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第頁共頁行政助理工作方案精選(十三篇)行政助理工作方案篇一1、協(xié)助主任調(diào)查和分析^p公司目前的人力資配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供根據(jù)。2、根據(jù)公司開展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲藏機制及長期招聘渠道。2、方案與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供給關(guān)系。3、搜集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。5、協(xié)助各部門施行招聘。6、建立招聘檔案。1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理方法》、流程及相關(guān)表單。2、穩(wěn)固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。4、建立培訓(xùn)檔案。5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理參謀公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目的管理、人力資管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。(四)績效考核1、協(xié)助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細(xì)施行提供根據(jù)。2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。(五)勞動關(guān)系管理1、退休(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供根據(jù)。2、辭職(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供根據(jù)。(3)詳細(xì)執(zhí)行工作。(一)車輛管理協(xié)助主任開展相關(guān)工作。(二)公章管理1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。2、制作公章管理登記薄。(三)會議安排協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。(四)公司大型活動的組織籌劃。協(xié)助主任籌劃方案,并做好詳細(xì)施行的相關(guān)工作。(五)____管理。三點原那么1、按時收取郵件;2、妥當(dāng)處理郵件;3、慎重對待重要郵件。(六)部門預(yù)算。準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。(七)宿舍管理1、及時收取、交納每月宿舍費用。2、合理進(jìn)展衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。三、對外事務(wù)(一)證照的申辦、年審。協(xié)助主任進(jìn)展資料準(zhǔn)備及提交工作。(二)政府扶持工程的申報。協(xié)助主任開展相關(guān)工作。(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。四點原那么(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。行政助理工作方案表(三)為了更好的進(jìn)步工作效率,做好行政助理的工作,如今,將20xx年度工作安排如下:1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)視、執(zhí)行公司的行政政策、制度。2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各工程標(biāo)任務(wù)。3、配合監(jiān)視、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作方案及總結(jié)報告。5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理睬議紀(jì)要。9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。10、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和平安等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定前方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。16、接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。18、、收發(fā)、復(fù)印、通知。19、每日留言板登記。20、辦公室接待。21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。工作中存在的缺乏:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯急躁。因此,在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)展自我否認(rèn),培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)歷,用知識來武裝自己、進(jìn)步自己,竭盡全力為公司效勞。本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如假設(shè)自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、平安上的問題等,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)承諾人:20xx年xx月xx日行政助理工作方案篇二進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,一段時間工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很純熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些行政助理的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我這20xx年度的工作方案。1、儀表、著裝加強標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。2、接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)、信件和報刊:做到迅速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。及時將收到的郵件送到主人手中。3、客戶的接待:根本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。及時清掃會客后的垃圾。1、盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。承受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)展。安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。2、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。積極調(diào)動人員的參與工作。3、做好各部門效勞,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。做好員工效勞,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反響,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。行政助理工作方案篇三1、對所有新進(jìn)員工,不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)展檢查,保證公司的管理規(guī)章制度實在可行。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》、《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》、《任務(wù)交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等。3、建立內(nèi)部溝通機制,促進(jìn)公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系,防止因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設(shè)立一個“合理化意見箱”,員工可對公司建立各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議。