紛享銷客用戶使用手冊-管理員(第二版)

紛享銷客用戶使用手冊快速上手版－管理后臺北京研發(fā)中心－產(chǎn)品部——-——————內(nèi)部資料，請勿外傳—————————謝謝閱讀目錄創(chuàng)建企業(yè) 2邀請同事 2紛享管理后臺 3部門與員工 4權(quán)限管理 5帳號安全 7應用管理 7企業(yè)設置 7外勤簽到設置 7考勤簽到設置 81紛享銷客用戶使用手冊報數(shù)系統(tǒng)后臺管理 8版本說明：版本：V4.7。0日期：2015。11.19版本更新：文檔版本V2。0

更新日期2015/11/19

更新人王學琳

更新概述創(chuàng)建文檔創(chuàng)建企業(yè)企業(yè)第一個注冊用戶即為企業(yè)后臺管理員，企業(yè)創(chuàng)建成功后，登錄前往管理后臺進行管理操作.謝謝閱讀進入紛享銷客官方網(wǎng)頁，點擊立即注冊,進入注冊流程，通過手機注冊進入企業(yè)創(chuàng)建界面，填寫企業(yè)名稱，填寫當前注冊用戶姓名和密碼,點擊創(chuàng)建。企業(yè)創(chuàng)建成功后，系統(tǒng)生成企業(yè)帳號方便登錄。感謝閱讀邀請同事管理員登錄進入企業(yè)，系統(tǒng)指引會引導管理員前往邀請同事，點擊中部黃色指引條中的[邀請同事］,彈出窗口提供給管理員兩種邀請方式，一是通過手機號碼或郵箱發(fā)送邀請，二是直接生成邀請鏈接復制黏貼給同事.謝謝閱讀如果管理員沒有通過引導方式邀請，也可在移動端設置－邀請同事，通過微信、短信、郵箱的方式調(diào)取本機的應用快速發(fā)出邀請。精品文檔放心下載紛享銷客用戶使用手冊同事接受邀請并進行注冊，提交信息給管理員,管理員可在此界面進行用戶注冊謝謝閱讀審核，審核通過的同事就正式加入當前企業(yè),等待權(quán)限等其他設置。謝謝閱讀紛享管理后臺管理員登錄進入企業(yè)后，網(wǎng)頁導航欄包括功能模塊：工作、CRM和應用，管理員還會擁有管理后臺入口，點擊［管理]進入管理后臺，需要再次輸入密碼,確保后臺管理的安全.謝謝閱讀管理員可通過管理后臺進行部門與員工維護、權(quán)限設置、賬號安全管理、企業(yè)信息維護、刪除信息管理、公告管理、日志統(tǒng)計等；紛享提供用戶分類管理員設定，不同權(quán)限的管理員分門別類的對各自模塊繼續(xù)維護和管理。感謝閱讀［1］ 管理后臺首頁展示員工統(tǒng)計數(shù)據(jù)，待審核的邀約，待分配部謝謝閱讀門的員工，未激活的員工，今日登錄的員工數(shù)；［2］安全數(shù)據(jù)統(tǒng)計，顯示設備數(shù)據(jù)，和異常帳號數(shù)據(jù)［3］免費試用30天營銷版是紛享銷客為企業(yè)提供的30天統(tǒng)一開通試用的機會，管理員可點擊該處鏈接，為企業(yè)內(nèi)所有非營銷版帳戶免謝謝閱讀費開通30天的試用。［4］ 帳號統(tǒng)計會統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)所有營銷賬號的購買和使用情況，若精品文檔放心下載為簽約企業(yè)，則會顯示簽約到期時間.