電子期刊編目方法的調(diào)整

電子期刊編目方法的調(diào)整

隨著網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，圖書(shū)館委托的電子資源也在迅速增長(zhǎng)。近10年印刷型期刊的訂購(gòu)量日益縮減,而電子期刊在圖書(shū)館資源建設(shè)中所占的比例迅猛上升,似乎有逐步取代印刷型期刊的趨勢(shì)。以清華大學(xué)圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱我館)為例,年訂購(gòu)的中西文印刷型期刊僅為3300余種,而電子期刊則達(dá)4.8萬(wàn)余種。圖書(shū)館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)的深刻變化,使電子期刊編目成為目前期刊編目工作的重點(diǎn)。如何快速創(chuàng)建大量的電子期刊書(shū)目記錄、如何有效維護(hù)書(shū)目記錄中856字段URL(UniformResourceLocator,統(tǒng)一資源定位符)的有效性,一直是困擾圖書(shū)館界的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。本文欲結(jié)合清華大學(xué)圖書(shū)館的最新實(shí)踐,探討電子期刊編目的有效方法。1基于之前的電子出版物編目方法的描述和改進(jìn)的編目方法起源1.1我館現(xiàn)有電子期刊編碼工作模式的現(xiàn)狀清華大學(xué)圖書(shū)館早在1998年即開(kāi)始了電子期刊編目工作。前期確定了建立電子期刊書(shū)目的指導(dǎo)思想,制定了電子期刊MARC格式著錄細(xì)則,并著重對(duì)訂購(gòu)的重點(diǎn)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的全文電子期刊進(jìn)行了詳細(xì)編目。具體的方法是:以信息參考部提供的電子期刊訂購(gòu)列表(包括刊名、ISSN、來(lái)源庫(kù)名、期刊收錄范圍和URL)為依據(jù),按照電子期刊的著錄細(xì)則逐一對(duì)每種電子期刊進(jìn)行編目,其中URL為電子期刊查閱頁(yè)面的地址,直接對(duì)應(yīng)到書(shū)目記錄856字段的$u子字段,來(lái)源庫(kù)名稱對(duì)應(yīng)到856字段的$z子字段。清華大學(xué)圖書(shū)館原有的電子期刊編目工作模式具有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)對(duì)期刊進(jìn)行詳細(xì)編目,有利于完整揭示電子期刊的信息。(2)采取電子期刊獨(dú)立編目,區(qū)別于不同載體期刊的著錄格式。在對(duì)電子期刊進(jìn)行編目時(shí),我館單獨(dú)為其建立書(shū)目記錄,不將電子期刊和其母體(印刷型期刊)反映在同一條書(shū)目里,這也是當(dāng)前世界著名編目機(jī)構(gòu)(如OCLC等)普遍采用的原則。(3)如果一種電子期刊隸屬于多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),則在該電子期刊書(shū)目記錄中制作多個(gè)856字段,分別指向不同的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),為讀者提供多個(gè)選擇。不過(guò)隨著圖書(shū)館訂購(gòu)全文電子期刊種數(shù)的激增,傳統(tǒng)的編目作業(yè)方式已經(jīng)不能滿足讀者的檢索需求,我館原有的編目工作模式也逐漸顯現(xiàn)出如下不足:(1)數(shù)據(jù)庫(kù)URL的動(dòng)態(tài)不穩(wěn)定性導(dǎo)致856字段中的鏈接地址維護(hù)困難。這是我館遇到的最大的挑戰(zhàn)。近年來(lái)因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)商兼并重組的趨勢(shì)越來(lái)越明顯,且數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的升級(jí)改造頻繁,造成數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的電子期刊的URL變化頻繁,讀者經(jīng)常反饋電子期刊網(wǎng)絡(luò)鏈接無(wú)效。在這種情況下,編目員很難及時(shí)、主動(dòng)地跟蹤到這些變化,無(wú)法確保書(shū)目記錄中856字段的有效鏈接。