1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,并組織召開一、二次各部門溝通交流會。2、按時收取公司____的郵件,妥善處理郵件。在____后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。3、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)的管理,對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對離任人員及時地刪除其oa。4、會議安排:根據(jù)會議議程做好會前通知、安排和簽到,會中要求,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個參會人員。并對會議紀(jì)要進(jìn)展編號,分類存放。5、協(xié)助財務(wù)部的工作,在10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)展評定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。6、每周休息日按值班制度進(jìn)展輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的記錄、登記好其它工作情況。7、檢查與跟蹤部門員工工作進(jìn)度和其他部門員工工作進(jìn)度,進(jìn)步各級人員的工作效率。8、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。9、完成上級交辦的文書文案工作。1、標(biāo)準(zhǔn)了全公司所有員工的人事檔案,補齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離任人員資料信息。2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,除了對文件實行分類歸檔,還將進(jìn)展編號,做到有據(jù)可查。3、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。1、搜集各部門崗位需求信息,擬訂招聘方案,本月將以招聘銷售人員為主,方案采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會和網(wǎng)絡(luò)招聘,根據(jù)實際情況變化,還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘。2、面試意見的聚集、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)展7天見習(xí)期進(jìn)展追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)方案,并考核。4、在現(xiàn)有績效考核制度根底上,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,將對全體職員進(jìn)展績效考核,并與薪資掛鉤,從而進(jìn)步績效考核的性、有效性。此項工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實到位,《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》將在八月份開場施行。6、將方案進(jìn)展一次“乙肝三系”檢查,送總經(jīng)理審批后再組織進(jìn)展。7、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點,為有效控制人員流動,只有嚴(yán)守用人關(guān),對應(yīng)聘人員的工作才能、忠誠度進(jìn)展綜合測評,及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,并理解每一位辭職員工的真正離任原因,從中做好分析^p,找出應(yīng)對方法,確保防止員工不正常流動。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定,除《勞動合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定《保密協(xié)議書》。1、加強辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理,對違背規(guī)定者一律按規(guī)定處分。2、對職員工作牌的佩戴、禮節(jié)禮貌的標(biāo)準(zhǔn),都將在日常工作中加強監(jiān)視檢查。3、不定時地對員工宿舍按《宿舍管理規(guī)定》進(jìn)展檢查。1、8日后打印上月的費用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部;2、26日前統(tǒng)計需要辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)的員工,送挪動公司辦理。七、上級臨時交辦的任務(wù)上級交辦事情執(zhí)行8小時復(fù)命制度,及時溝通、匯報。對于在規(guī)定時間內(nèi)不能解決的,及時向上級匯報新的情況,尋求其他的解決方法。行政助理工作方案篇四第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成l儀表、著裝加強標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。l接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)、信件和報刊1、做到迅速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。l客戶的接待1、根本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。2、及時清掃會客后的垃圾。衛(wèi)生1、盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。l辦公用品1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理維修打印機、機、復(fù)印機等辦公器材。做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。l打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件1.文檔要格式標(biāo)準(zhǔn),打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢。做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。l通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。l員工考勤和外出登記1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。l承受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)展。l安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。l保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄l更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)絡(luò)方式1.及時的變更通訊資料,加強聯(lián)絡(luò)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。l配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。積極調(diào)動人員的參與l溝通1.做好各部門效勞,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。做好員工效勞,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反響,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。打印、下發(fā)、登記、入檔。協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。第二:其他工作1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)絡(luò)物業(yè)維修,催促檢查飲水情況。就算不是本職工作,假如有時間主動懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫助。