實用參考教師-教材

補充教師圖書采購管理№0 題目№

1 系統(tǒng)流程圖№

2 數據流圖№

3 新系統(tǒng)的邏輯結構題目：

某高校為了方便教師備課學習，建立了專業(yè)教師圖書室。圖書室的所有圖書均由教師個人采購。報銷過程是：購書者憑發(fā)票和圖書到教務處進行審查（是否為專業(yè)教師，專項資金情況）;通過后，購書者帶書去圖書室登記入庫;最后，購書者憑入庫證明和發(fā)票到財務處報銷。 欲開發(fā)一個計算機管理系統(tǒng)代替某些人工操作。教師圖書采購管理1.系統(tǒng)流程圖的畫法(1)記錄調查材料，整理工作順序分析工作流程、業(yè)務關系分解業(yè)務過程、描述業(yè)務處理整合組成完整的系統(tǒng)流程圖1.1工作順序與工作關系1.2審核業(yè)務過程分解圖1.3入庫業(yè)務過程分解圖1.4系統(tǒng)流程圖教師圖書采購系統(tǒng)1、確定外部實體（教師）及輸入、輸出數據流（報銷申請、入庫證明）。

2、確定分解頂層的加工（審查、書入庫）。

3、確定使用的文件（專業(yè)教師表、專項基金、圖書庫等文件）。

4、用數據流將各部分連接起來，形成數據封閉。2.數據流圖-方法1加工和文件還有其他一些圖例：注意：標注各加工框及數據流名稱。加工加工名編號加工名編號文件名文件文件名審查書入庫2、確定分解頂層的加工（審查、書入庫）。專業(yè)教師表專項基金圖書庫3、確定使用的文件（專業(yè)教師表、專項基金、圖書庫等文件）。入庫通知單4、用數據流將各部分連接起來，形成數據封閉。教師教師申請入庫證明1、確定外部實體（教師）及輸入、輸出數據流（報銷申請、入庫證明）。拒絕2.數據流圖-方法2這種方法的主要想法是： 在對原系統(tǒng)分析的過程中，通過詳細調查和各個階段的分析，我們掌握了比較完整的當前系統(tǒng)的業(yè)務數據,做出了系統(tǒng)流程圖。我們可以利用這些工作的成果，從數據的角度，把對當前系統(tǒng)的認識進行信息化整理，從而得出原系統(tǒng)的數據流圖。具體做法： ①

整理業(yè)務流程圖，標出順序號； ②

細化業(yè)務流程圖； ③

根據業(yè)務流程圖，按業(yè)務關系或按部門(功能)進行數據化； ④

整理數據關系，形成數據流圖。教師圖書采購系統(tǒng)1、確定外部實體（教師）及輸入、輸出數據流（報銷申請、入庫證明）。

2、確定分解頂層的加工（審查、書入庫）。

3、確定使用的文件（專業(yè)教師表、專項基金、圖書庫等文件）。

4、用數據流將各部分連接起來，形成數據封閉。3.1邏輯模型設計方法1審查書入庫2、確定分解頂層的加工（審查、書入庫）。專業(yè)教師表專項基金圖書庫3、確定使用的文件（專業(yè)教師表、專項基金、圖書庫等文件）。入庫通知單4、用數據流將各部分連接起來，形成數據封閉。教師教師申請入庫證明1、確定外部實體（教師）及輸入、輸出數據流（報銷申請、入庫證明）。拒絕報銷教師財務帳5、新系統(tǒng)的邏輯設計（不改變原來的管理模式）。**如果要考慮報銷…………3新系統(tǒng)的邏輯結構3.2邏輯模型設計2改變教師圖書采購的管理模式通過對上面的流程圖的分析可以發(fā)現：1、由教師購書，涉及教師人數較多、手續(xù)繁雜；2、教務處無法實施專業(yè)控制；3、書庫沒有相應監(jiān)督措施，無法控制不合理的采購，例如購回書庫已有的圖書；4、無法得到大批量購買時的價格優(yōu)惠3新系統(tǒng)的邏輯結構新系統(tǒng)思路——頂層、一層基本思路： 制定采購計劃時，由教師到各類書店查看、記錄并匯總，提出采購書單，由圖書館根據書庫已有書目和教師的