(2)電子期刊收藏年限變化頻繁,使書(shū)目記錄中的相關(guān)信息難以及時(shí)得到維護(hù)。數(shù)據(jù)庫(kù)商不斷回溯期刊數(shù)據(jù),使得電子期刊年代范圍不斷擴(kuò)大,同時(shí)因我館訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)制約,造成提供可檢索全文期刊種類(lèi)和范圍增減頻繁,很難通過(guò)人工方式逐一排查并及時(shí)維護(hù)書(shū)目數(shù)據(jù)中的收藏年代范圍。(3)編目速度較慢,造成無(wú)法及時(shí)在OPAC(OnlinePublicAccessCatalogue,聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng))中完整揭示訂購(gòu)的全部電子期刊。巨大的編目業(yè)務(wù)量難以在短期內(nèi)完成,據(jù)統(tǒng)計(jì),2010年我館訂購(gòu)中外文電子期刊數(shù)量已增至4.8萬(wàn)余種,而目前的館藏系統(tǒng)中已完成編目的不過(guò)1萬(wàn)種。1.2電子期刊東北部的研究2001年由我館信息參考部和系統(tǒng)部共同建立的電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)經(jīng)過(guò)不斷升級(jí)優(yōu)化,受到越來(lái)越多讀者的青睞。2006年以來(lái),我館引進(jìn)了SFX系統(tǒng)來(lái)做期刊的關(guān)聯(lián)和鏈接服務(wù),并傾入更多人力來(lái)維護(hù)SFX系統(tǒng)的本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù),使得期刊數(shù)據(jù)更加規(guī)范、準(zhǔn)確和有效。新版的電子期刊導(dǎo)航依托SFX知識(shí)庫(kù),可抽取包括刊名、ISSN、館藏年限范圍、語(yǔ)種、分類(lèi)等期刊的基本信息,能做到每周更新數(shù)據(jù)。在這種形勢(shì)下,我館一度產(chǎn)生了是否要繼續(xù)在OPAC中揭示電子期刊書(shū)目信息的疑問(wèn)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的思考和討論,我館認(rèn)為,通過(guò)期刊導(dǎo)航系統(tǒng)揭示、查詢電子期刊與利用OPAC對(duì)全文電子期刊書(shū)目信息進(jìn)行揭示似乎是重復(fù)提供查詢方式,但這兩種方式對(duì)讀者和圖書(shū)館工作都是不可缺少的,是互相補(bǔ)充的。OPAC作為圖書(shū)館館藏資源揭示的重要手段,一直是讀者查詢圖書(shū)館各類(lèi)資源不可缺少的重要途徑和常用的方式。在OPAC中整合電子期刊書(shū)目信息能極大地方便讀者使用,為讀者使用電子期刊增加有效的檢索途徑;同時(shí),從MARC數(shù)據(jù)的內(nèi)容看,OPAC能提供多個(gè)檢索點(diǎn),其書(shū)目信息也比其他形式豐富;另外,如果電子資源的數(shù)據(jù)都能整合在OPAC中,對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部業(yè)務(wù)工作也非常有益,如采訪人員查重時(shí)不必分別在多個(gè)檢索系統(tǒng)中查詢,等等。明確了依然使用MARC編目電子期刊的思路后,如何處理書(shū)目系統(tǒng)中電子期刊MARC數(shù)據(jù)與期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中電子期刊數(shù)據(jù)的關(guān)系成了考慮的重點(diǎn)。筆者認(rèn)為,如果書(shū)目系統(tǒng)中的電子期刊記錄與期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)相互獨(dú)立地進(jìn)行創(chuàng)建和維護(hù),其中部分工作內(nèi)容將是重復(fù)的;同時(shí),圖書(shū)館必須有一個(gè)最新的訂購(gòu)期刊的列表作為對(duì)電子期刊進(jìn)行編目的依據(jù),電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)更新可以為編目員提供所需的期刊列表,但這并不能解決逐條編目速度慢與電子期刊數(shù)量大、變化快的矛盾。因此可以嘗試調(diào)整原有的編目方法。