主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的根本條件1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及方案,有方案有著重點的工作。嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。工作之余,進(jìn)步個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面,積極參加公司安排的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的效勞于同事們的工作。6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進(jìn)展合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、老實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概方案,許多都是文字性的說教,方案是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步。行政助理工作方案篇五我是人力行政部***,這是我將來一個月工作方案,1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)視與本錢控制2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,防止公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作3.準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費用1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。1.協(xié)助hr招聘,搜集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;2.匯總各地考勤,及時進(jìn)展組織構(gòu)造的更新3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡1.來訪人員的接待2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)視、執(zhí)行與追蹤;3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作方案,還有很多不完善的地方,我會漸漸改良。目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好開展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最根本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識,以進(jìn)步各人員的工作效率及辦事解決問題的才能②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了辦公室人員,平時大家很難有時機一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司開展的歷史④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人。我在看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)心,對公司也有更好的影響⑤崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教行政助理工作方案篇六本人在20xx年完成了店總交待的相關(guān)任務(wù),在20xx年我將一如既往地按照店總的工作要求進(jìn)一步改善自身缺乏之處,在20xx年的工作根底上發(fā)揚沸騰人的“認(rèn)真、快、堅守承諾、一個目的保證完成任務(wù)”的工作作風(fēng),全面開展20xx年的工作,現(xiàn)制定工作方案如下:1、建立店內(nèi)員工檔案做全店員工人員檔案,以備查找,并注明以備有事方便聯(lián)絡(luò)。2、培養(yǎng)員工培養(yǎng)一名店助,爭取在一個月內(nèi)可以獨立運作。3、人員及招聘針對店內(nèi)人員流失較大,協(xié)助店總及店內(nèi)管理人員做好人員流失控制方案。并對新來員工特殊照顧。及時關(guān)注搜集各大知名招聘網(wǎng)站的,協(xié)助各部門做好年后招聘工作,對外對內(nèi)進(jìn)展招聘。3、考勤協(xié)助店內(nèi)管理層做好店內(nèi)考勤工作,每日統(tǒng)計前一日員工未打卡無影像現(xiàn)象,并及時提醒員工上下班打卡,每周做好統(tǒng)計并給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記,每月及時提醒員工,嚴(yán)格按照公司考勤制度去執(zhí)行。協(xié)助人力資部做好每兩天人員統(tǒng)計工作。5、員工離任做好員工離任的登記手續(xù),并清點員工退回的工服等是否完好無損,及時與人力資部進(jìn)展該員工已離任的相關(guān)工作。1、協(xié)助店總及人力資部做好績效考核的相關(guān)工作。2、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。3、繼續(xù)做好績效考核的相關(guān)工作〔如日、旬、月匯總等〕。1、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍。2、協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計。3、協(xié)助店總、前廳經(jīng)理、廚師長做好每周抽查宿舍。4、協(xié)助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數(shù)。5、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細(xì)登記工作。6、做好每月交納宿舍網(wǎng)費。1、每天11:00前給相關(guān)人員發(fā)前一日工作日報及菜品預(yù)估。2、每周協(xié)助店長做好運營會報表。3、每月協(xié)助店長做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作。對公司下發(fā)的文件及時存檔,并進(jìn)展公示,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度,1、按時收取郵件并及時傳達(dá)新的信息。2、妥當(dāng)處理郵件。3、慎重對待重要郵件。根據(jù)每日實際情況在完本錢職工作后協(xié)助其它部門完成臨時性的工作,做好店內(nèi)與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時的傳達(dá)給每一位管理層。建立自己的客戶檔案,逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等。協(xié)助店內(nèi)管理層、店總、及公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。行政助理工作方案篇七回憶20xx年,作為公司的行政助理,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)歷,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:行政助理是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。1、每天我都要認(rèn)真做好各項效勞工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。2、行政助理日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細(xì)心、慎重,且不能忽略大意,更不能馬虎潦草。3、在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們防止后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作:接打時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)展領(lǐng)用登記。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離任員工檔案進(jìn)展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差方案表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)展。