紛享銷(xiāo)客用戶(hù)使用手冊(cè)-管理員(第二版)

紛享銷(xiāo)客用戶(hù)使用手冊(cè)快速上手版－管理后臺(tái)北京研發(fā)中心－產(chǎn)品部——-——————內(nèi)部資料，請(qǐng)勿外傳—————————謝謝閱讀目錄創(chuàng)建企業(yè) 2邀請(qǐng)同事 2紛享管理后臺(tái) 3部門(mén)與員工 4權(quán)限管理 5帳號(hào)安全 7應(yīng)用管理 7企業(yè)設(shè)置 7外勤簽到設(shè)置 7考勤簽到設(shè)置 81紛享銷(xiāo)客用戶(hù)使用手冊(cè)報(bào)數(shù)系統(tǒng)后臺(tái)管理 8版本說(shuō)明：版本：V4.7。0日期：2015。11.19版本更新：文檔版本V2。0

更新日期2015/11/19

更新人王學(xué)琳

更新概述創(chuàng)建文檔創(chuàng)建企業(yè)企業(yè)第一個(gè)注冊(cè)用戶(hù)即為企業(yè)后臺(tái)管理員，企業(yè)創(chuàng)建成功后，登錄前往管理后臺(tái)進(jìn)行管理操作.謝謝閱讀進(jìn)入紛享銷(xiāo)客官方網(wǎng)頁(yè)，點(diǎn)擊立即注冊(cè),進(jìn)入注冊(cè)流程，通過(guò)手機(jī)注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)創(chuàng)建界面，填寫(xiě)企業(yè)名稱(chēng)，填寫(xiě)當(dāng)前注冊(cè)用戶(hù)姓名和密碼,點(diǎn)擊創(chuàng)建。企業(yè)創(chuàng)建成功后，系統(tǒng)生成企業(yè)帳號(hào)方便登錄。感謝閱讀邀請(qǐng)同事管理員登錄進(jìn)入企業(yè)，系統(tǒng)指引會(huì)引導(dǎo)管理員前往邀請(qǐng)同事，點(diǎn)擊中部黃色指引條中的[邀請(qǐng)同事］,彈出窗口提供給管理員兩種邀請(qǐng)方式，一是通過(guò)手機(jī)號(hào)碼或郵箱發(fā)送邀請(qǐng)，二是直接生成邀請(qǐng)鏈接復(fù)制黏貼給同事.謝謝閱讀如果管理員沒(méi)有通過(guò)引導(dǎo)方式邀請(qǐng)，也可在移動(dòng)端設(shè)置－邀請(qǐng)同事，通過(guò)微信、短信、郵箱的方式調(diào)取本機(jī)的應(yīng)用快速發(fā)出邀請(qǐng)。精品文檔放心下載紛享銷(xiāo)客用戶(hù)使用手冊(cè)同事接受邀請(qǐng)并進(jìn)行注冊(cè)，提交信息給管理員,管理員可在此界面進(jìn)行用戶(hù)注冊(cè)謝謝閱讀審核，審核通過(guò)的同事就正式加入當(dāng)前企業(yè),等待權(quán)限等其他設(shè)置。謝謝閱讀紛享管理后臺(tái)管理員登錄進(jìn)入企業(yè)后，網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)航欄包括功能模塊：工作、CRM和應(yīng)用，管理員還會(huì)擁有管理后臺(tái)入口，點(diǎn)擊［管理]進(jìn)入管理后臺(tái)，需要再次輸入密碼,確保后臺(tái)管理的安全.謝謝閱讀管理員可通過(guò)管理后臺(tái)進(jìn)行部門(mén)與員工維護(hù)、權(quán)限設(shè)置、賬號(hào)安全管理、企業(yè)信息維護(hù)、刪除信息管理、公告管理、日志統(tǒng)計(jì)等；紛享提供用戶(hù)分類(lèi)管理員設(shè)定，不同權(quán)限的管理員分門(mén)別類(lèi)的對(duì)各自模塊繼續(xù)維護(hù)和管理。感謝閱讀［1］ 管理后臺(tái)首頁(yè)展示員工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，待審核的邀約，待分配部謝謝閱讀門(mén)的員工，未激活的員工，今日登錄的員工數(shù)；［2］安全數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，顯示設(shè)備數(shù)據(jù)，和異常帳號(hào)數(shù)據(jù)［3］免費(fèi)試用30天營(yíng)銷(xiāo)版是紛享銷(xiāo)客為企業(yè)提供的30天統(tǒng)一開(kāi)通試用的機(jī)會(huì)，管理員可點(diǎn)擊該處鏈接，為企業(yè)內(nèi)所有非營(yíng)銷(xiāo)版帳戶(hù)免謝謝閱讀費(fèi)開(kāi)通30天的試用。