如果能將電子期刊書(shū)目記錄和每周更新的電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)有效關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)書(shū)目系統(tǒng)中電子期刊856字段鏈接地址的自動(dòng)維護(hù),保證鏈接的有效性,并充分利用電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)的期刊基本信息,這將大大減輕編目的壓力。實(shí)踐證明,我們可以充分利用電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)解決目前遇到的問(wèn)題。2改進(jìn)電子資源集合方法2.1電子期刊編碼筆者認(rèn)為,對(duì)于電子期刊編目,基于SFX的導(dǎo)航系統(tǒng)有兩類(lèi)數(shù)據(jù)可以利用。一是電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中每種電子期刊的URL。SFX知識(shí)庫(kù)負(fù)責(zé)追蹤、維護(hù)、更新來(lái)自數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、電子期刊網(wǎng)頁(yè)地址的各種變化,但依舊保持電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中URL鏈接地址相對(duì)穩(wěn)定。如果書(shū)目記錄中856字段著錄這個(gè)地址,讓鏈接指向電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中的這種期刊,再由導(dǎo)航系統(tǒng)指引到集成各個(gè)數(shù)據(jù)的同名電子期刊所在的閱讀頁(yè)面,那么電子期刊書(shū)目中856字段的$u子字段的URL基本不需要通過(guò)編目維護(hù)更新。另一類(lèi)可用數(shù)據(jù)是SFX知識(shí)庫(kù)中各種電子期刊的基本信息,包括刊名、ISSN、隸屬數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、館藏年限范圍、期刊縮寫(xiě)及期刊的URL等。如果將這類(lèi)基本信息經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理軟件批量轉(zhuǎn)換,生成MARC簡(jiǎn)編記錄導(dǎo)入書(shū)目系統(tǒng),則有助于讀者在OPAC中查詢到所有訂購(gòu)的電子期刊的信息,從而緩解電子期刊編目跟不上訂購(gòu)變化的壓力。因此,我館改變?cè)瓉?lái)的工作思路,對(duì)電子期刊編目作出兩個(gè)方面的調(diào)整:(1)對(duì)已編目的電子期刊,將其856字段$u子字段中的URL全部轉(zhuǎn)換為指向電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)中該刊的地址,如例1。(2)對(duì)未編目的電子期刊,用SFX知識(shí)庫(kù)的數(shù)據(jù)生成簡(jiǎn)編MARC數(shù)據(jù)后導(dǎo)入書(shū)目系統(tǒng)。在保證讀者使用的基礎(chǔ)上,再由編目員逐一對(duì)這些簡(jiǎn)編記錄進(jìn)行詳細(xì)編目。2.2電子期刊使用情況建立工作思路明確之后,具體實(shí)踐由編目部和系統(tǒng)部的館員配合完成。編目部的館員需要從書(shū)目系統(tǒng)中提取出所有已編目電子期刊的主要信息:ISSN、刊名、書(shū)目記錄號(hào)。系統(tǒng)部負(fù)責(zé)從SFX知識(shí)庫(kù)中導(dǎo)出所有訂購(gòu)的電子期刊的數(shù)據(jù),將已編目期刊與所有電子期刊列表的ISSN進(jìn)行比對(duì),匹配成功的利用書(shū)目記錄號(hào)作為對(duì)照參量,將書(shū)目記錄號(hào)對(duì)應(yīng)的MARC記錄中的URL批量替換為從SFX知識(shí)庫(kù)導(dǎo)出的期刊的URL,即替換為“清華大學(xué)電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)”中的期刊URL。匹配不上的未編目期刊則由編目員根據(jù)SFX知識(shí)庫(kù)中導(dǎo)出的含有期刊刊名等信息的Excel列表,經(jīng)過(guò)批量處理,利用冠景公司數(shù)據(jù)處理軟件Marcpro中的DBF2ISO數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序轉(zhuǎn)換成ISO文件,然后導(dǎo)入圖書(shū)館書(shū)目系統(tǒng),完成電子期刊書(shū)目記錄的創(chuàng)建。