2023年公司合同管理辦法

第頁共頁2023年公司合同管理辦法第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司合同管理，加強合同的簽訂、履行和終止的管理，保護公司的合法權(quán)益，維護公司經(jīng)濟秩序的正常運轉(zhuǎn)，根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于在中國境內(nèi)注冊并營業(yè)的各類企事業(yè)單位、公司、合作社等組織，以及在中國境內(nèi)設(shè)立分支機構(gòu)的國外企業(yè)和個體工商戶等。第三條合同管理的原則1.自愿原則：合同簽訂應(yīng)當(dāng)基于各方自愿的基礎(chǔ)上進行，任何強制性的合同行為均無效。2.公平原則：合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。3.誠實信用原則：各方在合同簽訂和履行中應(yīng)當(dāng)遵守誠實信用原則，不得故意隱瞞事實，編造虛假情況。4.合理預(yù)期原則：各方在簽訂合同時應(yīng)當(dāng)有合理的預(yù)期和考慮，不得違背公序良俗或者損害社會公共利益。第二章合同簽訂第四條合同簽訂的程序1.合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循書面形式，采用紙質(zhì)版或電子版方式進行，雙方需確認合同內(nèi)容無誤并在合同上簽字或蓋章。2.對于重要的合同，公司應(yīng)當(dāng)組織專門人員進行審核，并報經(jīng)公司董事會或者股東會審議通過后方可簽訂。第五條合同的內(nèi)容合同應(yīng)當(dāng)明確約定以下內(nèi)容：1.合同的名稱、雙方的名稱、住所或者營業(yè)場所以及聯(lián)系方式；2.合同的目的、內(nèi)容、履行期限和方式；3.合同的價格、付款方式、合同款項的支付時間和方式；4.合同的風(fēng)險責(zé)任分配、違約責(zé)任以及爭議解決方式；5.其他雙方認為需要明確約定的內(nèi)容。第六條合同備案和登記1.公司應(yīng)當(dāng)將重要合同備案，并提交相關(guān)部門進行登記。2.公司應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后及時將相關(guān)合同備案情況向股東、職員等相關(guān)方進行公告。第三章合同履行第七條履行義務(wù)的確定合同雙方應(yīng)當(dāng)按照約定的內(nèi)容和期限履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。第八條履行過程的監(jiān)督和檢查公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門機構(gòu)或委派專人對合同履行的過程進行監(jiān)督和檢查，確保合同能夠按照約定的內(nèi)容和期限得到履行。第九條合同履行的風(fēng)險防控公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的性質(zhì)和實際情況，采取必要的措施進行履行風(fēng)險的防控，確保合同履行的安全和順利。第四章合同終止第十條合同終止的情況合同可以根據(jù)以下情況終止：1.合同期限屆滿；2.合同雙方協(xié)商一致解除；3.合同約定的其他終止條件發(fā)生；4.法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。第十一條合同終止的程序合同終止應(yīng)當(dāng)按照以下程序進行：1.合同雙方應(yīng)當(dāng)書面通知對方解除合同的意愿，并經(jīng)過對方確認同意后合同終止；2.合同終止應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門進行備案和登記。第十二條合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)當(dāng)依法處理合同履行過程中產(chǎn)生的權(quán)益和義務(wù)，如有爭議應(yīng)當(dāng)按照爭議解決方式進行處理。第五章法律責(zé)任第十三條違約責(zé)任任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方損失。第十四條違法責(zé)任違反法律法規(guī)的合同行為，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十五條其他責(zé)任根據(jù)實際情況，