內(nèi)部報告簽呈單

PAGE1揚州皇劍國際購物中心開業(yè)慶典企劃案目錄一、活動主題…………………1二、活動背景…………………1四、活動目標…………………2五、邀請嘉賓……………2六、推廣活動組委會………2-3七、活動內(nèi)容及安排………4-5八、用餐標準…………………6九、旅游安排…………………6十、活動預算………………7-9十一、注意事項……………9-10活動主題：國景辦公家具形象店盛大開業(yè)活動背景：有著兩千二百年歷史的"江淮明珠"、"蘇中門戶"——江都。其文化源遠流長，人文薈萃，獨具特色，景色宜人，底蘊豐厚。孕育了博大而精深的文化，那是一種傳統(tǒng)之美；皇劍極具現(xiàn)代時尚、流行氣息，可以以昔日江都作為蘇中經(jīng)濟文化的熱點與時尚的聯(lián)系作為切入點，將現(xiàn)代時尚與悠悠古韻有機融合在一起，并引導人們的消費生活。以此作為基點，揚州皇劍國際在各種行銷活動中，應當追求文化品位，體現(xiàn)商場定位，符合百姓需求，開展人性化活動內(nèi)容，結合個性化表現(xiàn)方式——訴求古韻今風，傳遞流行資訊，引領時尚風潮！活動目標：通過熱烈隆重的慶典儀式，把握訴求重點、運用整合傳播，讓國景的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民的面前，產(chǎn)生良好的新聞效應、轟動效應、經(jīng)濟效應。開業(yè)慶典活動內(nèi)容：時間：2012年9月18日上午10：00地點：家居商城正門前廣場形式：國景形象店開業(yè)剪彩邀請嘉賓：（見附件1：）邀請家居商城相關領導；邀請品牌供應商代表；邀請新聞媒體編輯、記者（待定）；部分VIP顧客（待定）；業(yè)內(nèi)知名人士；特邀嘉賓；一、議程：軍樂隊奏樂，儀式即將開始；9：40—10：00禮儀小姐引導貴賓入場（按預先劃分線路）10：00—10：01司儀開場白，介紹主要嘉賓，宣讀慶祝單位和賀信；10：02—10：05董事長致辭；總經(jīng)理致辭10：05—10：10請?zhí)匮钨e致辭；10：26—10：30請?zhí)匮钨e剪彩，同時放禮賓花，使儀式達到高潮（氣球升空、音樂響起）；10：26—10：30開業(yè)，同時歡騰舞獅10：30禮儀小姐帶領嘉賓參觀商場；10：30—11：00a貴賓由董事長、副董事長、總經(jīng)理等陪同、介紹；b普通嘉賓由員工方陣陪同，導購小姐介紹；c門口安排演出11：——11：3010、皇劍國際開業(yè)，答謝宴會；11：30要求：1、統(tǒng)一印制請柬，并提前一周送至嘉賓，并于開業(yè)活動前一天電話邀請確認；2、相關邀請人員須于開業(yè)前9：35分在進口處迎接嘉賓并陪同（為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領取證）；3、所有受邀嘉賓禮品發(fā)放由邀請人至企劃部憑禮品領證領取；4、嘉