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PAGE談判函*************公司:************(投標(biāo)單位全稱)授權(quán)****(全權(quán)代表姓名)商用客戶部經(jīng)理(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的平臺監(jiān)控工程項目招標(biāo)的有關(guān)活動,并對此項目進行投標(biāo)。為此:提交投標(biāo)須知規(guī)定的全部投標(biāo)文件:a.投標(biāo)正本1份,副本3份。 b.資格證明文件:保證遵守投標(biāo)文件中的有關(guān)規(guī)定和收費標(biāo)準(zhǔn)。保證忠實地執(zhí)行買賣雙方所簽的經(jīng)濟合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。愿意向貴方提供任何與該項投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請寄:地址:*************郵編:*******電話:**********傳真:**********投標(biāo)單位(公章):法人代表(簽字):日期:2010-3-24公司簡介********************公司成立于1992年,經(jīng)十余年的發(fā)展,已成為山東省最具有規(guī)模和實力的信息產(chǎn)品連鎖銷售、專業(yè)服務(wù)商之一。2007年在中國電腦商500強評選活動中,榮獲中國IT零售商50強第7位,山東省第一名。*****公司現(xiàn)有十余家*****數(shù)碼廣場連鎖店,公司發(fā)展目標(biāo)是將*****數(shù)碼廣場建成集IT產(chǎn)品體驗銷售、應(yīng)用集成、綜合服務(wù)于一體的中國著名的連鎖組織。*****公司將以全面客戶導(dǎo)向為原則,滿足家庭及個人、企業(yè)及行業(yè)等客戶的需求。公司設(shè)有臺式電腦、筆記本電腦、數(shù)碼、外設(shè)辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件等九大事業(yè)部,為客戶提供針對性的IT產(chǎn)品及服務(wù)。其經(jīng)營策略是基于連鎖賣場的組合營銷,即通過連鎖賣場的獨特的應(yīng)用體驗,為廣大客戶提供豐富的IT產(chǎn)品及有價值服務(wù),形成針對中小客戶組合營銷的競爭優(yōu)勢,協(xié)同消費及大客戶業(yè)務(wù)的快速增長,靠規(guī)模經(jīng)營及專業(yè)管理取得效益。*****數(shù)碼廣場綜合產(chǎn)品及服務(wù)資源,為當(dāng)?shù)乜蛻籼峁㊣T產(chǎn)品體驗、顧問銷售、應(yīng)用服務(wù)等全面解決方案。濟寧店、鄒城店、兗州店、菏澤店、棗莊店以及濟南店、淄博店、德州店的成功運營,成為當(dāng)?shù)赜脩趔w驗、學(xué)習(xí)、選購和應(yīng)用IT產(chǎn)品的中心,成為IT服務(wù)的專家,成為當(dāng)?shù)匦畔⒒ㄔO(shè)的重要力量。*****公司在長期發(fā)展中,積累了優(yōu)秀的企業(yè)文化。擁有追求卓越的事業(yè)精神,認真誠信的從業(yè)態(tài)度,學(xué)習(xí)創(chuàng)新的工作方法,共同成長的團隊理念。*****在塑造“誠信有價值”的品牌內(nèi)涵,有志成為中國優(yōu)秀的IT渠道品牌。對未來的追求永無止境。*****將以最負責(zé)任的態(tài)度致力于信息產(chǎn)品的推廣及應(yīng)用,靠專業(yè)服務(wù)幫助客戶成功,實現(xiàn)企業(yè)最大價值,推動社會文明進步。服務(wù)為您成功*****發(fā)展歷程1992-2002創(chuàng)業(yè)發(fā)展期:建立專業(yè)的IT產(chǎn)品銷售、系統(tǒng)集成及優(yōu)質(zhì)服務(wù)的品牌,完成基本的原始積累。1992-1995摸索創(chuàng)業(yè)1992年04月濟南快捷科技公司濟寧分公司成立。