實(shí)用參考教師-教材

補(bǔ)充教師圖書(shū)采購(gòu)管理№0 題目№

1 系統(tǒng)流程圖№

2 數(shù)據(jù)流圖№

3 新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)題目：

某高校為了方便教師備課學(xué)習(xí)，建立了專(zhuān)業(yè)教師圖書(shū)室。圖書(shū)室的所有圖書(shū)均由教師個(gè)人采購(gòu)。報(bào)銷(xiāo)過(guò)程是：購(gòu)書(shū)者憑發(fā)票和圖書(shū)到教務(wù)處進(jìn)行審查（是否為專(zhuān)業(yè)教師，專(zhuān)項(xiàng)資金情況）;通過(guò)后，購(gòu)書(shū)者帶書(shū)去圖書(shū)室登記入庫(kù);最后，購(gòu)書(shū)者憑入庫(kù)證明和發(fā)票到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。 欲開(kāi)發(fā)一個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)代替某些人工操作。教師圖書(shū)采購(gòu)管理1.系統(tǒng)流程圖的畫(huà)法(1)記錄調(diào)查材料，整理工作順序分析工作流程、業(yè)務(wù)關(guān)系分解業(yè)務(wù)過(guò)程、描述業(yè)務(wù)處理整合組成完整的系統(tǒng)流程圖1.1工作順序與工作關(guān)系1.2審核業(yè)務(wù)過(guò)程分解圖1.3入庫(kù)業(yè)務(wù)過(guò)程分解圖1.4系統(tǒng)流程圖教師圖書(shū)采購(gòu)系統(tǒng)1、確定外部實(shí)體（教師）及輸入、輸出數(shù)據(jù)流（報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、入庫(kù)證明）。

2、確定分解頂層的加工（審查、書(shū)入庫(kù)）。

3、確定使用的文件（專(zhuān)業(yè)教師表、專(zhuān)項(xiàng)基金、圖書(shū)庫(kù)等文件）。

4、用數(shù)據(jù)流將各部分連接起來(lái)，形成數(shù)據(jù)封閉。2.數(shù)據(jù)流圖-方法1加工和文件還有其他一些圖例：注意：標(biāo)注各加工框及數(shù)據(jù)流名稱(chēng)。加工加工名編號(hào)加工名編號(hào)文件名文件文件名審查書(shū)入庫(kù)2、確定分解頂層的加工（審查、書(shū)入庫(kù)）。專(zhuān)業(yè)教師表專(zhuān)項(xiàng)基金圖書(shū)庫(kù)3、確定使用的文件（專(zhuān)業(yè)教師表、專(zhuān)項(xiàng)基金、圖書(shū)庫(kù)等文件）。入庫(kù)通知單4、用數(shù)據(jù)流將各部分連接起來(lái)，形成數(shù)據(jù)封閉。教師教師申請(qǐng)入庫(kù)證明1、確定外部實(shí)體（教師）及輸入、輸出數(shù)據(jù)流（報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、入庫(kù)證明）。拒絕2.數(shù)據(jù)流圖-方法2這種方法的主要想法是： 在對(duì)原系統(tǒng)分析的過(guò)程中，通過(guò)詳細(xì)調(diào)查和各個(gè)階段的分析，我們掌握了比較完整的當(dāng)前系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),做出了系統(tǒng)流程圖。我們可以利用這些工作的成果，從數(shù)據(jù)的角度，把對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)進(jìn)行信息化整理，從而得出原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。具體做法： ①

整理業(yè)務(wù)流程圖，標(biāo)出順序號(hào)； ②

細(xì)化業(yè)務(wù)流程圖； ③

根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖，按業(yè)務(wù)關(guān)系或按部門(mén)(功能)進(jìn)行數(shù)據(jù)化； ④

整理數(shù)據(jù)關(guān)系，形成數(shù)據(jù)流圖。教師圖書(shū)采購(gòu)系統(tǒng)1、確定外部實(shí)體（教師）及輸入、輸出數(shù)據(jù)流（報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、入庫(kù)證明）。

2、確定分解頂層的加工（審查、書(shū)入庫(kù)）。

3、確定使用的文件（專(zhuān)業(yè)教師表、專(zhuān)項(xiàng)基金、圖書(shū)庫(kù)等文件）。

4、用數(shù)據(jù)流將各部分連接起來(lái)，形成數(shù)據(jù)封閉。3.1邏輯模型設(shè)計(jì)方法1審查書(shū)入庫(kù)2、確定分解頂層的加工（審查、書(shū)入庫(kù)）。專(zhuān)業(yè)教師表專(zhuān)項(xiàng)基金圖書(shū)庫(kù)3、確定使用的文件（專(zhuān)業(yè)教師表、專(zhuān)項(xiàng)基金、圖書(shū)庫(kù)等文件）。入庫(kù)通知單4、用數(shù)據(jù)流將各部分連接起來(lái)，形成數(shù)據(jù)封閉。教師教師申請(qǐng)入庫(kù)證明1、確定外部實(shí)體（教師）及輸入、輸出數(shù)據(jù)流（報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、入庫(kù)證明）。拒絕報(bào)銷(xiāo)教師財(cái)務(wù)帳5、新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)（不改變?cè)瓉?lái)的管理模式）。**如果要考慮報(bào)銷(xiāo)…………3新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)3.2邏輯模型設(shè)計(jì)2改變教師圖書(shū)采購(gòu)的管理模式通過(guò)對(duì)上面的流程圖的分析可以發(fā)現(xiàn)：1、由教師購(gòu)書(shū)，涉及教師人數(shù)較多、手續(xù)繁雜；2、教務(wù)處無(wú)法實(shí)施專(zhuān)業(yè)控制；3、書(shū)庫(kù)沒(méi)有相應(yīng)監(jiān)督措施，無(wú)法控制不合理的采購(gòu)，例如購(gòu)回書(shū)庫(kù)已有的圖書(shū)；4、無(wú)法得到大批量購(gòu)買(mǎi)時(shí)的價(jià)格優(yōu)惠3新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)新系統(tǒng)思路——頂層、一層基本思路： 制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，由教師到各類(lèi)書(shū)店查看、記錄并匯總，提出采購(gòu)書(shū)單，由圖書(shū)館根據(jù)書(shū)庫(kù)已有書(shū)目和教師的