［5］ 紛享銷客聯(lián)手金山安全審計和太平洋保險承保為企業(yè)數(shù)據(jù)保感謝閱讀駕護航。紛享銷客用戶使用手冊部門與員工管理員在管理后臺－部門與員工中進行企業(yè)組織架構(gòu)搭建，新建/編輯員工信精品文檔放心下載息，按照類型篩選等操作.［1］ 添加部門：點擊添加部門，新建公司部門，選擇上級部門，謝謝閱讀填寫部門名稱,添加工作觀察者,工作觀察者可查看發(fā)到該部門的信息.謝謝閱讀［2］ 設置：設置按鈕點擊出現(xiàn)菜單選項,可新建下級部門，平級部謝謝閱讀門,當前的部門的編輯停用即刪除。［3］ 添加員工：點擊進行員工新建，填寫姓名，昵(稱默認與姓名謝謝閱讀一致),手機，登錄帳號（默認與手機號一致），設置初始密碼，一個員精品文檔放心下載工可從屬多個部門，填寫其職務，選擇直屬上級（審批審核），新建用戶默認為辦公,如版當前企業(yè)購買了營銷版帳號，則可進行帳號設置.謝謝閱讀［4］ 導入:點擊導入，按照彈窗中的操作步驟提示進行成員的批量精品文檔放心下載導入操作，下載模版，補充完成后上傳即可；還可勾選是否發(fā)送短信通精品文檔放心下載知已創(chuàng)建的用戶,方便員工及時收到通知進行登錄。［5］ 為分配部門的員工:管理員可以通過小黃條的提示和部門與員謝謝閱讀工中的為分配員工入口,進入為分配部門的員工列表，為員工批量設置部謝謝閱讀門。傳說中的小黃條［6］ 員工列表信息包括：姓名,帳號，部門，職務，手機，創(chuàng)建時感謝閱讀間及賬戶版本類型紛享銷客用戶使用手冊（批量）選擇員工記錄時，可進行如上圖操作:禁止登錄，允許登錄,批量編輯謝謝閱讀歸屬部門，重置密碼，停用帳號，激活提醒，設置版本類型.謝謝閱讀已停用的帳號進行啟用，如下圖操作：小貼士：禁止登錄的營銷版帳號仍占用營銷版帳號余量，停用的帳號將自動降級為辦公版精品文檔放心下載帳號。單擊某條員工記錄，可側(cè)滑出員工信息進行編輯。權(quán)限管理管理員角色細分很多種，均可通過添加權(quán)限人進行授權(quán)添加，只有系統(tǒng)管理員謝謝閱讀可以分配其他的細分管理員角色：? 系統(tǒng)管理員：擁有整個系統(tǒng)的“管理”權(quán)限。? 工作觀察者：可在“我的觀察”下查看觀察范圍內(nèi)的所有工感謝閱讀作流信息（分享/日志/審批/指令等），但不會收到相關工作流提醒。感謝閱讀? 部門與員工管理員：擁有“部門與員工”的管理權(quán)限,可管謝謝閱讀理公司的組織架構(gòu)與員工帳號的增加、停用等操作。? 公告管理員：擁有發(fā)布公告和“公告管理”的權(quán)限。? 話題管理員:擁有設置話題可視范圍和導出話題權(quán)限。精品文檔放心下載? 日志管理員:擁有“日志統(tǒng)計”權(quán)限,可導出員工日志統(tǒng)計表。精品文檔放心下載? 指令管理員：擁有“指令績效管理”的權(quán)限，可以導出指精品文檔放心下載令績效統(tǒng)計表。紛享銷客用戶使用手冊??????????