1993年10月公司遷入濟寧高新區(qū),注冊為“濟寧快捷科技公司”1995年07月公司拆分,濟寧快捷電腦城成立,專業(yè)從事電腦及相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)營1996-2000專注發(fā)展1997年01月公司股份改造,9名骨干員工為公司股東;公司注冊為“濟寧快捷電腦有限公司”;明確了“規(guī)?;?jīng)營,規(guī)范化管理”的經(jīng)營策略,當(dāng)年收入千萬元,成為濟寧最大的電腦公司1998年11月27日聯(lián)想集團“百城巡展”在濟寧舉行,與聯(lián)想的緊密合作,提升了形象,加強了管理,推動了公司迅速發(fā)展1999年公司先后承接了大型系統(tǒng)集成業(yè)務(wù),在政府采購項目中盡占先機,公司的實力有較大提高,營收3000萬元2000年01月新世紀(jì),公司擴股,28名員工組成公司新股東,公司煥發(fā)新的活力,當(dāng)年營收7000萬元2000年04月11日公司成功舉辦“創(chuàng)新聯(lián)想龍騰世紀(jì)”大型市場活動,市幾大班子主要領(lǐng)導(dǎo)參加;活動鍛煉了隊伍,展示了公司的整體實力,贏得高度評價2000年10月面對因特網(wǎng)大潮,公司不失時機調(diào)整戰(zhàn)略,從一家電腦銷售商轉(zhuǎn)為提供IT服務(wù)的集成商及服務(wù)商;更名為“濟寧*****信息產(chǎn)業(yè)有限公司”,明確了“應(yīng)用+服務(wù)”為公司業(yè)務(wù)核心競爭力2001-2002關(guān)注優(yōu)勢2001年連續(xù)建立三家聯(lián)想1+1專賣店;公司關(guān)注消費IT業(yè)務(wù);新營業(yè)大樓奠基2002年04月28日“*****數(shù)碼廣場”開業(yè),為客戶提供全系列IT產(chǎn)品、應(yīng)用方案及服務(wù)。營業(yè)大樓面積近5000平方米,員工150人,當(dāng)年營收過億元2003-2012突破區(qū)域期:成為山東及全國著名的IT產(chǎn)品銷售服務(wù)連鎖公司。2003-2005探索連鎖2003年03月公司提出十年規(guī)劃——“將*****數(shù)碼廣場建成IT產(chǎn)品體驗銷售、應(yīng)用集成、綜合服務(wù)的全國性的連鎖組織”2003年04月28日*****數(shù)碼廣場鄒城店開業(yè),連鎖計劃正式實施2003年12月19日*****數(shù)碼廣場菏澤店開業(yè),跨區(qū)域連鎖開始運營2004年04月公司擴股,********************公司注冊成立;公司在山東IT中心——銀座數(shù)碼廣場購置了辦公場所,產(chǎn)品運作中心即將遷至濟南2004年04月28日*****數(shù)碼廣場微山店開業(yè),為連鎖加盟邁出了堅實的一步2004年11月20日*****數(shù)碼廣場棗莊店開業(yè),公司在魯西南布局完成2005年01月22日*****濟南聯(lián)想產(chǎn)品體驗店開業(yè),為公司邁向全省連鎖奠定基礎(chǔ)2005年04月16日*****數(shù)碼廣場兗州九彩店開業(yè)2005年底成功實現(xiàn)魯西南區(qū)域連鎖經(jīng)營,開店數(shù)量數(shù)碼廣場店五家,產(chǎn)品專業(yè)店三家;簽約神碼財年底全面以信息化為手段實現(xiàn)專業(yè)高效管理;營業(yè)收入累計超過八億元;部分產(chǎn)品運作遷至濟南。2006-2008連鎖山東2006年05月*****數(shù)碼廣場淄博店開業(yè)2006年7月*****數(shù)碼廣場德州、濟南旗艦店開業(yè)2009年5月*****數(shù)碼廣場煙臺旗艦店開業(yè)**********有限公司平臺監(jiān)控項目實施方案1.1工程人員組織結(jié)構(gòu)確立1.2施工人員分工1.3工程實施計劃編制1.4現(xiàn)場安裝1.5試運行1.6最終驗收1.7維護與支持階段1.8質(zhì)量保證和控制2.1設(shè)備到貨驗收2.2設(shè)備初驗1.1工程人員組織結(jié)構(gòu)確立合同簽訂后,針對工程的特點,確立工程實施的隊伍和組織結(jié)構(gòu)。