發(fā)文管理制度

發(fā)文管理制度版本號(hào)：V1.0附件數(shù)：累計(jì)6個(gè)密級(jí)：□普通□秘密□機(jī)密編號(hào)：LX-BG-007頁(yè)數(shù)：累計(jì)3頁(yè)同意日期：月日擬定：集團(tuán)辦公室審核：審批：1目的為規(guī)范發(fā)文管理過(guò)程、確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量、明確各部門(mén)在發(fā)文過(guò)程中的職責(zé)，確保公司發(fā)文工作的條理性、保密性、有效性，特制訂本制度。2范疇凡本集團(tuán)的員工，均應(yīng)恪守本制度。3職責(zé)3.1集團(tuán)辦公室重要職責(zé)：3.1.1集團(tuán)辦公室作為公司發(fā)文的出口部門(mén)，對(duì)公司發(fā)文流程有管理、監(jiān)督職能。3.1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司級(jí)發(fā)文的格式審核、編號(hào)登記、下發(fā)、存檔、傳達(dá)、銷(xiāo)毀等工作。3.2其它部門(mén)職責(zé)：3.2.1負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范疇內(nèi)發(fā)文的起草及審核。3.2.2負(fù)責(zé)公司下發(fā)文獻(xiàn)的收取、存檔及在本部門(mén)的傳達(dá)。4發(fā)文的范疇4.1對(duì)內(nèi)發(fā)文但凡以公司名義發(fā)出的文獻(xiàn)、通告、告知、通報(bào)、決定、決策、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范疇。重要包含：4.1.1公布公司級(jí)規(guī)章制度。4.1.2轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文獻(xiàn)或根據(jù)上級(jí)文獻(xiàn)精神制訂的公司文獻(xiàn)。4.1.3公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)。4.1.4公布全公司性的重大項(xiàng)目、投資、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定。4.1.5公布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)。4.1.6其它有關(guān)全公司的重大事項(xiàng)。4.2對(duì)外發(fā)文公司上報(bào)、外發(fā)文獻(xiàn)重要包含：4.2.1對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、解決決定。4.2.2同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大項(xiàng)目、投資、人事勞資、物資供應(yīng)、基建、經(jīng)營(yíng)管理工作等事宜。5發(fā)文格式5.1對(duì)內(nèi)發(fā)文5.1.1發(fā)文單位與字號(hào)設(shè)立規(guī)則發(fā)文單位發(fā)文字號(hào)發(fā)文單位發(fā)文字號(hào)5.1.2印章凡公司正式登記發(fā)文，均應(yīng)加蓋印章后有效。5.1.3文頭、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、版記等的具體規(guī)定見(jiàn)《發(fā)文模版》。（附件一）5.2對(duì)外發(fā)文對(duì)外發(fā)文格式相合外部單位需要及規(guī)定由起草人靈活掌握。6收發(fā)文流程及審核權(quán)限6.1起草6.1.1文稿規(guī)定言簡(jiǎn)意賅、觀點(diǎn)鮮明、主題突出、機(jī)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，符合發(fā)文格式和行文規(guī)定。6.1.2文稿會(huì)簽前應(yīng)到辦公室行政專(zhuān)人處查詢(xún)發(fā)文文號(hào)并在文稿內(nèi)統(tǒng)計(jì)。6.2會(huì)簽文稿起草完畢后，需填寫(xiě)《發(fā)文會(huì)簽單》（附件二），與正文一同打印并報(bào)送部門(mén)負(fù)責(zé)人審核——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——有關(guān)部門(mén)審核——辦公室審核——總經(jīng)理審核——董事長(zhǎng)審批。6.3下發(fā)及公示6.3.1經(jīng)董事長(zhǎng)審批通過(guò)的文獻(xiàn)由發(fā)文單位交辦公室加蓋印章并進(jìn)行發(fā)文登記。（附件三：《發(fā)文登記》）6.3.2辦公室行政專(zhuān)人根據(jù)發(fā)文范疇通過(guò)個(gè)人郵箱或群郵箱方式下發(fā)文獻(xiàn)，并在公司公示欄內(nèi)張貼公示。6.3.3收到文獻(xiàn)當(dāng)周內(nèi)行政專(zhuān)人對(duì)各部門(mén)收文進(jìn)行簽字確認(rèn)。（附件四：《發(fā)文簽收表》）6.4收文6.4.1各部門(mén)須擬定一名人員為文獻(xiàn)管理員，負(fù)責(zé)收到文獻(xiàn)的存檔及部門(mén)內(nèi)人員的傳達(dá)。6.4.2部門(mén)文獻(xiàn)管理員必須傳達(dá)文獻(xiàn)至有關(guān)人員，因未傳達(dá)造成的損失及后果文獻(xiàn)管理員負(fù)有對(duì)應(yīng)的責(zé)任。7發(fā)文的存檔及銷(xiāo)毀7.1公司發(fā)文原件由辦公室統(tǒng)一存檔，并制目錄清單。（附件五：《目錄清單》）7.2公司發(fā)文原件的保存期限為8年，到期后由辦公室填寫(xiě)文獻(xiàn)銷(xiāo)毀申請(qǐng)單進(jìn)行銷(xiāo)毀。（附件六：《文獻(xiàn)銷(xiāo)毀申請(qǐng)》）8其它8.1公司發(fā)文中屬于規(guī)章制度的詳見(jiàn)《規(guī)章制度管理規(guī)定》。8.2本制度自8月1日起生效。10