7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反響到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、標(biāo)準(zhǔn)的公文寫作、靈敏的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2、學(xué)習(xí)根本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及本錢控制、根本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。5、學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,在20xx年我將努力進(jìn)步工作程度,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我將以一個嶄新的相貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步!行政助理工作方案篇八20xx年里,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我努力認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于人事、行政的很多東西,進(jìn)步了不少,我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力,因此我訂立了20xx年的工作方案,以便使自己在20xx年里有更大的進(jìn)步和成績。在20xx中我將務(wù)必做到以下幾點:1、辦公室正常的前臺接待,接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這里受損。2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),做好了各類信件的收發(fā)工作。3、對于存檔的重要資料、證件的領(lǐng)用或借閱,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。4、對于檔案管理也努力加強學(xué)習(xí),從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。5、做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。6、在員工考勤和考核方面,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行,細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、公平、公正,不出現(xiàn)錯誤。7、對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提早準(zhǔn)備好所有文件和資料,對于經(jīng)常使用的公司證件,提早復(fù)印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領(lǐng)取,不耽誤大家工作。8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。9、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,進(jìn)步工作效率。10、加強禮儀知識學(xué)習(xí),如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),理解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識。11、加強與公司各部門的溝通,理解公司的開展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的前提下,申請回消費部進(jìn)展一次培訓(xùn),理解產(chǎn)品的消費工藝和制作流程,加強自己的知識儲藏。12、隨時準(zhǔn)備承受更多的工作內(nèi)容來完成,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來承受新的工作任務(wù),來進(jìn)步自己,完善自己,為公司多盡一份力。20xx年馬上就要到來,在新的一年里,我一定努力完善自己,嚴(yán)格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項的工作;奉行"后勤效勞一線"的工作態(tài)度,做到主動幫助、熱情效勞,與其他部門人員加強溝通,親密配合,互相支持,我會以全新的相貌做好員工效勞,為公司的開展奉獻(xiàn)自己的一份力量。行政助理工作方案篇九當(dāng)今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創(chuàng)新的人力資管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業(yè)公司是經(jīng)營開展的關(guān)鍵一年,本階段企業(yè)將拉動人力資管理制度的變革。第一、對照20xx年《勞動合同法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資管理制度中相關(guān)內(nèi)容;第二、調(diào)研、分析^p廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資管理制度,結(jié)合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題,對本公司制度進(jìn)展梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;第三、預(yù)測的幾年廊坊地區(qū)消費程度,調(diào)研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬程度、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結(jié)合實業(yè)公司階段性特點和開展規(guī)劃,創(chuàng)立開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理方法;20xx年實業(yè)及所屬公司各部門人員已根本到位,20xx年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動性不強,所以需要調(diào)研并開拓人員信息更新率高、專業(yè)技術(shù)人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業(yè)公司人員招聘打好根底。詳細(xì)措施如下:第一、分析^p20xx年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)歷;第二、對正在使用的招聘渠道進(jìn)展分析^p,開發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;第三、根據(jù)近幾年實業(yè)公司開展規(guī)劃,確定將來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業(yè)性特點,選擇合適實業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)展調(diào)研、開發(fā),同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,進(jìn)步招聘渠道使用率;第四、預(yù)測實業(yè)門窗及裝飾外埠工程部的人員需求,考察工程所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對工程特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到本錢低、效果好。新的一年實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制,標(biāo)準(zhǔn)用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性鼓勵,建立完善的福利制度,實在為員工在保險、安康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。20xx年實業(yè)公司進(jìn)入快速開展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術(shù)才能強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。本年進(jìn)展針對性培訓(xùn):著重管理人員的管理理念及技能培訓(xùn)。同時采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如外派學(xué)習(xí)、通過管理光碟學(xué)習(xí)、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合人力資部建立的員工職業(yè)生涯開展檔案,通過集團培訓(xùn)講師隊伍,針對專業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓(xùn),一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn)。