學(xué)籍異動(dòng)操作

學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更—學(xué)校端

學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，如圖：在“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請〞頁面點(diǎn)擊“申請〞按鈕。1整理ppt在顯示頁面輸入需要變更的學(xué)生的學(xué)籍號或姓名，點(diǎn)擊查詢，那么在“學(xué)生個(gè)人根本信息〞中自動(dòng)出現(xiàn)該學(xué)生的根本信息，在“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更項(xiàng)〞的“受控字段修改后值〞中輸入需要變更的值，然后點(diǎn)擊“保存〞按鈕，即可等待學(xué)校進(jìn)行審核。2整理ppt學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更—學(xué)校端

學(xué)校進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】，如圖：根據(jù)條件查詢出需要審核的申請〔不輸入查詢條件，直接點(diǎn)擊“查詢〞按鈕，那么顯示所有的變更申請〕，選中該條申請進(jìn)行審核，學(xué)校審核后，即等待上級主管教育部門的審核?！沧⒁猓何唇?jīng)查重的變更申請不能進(jìn)行審核〕。3整理ppt學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】，如圖：通過查詢條件查詢出需要維護(hù)信息的學(xué)生，選中并點(diǎn)擊“維護(hù)〞按鈕，即可以對關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)之外的其他信息項(xiàng)進(jìn)行修改，修改完成后點(diǎn)擊“保存〞即可。4整理ppt〔1〕義務(wù)教育階段異動(dòng)類型包含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校；〔2〕高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校。學(xué)籍異動(dòng)管理學(xué)籍異動(dòng)類型分為：學(xué)籍異動(dòng)類型對應(yīng)關(guān)系為：離校異動(dòng)類型對應(yīng)入校異動(dòng)類型休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)開除恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)失蹤其他離校出國回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）新建學(xué)籍（移民）說明：除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)〔留學(xué)〕的操作方式一樣，只是異動(dòng)類型不同。5整理ppt休學(xué)〔以休學(xué)為例〕學(xué)校提交學(xué)籍異動(dòng)申請，【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動(dòng)申請】，如圖：6整理ppt點(diǎn)擊“申請〞按鈕，出現(xiàn)顯示頁面，如圖：輸入學(xué)生的學(xué)籍號或者姓名，頁面會自動(dòng)顯示學(xué)生的根本信息，核對無誤后，在“異動(dòng)類型〞選項(xiàng)中，選擇“休學(xué)〞，并輸入異動(dòng)日期及異動(dòng)原因說明，點(diǎn)擊“保存〞按鈕，提示上傳證明材料，點(diǎn)擊確定，等待學(xué)校審核。說明：在本次異動(dòng)未經(jīng)審核時(shí)，點(diǎn)擊“修改按鈕〞將再次進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)編輯頁面對本次異動(dòng)作出修改；點(diǎn)擊“刪除〞按鈕，可以刪除本次異動(dòng)申請。7整理ppt3.1.2、學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核，【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核】，如圖：8整理ppt選中一條記錄，點(diǎn)擊審核彈出異動(dòng)審核窗口如圖：學(xué)校填寫審核補(bǔ)充意見，點(diǎn)擊“確定〞按鈕，等待區(qū)縣教育局審核。注意：如果學(xué)校審核后發(fā)現(xiàn)異動(dòng)申請錯(cuò)誤，那么需要主管教育局進(jìn)行駁回，駁回后學(xué)校在學(xué)籍異動(dòng)申請頁面對主管教育局駁回的異動(dòng)信息進(jìn)行修改，保存后需學(xué)校再次審核，等待區(qū)縣教育局審核；如果學(xué)校要?jiǎng)h除該條異動(dòng)，那么在該頁面直接刪除即可。9整理ppt轉(zhuǎn)學(xué)