財務審批管理員:擁有“財務審批管理”的權(quán)限，可查看全精品文檔放心下載公司的審批數(shù)據(jù),可導出各種審批表和月度考勤統(tǒng)計表。人事審批管理員：擁有“人事審批管理"的權(quán)限，可查看全公司的請假單，可導出月度考勤統(tǒng)計表。表格管理員：擁有“表格管理"的權(quán)限，可創(chuàng)建、啟用/停感謝閱讀用表格，可進行表格權(quán)限配置操作。CRM管理員：擁有CRM模塊內(nèi)“CRM管理”的設置權(quán)限。感謝閱讀報數(shù)管理員：擁有“應用模塊報數(shù)系統(tǒng)”內(nèi)的報表管理權(quán)限，可管理報表結(jié)構(gòu)、匯報層級、報數(shù)規(guī)則，可以啟用、暫停報表。精品文檔放心下載紛享百川管理員:擁有“應用模塊紛享百川”的管理權(quán)限，謝謝閱讀可進行合作伙伴管理、接口人管理、百川網(wǎng)盤管理、發(fā)布百川通.知感謝閱讀微營銷管理員：可查看全部微營銷記錄并可對其停用和刪除，可查看全部營銷記錄中的用戶交互信息并對其操作刪,可除發(fā)感謝閱讀布“官方”屬性的微營銷記錄.外勤簽到管理員：可配置簽到設置、查看簽到統(tǒng)計、查看簽到地圖、導出簽到統(tǒng)計?？记诤灥焦芾韱T：擁有制定考勤規(guī)則的權(quán)限.網(wǎng)盤管理員：擁有對網(wǎng)盤下“公司文件”內(nèi)的文件進行管理和編輯的權(quán)限不同權(quán)限的管理員進入管理后臺看到的左側(cè)列表是不同的，不同角色的管理員謝謝閱讀可以在管理后臺導出對應的企業(yè)管理報表.紛享銷客用戶使用手冊帳號安全帳號安全包含移動設備管理和登錄日志管理，查看授權(quán)記錄和登錄日志，帳號感謝閱讀安全和追溯。管理員可重置設備歸屬人.應用管理點擊應用模塊,進入應用中心,點擊應用管理，再次輸入密碼進入企業(yè)應用管理感謝閱讀界面，選擇哪些應用是企業(yè)目前需要使用的應用，已添加應用為企業(yè)員工可見感謝閱讀應用，應用管理入口僅系統(tǒng)管理員可見.企業(yè)設置企業(yè)設置包括工作設置、通訊錄隱私設置、企業(yè)郵箱設置（只有授權(quán)企業(yè)才可見此項設置)、企業(yè)信息、刪除信息、CRM初始化設置。精品文檔放心下載在通訊錄隱私設置中，可進行新員工隱私初始設置，以及批量設置員工隱私。感謝閱讀綁定企業(yè)郵箱后，員工可直接在工作－郵箱登錄自己的企業(yè)郵箱。精品文檔放心下載企業(yè)信息設置，可設置公司名稱,logo，登錄頁圖片也可自定義哦。精品文檔放心下載小貼士：刪除信息和CRM初始化設置，一旦刪除或初始化后,不可恢復，請謹慎執(zhí)行。感謝閱讀管理日志記錄管理員操作日志，整合了企業(yè)管理日志和表格管理日志。精品文檔放心下載外勤簽到設置外勤簽到功能提供給外勤人員出外勤時使用，可以記錄外勤的簽到時間、地感謝閱讀點、記錄下相關情況或感悟,也方便管理層對外勤人員的工作量、工作效果進行感謝閱讀考核判定，同時整體的了解全公司客戶拜訪的情況。紛享銷客用戶使用手冊設置和簽到地圖僅外勤簽到管理員可見，統(tǒng)計中的全版本數(shù)據(jù)導出、外勤簽到詳單,效能統(tǒng)計僅外勤簽到管理員可見。精品文檔放心下載點擊設置－新建規(guī)則,進行簽到規(guī)則設置,填寫規(guī)則名稱，選擇統(tǒng)計部門和統(tǒng)計查看權(quán)限,選擇允許誤差范圍,點擊保存。感謝閱讀小貼士：創(chuàng)建規(guī)則即時生效，編輯規(guī)則在第二天生效，請注意。感謝閱讀通過簽到地圖查看規(guī)則下的人員在選定時間內(nèi)最后一次簽到的位置。感謝閱讀考勤簽到設置考勤簽到管理員可以設置考勤簽到規(guī)則，查看所有規(guī)則的統(tǒng)計數(shù)據(jù),設置簽到規(guī)則的查看權(quán)限。感謝閱讀設置－新建規(guī)則,進行考勤規(guī)則的設置，填寫規(guī)則名稱，選擇統(tǒng)計部門和統(tǒng)計查看人，輸入考勤地點，系統(tǒng)會顯示推薦地點列表，選擇允許誤差范圍，以及上下班時間，選擇工作日。精品文檔放心下載高級設置中，可將某段時間設置為工作日或休息日，滿足不同企業(yè)休息時段特殊性的需求,靈活應對考勤統(tǒng)計需求。點擊保存規(guī)則,這樣考勤規(guī)則就設置完成了。謝謝閱讀報數(shù)系統(tǒng)后臺管理報數(shù)管理員可在報數(shù)系統(tǒng)-報表管理中創(chuàng)建新報表,創(chuàng)建時須創(chuàng)建報表格式，設謝謝閱讀置匯報層級，設置相應規(guī)則；另可修改已創(chuàng)建報表，啟用/停用報表，導出相應精品文檔放心下載數(shù)據(jù)等。細節(jié)提示：紛享銷客用戶使用手冊報表上報周期為日周報、半月報、月報、季報、半年報、年報可.選謝謝閱讀報表匯報層級可以復制組織架構(gòu)或其他報表設置好的上報結(jié).構(gòu)謝謝閱讀查看人、上報人、審核人可以選人也可選擇整個部.門啟動的報表即使本上報周期內(nèi)有上報數(shù)據(jù)也可以暫停，暫停會將本上報周期內(nèi)上報的數(shù)據(jù)清除.精品文檔放心下載報表通過三次