賓禮品為價值200元左右的工藝品，其中媒體記者為200元**，司機禮品為價值100元左右的禮品，同時所有禮品中含VIP金卡一張；貴賓停車設在中心B1F停車場，迎賓臺設置在停車場出口處；三、慶典布置：（一）、慶典展臺：(請專業(yè)環(huán)藝公司與圣誕布置整體安排)設置高于地面30CM紅色地毯平臺；考慮以整個門面作為大背景，同時在兩側墻體適當進行喜氣妝飾；舞臺由環(huán)藝公司專門制作，可以拆分，可大可小，方便開業(yè)結束后文藝表演及時調(diào)整；配套物品：花筒架3付，花籃28只，臺子前端與舞臺等高花盆若干，音響兩套（一套備用）；禮儀小姐20名，停車場接待4名，簽到處4名，剪彩舞臺兩邊各6名；（二）、來賓簽到：長3米左右木桌一張，覆蓋紅色絨布；大紅簽到簿三本，黑色水筆六支（含備用）；四名迎賓小姐身披彩帶，其中兩名負責來賓簽到，另兩名負責給來賓佩帶胸花花，胸花為洋蘭加滿天星；4、來賓簽到時領取“禮品卷”（三）、廣場展示正門小廣場兩側、沿街邊分別設置精制看板四塊，內(nèi)容為公司簡介、開業(yè)安排、品牌廣告、促銷活動等；環(huán)藝美陳；開業(yè)兩天室內(nèi)外環(huán)藝美陳主要突出“開業(yè)慶典”喜慶氛圍，兩天后重點營造圣誕氛圍；（四）、廣場布置：市區(qū)主要廣場位置放置拱門各一只，中心門口放置大的拱門+空中舞星組；共8只廣場環(huán)藝美陳；（五）邀請媒體：(見附表1)揚州電視臺（城市、關注、直播欄目）各6人揚州日報，揚州晚報，揚州廣播電視報，揚州時報，現(xiàn)代快報，揚子晚報，新華日報共14人，江都人民廣播電臺2人江都電視臺新聞、娛樂頻道各4人計28人，以上記者同時參加時裝秀活動報道（六）、部門協(xié)作與工作分解（由董事長室牽頭，總經(jīng)理室指揮，各部門配合執(zhí)行）1、嘉賓接待：行政部2、宴席安排：行政部3、貴賓名單：行政人事部4、現(xiàn)場秩序與控制：現(xiàn)場部5、現(xiàn)場控制、請柬設計、宣傳品設計：企劃部6、發(fā)言稿：行政人事部7、防雨準備、請柬制作、禮品采購、文具、宣傳品印刷：總務部8、禮賓花：現(xiàn)場部9、現(xiàn)場保潔：總務部10、宣傳資料：企劃部11、車輛、水、飲料、香檳：興盛永辦公室12、宴會廳、酒店布置：企劃部13、電器電源:物業(yè)部14、現(xiàn)場禮儀、布置、舞臺、軍樂隊、醒獅隊、攝影師跟蹤：企劃部15、其他部門人員10人隨時接受現(xiàn)場工作人員機動安排16、現(xiàn)場安全由武警、交警、城管負責維持：興盛永辦公室（七）現(xiàn)場整體效果俯視圖企劃部負責效果圖方案（八）中心開業(yè)慶典工作落實：定案與簽約階段安排1、討論方案、修改、報批、定案。2、各部門擬定與相關單位簽定合同。3、各方公司應就此次活動成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應當于當天召開第

