辦公自動化管理系統(tǒng)方案

./辦公自動化管理系統(tǒng)辦公自動化管理系統(tǒng)辦公自動化管理系統(tǒng)是將現(xiàn)代辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是信息化社會的產(chǎn)物。辦公自動化系統(tǒng)可以將一個機構(gòu)的辦公用的計算機和其他辦公設備連接成網(wǎng)絡,這樣可以為辦公室工作人員和企事業(yè)負責干部提供各種現(xiàn)代化手段,從而改進辦公條件,提高辦公業(yè)務的效率和質(zhì)量,及時向有關(guān)部門和領(lǐng)導提供有用的信息。1系統(tǒng)需求分析以信息化來武裝企業(yè),目前已經(jīng)是大勢所趨。軋鋼車間里工人通過自動控制系統(tǒng)來完成帶鋼的穿孔、軋制、卷曲等操作；辦公室的員工借助電腦和網(wǎng)絡高速地處理日常的業(yè)務；企業(yè)依靠ERP等應用系統(tǒng)來管理物料、處理訂單。試想一下,如果硬盤壞掉、網(wǎng)絡癱瘓、應用系統(tǒng)崩潰,無論對于個人還是企業(yè),都是一場災難,從這個側(cè)面的確反映出人們對于信息系統(tǒng)的依賴程度。OA系統(tǒng)也是每個企業(yè)信息化初期就開始投入建設的基本系統(tǒng)。從最初桌面辦公軟件的應用、收發(fā)到后來公文流轉(zhuǎn)、車輛管理、會議管理、網(wǎng)上審批等功能應用,OA已經(jīng)是我們?nèi)粘Ｊ褂米疃?、最頻繁的一個基本系統(tǒng)。隨著技術(shù)發(fā)展,電腦的操作及管理日趨簡化,電腦知識日趨普及,因此,我國中小型企業(yè)采用電腦管理人事、部門、公文、考勤、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢及必然。1.1系統(tǒng)功能需求分析用戶行為分析本設計目的為實現(xiàn)工兵國際貿(mào)易的網(wǎng)絡化辦公,所以此OA系統(tǒng)根據(jù)實際需要應包含以下幾個方面。〔1系統(tǒng)管理員〔Administrator：負責用戶、角色的管理.〔2用戶〔User：每個用戶在權(quán)限之訪問和使用系統(tǒng)。根據(jù)權(quán)限,用戶又可粗略分為普通職員用戶〔Employee和管理者〔Manager上述角色展開以下活動。①進入系統(tǒng)：登錄到OA系統(tǒng)。②管理系統(tǒng)用戶：添加、修改、刪除用戶,確定其角色。③管理角色：管理角色所擁有的權(quán)限。④管理工作計劃：按照日期,查看、修改、撰寫工作計劃。⑤管理公文：瀏覽、查詢、撰寫、提交公文,審閱刪除公文。⑥管理員工信息：瀏覽、添加、修改、刪除員工的基本信息。⑦管理員工工作情況：考勤信息管理、銷售信息管理。1.2數(shù)據(jù)需求分析該系統(tǒng)用例圖如下所示圖1系統(tǒng)管理員用例圖圖2：普通職員用例圖圖3：管理者用例圖該系統(tǒng)的主要業(yè)務流程圖：圖4：角色權(quán)限配置流程圖圖5：銷售流程圖圖6：工作計劃流程圖1.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典：重要數(shù)據(jù)及其簡要描述如表1、表2、表3所示表1 數(shù)據(jù)項名稱說明員工編號惟一標識一位員工,形式如：YG00001部門編號惟一標識一個部門,形式如：BM00001角色編號惟一標識一種角色,形式如：JS00001商品編號惟一標識一種商品,形式如：SP00001客戶編號惟一標識一個客戶,形式如：KH00001銷售票號以此記錄一次銷售登記。惟一標識每次銷售登記,形式如：XS00001計劃編號惟一標識一個工作計劃,形式如：JH00001公文編號惟一標識一此公文,形式如：GW00001操作員管理員,使用系統(tǒng)、擁有系統(tǒng)賬號的人管理員權(quán)限由系統(tǒng)管理員分配給管理員使用此軟件的權(quán)限表2數(shù)據(jù)存儲名稱說明用戶表記錄用戶的基本信息角色表記錄角色的基本信息部門表記錄部門的基本信息員工信息表記錄員工的基本信息公文表記錄公司部的相關(guān)公文信息工作計劃表詳細記錄員工的工作計劃考勤表記錄員工的考勤信息銷售表記錄銷售時的客戶、操作員、日期、合計等信息表3處理過程名稱說明用戶管理對用戶進行基本操作并確定其角色角色管理管理角色所擁有的權(quán)限工作計劃管理按照日期查看、修改、撰寫工作計劃公文管理管理公司的公文員工信息管理對員工的基本信息進行基本操作考勤信息管理對員工進行考勤銷售情況管理對客戶進行銷售交易2系統(tǒng)總體設計2.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設計辦公自動化倉庫管理系統(tǒng)主要有用戶角色管理系統(tǒng)模塊、工作計劃管理模塊、公文管理模塊、員工管理模塊、工作情況管理模塊等。