管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)鼓勵,只有持續(xù)的鼓勵才能持續(xù)地調(diào)發(fā)動工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與*。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工程度的不斷進(jìn)步,員工的需求不斷進(jìn)步,隨之配套的鼓勵水準(zhǔn)也需相應(yīng)進(jìn)步。從企業(yè)層面,持續(xù)鼓勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。行政助理工作方案篇十進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很純熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和方案。第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成一、儀表、著裝加強標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。二、接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)、信件和報刊1、做到迅速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。三、客戶的接待1、根本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。2、及時清掃會客后的垃圾。四、衛(wèi)生1、盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。五、辦公用品1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。2.做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。3.做好低值易耗品的分類整理工作。4.管理維修打印機、機、復(fù)印機等辦公器材。5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件1.文檔要格式標(biāo)準(zhǔn),打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢。2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3.把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。七、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。八、員工考勤和外出登記1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2.力所能及的主動承接外出人員的工作。九、承受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)展。十、安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者行政助理工作方案篇十一在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,本人在20xx年度,根本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作根底上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:1、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。3、營業(yè)執(zhí)照的年審〔每年6月份前完成年審工作〕。協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。5、組織機構(gòu)代碼證的年審于xx月31日前完成組織機構(gòu)代碼證的年審工作。6、及時準(zhǔn)確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。1、及時準(zhǔn)確地完成每日、月、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。2、加強并落實考勤制度。3、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作5、協(xié)助副廠長布置、施行、檢查、催促、落實工作的執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)展催辦,查辦和落實。7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)絡(luò),保證上情下達(dá)和下情上報。8、沒有后勤的保障,就保證不了消費穩(wěn)定正常的進(jìn)展。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、局部固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理程度仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)展自我否認(rèn),培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)歷,用知識來武裝自己、進(jìn)步自己。xxxx二0xx年一月一十一日行政助理工作方案篇十二在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,本人在20××年度,根本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作根底上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開展20××年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:1、20××年上半年房產(chǎn)稅的申報于4月30日前完成廠20××年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。3、營業(yè)執(zhí)照的年審〔每年6月份前完成年審工作〕。協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。4、20××年下半年房產(chǎn)稅的申報于10月31日前完成廠20××年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。5、組織機構(gòu)代碼證的年審于10月31日前完成組織機構(gòu)代碼證的年審工作。6、及時準(zhǔn)確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。1、及時準(zhǔn)確地完成每日、月、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。2、加強并落實考勤制度。3、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作5、協(xié)助副廠長布置、施行、檢查、催促、落實工作的執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)展催辦,查辦和落實。7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)絡(luò),保證上情下達(dá)和下情上報。8、沒有后勤的保障,就保證不了消費穩(wěn)定正常的進(jìn)展。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、局部固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。在20××年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理程度仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)展自我否認(rèn),培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)歷,用知識來武裝自己、進(jìn)步自己。長樂亞新污水處理林云琴二0××年一月一十一日行政助理工作方案篇十三***年****月參加貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)歷,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中漸漸成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作才能盡快的向公司要求的目的靠攏,希望自己能早日參加設(shè)計行業(yè)的大集體。