［4］ 帳號(hào)統(tǒng)計(jì)會(huì)統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)所有營(yíng)銷(xiāo)賬號(hào)的購(gòu)買(mǎi)和使用情況，若精品文檔放心下載為簽約企業(yè)，則會(huì)顯示簽約到期時(shí)間.［5］ 紛享銷(xiāo)客聯(lián)手金山安全審計(jì)和太平洋保險(xiǎn)承保為企業(yè)數(shù)據(jù)保感謝閱讀駕護(hù)航。紛享銷(xiāo)客用戶(hù)使用手冊(cè)部門(mén)與員工管理員在管理后臺(tái)－部門(mén)與員工中進(jìn)行企業(yè)組織架構(gòu)搭建，新建/編輯員工信精品文檔放心下載息，按照類(lèi)型篩選等操作.［1］ 添加部門(mén)：點(diǎn)擊添加部門(mén)，新建公司部門(mén)，選擇上級(jí)部門(mén)，謝謝閱讀填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng),添加工作觀(guān)察者,工作觀(guān)察者可查看發(fā)到該部門(mén)的信息.謝謝閱讀［2］ 設(shè)置：設(shè)置按鈕點(diǎn)擊出現(xiàn)菜單選項(xiàng),可新建下級(jí)部門(mén)，平級(jí)部謝謝閱讀門(mén),當(dāng)前的部門(mén)的編輯停用即刪除。［3］ 添加員工：點(diǎn)擊進(jìn)行員工新建，填寫(xiě)姓名，昵(稱(chēng)默認(rèn)與姓名謝謝閱讀一致),手機(jī)，登錄帳號(hào)（默認(rèn)與手機(jī)號(hào)一致），設(shè)置初始密碼，一個(gè)員精品文檔放心下載工可從屬多個(gè)部門(mén)，填寫(xiě)其職務(wù)，選擇直屬上級(jí)（審批審核），新建用戶(hù)默認(rèn)為辦公,如版當(dāng)前企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了營(yíng)銷(xiāo)版帳號(hào)，則可進(jìn)行帳號(hào)設(shè)置.謝謝閱讀［4］ 導(dǎo)入:點(diǎn)擊導(dǎo)入，按照彈窗中的操作步驟提示進(jìn)行成員的批量精品文檔放心下載導(dǎo)入操作，下載模版，補(bǔ)充完成后上傳即可；還可勾選是否發(fā)送短信通精品文檔放心下載知已創(chuàng)建的用戶(hù),方便員工及時(shí)收到通知進(jìn)行登錄。［5］ 為分配部門(mén)的員工:管理員可以通過(guò)小黃條的提示和部門(mén)與員謝謝閱讀工中的為分配員工入口,進(jìn)入為分配部門(mén)的員工列表，為員工批量設(shè)置部謝謝閱讀門(mén)。傳說(shuō)中的小黃條［6］ 員工列表信息包括：姓名,帳號(hào)，部門(mén)，職務(wù)，手機(jī)，創(chuàng)建時(shí)感謝閱讀間及賬戶(hù)版本類(lèi)型紛享銷(xiāo)客用戶(hù)使用手冊(cè)（批量）選擇員工記錄時(shí)，可進(jìn)行如上圖操作:禁止登錄，允許登錄,批量編輯謝謝閱讀歸屬部門(mén)，重置密碼，停用帳號(hào)，激活提醒，設(shè)置版本類(lèi)型.謝謝閱讀已停用的帳號(hào)進(jìn)行啟用，如下圖操作：小貼士：禁止登錄的營(yíng)銷(xiāo)版帳號(hào)仍占用營(yíng)銷(xiāo)版帳號(hào)余量，停用的帳號(hào)將自動(dòng)降級(jí)為辦公版精品文檔放心下載帳號(hào)。單擊某條員工記錄，可側(cè)滑出員工信息進(jìn)行編輯。權(quán)限管理管理員角色細(xì)分很多種，均可通過(guò)添加權(quán)限人進(jìn)行授權(quán)添加，只有系統(tǒng)管理員謝謝閱讀可以分配其他的細(xì)分管理員角色：? 系統(tǒng)管理員：擁有整個(gè)系統(tǒng)的“管理”權(quán)限。? 工作觀(guān)察者：可在“我的觀(guān)察”下查看觀(guān)察范圍內(nèi)的所有工感謝閱讀作流信息（分享/日志/審批/指令等），但不會(huì)收到相關(guān)工作流提醒。感謝閱讀? 部門(mén)與員工管理員：擁有“部門(mén)與員工”的管理權(quán)限,可管謝謝閱讀理公司的組織架構(gòu)與員工帳號(hào)的增加、停用等操作。? 公告管理員：擁有發(fā)布公告和“公告管理”的權(quán)限。? 話(huà)題管理員:擁有設(shè)置話(huà)題可視范圍和導(dǎo)出話(huà)題權(quán)限。精品文檔放心下載? 日志管理員:擁有“日志統(tǒng)計(jì)”權(quán)限,可導(dǎo)出員工日志統(tǒng)計(jì)表。精品文檔放心下載? 指令管理員：擁有“指令績(jī)效管理”的權(quán)限，可以導(dǎo)出指精品文檔放心下載令績(jī)效統(tǒng)計(jì)表。紛享銷(xiāo)客用戶(hù)使用手冊(cè)??????????