具體模塊圖見下圖：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總圖：系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄MyOA用戶、角色管理工作計劃管理公告管理員工管理工作情況管理圖7：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總圖各管理模塊結(jié)構(gòu)圖：角色權(quán)限管理添加修改密碼修改刪除角色權(quán)限管理添加修改密碼修改刪除工作計劃管理查詢修改撰寫工作計劃管理查詢修改撰寫用戶角色管理用戶角色管理圖8：用戶角色管理模塊結(jié)構(gòu)圖圖9：工作計劃管理模塊結(jié)構(gòu)圖查看添加修改刪除員工信息管理公告查詢公告添加公告審閱公告管理查看添加修改刪除員工信息管理公告查詢公告添加公告審閱公告管理圖10：公文管理模塊結(jié)構(gòu)圖圖11：員工信息管理模塊結(jié)構(gòu)圖銷售統(tǒng)計銷售單月銷售狀況商品銷售成本表銷售統(tǒng)計銷售單月銷售狀況商品銷售成本表工作情況管理銷量情況管理考勤信息管理工作情況管理銷量情況管理考勤信息管理圖12：工作情況管理模塊結(jié)構(gòu)圖2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設計根據(jù)系統(tǒng)功能設計的要求、功能模塊的劃分以及數(shù)據(jù)字典的描述,下面給出此辦公系統(tǒng)的各個組成部分的其中幾重要數(shù)據(jù)表。表1：用戶表〔USER字段名數(shù)據(jù)類型長度描述UserIdint4用戶編號LoginNamevarchar50登錄名PasswordVarchar50密碼RoleIdint4角色編號表2：部門表〔Department字段名數(shù)據(jù)類型長度描述DepartmentIdint4部門編號DepartmentNamevarchar50部門名稱表3：角色表〔Role字段名數(shù)據(jù)類型長度描述RoleIdint4角色編號RoleNamevarchar50角色名表4：公文表〔File字段名數(shù)據(jù)類型長度描述FileIdint4公文編號FileTitlevarchar50公文標題FileContenttext公文容FromUserNamevarchar50來源用戶登錄名ToUserNamevarchar50送達用戶登錄名FileStatusint4狀態(tài)編號表5：人事信息表〔Personnel字段名數(shù)據(jù)類型長度描述EmployeeIdVarchar50員工編號EmployeeNameVarchar50員工EmployeeSexVarchar50性別EmployeeIDCardVarchar50EmployeeBirthdatetime8出生日期EmployeeAgeInt50年齡EmployeeFolkVarchar50民族EmployeeMarriageVarchar50婚姻狀況EmployeeNativePlaceVarchar50籍貫EmployeeTelVarchar50聯(lián)系EmployeeDeptIdint50部門編號EmployeeDutyTypeVarchar50職務BookInTimedatetime8登記時間表6：考勤信息表<Attendance>字段名數(shù)據(jù)類型長度描述MonthWagevarchar15所屬工資月份EmployeeIDvarchar5員工編號EmployeeNamevarchar10員工Appearednumeric9出勤天數(shù)leaveNumeric9請假天數(shù)lateEarlyNumeric9遲到或早退次數(shù)AbsentWorkNumeric9曠工天數(shù)Overtimenumeric9加班次數(shù)表7：工作計劃表〔Plan字段名數(shù)據(jù)類型長度描述PlanIdInt4計劃編號LoginNamevarchar50用戶登錄名PlanDatedatetime8計劃日期PlanContentText50計劃容表8：銷售主表〔warehouse字段名數(shù)據(jù)類型長度描述BilldateDatetime8錄單日期BillcodeVarchar20單據(jù)編號UnitsVarchar30客戶HandleVarchar10經(jīng)手人fullpaymentFloat8應付金額Paymentfloat8實付金額3．系統(tǒng)實施1．連接數(shù)據(jù)庫//ProfilestoreSQLCA.DBMS="MSSMicrosoftSQLServer"SQLCA.Database="store"SQLCA.ServerName="MICROSOF-C5D821"SQLCA.LogId="sa"SQLCA.AutoCommit=FalseSQLCA.DBParm=""connectusingSqlca;open<w_main>2．制作登陸窗口"登陸"open代碼為：stringuserid,userpwd userid=trim<ddplb_1.text> userpwd=trim<sle_2.text> selectrtrim<operator_id>,rtrim<password>into:userid,:userpwd fromoperator whereoperator_id=:useridandpassword=:userpwd; ifsqlca.sqlcode<>0then messagebox<"sorry!","therearesomethingwrong,pleaseinputagain!"