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準(zhǔn)備求職信(共3篇)篇:求職信的準(zhǔn)備
畢業(yè)生與用人單位的初次接觸往往是通過書面求職材料而發(fā)生的。個(gè)人求職信大多由開頭、主題、結(jié)尾三部分組成。如何寫求職信呢?開頭部分主要寫清楚寫信的緣由和目的。通常的自薦信不論是針對報(bào)刊上的招聘廣告、朋友推薦還是人才交流中心的信息,都要寫明招聘信息的來源以及本人的應(yīng)聘理由。據(jù)有關(guān)專家歸納,開頭的形式有以下幾種:一是概括性開頭,用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力,并簡要說明這些資格和能力為何能更好地滿足目標(biāo)工作的需要;二是提名式開頭,提及一個(gè)建議你去申請目標(biāo)工作且為目標(biāo)單位所熟知和尊崇的人的名字;三是提問式開頭,針對目標(biāo)單位的困難、需要和目標(biāo)提出一個(gè)問題,然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難,滿足要求,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);四是贊揚(yáng)式開頭,贊揚(yáng)目標(biāo)單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的重要變化,然后表明你渴望為其效力;五是應(yīng)征信開頭,說是你是在什么地方看到了目標(biāo)單位的招聘廣告中提出的各項(xiàng)要求;六是個(gè)性化開頭,從你與求職目標(biāo)有關(guān)的興趣、看法和與目標(biāo)單位已有的接觸以及你目前工作的狀況說起,談自己為什么想到該用人單位工作;七是獨(dú)創(chuàng)性開頭,如果你申請的目標(biāo)工作需要?jiǎng)?chuàng)造性的想象力,那么可以用一個(gè)新奇的、能表現(xiàn)你這些方面才華的句子開頭。主體部分是自薦信的重點(diǎn),它是求職者的個(gè)人資料,屬于自傳體的題材,包括個(gè)人一般情況、專業(yè)、特長、愛好、經(jīng)驗(yàn)等,具體而言有以下幾個(gè)方面:第一,個(gè)人的基本情況,包括姓名、年齡、性別、籍貫、民族、學(xué)歷、職務(wù)、政治面貌、學(xué)校、專業(yè)、身高等,一般來說,個(gè)人基本情況的介紹越詳細(xì)越好,但也沒有必要畫蛇添足;第二,本人的學(xué)歷、經(jīng)歷與成績,尤其是與求職有關(guān)的教育科目、工作,應(yīng)主要列出中學(xué)、大學(xué)學(xué)歷,主修、輔修與選修課程及成績,社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),個(gè)人生活經(jīng)歷。要突出重點(diǎn),使你的學(xué)歷,經(jīng)歷讓用人單位感到與其招聘條件相吻合;第三,本人的專長、技能、興趣、性格的介紹要恰如其分,盡可能使你的專長、興趣、性格與你所謀求的職業(yè)特點(diǎn)、要求相吻合;第四,應(yīng)聘的簡短理由,主要指本人對應(yīng)聘單位的興趣與要求。(注:本部分可以個(gè)人簡歷代替)求職信結(jié)尾怎么寫?結(jié)尾部分主要有兩項(xiàng)內(nèi)容:一是希望并請求招聘單位給予面談的機(jī)會(huì),內(nèi)容應(yīng)寫得具體、簡明,語氣要熱情、誠懇、有禮貌;二是要附上證明與各種支持材料,包括推薦人的姓名與地址,本人其他有關(guān)資料文件,如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎(jiǎng)證書、學(xué)校的推薦書、履歷表及必要的證明材料。以下是幾種恰當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ桨才琶嬲劦姆绞剑喝绻憔嚯x目標(biāo)單位較遠(yuǎn),可建議在較近的目標(biāo)單位的代理處面談;提供電話號碼(包括城市區(qū)號),說明何時(shí)可以給你打電話,并對面談提出方便的時(shí)間和地點(diǎn),或是說一個(gè)時(shí)間,你打電話給對方請求安排面談;對對方可能給予面談機(jī)會(huì)的做法表示贊賞;再次強(qiáng)調(diào)一下你最重要的求職資格和能力,以加強(qiáng)用人單位對你的良好印象。一是態(tài)度問題。態(tài)度問題是影響求職信功效的大問題,一般說來,態(tài)度問題包括:過分自信、自高自大。