財(cái)務(wù)審批管理員:擁有“財(cái)務(wù)審批管理”的權(quán)限，可查看全精品文檔放心下載公司的審批數(shù)據(jù),可導(dǎo)出各種審批表和月度考勤統(tǒng)計(jì)表。人事審批管理員：擁有“人事審批管理"的權(quán)限，可查看全公司的請(qǐng)假單，可導(dǎo)出月度考勤統(tǒng)計(jì)表。表格管理員：擁有“表格管理"的權(quán)限，可創(chuàng)建、啟用/停感謝閱讀用表格，可進(jìn)行表格權(quán)限配置操作。CRM管理員：擁有CRM模塊內(nèi)“CRM管理”的設(shè)置權(quán)限。感謝閱讀報(bào)數(shù)管理員：擁有“應(yīng)用模塊報(bào)數(shù)系統(tǒng)”內(nèi)的報(bào)表管理權(quán)限，可管理報(bào)表結(jié)構(gòu)、匯報(bào)層級(jí)、報(bào)數(shù)規(guī)則，可以啟用、暫停報(bào)表。精品文檔放心下載紛享百川管理員:擁有“應(yīng)用模塊紛享百川”的管理權(quán)限，謝謝閱讀可進(jìn)行合作伙伴管理、接口人管理、百川網(wǎng)盤(pán)管理、發(fā)布百川通.知感謝閱讀微營(yíng)銷(xiāo)管理員：可查看全部微營(yíng)銷(xiāo)記錄并可對(duì)其停用和刪除，可查看全部營(yíng)銷(xiāo)記錄中的用戶(hù)交互信息并對(duì)其操作刪,可除發(fā)感謝閱讀布“官方”屬性的微營(yíng)銷(xiāo)記錄.外勤簽到管理員：可配置簽到設(shè)置、查看簽到統(tǒng)計(jì)、查看簽到地圖、導(dǎo)出簽到統(tǒng)計(jì)。考勤簽到管理員：擁有制定考勤規(guī)則的權(quán)限.網(wǎng)盤(pán)管理員：擁有對(duì)網(wǎng)盤(pán)下“公司文件”內(nèi)的文件進(jìn)行管理和編輯的權(quán)限不同權(quán)限的管理員進(jìn)入管理后臺(tái)看到的左側(cè)列表是不同的，不同角色的管理員謝謝閱讀可以在管理后臺(tái)導(dǎo)出對(duì)應(yīng)的企業(yè)管理報(bào)表.紛享銷(xiāo)客用戶(hù)使用手冊(cè)帳號(hào)安全帳號(hào)安全包含移動(dòng)設(shè)備管理和登錄日志管理，查看授權(quán)記錄和登錄日志，帳號(hào)感謝閱讀安全和追溯。管理員可重置設(shè)備歸屬人.應(yīng)用管理點(diǎn)擊應(yīng)用模塊,進(jìn)入應(yīng)用中心,點(diǎn)擊應(yīng)用管理，再次輸入密碼進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用管理感謝閱讀界面，選擇哪些應(yīng)用是企業(yè)目前需要使用的應(yīng)用，已添加應(yīng)用為企業(yè)員工可見(jiàn)感謝閱讀應(yīng)用，應(yīng)用管理入口僅系統(tǒng)管理員可見(jiàn).企業(yè)設(shè)置企業(yè)設(shè)置包括工作設(shè)置、通訊錄隱私設(shè)置、企業(yè)郵箱設(shè)置（只有授權(quán)企業(yè)才可見(jiàn)此項(xiàng)設(shè)置)、企業(yè)信息、刪除信息、CRM初始化設(shè)置。精品文檔放心下載在通訊錄隱私設(shè)置中，可進(jìn)行新員工隱私初始設(shè)置，以及批量設(shè)置員工隱私。感謝閱讀綁定企業(yè)郵箱后，員工可直接在工作－郵箱登錄自己的企業(yè)郵箱。精品文檔放心下載企業(yè)信息設(shè)置，可設(shè)置公司名稱(chēng),logo，登錄頁(yè)圖片也可自定義哦。精品文檔放心下載小貼士：刪除信息和CRM初始化設(shè)置，一旦刪除或初始化后,不可恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎執(zhí)行。