針對本工程特點*****公司采用如下的組織結(jié)構(gòu):現(xiàn)場項目師聯(lián)合項目小組商務(wù)小組項目秘書顧問小組項目經(jīng)理現(xiàn)場項目師聯(lián)合項目小組商務(wù)小組項目秘書顧問小組項目經(jīng)理*****公司將為山東得益乳業(yè)組建一個安裝支持小組,其中包括雙方的工程負責(zé)人、高級工程咨詢?nèi)藛T、以及技術(shù)工程師。*****公司將負責(zé)現(xiàn)場的安裝工作,并將對安裝質(zhì)量和工程進程進行技術(shù)指導(dǎo)及監(jiān)督,并負全面的責(zé)任。*****公司的技術(shù)工程師將完成所有與設(shè)備現(xiàn)場安裝有關(guān)的技術(shù)工作,諸如:技術(shù)資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場安裝和驗收測試。1.2施工人員分工工程實施人員配置計劃(可以由工程領(lǐng)導(dǎo)小組各方協(xié)商共同組建)如下表所示:工程領(lǐng)導(dǎo)/高中級技術(shù)人員初級技術(shù)人員安裝調(diào)試32系統(tǒng)維護11培訓(xùn)2總?cè)舜?=SUM(ABOVE)3附:*****擬投入本工程的主要人員及其資歷——*****“**********機房配套設(shè)施”主要成員:總負責(zé)人:*****——工程總負責(zé)人職稱:高級工程師職務(wù):淄博*****總經(jīng)理職責(zé)描述:負責(zé)總體技術(shù)和業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、控制和管理,調(diào)整工程的執(zhí)行過程,并最終向客戶負責(zé)。****——工程商務(wù)協(xié)調(diào)人職稱:業(yè)務(wù)經(jīng)理職務(wù):*****高級銷售經(jīng)理職責(zé)描述:負責(zé)工程的總體安排與協(xié)調(diào)。******——技術(shù)負責(zé)人職稱:工程師職務(wù):*****資深咨詢工程師職責(zé)描述:承擔(dān)所轄工程的全部技術(shù)方案。*****——實施負責(zé)人職稱:工程師職務(wù):技術(shù)部經(jīng)理職責(zé)描述:負責(zé)組織整個工程的具體實施和售后服務(wù)。1.3工程實施計劃編制顧問小組由經(jīng)驗豐富的高級工程師組成,主要負責(zé)制訂與工程實施相關(guān)的技術(shù)文檔。為了保證工程的順利實施,工程施工前應(yīng)提供如下文檔:(1) 施工進度表:工期計劃實施的進度安排、資源安排,進度計劃必須從實際出發(fā),結(jié)合自己可利用的資源,以用戶要求為主線,制訂合理可行的施工進度計劃。(3) 設(shè)備清單:主要設(shè)備的詳細配置,主要用于現(xiàn)場設(shè)備的清點和節(jié)點邏輯拓撲結(jié)構(gòu)的設(shè)計。(4) 系統(tǒng)詳細配置:即系統(tǒng)中所有設(shè)備的詳細的配置參數(shù)(5)用戶聯(lián)系人員表:提交給工程小組,以便他們在到達現(xiàn)場前進行環(huán)境調(diào)查,和在現(xiàn)場與其配合工作,減少因聯(lián)絡(luò)不力造成不必要的麻煩。(6) 施工人員分配表:提交給用戶和合作伙伴,內(nèi)容包含具體的工程師聯(lián)系方式以及所負責(zé)的部分。1.4現(xiàn)場安裝在設(shè)備運抵現(xiàn)場后,經(jīng)調(diào)查,現(xiàn)場環(huán)境滿足安裝條件時,工程小組前往現(xiàn)場進行安裝。安裝步驟如下:準(zhǔn)備工作:工程師下現(xiàn)場前應(yīng)攜帶安裝所需的技術(shù)文檔,如環(huán)境調(diào)查表、開工報告、安裝報告、驗收報告、參數(shù)詳細配置,并應(yīng)該準(zhǔn)備好必要的工具。這一切準(zhǔn)備工作由工程秘書部門負責(zé),并在接到工程經(jīng)理指令后聯(lián)系相應(yīng)的工程師前往現(xiàn)場。 安裝報告客戶名稱工程名稱客戶負責(zé)人客戶聯(lián)系電話執(zhí)行工程師服務(wù)聯(lián)系電話到達時間離開時間主要設(shè)備信息 序號設(shè)備型號S/N設(shè)備編號及描述數(shù)量123用戶意見 監(jiān)理意見 監(jiān)理工程師簽字:日期:用戶簽字: 工程師簽字: 工程師離開現(xiàn)場,并將文檔交給工程秘書存檔,該節(jié)點工程結(jié)束。