合同管理辦法

合同管理方法1、總則1．1為了規(guī)范訂立合同的工作程序，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合合同段工程項目經(jīng)理部實際狀況，制訂本合同管理方法。1．2本合同管理方法合用合同段工程項目部項目分包、設(shè)備物資采購及船舶租賃。分包合同的管理由合約部負(fù)責(zé)；物資采購合同的管理由物資部負(fù)責(zé)；設(shè)備采購、船舶租賃合同的管理由設(shè)備部門負(fù)責(zé)。1．3各部門在解決有關(guān)事宜時，均應(yīng)恪守和執(zhí)行本方法。2、合同評審方式訂立合同前，必須進行評審。合同評審由歸口管理部門負(fù)責(zé)組織，各有關(guān)部門參加評審。合同評審可采用會議評審和部門書面會簽評審方式。3、合同評審內(nèi)容對分包人資質(zhì)、資信、技術(shù)、設(shè)備、材料、重要人員組織、有關(guān)工程經(jīng)濟、財務(wù)能力方面進行評審，與否滿足工程條件。同時對合同涉及到項目部的工作內(nèi)容、條件，項目部與否滿足，予以評審。4、合同評審程序4．1根據(jù)項目部現(xiàn)狀擬定分包項目。4．2提交分包申請報告并獲得公司同意。4．3對有資格的分包商邀請或不公開投、議標(biāo)。4．4根據(jù)程序文獻制訂評審內(nèi)容和表格。4．5各有關(guān)部門參加開（議）標(biāo)并進行評審。4．6根據(jù)開（議）標(biāo)狀況進行開（議）標(biāo)紀(jì)錄整頓。4．7 歸納總結(jié)形成開（議）標(biāo)成果報告。4．8項目部領(lǐng)導(dǎo)組員討論擬定。4．9擬定分包單位。4．10合同談判。4．11合同會審。4．12合同訂立。4．13合同推行。4．14合同文獻歸檔。5、合同評審部門及人員構(gòu)成5．1普通分包合同、設(shè)備物資合同及船舶租賃等合同由歸口管理部門組織評審，其它有關(guān)職能部門協(xié)助評審。5．2重大項目合同由項目部組織評審，項目部領(lǐng)導(dǎo)組員參加，重要職能部門參加評審。6、分包合同變更6．1合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生重大設(shè)計變更或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化時或其它因素造成合同履約困難，需要進行合同變更、修改、補充時，合同實施人員應(yīng)及時作好書面統(tǒng)計并提交合約部，合約部不能解決的應(yīng)及時報告項目部主管領(lǐng)導(dǎo)。6．2合同變更應(yīng)組織工程部和合同涉及部門對變更部分按合同評審程序進行新評審，評審統(tǒng)計由合約部統(tǒng)計，項目部資料室存檔，合約部存復(fù)印件。6．3評審變更成立，工程部對變更工程數(shù)量進行簽認(rèn)（兩名以上人員）并對所簽認(rèn)工程量負(fù)責(zé)，此變更作為工程量結(jié)算根據(jù)之一。6．4合約部對變更引發(fā)的費用或工期可能延長進行測算，與分包商進行洽談并及時將洽談狀況向項目部主管領(lǐng)導(dǎo)報告解決。7、合同登記與修定統(tǒng)計7．1合約部登記建立臺帳和合同修定統(tǒng)計，合同實施過程中，各實施部門負(fù)責(zé)人在合同執(zhí)行時填寫好統(tǒng)計，實施動態(tài)跟蹤管理。8、分包合同結(jié)算與支付8．1合同結(jié)算根據(jù)。合同合同書（涉及合同變更及補充合同）、工程部所簽認(rèn)的工程量清單（工程量變更必須有兩人或兩人以上經(jīng)辦技術(shù)人員、部門負(fù)責(zé)人簽字）、各職能部門出具的應(yīng)扣款清單等。8．2合同結(jié)算程序8．2．1工程部簽認(rèn)工程量清單。8．2．2各職能部門（質(zhì)檢部、物資部、財務(wù)部、工程部、安機部、辦公室）就分包單位的經(jīng)濟往來在兩天內(nèi)進行統(tǒng)計并簽認(rèn)。8．2．3合約部辦理結(jié)算。8．2．4項目部經(jīng)理審批。9、合約部（物資合同由物資部起草，設(shè)備合同由設(shè)備部起