【古代秘書職業(yè)的演變淺析4900字（論文）】

我國(guó)古代秘書職業(yè)的演變過程綜述目錄TOC\o"1-2"\h\u5417一、我國(guó)古代秘書職業(yè)的起源與特點(diǎn) 124573（一）古代秘書職業(yè)的起源 18090（二）古代秘書職業(yè)的特點(diǎn) 112009二、古代秘書工作內(nèi)容的演變 219258（一）文書工作和檔案工作 214713（二）參謀工作 332602（三）保密工作 311598三、古代秘書考核制度的演變 320570四、現(xiàn)代秘書職業(yè)的轉(zhuǎn)變啟示 47527（一）強(qiáng)化秘書人員的選拔制度 47391（二）強(qiáng)化秘書工作的職能 43853五、結(jié)論 514707參考文獻(xiàn) 7摘要：本文對(duì)古代秘書工作的工作概況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和啟示進(jìn)行了分析與研究，參考了古代秘書工作的忒單與演變過程，指出要從秘書選拔制度的強(qiáng)化、秘書人員的考核管理、秘書工作職能的這句完善和秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置四個(gè)方面建設(shè)現(xiàn)代秘書隊(duì)伍?，F(xiàn)代秘書工作者應(yīng)積極學(xué)習(xí)古代秘書工作的經(jīng)驗(yàn)，充分認(rèn)識(shí)自我和完善自我，不斷提高其專業(yè)素質(zhì)和思想素質(zhì)，從而促進(jìn)現(xiàn)代秘書事業(yè)的繁榮發(fā)展。關(guān)鍵詞：秘書、秘書職業(yè)、演變過程一、我國(guó)古代秘書職業(yè)的起源與特點(diǎn)（一）古代秘書職業(yè)的起源歷史記錄顯示秘書一職始于4500年到4100年前黃帝到禹的時(shí)代。這一時(shí)期是部落聯(lián)盟的繁榮時(shí)期。國(guó)家還沒有形成，但是社會(huì)管理組織已經(jīng)出現(xiàn)了。部落聯(lián)盟是由許多部落組成的，面積廣大，人口眾多，單靠口傳是難以管理和指揮部落的。每個(gè)部落的語言和管理都不一樣，所以在溝通和管理時(shí)，語言不能準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞給每個(gè)部落。這時(shí)，統(tǒng)治階級(jí)統(tǒng)一使用公文，而公文需要在統(tǒng)治階級(jí)之間進(jìn)行傳遞，由此形成了秘書和秘書工作。秘書只有在生產(chǎn)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步達(dá)到一定程度時(shí)才會(huì)產(chǎn)生。秘書上任后，作為領(lǐng)導(dǎo)的職員和助手，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展。（二）古代秘書職業(yè)的特點(diǎn)1.制度特點(diǎn)魏晉南北朝時(shí)期，群雄逐鹿，政局動(dòng)蕩，統(tǒng)治者為了鞏固統(tǒng)治都開始重視招賢攬才。一代梟雄曹操就是這一時(shí)期的典型代表，他招納天下賢人志士，打破了西漢以來通過察舉、征召、辟除等途徑選拔秘書官吏的舊條框，曾三次頒布《求賢令》，廣納天下賢才。在三國(guó)時(shí)期，楊修就曾毫無顧忌地公開了曹操人格中最隱秘、最令人擔(dān)憂的部分，這不僅給曹操的安全帶來了隱患，也極大地?fù)p害了曹操的威信?！安倏秩税抵兄\害己身，常分付左右:‘吾夢(mèng)中好殺人；凡吾睡著，汝等切勿近前?！蝗?，晝寢帳中，落被于地，一近侍慌取覆蓋。操躍起拔劍斬之，復(fù)上床睡；半晌而起，佯驚問:‘何人殺吾近侍?′眾以實(shí)對(duì)。操痛哭，命厚葬之。人皆以為操果夢(mèng)中殺人；惟修知其意，臨葬時(shí)指而嘆曰:‘丞相非在夢(mèng)中，吾乃在夢(mèng)中耳!”作為一名秘書，他不應(yīng)該這么做。所以，“操聞而愈惡之?！碧瞥慕y(tǒng)治者也格外重視秘書官吏的選拔，不但要求秘書官吏能工于書法，還有嚴(yán)格的選拔要求造就了一支素質(zhì)極高的秘書隊(duì)伍，幫助唐太宗創(chuàng)下了輝煌的“貞觀之治”。在唐太宗的統(tǒng)治下，秘書選拔制度在唐朝逐漸形成了制度化、嚴(yán)謹(jǐn)化、科學(xué)化的秘書選拔方式，并將其發(fā)展成為實(shí)用的秘書選拔制度。