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、教育局審核，完成轉(zhuǎn)學(xué)流程。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，轉(zhuǎn)學(xué)過程分三種情況，分別為：本區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、本省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)、跨省轉(zhuǎn)學(xué)。同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)

注意：轉(zhuǎn)學(xué)只能在同年級之間進(jìn)行進(jìn)行。10整理ppt本區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)----轉(zhuǎn)入學(xué)校端

轉(zhuǎn)入學(xué)校提交轉(zhuǎn)入申請，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動(dòng)申請】，如圖：點(diǎn)擊“申請〞按鈕，在顯示頁面的學(xué)校名稱處點(diǎn)擊一下，即可彈出“選擇學(xué)校〞頁面。建議：在不知對方學(xué)校標(biāo)識碼和學(xué)校全稱時(shí)，個(gè)人建議使用模糊查詢，如上圖：學(xué)校名稱處輸入“龍洞堡〞，學(xué)校地址處輸入“南明〞，再點(diǎn)擊查詢即可。11整理ppt點(diǎn)擊“申請〞按鈕，在顯示頁面的檢索學(xué)生項(xiàng)，通過“學(xué)校名稱〞、“姓名〞或“學(xué)籍號〞的組合查詢方式，查詢出要轉(zhuǎn)入的學(xué)生，在學(xué)生個(gè)人根本信息項(xiàng)中核實(shí)無誤后，在學(xué)生異動(dòng)信息項(xiàng)中的異動(dòng)類別中，選擇“轉(zhuǎn)學(xué)〞，并填寫其他相應(yīng)的異動(dòng)信息，點(diǎn)擊“保存〞按鈕，提示上傳轉(zhuǎn)學(xué)材料，上傳材料后進(jìn)入“學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核〞，本校審核通過后，那么等待對方學(xué)校審核；如果轉(zhuǎn)出學(xué)校審核未通過，那么需要轉(zhuǎn)入學(xué)校在異動(dòng)申請頁面查找該學(xué)生，點(diǎn)擊“修改〞，信息無誤后，再點(diǎn)擊保存，即重新提交申請。12整理ppt

本區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)----轉(zhuǎn)出學(xué)校端

轉(zhuǎn)出學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核】，如圖：轉(zhuǎn)出學(xué)校在異動(dòng)審核頁面，選擇需要審核的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊“審核〞按鈕，如上圖，查看學(xué)生的信息是否正確，如果不同意，那么在審核意見項(xiàng)中選擇“不同意〞，并填寫駁回意見，那么轉(zhuǎn)學(xué)失??；如果同意，那么在審核意見項(xiàng)中選擇“同意〞，并填寫審核意見，等待主管教育局審核。13整理ppt本省跨區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程本省跨區(qū)縣須四方合作，一方審核未通過，那么轉(zhuǎn)學(xué)失??；其操作方式參考?本區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)??？缡∞D(zhuǎn)學(xué)流程由于目前學(xué)籍系統(tǒng)還未與全國聯(lián)網(wǎng)，暫時(shí)無法通過跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程來處理轉(zhuǎn)學(xué)操作。如確實(shí)需要進(jìn)行跨省轉(zhuǎn)出，那么由轉(zhuǎn)出學(xué)校提出異動(dòng)申請，在異動(dòng)類型中選擇“其他離校〞，離校原因中填寫“轉(zhuǎn)出本省〞及其轉(zhuǎn)學(xué)原因并上傳異動(dòng)證明材料，保存后，轉(zhuǎn)出學(xué)校和教育局審核即可完成轉(zhuǎn)學(xué)操作?？缡∞D(zhuǎn)入目前那么是通過“學(xué)籍注冊〞中的“在校生注冊〞來完成的。14整理ppt調(diào)班如果學(xué)生要在本校內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)班，那么可進(jìn)行學(xué)生調(diào)班操作，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生調(diào)班】，如圖：