感謝閱讀管理日志記錄管理員操作日志，整合了企業(yè)管理日志和表格管理日志。精品文檔放心下載外勤簽到設(shè)置外勤簽到功能提供給外勤人員出外勤時(shí)使用，可以記錄外勤的簽到時(shí)間、地感謝閱讀點(diǎn)、記錄下相關(guān)情況或感悟,也方便管理層對(duì)外勤人員的工作量、工作效果進(jìn)行感謝閱讀考核判定，同時(shí)整體的了解全公司客戶(hù)拜訪(fǎng)的情況。紛享銷(xiāo)客用戶(hù)使用手冊(cè)設(shè)置和簽到地圖僅外勤簽到管理員可見(jiàn)，統(tǒng)計(jì)中的全版本數(shù)據(jù)導(dǎo)出、外勤簽到詳單,效能統(tǒng)計(jì)僅外勤簽到管理員可見(jiàn)。精品文檔放心下載點(diǎn)擊設(shè)置－新建規(guī)則,進(jìn)行簽到規(guī)則設(shè)置,填寫(xiě)規(guī)則名稱(chēng)，選擇統(tǒng)計(jì)部門(mén)和統(tǒng)計(jì)查看權(quán)限,選擇允許誤差范圍,點(diǎn)擊保存。感謝閱讀小貼士：創(chuàng)建規(guī)則即時(shí)生效，編輯規(guī)則在第二天生效，請(qǐng)注意。感謝閱讀通過(guò)簽到地圖查看規(guī)則下的人員在選定時(shí)間內(nèi)最后一次簽到的位置。感謝閱讀考勤簽到設(shè)置考勤簽到管理員可以設(shè)置考勤簽到規(guī)則，查看所有規(guī)則的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),設(shè)置簽到規(guī)則的查看權(quán)限。感謝閱讀設(shè)置－新建規(guī)則,進(jìn)行考勤規(guī)則的設(shè)置，填寫(xiě)規(guī)則名稱(chēng)，選擇統(tǒng)計(jì)部門(mén)和統(tǒng)計(jì)查看人，輸入考勤地點(diǎn)，系統(tǒng)會(huì)顯示推薦地點(diǎn)列表，選擇允許誤差范圍，以及上下班時(shí)間，選擇工作日。精品文檔放心下載高級(jí)設(shè)置中，可將某段時(shí)間設(shè)置為工作日或休息日，滿(mǎn)足不同企業(yè)休息時(shí)段特殊性的需求,靈活應(yīng)對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)需求。點(diǎn)擊保存規(guī)則,這樣考勤規(guī)則就設(shè)置完成了。謝謝閱讀報(bào)數(shù)系統(tǒng)后臺(tái)管理報(bào)數(shù)管理員可在報(bào)數(shù)系統(tǒng)-報(bào)表管理中創(chuàng)建新報(bào)表,創(chuàng)建時(shí)須創(chuàng)建報(bào)表格式，設(shè)謝謝閱讀置匯報(bào)層級(jí)，設(shè)置相應(yīng)規(guī)則；另可修改已創(chuàng)建報(bào)表，啟用/停用報(bào)表，導(dǎo)出相應(yīng)精品文檔放心下載數(shù)據(jù)等。細(xì)節(jié)提示：紛享銷(xiāo)客用戶(hù)使用手冊(cè)報(bào)表上報(bào)周期為日周報(bào)、半月報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)可.選謝謝閱讀報(bào)表匯報(bào)層級(jí)可以復(fù)制組織架構(gòu)或其他報(bào)表設(shè)置好的上報(bào)結(jié).構(gòu)謝謝閱讀查看人、上報(bào)人、審核人可以選人也可選擇整個(gè)部.門(mén)啟動(dòng)的報(bào)表即使本上報(bào)周期內(nèi)有上報(bào)數(shù)據(jù)也可以暫停，暫停會(huì)將本上報(bào)周期內(nèi)上報(bào)的數(shù)據(jù)清除.精品文檔放心下載報(bào)表通過(guò)三次