5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的進(jìn)步,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德??梢哉J(rèn)真貫徹黨的根本道路方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知識、工作才能和詳細(xì)工作。我是5月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比擬瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕費事,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己探究理論,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,進(jìn)步了工作才能,在詳細(xì)的工作中形成了一個明晰的工作思路,可以順利的開展和完本錢職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、效勞三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,效勞是根本??偠灾?,行政管理的本質(zhì)就是效勞。在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目的,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)絡(luò)單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進(jìn)展與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時將客戶需求反響給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師。(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對待每一項工作,熱心為大家效勞,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。4、工作質(zhì)量、成績、效益和奉獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后及時的完成各項工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作程度有了長足的進(jìn)步,創(chuàng)始了工作的新場面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)。1、執(zhí)行力不佳,反響不及時;在工作過程中,對各項事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項事務(wù),然而,美中缺乏的是常常因為工作不夠細(xì)致,使的事情不能完美落幕。在進(jìn)展過程中,亦常常忘記及時向部門主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展,造成信息斷層。2、工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性;以培訓(xùn)為例,在接到培訓(xùn)團隊建立的任務(wù)時,沒有整體的思路和規(guī)劃,只是單純“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,機械的完成階段性任務(wù),沒有從全局去考慮。3、原那么性不強,不能堅持自我;在工作過程中,效勞意識太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務(wù)不能堅決的執(zhí)行。xxx年年工作包括以下詳細(xì)目的:1、招聘1)滿足各部門人力資規(guī)劃,引進(jìn)高層次人才,在淘汰低績效員工的同時,做好招聘工作,及儲藏人才的統(tǒng)計工作;2)協(xié)助建立關(guān)鍵崗位人才內(nèi)部晉升機制,健全員工職業(yè)生涯管理;3)施行“蓄水池”方案,做好人才儲藏;2、培訓(xùn)2.1新員工培訓(xùn)1)完善引導(dǎo)人制度或引入導(dǎo)師制,健全內(nèi)部人才培養(yǎng)方式。2.2員工在職培訓(xùn)1)綜合開發(fā)多項素質(zhì)培訓(xùn)及培訓(xùn),進(jìn)步員工個人素質(zhì);2)掀起學(xué)習(xí)熱潮,鼓勵員工進(jìn)展崗位資質(zhì)認(rèn)證。2.3部門主管培訓(xùn)進(jìn)步管理干部的執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)。2.4培訓(xùn)講師團隊培訓(xùn)進(jìn)步內(nèi)訓(xùn)講師素質(zhì)及技巧3、企業(yè)文化建立3.1標(biāo)準(zhǔn)、完善公司規(guī)章,加大監(jiān)視力度,做到有“法”可依、違“法”必究;3.2營造良好的組織氣氛,降低員工流動率;4、績效考核完善各部門績效考核體系,堅決貫徹執(zhí)行。5、年檢及申報完成營業(yè)執(zhí)照等證書年檢,及時完成其他各項申報工作;2.1做好人力資規(guī)劃,改變招聘工作的被動場面。(1)思路分析^p長期以來有些部門將引進(jìn)人才作為管理改良和問題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得人力資部招聘工作量大,并且總是不能滿足用人部門要求,處于被動效勞的場面招聘工作的被動場面的背后反映了我公司人力資管理的深層次問題:我們在招人和用人方面存在短視行為,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,各崗位的不同層級缺乏為將來儲藏和培養(yǎng)人才的思想意識和行為習(xí)慣。二是公司企業(yè)文化建立薄弱,沒有沒有形成良好的組織氣氛,對員工心理有消極影響;(2)工作安排①組織各部門抓好xxx年年人力資規(guī)劃工作。直接指向各部門人力資的數(shù)量、質(zhì)量和構(gòu)造建立目的,每季度盤點各部門人力資構(gòu)造和素質(zhì)現(xiàn)狀,根據(jù)崗位任職人員詳細(xì)情況確定人員補充方式,選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升,或者外部招聘,從而引導(dǎo)各部門做好內(nèi)部人才的梯隊建立。②施行高端人才招聘籌劃和根底人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是,重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的根底崗位,對于工作中所需的中低端人才盡可能大規(guī)模的校園招聘。③滿足用人部門人員需求。做好招聘根底工作。④協(xié)助各部門主管建立相關(guān)崗位的招聘面試指導(dǎo)手冊。2.2明確培訓(xùn)目的,健全培訓(xùn)體系(1)思路分析^p明白學(xué)習(xí)進(jìn)步之意義的多,真正堅持學(xué)習(xí)進(jìn)步的少。對于公司培訓(xùn)的開展,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,大多數(shù)都有學(xué)習(xí)意識。我公司培訓(xùn)現(xiàn)狀可以概括為有行動,缺目的;有方案,缺規(guī)劃;有行動,缺檢測。其中最大的問題當(dāng)屬培訓(xùn)的規(guī)劃和最終效果檢測之缺失。xx年年的培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)達(dá)成以下目的:一是致力于部門主管管理素質(zhì)的進(jìn)步。二是致力于新員工盡快熟悉并適應(yīng)公司環(huán)境,勝任工作,創(chuàng)造業(yè)績。三是致力于在職員工的素質(zhì)建立,進(jìn)步凝聚力。四是致力于儲藏干部的培養(yǎng)。培訓(xùn)團隊在以上幾類培訓(xùn)中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓(xùn)團隊直接主持開展,部門主管傾力協(xié)助。第四類主要依賴部門的努力培養(yǎng),培訓(xùn)團隊從旁協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)控。2)工作安排①對于部門主管管理素質(zhì)的培訓(xùn),擬以三種方式開展,一是施行“執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練營”行動,針對公司管理現(xiàn)狀和存在問題,以進(jìn)步部門主管執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力為專題,規(guī)劃系列課程,安排在一個季度內(nèi)完成第一次課程,形成
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