不少畢業(yè)生在求職信中常流露出這樣一種思想,就是認(rèn)為只要學(xué)習(xí)成績好,出身名牌大學(xué),便是一個(gè)夠格稱職的候選人。實(shí)際上許多公司再三指出,不但要德、智、體全面發(fā)展,品學(xué)兼優(yōu),而且要有多方面的經(jīng)驗(yàn)和才能。因此,過分自信,自高自大,不僅不符合實(shí)際,還會(huì)招致招聘者的反感。不夠自信、過于謙虛。謙虛雖然是美德,可是在寫求職信時(shí)卻沒有必要表現(xiàn)這種美德。求職者應(yīng)該在信中強(qiáng)調(diào)自己的長處。如果你不可避免地要在信中說明你的缺點(diǎn),也沒必要那么直接。推理不當(dāng)、主觀臆斷。許多畢業(yè)生為了取悅招聘人員,再三強(qiáng)調(diào)自己的學(xué)習(xí)成績,保證自己會(huì)努力工作成為優(yōu)秀職員,有的人還三番五次說明自己對所求職業(yè)的興趣,實(shí)際上這些人都犯了一個(gè)重要的推斷錯(cuò)誤,就是認(rèn)為只要成績好、愿望好、熱情高,便可以成為一個(gè)理想的職員,而不知道能力與經(jīng)驗(yàn)的重要。語氣過于主觀。招聘的人大多喜歡待人處事比較實(shí)在與客觀的人,所以在信中要盡量少用“我覺得”、“我看”、“我想”等字眼來說明觀點(diǎn)、尤其不要重復(fù)用“我非常希望”、“我真的喜歡”之類的強(qiáng)調(diào)語氣。二是寫作問題。寫作問題也是求職信的大忌,寫作問題包括:
措辭不當(dāng)。措辭不當(dāng)?shù)睦颖缺冉允?。例如“你知道有我這樣的人應(yīng)聘,勢必大喜過望”、“我(女性求職者)特別喜歡接觸陌生人”、“這種職業(yè)對我來說簡直是難以抵擋的誘惑”。如果認(rèn)真一點(diǎn),這些不妥之處是完全可以避免的。語言問題。平時(shí)我們與朋友熟人交談時(shí),習(xí)慣簡稱自己的學(xué)校、系所、專業(yè),但在求職信中是要避免的。例如“人大”、“國經(jīng)”、“勞人院”等。這樣做,一方面招聘者不甚明了,另一方面會(huì)覺得你不穩(wěn)重。還有,一定不要英漢互用,這樣做會(huì)給人一種賣弄的感覺。美觀問題。如語法不通、文字錯(cuò)誤、語句冗長等問題。三是引起反感的內(nèi)容。加入引起反感的內(nèi)容等于是在求職信的“臉”上抹黑,有畫蛇添足之嫌,包括:
給對方限定時(shí)間。如“本人于某月某日要赴外地實(shí)習(xí),敬請貴經(jīng)理某月某日前復(fù)信為盼”,表面上看,文字相當(dāng)客氣,可是客氣之中,卻為對方限定時(shí)間,容易使人反感。為對方規(guī)定義務(wù)。如“本人僅以最誠摯的心情,應(yīng)聘貴公司的業(yè)務(wù)員,盼望獲得公司的尊重和考慮”,這樣的說法似乎是說:你如果不聘用我,就是對我的不尊重。這樣的語句,對方是難以接受的。以上壓下的口氣。如“貴公司總經(jīng)理某某某先生要我直接寫信給您”或“某長很關(guān)心我的求職問題,特讓我寫信找你”。收信人看后可能會(huì)這樣想:既然總經(jīng)理(某長)有意,你還寫信給我干什么,真是多此一舉?!暗酢逼饋碣u。如“現(xiàn)有幾家公司欲聘我,所以請你們從速答復(fù)我”。這樣用別的單位來給招聘的這家公司施壓,往往會(huì)激怒對方,將你的來信直接扔進(jìn)垃圾箱。所以類似上述容易引起反感的話千萬不能寫,還是以老老實(shí)實(shí)、謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度去求職為好。那么,如何寫好一封求職信呢?以下的一些建議可以供求職參考。第一,表示了解。信中盡可能表現(xiàn)出你對所球職位、部門或行業(yè)的熟悉。如果你和所求單位有過接觸,哪怕是你的一位朋友有過接觸,也要在信中說明,這樣招聘人就會(huì)認(rèn)為你對他們的單位已有所了解。因此,如果有可能的話,最好先做些調(diào)查,問問有關(guān)的知情人,了解諸如規(guī)模、效益和社會(huì)聲望等方面的情況。第二,學(xué)會(huì)解釋。如果簡歷中存在或招聘單位知道某些對你求職不利的客觀事實(shí),應(yīng)解釋一下,這樣會(huì)有助于你順利求職。第三,結(jié)合專業(yè)。事先要掌握大量的招聘信息,要了解哪些部門與單位需要你所學(xué)的專業(yè)。只有這樣,你才會(huì)有目的地去寫信,有針對性地去發(fā)信,命中率才會(huì)高。第四,實(shí)事求是。要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,要正確介紹自己。