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企業(yè)印信治理時(shí)間總是在積淀中漸漸安靜LOGO【學(xué)習(xí)重點(diǎn)】把握企業(yè)印章治理要點(diǎn)了解企業(yè)介紹信和憑證的治理LOGO一、印章治理印章的特征及種類印章的使用印章的保管印章的廢止印章是印信憑證的一種,是刻在固定質(zhì)料上的代表機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人權(quán)力、職責(zé)的憑據(jù)。法定性:印章隨企業(yè)依法批準(zhǔn)成力而刻印。又隨該企業(yè)依法更名或撤銷而廢止。權(quán)威性:印章是企業(yè)合法存在的象征,企業(yè)所頒發(fā)的各種文件只有蓋了它才具有合法性和權(quán)威性,人們才聽(tīng)從并執(zhí)行。效用性:只有加蓋了各種公章的文件才會(huì)被作為憑證而被人們認(rèn)可并產(chǎn)生效用。印章的特征校對(duì)章騎縫章附件章職章職銜簽字章印鑒部門章印章的種類印鑒公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。印鑒依據(jù)不同公司的具體狀況可分為刻有公司全稱的公司名印、分公司名印等,它用于較為重要的文件。在不外使用時(shí)是公司法人標(biāo)志之一,印鑒的權(quán)威性和嚴(yán)峻性必需得到保證。職章董事長(zhǎng)、各公司總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印章;刻有職別及特定業(yè)務(wù)專用的主管印章。依據(jù)具體職銜不同,職章主要包括董事經(jīng)理、董事副經(jīng)理、常務(wù)董事、董事、監(jiān)事等職務(wù)印章。分公司領(lǐng)導(dǎo)印章及其他高級(jí)職員名章等,它用于需要明確用印責(zé)任的場(chǎng)合,屬于企業(yè)責(zé)任制的一局部。部門章刻有公司及部門名銜的印章。依據(jù)公司的具體組織構(gòu)造包括總務(wù)部印章、物資部印章、財(cái)務(wù)部收據(jù)專用章。財(cái)務(wù)部申請(qǐng)專用印章及其他不同部門的印章等。“部門專用”蓋印批閱、了解用印內(nèi)容用印登記檢查批準(zhǔn)用印的簽字輸入內(nèi)容4印章的使用代章正式印章的使用地點(diǎn)不允許蓋空白憑證整理留存資料輸入內(nèi)容8印章的使用輸入內(nèi)容7輸入內(nèi)容6輸入內(nèi)容5印章的保管選擇好印章放置的地方選擇好保管印章的人員建立嚴(yán)密的印章保管制度印章的廢止

企業(yè)印章在企業(yè)名稱變更、企業(yè)撤銷、式樣轉(zhuǎn)變或其他緣由時(shí),印章停頓使用。首先,發(fā)文給與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位,通知已停頓印章的使用,并說(shuō)明停用的緣由,標(biāo)明停用的印模和停用的時(shí)間。其次,徹底清查所以的印章。停用的廢印章不能在原企業(yè)長(zhǎng)期留存,要準(zhǔn)時(shí)送交頒發(fā)單位處理。二、介紹信治理介紹信兩種形式:1.行政部門掌管的工作介紹信,按統(tǒng)一格式印刷,使用較簡(jiǎn)潔。有制發(fā)單位名稱、使用人姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等,只需填寫即可。2.用公用信箋書(shū)寫的,為懇求或希望或證明某種狀況而使用的。書(shū)寫時(shí)要求敘事清晰、語(yǔ)氣委婉。介紹信是一種使用相當(dāng)廣泛的身份證明。1.開(kāi)具介紹信的手續(xù)2.介紹信本的治理3.使用介紹信須知4.使用介紹信的留意事項(xiàng)負(fù)責(zé)治理介紹信的行政人員,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用介紹信簽批手續(xù)。制止發(fā)出空白介紹信。存根嚴(yán)善保管,按保密要求歸檔,5年因狀況變化,介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用,應(yīng)即退還,未準(zhǔn)時(shí)退還的,行政部門人員要去收回。收回后貼在原存根處,并寫明狀況,以免喪失。假設(shè)覺(jué)察介紹信喪失,領(lǐng)用人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)反映,準(zhǔn)時(shí)實(shí)行相應(yīng)措施。行政部門在接待外單位介紹來(lái)人時(shí),應(yīng)認(rèn)真查對(duì)來(lái)人姓名、商辦事項(xiàng)和介紹信所開(kāi)列的是否相符。一項(xiàng)工作需要屢次聯(lián)系的,未完畢前,其介紹信可以連續(xù)使用。對(duì)前來(lái)借物、借款以及商洽較重大大事的人員,當(dāng)事情已經(jīng)辦妥,在留下介紹信時(shí),應(yīng)要求該人員在信反面簽注辦理狀況。使用介紹信者得合法身份與事由要嚴(yán)格審核。姓名、身份、人數(shù)、事由企業(yè)名稱要用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化的簡(jiǎn)稱,簽署、用印、時(shí)間等要寫明。介紹信要有編號(hào)和騎縫章。存根和發(fā)出的信要全都。公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明。三、憑證治理1.憑證治理的要求2.有價(jià)證券和其他重要憑證的治理照片名逐號(hào)逐份點(diǎn)收,不得成捆論堆,嚴(yán)格履行簽收手續(xù)建立正式的憑證文件登記選擇保密的地點(diǎn)和牢固的箱柜,有條不紊

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