除此之外，秘書機(jī)構(gòu)是歷朝歷代君王專權(quán)的中樞機(jī)構(gòu)，統(tǒng)治者為了強(qiáng)化中央集權(quán)，都將秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置擺在了首位。唐朝的秘書機(jī)構(gòu)發(fā)生了由文學(xué)館到宏文館，再到翰林院的演變，秘書工作機(jī)構(gòu)不斷豐富，秘書工作趨于成熟。二、古代秘書工作內(nèi)容的演變古代還有個(gè)宦官制度，大部分人會(huì)把古代的秘書和宦官相聯(lián)系，但是在明代以前宦官的職能更偏向于照顧主子的衣食起居等，直到明代以后逐漸開始學(xué)習(xí)政務(wù)，輔助皇帝處理工作。秘書與宦官最大的區(qū)別就是不用閹割，可以有自己的理想抱負(fù)，而宦官的一生在精神和物質(zhì)上不容許有自我。古代秘書工作的內(nèi)容主要包括四個(gè)方面，一是文書工作和檔案工作，二是信訪工作，三是參謀工作，四是保密工作。（一）文書工作和檔案工作文書檔案工作是所有秘書工作中一項(xiàng)最主要的工作，二者從古至今一直保持著不可分割的密切聯(lián)系。唐朝之前，文書工作和檔案工作的界限是模糊的，兩者常常混為一談，由同樣的秘書官職和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，如秦朝的尚書職務(wù)，既掌管文書事務(wù)，又管理檔案。直到唐朝出現(xiàn)了“官甲”和“甲庫(kù)”，文書工作和檔案工作才開始初步分流，這不僅是檔案工作，也是秘書工作逐漸發(fā)展成熟的重要標(biāo)志之一。到了宋朝，文書工作體系逐步完善，檔案數(shù)量激增，全國(guó)各地普遍設(shè)立了“架閣庫(kù)”為專業(yè)檔案室，從此，文書工作和檔案工作實(shí)現(xiàn)了全面分離。（二）參謀工作參謀工作是秘書工作的傳統(tǒng)功能，我國(guó)古代的參謀工作在為統(tǒng)治者維護(hù)統(tǒng)治、鞏固政權(quán)、出謀劃策等方面起著積極的作用?？v觀歷史，凡是言路大開的王朝，政治都較為安定平穩(wěn)，而言路堵塞的國(guó)家大多都政治黑暗，國(guó)家衰亡。早在殷商時(shí)期，就出現(xiàn)了不少著名的諫臣，他們積極出謀獻(xiàn)策，以減少統(tǒng)治者決策的失誤和鞏固統(tǒng)治，如太史終古曾多次冒死進(jìn)諫，請(qǐng)求天子關(guān)心民生疾苦。西周朝廷中也設(shè)置了行人一職，雖名為“采風(fēng)”，實(shí)則是輔助統(tǒng)治者進(jìn)行決策。春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，百家爭(zhēng)鳴，崛起了新的秘書群體——“士”，他們算得上專職的參謀人士，以善為統(tǒng)治者建言獻(xiàn)策而聞名。秦漢時(shí)期，形成了參謀諫言制度，先后設(shè)置了許多參謀專職人員，史稱“諫官”、“言官”或“謀士”。魏晉南北朝時(shí)期，蜀國(guó)的丞相諸葛亮作為秘書參謀工作的典型人物，他提出的參署制度，發(fā)揮了秘書官員的參謀職能，起到了集思廣益的作用。到了唐代，言路大開，秘書官員積極參與參謀工作，唐太宗李世民虛心納諫，由此唐代政令上下暢通，君臣關(guān)系協(xié)調(diào)，這也是唐朝出現(xiàn)“貞觀之治”的重要原因之一。（三）保密工作秘書工作直接服務(wù)于統(tǒng)治者，秘書人員會(huì)經(jīng)常接觸各種機(jī)密文件、參與各種保密性的會(huì)議，因此秘書工作帶有極強(qiáng)的保密性。歷朝歷代的統(tǒng)治者對(duì)秘書人員的保密工作高度重視。自夏代開始，史官將檔案藏在王室宗廟，只有國(guó)王和親信方才能看見，其他人則無權(quán)問見。商代，甲骨文書收貯于“天府”,派遣專職人員負(fù)責(zé)保管和守護(hù)。春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，秘書工作者將文件蓋上官印，防止他人偷看。秦漢時(shí)期，統(tǒng)治者認(rèn)識(shí)到了保密工作的重要性，嚴(yán)格選拔機(jī)要人員。魏晉南北朝時(shí)期，政局動(dòng)蕩，保密與竊密的斗爭(zhēng)非常激烈，因此，各政權(quán)都十分重視保密工作。到了唐朝，統(tǒng)治者制定了比較系統(tǒng)的保密工作法律制度，以防止公文泄密。宋、元兩代也都制定了相應(yīng)的保密法律條文。明代，出現(xiàn)了由內(nèi)閣直達(dá)皇帝的機(jī)密文書“揭貼”。[[][]袁卓.古代公文的保密制度[J].秘書,2007(02):24-27.