1.5試運行按合同規(guī)定或與用戶商定的期限,進入試運行階段,試運行期間*****公司工程師履行維護工作。1.6最終驗收試運行一定時間后,由工程負責(zé)人配合用戶對運行情況進行評估,并組織設(shè)備終驗。履行終驗后正式的設(shè)備交接手續(xù),雙方認可簽字后,設(shè)備投入正式運行。1.7維護與支持階段 工程結(jié)束后,轉(zhuǎn)入維護技術(shù)支持階段。運行出現(xiàn)問題時,用戶可以通過電話、E-Mail和傳真等方式申訴求援,技術(shù)支持人員通過電話等手段進行技術(shù)指導(dǎo)、或通過網(wǎng)絡(luò)提供遠程技術(shù)支持、或到現(xiàn)場解決問題。1.8質(zhì)量保證和控制公司充分重視對施工質(zhì)量的控制。這些主要包括對施工文檔的生成、修改和管理。做到每一項工作都有合理的流程,流程的每一步都有相應(yīng)的記錄文檔和核查手段。*****公司工程質(zhì)量控制的方式是工程責(zé)任制:整個工程的工程質(zhì)量負責(zé)人是工程經(jīng)理,工程經(jīng)理對用戶和公司主管部門負責(zé),工程經(jīng)理對工程實施具體指揮:對外,負責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò),解答客戶的問題,滿足客戶的需求;對內(nèi),負責(zé)工程的組織和協(xié)調(diào),工程經(jīng)理有權(quán)調(diào)派工程組人員、安排工期、調(diào)整工程進度、確保工程能按期、按設(shè)計要求、高質(zhì)量完成。工程經(jīng)理對客戶服務(wù)中心負責(zé),每周期向工程中樞提交書面或口頭報告,匯報工程進度。特殊情況、緊急情況隨時匯報現(xiàn)場情況。顧問小組組長對工程經(jīng)理負責(zé),并負責(zé)保證工程文檔的合理性和可實施性,顧問小組負責(zé)設(shè)計文檔,并保持技術(shù)文檔的一致性。每一版成型的技術(shù)文檔都要在工程秘書處存檔,每次文檔的修改都要在工程秘書處登記。工程小組負責(zé)具體的工程實施,按工程分為不同的區(qū)域,由區(qū)域工程小組組長保證該區(qū)域的施工質(zhì)量,每個節(jié)點的安裝分配給具體的工程師負責(zé),工程師向區(qū)域小組組長負責(zé),區(qū)域組長向工程經(jīng)理負責(zé)。2.1設(shè)備到貨驗收設(shè)備到貨后,正式交付山東得益乳業(yè)之前,由山東得益乳業(yè)和*****公司共同對設(shè)備進行驗收,如果通過驗收,則可以交付給山東得益乳業(yè)。原則上,設(shè)備到貨驗收的地點為合同中明確的山東得益乳業(yè)指定地點,并且,設(shè)備到貨驗收通過,收貨后,山東得益乳業(yè)應(yīng)保證設(shè)備完好,直到進行安裝、調(diào)試及試運行,迎接系統(tǒng)驗收。針對本工程,*****公司可以提供本公司根據(jù)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)制訂的現(xiàn)行作業(yè)指導(dǎo)書《*****設(shè)備驗收規(guī)范》作為設(shè)備到貨驗收的參考依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備開箱驗收清單合同號:__________________________合同產(chǎn)品已經(jīng)運抵安裝現(xiàn)場 (用戶下屬機構(gòu)),中華人民共和國。運抵日期: ,開箱日期: 由買賣雙方代表確認,下列產(chǎn)品出現(xiàn)短缺和損壞:序列號產(chǎn)品型號短缺數(shù)量損壞數(shù)量說明除了上述所列產(chǎn)品以外,其它合同產(chǎn)品均被買方接收。 最終用戶代表 產(chǎn)品供應(yīng)商代表 〖用戶全稱〗 代理商協(xié)議,設(shè)備入網(wǎng)開通試運行。初驗通過,填寫初步驗收報告:2.2設(shè)備初驗報告:在貴方的積極支持與配合下,工程的現(xiàn)場安裝調(diào)試及初驗已全部完成。在此,我們表示誠摯的謝意!由雙方工

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