據(jù)不能訪問的情況，同時(shí)還要求有實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)備份手段以及迅速可靠的數(shù)據(jù)恢復(fù)手段。系統(tǒng)設(shè)計(jì)需提供完善的應(yīng)急處理方案，如關(guān)鍵設(shè)備采用主備方式。病毒防護(hù)媒資系統(tǒng)應(yīng)把防病毒作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)來考慮，建設(shè)方應(yīng)提供一套完善的防病毒措施來有效降低系統(tǒng)染毒機(jī)率。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)媒資系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)可以根據(jù)所采用和配置的關(guān)鍵設(shè)備，如站點(diǎn)、存儲(chǔ)等進(jìn)行合理規(guī)劃。以下拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及圖中標(biāo)明的設(shè)備數(shù)量為參考，以設(shè)備清單為準(zhǔn)：圖二：網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D系統(tǒng)工作流程媒資系統(tǒng)主要的工作既是將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化，通過編目著錄工作將資料進(jìn)行分類整理，方便資料的查詢使用。以下工作流程為根本流程，系統(tǒng)提供商可在滿足以下流程的根底上增加完善。系統(tǒng)設(shè)備指標(biāo)及數(shù)量設(shè)備清單中所涉及設(shè)備類型和數(shù)量，是根據(jù)上述技術(shù)需求得到的粗略估算值，供集成商參考。集成商可根據(jù)上述需求制定相應(yīng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案，并依據(jù)該技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案、綜合考慮設(shè)備本錢后確定設(shè)備數(shù)量。全面實(shí)現(xiàn)本工程需