不講大話和假話,不要過高地宣揚(yáng)自己,也不必將自己各方面能力講得平平,這都不利于自薦和用人單位的挑選,最好的方法是用成就和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語,恰如其分地介紹自己。第五,突出重點(diǎn)。自薦信切忌篇幅過長,洋洋灑灑幾十頁容易使對方厭煩。相反,如果自薦信過短,即說不清問題,又容易給對方不嚴(yán)肅、不認(rèn)真的感覺。一般說來,自薦信以一千字左右為宜,以2~3頁為好。在著有限的篇幅內(nèi),一定要突出重點(diǎn),有針對性,或針對某一單位的某一職位而求職,效果更好。第六,全面檢查。寄信之前若能對下列項(xiàng)目進(jìn)行檢查,會(huì)更有利于你的求職。首先,聯(lián)系方式方面,檢查信封是否標(biāo)準(zhǔn),地址與落款是否清楚,收信人的姓名、職位或稱呼是否正確,是否署名并告訴了對方反饋信息的地址、電話,是否寫上了自己的興趣愛好,是否寫明了可以見面的時(shí)間與聯(lián)系方法;其次,內(nèi)容方面,檢查是否寫清楚了自己所要說明的內(nèi)容,是否提供了證明自己符合有關(guān)條件與資格的數(shù)據(jù)資料,是否提及工資方面的要求,是否說明附有簡歷;最后,技巧方面,檢查信中語氣是否顯示出了自己的自信而并非吹噓,是否避免了使用專業(yè)術(shù)語,是否回避了個(gè)人的弱點(diǎn),是否在求職信結(jié)尾部分暗示或明確表明了自己的希望,信的內(nèi)容是否簡短而有說服力,是否留有副本以供面試時(shí)參考,是否把求職信給朋友或有經(jīng)驗(yàn)的人看過并征求意見,是否記下了發(fā)信的日期以便及時(shí)詢問。第2篇:英文求職信的準(zhǔn)備工作
俗話說的好:磨刀不誤砍柴工,在動(dòng)手寫英文求職信之前,不妨看看需要哪些準(zhǔn)備工作吧!第3篇:求職信寫作的準(zhǔn)備工作
求職信是一種先容性、自我推薦的信件,它通過表述求職意向和對自身能力的概述,引起對方的重視和興趣。一封好的求職信可以向閱讀者說明你的才干。一般來說,打開自薦材料,首先看到的便是求職信。正是有了求職信,閱讀者才會(huì)對你的簡歷上所寫的經(jīng)歷與業(yè)績感興趣。所以,求職信無論在文體上還是內(nèi)容上都必須給閱讀者留下好印象。一、求職信的格式求職信是寄給求職單位的,事關(guān)重大,因而它既和書信有相同之處,又有不同之處。一般來說,求職信是屬于書信范疇,所以其基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求。主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件等六個(gè)方面內(nèi)容。1.稱呼。求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些,在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對待:假如寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事處領(lǐng)導(dǎo),用“尊敬的××處長(科長等),稱呼;假如求職三資企業(yè),則用“尊敬的××董事長(總經(jīng)理)先生”;如果是寫給其他類企業(yè)廠長的,則可以稱之為“尊敬的××廠長(或經(jīng)理)”;如果寫給大學(xué)校長或人事處的求職信,則稱之為“尊敬的××教授(或校長、老師等)”。不要使用“××老前輩”,“××師傅”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然,有些求職信,也可以不寫名姓,如“尊敬的負(fù)責(zé)同道”、“尊敬的董事長先生”等。2.正文。這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般要求說明求職信息的來源,應(yīng)聘崗位,本人基本情況,工作成績等內(nèi)容。3.結(jié)尾。一般應(yīng)寫明希望對方給予答復(fù),并盼望能有機(jī)會(huì)參加面試及簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等,也可以用“此致敬禮”之類的通用詞。4.署名。應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致,一般都在署名前加上一
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