說明：1.學(xué)生調(diào)班必須是同年級的調(diào)班。

2.先要查看調(diào)入班級的班額，超出班額不能進(jìn)行調(diào)班。15整理ppt學(xué)?？剌z保學(xué)學(xué)校控輟保學(xué)是學(xué)校的一項(xiàng)日常業(yè)務(wù)管理功能，學(xué)籍管理人員不定期審查本校學(xué)生在校情況，線下班主任將到達(dá)3天無故不到校上課、沒有異動(dòng)情況、且無法聯(lián)系到學(xué)生本人或家長的學(xué)生，上報(bào)學(xué)校學(xué)籍管理人員。學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)中將該名學(xué)生定為“疑似輟學(xué)〞，7天無故不到校上課那么將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)改為輟學(xué)。16整理ppt操作菜單：選擇【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)?？剌z保學(xué)】進(jìn)入學(xué)?？剌z保學(xué)頁面，點(diǎn)擊左側(cè)的年級樹，即可查詢出該年級下的學(xué)生控輟保學(xué)信息，如以下圖。17整理ppt增加控輟保學(xué)信息

點(diǎn)擊“增加〞按鈕，進(jìn)入控輟保學(xué)記錄添加界面。如圖：18整理ppt選中一個(gè)學(xué)生，點(diǎn)擊“增加〞按鈕。添加該學(xué)生的控輟保學(xué)信息。根據(jù)實(shí)際情況選擇該學(xué)生的狀態(tài)為疑似輟學(xué)、輟學(xué)或者返?！沧⒁猓阂呀?jīng)添加過控輟保學(xué)信息的學(xué)生，不可以再次添加新的控輟保學(xué)信息〕。19整理ppt修改控輟保學(xué)信息選中一個(gè)學(xué)生的控輟保學(xué)信息，點(diǎn)擊“修改〞?？梢孕薷脑搶W(xué)生的學(xué)生狀態(tài)、離校〔返?！硶r(shí)間。20整理ppt控輟保學(xué)采取措施選中一條控輟保學(xué)信息，點(diǎn)擊“采取措施〞按鈕。進(jìn)入控輟保學(xué)措施制定界面，如以下圖。21整理ppt在制定措施界面，點(diǎn)擊“增加〞按鈕。添加針對該學(xué)生的控輟保學(xué)措施。如以下圖22整理ppt學(xué)生照片采集學(xué)生照片規(guī)格：

1.淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。

2.照片規(guī)格:26mm(寬)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。

5.照片文件大小應(yīng)小于60K。學(xué)生照片文件命名規(guī)那么：1.有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。2.無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)那么為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。23整理ppt照片批量上傳步驟：1.按照以上兩點(diǎn)要求采集好照片之后，將需要上傳的照片打包成壓縮文件。注意：壓縮文件必須為zip格式；可以以班、年級或者學(xué)校為單位打一個(gè)壓縮文件；必須將壓縮包內(nèi)的“Thumbs.db〞文件刪除。2.登錄系統(tǒng)，選中【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生照片采集】進(jìn)入照片采集頁面。如以下圖：24整理ppt3.點(diǎn)擊“瀏覽〞按鈕，從彈出的窗口選中打包好的zip文件。4.點(diǎn)擊“上傳〞按鈕，開始上傳照片。5.如果上傳失敗，那么會彈出提示“文件上傳失敗，請查看照片采集問題記錄〞并顯示上傳成功條數(shù)和上傳失敗條數(shù)。注意：如果因?yàn)檎掌蛘哒掌袷讲粯?biāo)準(zhǔn)造成上傳失敗，那么會同時(shí)提示照片格式有錯(cuò)誤如：1.文件[3152021992_2021101_張三]格式不正確，應(yīng)為JPG或JPEG文件！2.文件[3152021992_2021101_張三.gif]格式不正確，應(yīng)為JPG或JPEG文件！3.照片文件[3152021992_2021101_張三.jpg]大小不能超過60K！4.照片文件[2021101_