一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應對近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開

第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定，并做出詳

細的設計方案，簽定正式合同。

4、2006年12月12日，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作，第一批的軟性/前期制作階段安排1、2006年122、2006年12月15日，各種活動用品3、2006年12月14日，禮儀公司現(xiàn)場布置階段工作安排

1、2006年12月15日，開始現(xiàn)場的布置工作，一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物業(yè)部門派兩名工作人員配合，確認準確位置)2、2006年上午：完成主席臺的搭建及背景牌安裝，下午：3：00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置，并協(xié)同有關人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。（現(xiàn)場部對現(xiàn)場進行監(jiān)護）3、2006年上午9：00時前，完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。（現(xiàn)場部對現(xiàn)場進行監(jiān)護）

活動實施階段工作安排：

1、2006年上午7：00所有工作人員到達現(xiàn)場準備工作：保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。

上午8：00禮儀小姐、獅隊、樂隊準備完畢。上午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準備完畢

上午9：00活動正式開始。軍樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。

開業(yè)布置方案：營造濃烈的開業(yè)慶典氣圍彩虹門10座300/元/天3000彩旗造勢（400面）13元/面5200空飄（10個）600元/個6000樂隊造勢1000演出部分專業(yè)鋼構舞臺（30CM高，占地12米寬6米深）5000舞臺背景（12米寬、2.8米高、9米深）600音響（4套）1500軍樂隊20人4000地毯（200平米）700禮炮（21響）70元/炮1470放飛氣球隊(2000個)1.8元/個3600豎幅30條20元/米180元/個5400花草租用800元山西鑼鼓18人3000舞獅2對2000禮儀小姐(20個)100元/人2000彩球+剪刀+托盤300總計：44770演出情況安排演出日期：2006年12月18日10：40—11：30

根據(jù)本公司對此次演出活動的策劃，決定組織5個各具特色的演出隊組具體實施該次演出活動進行。使其達到活躍現(xiàn)場氣氛演出隊介紹1、男聲獨唱（2首）2、嘉賓表演（表演影視片斷，吉它，吹口琴、方言快板）3、女聲獨唱（2首）4、互動小游戲（皇劍有獎知識問答）5、西洋爵士鼓打唱6、薩克斯演奏7、劉德華模仿秀（2首）8、有獎知識問答9、結束歌曲（走進新時代）

合計：4000后勤保障工作安排本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：

配備2名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔。

2、活動經(jīng)費安排：

對活動所需的經(jīng)費應指定專人專項進行管理，確?；顒拥靡皂樌麑嵤?。

3、活動工作報告：

定期舉行聯(lián)席工作會議，通報各項準備工作的進展情況。

4、活動當天安全保衛(wèi)及應急措施：

配備10名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。

5、交通秩序：

肆名保安負責活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的

擺放由專人負責指定停放?，F(xiàn)場安全由武警、交警、城管負責維持。

6、消防：

配置滅火器，2名保安員確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃

易爆品進入現(xiàn)場。

7、醫(yī)療：

活動現(xiàn)場設置一個醫(yī)療預防點，配備2名醫(yī)護人員。

8、電工、音響：

物業(yè)在主會場配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。

9、防雨措施：

(1)、準備禮品雨傘500把（印有皇劍LOGO），既可作為禮品贈送，又可防雨。

合計：5000（九）活動估算：(費用以實際發(fā)生為準) 項目費用現(xiàn)場布置、剪彩（含舞臺、音箱、花籃等）+軍樂隊40770元綜藝表演4000元+5000元（雨傘）嘉賓禮品20000元媒體禮金7000元合計80770元宴會招待（待定）待定開業(yè)期間江都臺龍川會客廳《對話》欄目對董事長進行專訪，各項報紙對活動進行報道以及專訪。公司開業(yè)邀請人員清單表人事行政部單位名稱（供應商）人員江都勞動保障局局長江都市消防支隊局長江都市安全局局長信息部江都市電信局局長北京長益科技總經(jīng)理財務部江都市國稅局蔡局江都市國稅局王副局長江都市國稅局胡股長江都市地稅局蔡局江都市地稅局朱局江都市地稅局汪局江都市地稅局高峰業(yè)務部藍豹韓總沙馳國際孫總比華利保羅孫總爵士丹尼車總圣寶龍李總左岸嚴總弗朗尼齊拉卞總堡龍沈總老人頭吳總夢特嬌沙總鄂爾多斯那總皮爾卡丹劉總金利來朱總波司登李總米奇諸總羅萊袁總業(yè)務部玉蘭油負責人歐萊雅負責人美寶蓮負責人潮宏基負責人梵迪負責人明牌負責人手表負責人馬天奴負責人艾格負責人Wanko負責人歐陸天使負責人企劃部江都市城管局局長揚州晚報記者部副主任王暉軍揚州廣電報總編陳旻揚州日報總編助理袁文生江都電視臺臺長負責人江都電視臺節(jié)目主持人3名主持人