三、古代秘書考核制度的演變先秦時(shí)期，主要采用“世卿世祿”以及分封天下的諸侯、卿、士等等。也就是說，當(dāng)官的基本上都是些貴族子弟，世代延續(xù)，平民唯一上升的渠道就是上戰(zhàn)場(chǎng)殺敵立功。到了漢代，選拔人才的方式采用的是“察舉制”與“征辟制”，由各級(jí)地方官吏推薦德才兼?zhèn)涞娜瞬?。由地方、州里推舉的稱為秀才，由各郡推舉的稱為孝廉。魏晉時(shí)代，門閥制度更是壟斷了官員的任用通道，入仕為官成了貴族的專利。到了隋唐“科舉制”產(chǎn)生、發(fā)展、完善。打開了平民上升通道，伴隨了中國(guó)一千多年的歷史，影響極大，在秘書人才選拔培養(yǎng)方面，打破了世襲、察舉、征辟制等缺陷，為更廣大的知識(shí)分子、秘書人才開辟了一條上升的道路。進(jìn)一步推動(dòng)了官學(xué)的發(fā)展。官學(xué)選士是中國(guó)古代選士制度的重要組成部分，也是培養(yǎng)秘書人才的主要途徑。隨著中國(guó)古代選士制度的發(fā)展，官學(xué)的選士功能也發(fā)生了相應(yīng)的變化。封建社會(huì)的官學(xué)制度正式形成于漢朝，以漢武帝創(chuàng)辦太學(xué)為標(biāo)志。歷代封建國(guó)家還形成了從中央到地方的官辦學(xué)校系統(tǒng)?？ぴO(shè)學(xué)、縣設(shè)校、鄉(xiāng)設(shè)庠、聚設(shè)序等等。為秘書人才的培養(yǎng)建設(shè)了一個(gè)完整而獨(dú)立的系統(tǒng)。四、現(xiàn)代秘書職業(yè)的轉(zhuǎn)變啟示（一）強(qiáng)化秘書人員的選拔制度古代秘書人員忠于職守為現(xiàn)代秘書樹立了榜樣。古代統(tǒng)治者也熱衷于選拔“聽話”的秘書人員，一方面是防止秘書官吏越權(quán)，另一方面是為了減少自身決策的失誤，如唐朝的門下省給事中李潘，掌管文書封駁之權(quán)，每當(dāng)皇帝頒發(fā)的詔書有失誤之處，他都會(huì)在上面批改意見，其忠于職守的精神值得贊賞。現(xiàn)代秘書是輔助性職業(yè)，但也面臨著許多誘惑，特別是黨政秘書，無限接近于權(quán)力但并不能真正得到權(quán)力，面對(duì)這一情況，秘書人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)清自己的地位，甘當(dāng)配角，輔助領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策。從歷代的秘書選拔標(biāo)準(zhǔn)中，秘書選拔大多有博學(xué)多才、工于書法、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)等要求，這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)都是值得我們借鑒的。（二）強(qiáng)化秘書工作的職能在組織中，秘書工作的職能影響著行政管理的效率，職能發(fā)揮的好，行政管理的效率高，職能發(fā)揮的不好，行政管理的效率就達(dá)不到要求。秘書工作的職能來自于秘書角色的多元化，一個(gè)秘書并不是始終都扮演著同一個(gè)角色，在組織內(nèi)部，他既是助手、參謀，又是同事和橋梁。只有正確認(rèn)識(shí)秘書角色，才能發(fā)揮好其在秘書工作中的職能作用，提高行政管理的效率。1.助手職能傳統(tǒng)的秘書職責(zé)強(qiáng)調(diào)做好“三辦”工作，即辦文、辦事、辦會(huì)，為領(lǐng)導(dǎo)提供事務(wù)型服務(wù)。古代的秘書人員，都是在長(zhǎng)期的實(shí)務(wù)性工作中鍛煉出來的優(yōu)秀人才，雖然從事的是一些繁瑣的工作，但這為他們熟悉統(tǒng)治者的意圖和了解秘書機(jī)構(gòu)的運(yùn)行方式提供了途徑?，F(xiàn)代社會(huì)中，每一個(gè)成功的組織后面都有一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的秘書隊(duì)伍在協(xié)同合作，每一位成功的領(lǐng)導(dǎo)背后都有一個(gè)得力的秘書充當(dāng)他的助手。[[][]柳雯.秘書角色意識(shí)培養(yǎng)途徑探析人力資源管理(學(xué)術(shù)版)[J],2009(09):115-118.2.參謀職能眾所周知，秘書是決策的主體，僅僅靠領(lǐng)導(dǎo)者一人的智慧，是很難做出科學(xué)有效的決策的，為了確保決策的正確性，領(lǐng)導(dǎo)必須借助秘書的參謀職能，秘書人員必須查漏補(bǔ)缺，糾正其偏差之處，以防出現(xiàn)不良后果。