學校迎新匯演節(jié)目策劃方案

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一、活動主題：

狂歡元旦·喜迎新年

二、活動目的：

為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使的特長的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新年晚會。

三、主辦單位：

湖南外國語職業(yè)學院

四、活動時間：

20xx年12月30日

五、活動對象：

全院學生

六、活動地點：

湖南外國語職業(yè)學院俱樂部

七、活動流程：

1、項目組：

（1）、第一項目組：組織部負責

①完成活動策劃書，節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

②主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

③負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

④準備好晚會所需的一切服裝道具；

（2）、第二項目組：宣傳部負責

①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳；

②現場攝影及cd攝像；晚會結束后的vcd制作及上傳等。

（3）、第三項目組：外聯部

①負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；

②聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等；

③負責晚會費用的處理

（4）、第四項目組：禮儀隊

①確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

②組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表；

③晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備）

（5）、第五項目組：紀管部

①監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量；

②晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的`安裝，化妝室、換衣間的選制。

（6）、第六項目組：社團聯合會

①舞臺組搭建舞臺需要的材料；

②晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等；

③物品購買。

④禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；

（7）、第六項目組：學習組

①晚會期間，負責會場紀律維持；

②協(xié)助比較忙的項目組的工作。

（8）、第六項目組：生活部

①晚會結束后，負責會場衛(wèi)生。

2、晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。由各個社團、部門或班級提供節(jié)目。確定主持人

②贊助商確定：由外聯部負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

（2）晚會協(xié)調及進展期（12月16日—12月23日）

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由組織部負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開宣傳（海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明）廣播宣傳。

③物品購買及禮儀小姐確定：由外聯部和禮儀部負責。物品需要情況征求各部。

（3）晚會倒計時期（12月24日—12月29日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行彩排。

八、資金預算

用途金額（單位：元）

舞臺設計布置120元

海報10元

宣傳橫幅20元

晚會現場橫幅40元

服裝費200元

場地布置