> else open<w_login> close<w_main>endif3．操作界面當鼠標單擊[職員登錄]時,系統(tǒng)將彈出職員登錄界面如圖2.1所示。在用戶名輸入"mr",密碼為"mrsoft",單擊登錄即可進入職員首頁如圖2.2所示。如2.1職員登錄界面圖2.2職員首頁當鼠標單擊[Admin登錄]時,統(tǒng)彈出Admin登錄界面如圖3.1所示。在用戶名輸入"mr",密碼為"mrsoft",單擊登錄即可進入Admin首頁如圖3.2所示。圖3.1Admin登錄界面圖3.2Admin首頁4．公告管理界面查看公告當鼠標單擊[查看公告]時,職員將看到所有的公告信息,并且此模塊提供了"刪除"按鈕。發(fā)布公告1當鼠標單擊[發(fā)布公告]時,系統(tǒng)將彈出"發(fā)布公告"的界面如圖4.1所示。圖4.1發(fā)布公告界面2在空白的文本框中填寫信息容,單擊"發(fā)送"即可。3"重置"按鈕表示清除填寫的所有容。5．考勤管理考勤管理目錄中包含了"員工上班簽到"與"員工下班簽退",為管理者提供了方便。如員工上班時可以單擊一下"簽到"；下班時可以單擊一下"簽退"。6．員工管理界面添加員工信息1當鼠標單擊[添加員工信息]時,系統(tǒng)將彈出"注冊員工基本信息"界面如圖5.1所示。圖5.1添加員工信息界面2添加員工信息操作說明如下：〔1在空白的文本處我們可以填寫相關(guān)的信息容?！?"員工性別"、"部門"、"職位"、"狀態(tài)"可以在下拉列表框中選擇相應的信息?！?填寫完所有信息時,單擊"保存"即可?！?在沒有保存之前,如單擊"重填"將清除所有信息容。4課程設計思想開發(fā)平臺及運行環(huán)境：●操作系統(tǒng):WindowsXP●數(shù)據(jù)庫:SQLServer2005●開發(fā)工具:MicrosoftVisualC++6.0●開發(fā)語言:C++●服務器:IIS5.0可行性分析：產(chǎn)品原料：本辦公系統(tǒng)是做某中小型企業(yè)——工兵國際貿(mào)易的辦公自動化管理系統(tǒng),所有的容資料均是來自該公司。技術(shù)可行性：原料自備。因為在該企業(yè)實習數(shù)月,所以本人對該企業(yè)的各方面情況均有了解,各部門的工作,部門之間的協(xié)調(diào)等,且本人掌握了基本的系統(tǒng)開發(fā)要素,熟悉.NET編程,基本會用C#語言,會使用VS.Net開發(fā)工具。從技術(shù)上看,完全具備系統(tǒng)的開發(fā)條件.法律可行性：本系統(tǒng)純?yōu)樗饺嗽O計,在開發(fā)過程中沒有抄襲,沒有涉及合同、責任等與法律相抵觸的方面。因此,本系統(tǒng)在法律上是可行的。操作可行性：本辦公系統(tǒng)具備用戶界面友好,使用方便,操作簡單,易于被使用者接受,使用者只需懂得一些基本操作,和對此系統(tǒng)做簡單的了解即可方便使用。因此,從操作性方面看,此系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。時間可行性：系統(tǒng)需求分析+系統(tǒng)思路設計+系統(tǒng)實現(xiàn)+調(diào)試、運行、維護=4個月左右。因此,從時間上看,此系統(tǒng)是可行的。總結(jié)：從現(xiàn)有條件來看,完成這個設計無論從技術(shù)上、法律上或是時間上考慮,都可以在規(guī)定時間完成,可見該設計是完全可行的。5課程設計心得,畢業(yè)之際做的這份課程設計報告是在所做的畢業(yè)設計的基礎(chǔ)下,臨時完成的。時間比較倉促,主要容還是參照了我的畢業(yè)設計開題報告,稍作修改,因為我的畢業(yè)設計功能還不是很全,還在實施中,因此系統(tǒng)實施方面容尚不多,利用SQLServer的查詢分析器建立了系統(tǒng)所需要的表格,前臺實現(xiàn)設計用了VC++開發(fā)環(huán)境。我的設計比較簡單,就只有管理員和員工用戶,管理員可以添加和查詢用戶,員工可以修改和查詢個人信息。我做的這份辦公自動化倉庫管理系統(tǒng)報告主要有用戶角色管理系統(tǒng)模塊、工作計劃管理模塊、公文管理模塊、員工管理模塊、工作情況管理模塊等。本系統(tǒng)屬于中小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),可以對中小型企業(yè)的辦公自動化進行有效管理。通過本系統(tǒng)可以一些目標：對公司各個部門員工進行全面管理,提高工作效率。靈活的運用表格進行批量錄入數(shù)據(jù),使信息傳遞更加快捷。系統(tǒng)采用人機對話方式,界面美觀友好,信息查詢靈活、方便,數(shù)據(jù)存儲安全可靠。系統(tǒng)最大限度的實現(xiàn)了易安裝性、易維護性和易操作性。這次的課程設計確實讓我進步不小,讓我熟悉并掌握了數(shù)據(jù)庫以及C++語言的一些知識及操作。6參考文獻[1]曉坤、車樹良等著.C++編程語言詳解,,電子工業(yè),2004.9.[2]施平安著.VC++6.0技術(shù)幕,：清華大學,2006.8.[3]孟憲會,慧妍著VC++應用開發(fā)技術(shù).：人民郵電,2006.4.[4]C