在反秦戰(zhàn)爭(zhēng)中，劉邦率軍想繞過宛城直接挺近咸陽，被張良勸止，張良在劉邦急于求成時(shí)將他的錯(cuò)誤決策及時(shí)更正，才避免了劉邦腹背受敵的險(xiǎn)境。由此可見，領(lǐng)導(dǎo)者在不冷靜的情況下做出的決定，其正確性會(huì)大大降低，作為秘書人員應(yīng)該及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)者，發(fā)揮其參謀作用。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天，現(xiàn)代的秘書除了做好傳統(tǒng)的“三辦”工作外，更要為領(lǐng)導(dǎo)者提供智能型的服務(wù)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者提供知識(shí)和能力的補(bǔ)償，要提高參謀意識(shí)的能力，要不斷提出新問題，研究新方法，走出新路子，當(dāng)好實(shí)踐的實(shí)干家。3.保密職能秘書工作由于其地位的特殊性，掌握的機(jī)密比較多。自古以來，歷朝的統(tǒng)治者都十分重視保密工作的開展，如清朝的軍機(jī)處是掌管國(guó)家核心機(jī)密的地方，統(tǒng)治者對(duì)軍機(jī)章京的要求極其嚴(yán)格，必須辦事謹(jǐn)慎、守口如瓶，并且，為了防止泄密和結(jié)黨營(yíng)私，還規(guī)定凡曾跟隨過三品以上的官員者，不能再任由其為軍機(jī)章京?，F(xiàn)代秘書人員也常與各種文件、資料、圖表等打交道，經(jīng)常參加各種會(huì)議，這些文件和會(huì)議中有不少信息需要保密，因此，秘書人員必須具備嚴(yán)守機(jī)密的職業(yè)道德，自覺加強(qiáng)保密觀念。五、結(jié)論秘書的概念和角色意識(shí)決定了秘書在工作中的不可替代性。無論古今，秘書都是領(lǐng)導(dǎo)決策、知識(shí)補(bǔ)充的重要輔助人員，也是領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通的重要環(huán)節(jié)。因此，秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升不僅對(duì)于秘書個(gè)人的職業(yè)發(fā)展有一定的促進(jìn)作用，對(duì)于公司凝聚力、政策執(zhí)行力的提升也有極大地作用。秘書的本職就是不要把自己本分的工作進(jìn)行越位、錯(cuò)位的安排，也不能把自己的工作當(dāng)成為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，要把自己的工作當(dāng)成最有意義，并可以進(jìn)行有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)性，在工作中認(rèn)識(shí)到自己的重要性。古代培養(yǎng)秘書主要是輔助皇帝進(jìn)行國(guó)家事務(wù)的管理，掌有實(shí)權(quán)，官盛者位可至宰相，因此古代秘書培養(yǎng)系統(tǒng)雖然較今日而言，略顯單一，但其規(guī)范化、培養(yǎng)方向清晰的特點(diǎn)，依然可以為今日的秘書培養(yǎng)所參考。本文對(duì)古代秘書職業(yè)的演變過程研究結(jié)果表明，秘書業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升體現(xiàn)在多個(gè)方面，如人際交往、協(xié)調(diào)工作、保密素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力等方面。因此，于現(xiàn)代工作而言秘書要提升自己的保密素質(zhì)、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，重視人際溝通等方面的提升，多方面的提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。參考文獻(xiàn)[1]宋寧.論中國(guó)古代秘書工作的發(fā)展[J].蘭臺(tái)世界,2008(23):78-79.[2]李章程.中國(guó)古代秘書工作的繼承和發(fā)展[J].秘書之友,2008(03):37-40.[3]楊樹森,張樹文.秘書學(xué)概論[M].合肥:安徽大學(xué)出版社,2003.[4]張