具體工作流程如圖1所示。讀者從OPAC查詢并獲取電子期刊的過(guò)程如圖2所示。3對(duì)期刊名義的熱碼更新和更新我館在改進(jìn)電子期刊編目實(shí)踐的處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有如下幾個(gè)需要注意的問(wèn)題:(1)從SFX知識(shí)庫(kù)中導(dǎo)出的電子期刊數(shù)據(jù)的分類(lèi)整理一方面,需要區(qū)分期刊語(yǔ)種,以便于在后續(xù)工作中制訂不同的MARC記錄數(shù)據(jù)處理規(guī)則。各數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的電子期刊涉及了中文、西文、日文、韓文等多語(yǔ)種的期刊,在實(shí)際處理時(shí),需要按語(yǔ)種分成中文、西文、日文、韓文及中版外文期刊等幾個(gè)細(xì)分表分別處理。另一方面,生成簡(jiǎn)編MARC記錄之前,為使這些數(shù)據(jù)在形式上盡量符合書(shū)目著錄的規(guī)則要求,還要對(duì)來(lái)自SFX知識(shí)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的修改。主要修改內(nèi)容有:●原始Excel列表的西文期刊題名部分是全大寫(xiě)形式,依照書(shū)目著錄規(guī)則,正題名需要批處理修改為僅首字母大寫(xiě)的形式?！裰形陌嫱馕钠诳⑽念}名和中譯名對(duì)照處理。原始Excel列表對(duì)中文版外文期刊拼寫(xiě)不統(tǒng)一,有的是中文題名加“(英文版)”字樣,有的是英文題名,編目員需要核對(duì)每種期刊主頁(yè)上的題名,將正題名改為英文題名,并列題名改為對(duì)應(yīng)的中文題名加“(英文版)”字樣?！裨糆xcel列表中期刊題名中的亂字符處理。例如,韓文、西文小語(yǔ)種電子期刊名稱中帶有發(fā)音符的字母等,從SFX知識(shí)庫(kù)導(dǎo)出時(shí)不能正常顯示,需要編目員逐一核對(duì)電子期刊主頁(yè)信息并加以修改,以確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后生成的正題名的字符準(zhǔn)確?！裰孛诳ブ靥幚?。期刊重名的原因之一是SFX知識(shí)庫(kù)的期刊ISSN有誤,出現(xiàn)重名,需刪除錯(cuò)誤ISSN的鏈接,如例2;其二是部分期刊改名后,SFX知識(shí)庫(kù)鏈接始終指向最新題名的期刊,故出現(xiàn)了改名前的題名也用新名的重復(fù)現(xiàn)象,編目員需核對(duì)每種不同ISSN重名期刊信息,重新修正期刊前身、后繼不同題名,如例3。還有不同版本、責(zé)任者、出版地區(qū)的同名期刊,需修改題名的區(qū)分信息,以便今后詳細(xì)編目,如例4。例2:成都行政學(xué)院學(xué)報(bào)1008-5947成都行政學(xué)院學(xué)報(bào)1008-5974(錯(cuò)誤的ISSN,需刪除該記錄)例3:廣西熱帶農(nóng)業(yè)1003-4323(改名之前的題名為:廣西熱作科技)廣西熱帶農(nóng)業(yè)1672-3449例4:大氣科學(xué)(臺(tái)灣)0254-0002大氣科學(xué)(北京)1006-9895(2)確定SFX知識(shí)庫(kù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)到MARC數(shù)據(jù)的字段、子字段中、日、韓文數(shù)據(jù)可對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換出MARC數(shù)據(jù)的011字段$a子字段中的ISSN、200字段$a子字段中的正題名、517字段$a子字段中的其他題名信息、712字段$a子字段中的隸屬數(shù)據(jù)庫(kù)、712字段$f子字段中的年代范圍、856字段$u子字段中的URL。西文期刊數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換出022字段$a子字段中的ISSN、222字段$a子字段中的縮略題名、245字段$a子字段中的正題名、246字段$a子字段中的其他題名信息、730字段$a子字段中的隸屬數(shù)據(jù)庫(kù)、730字段$g子字段中的年代范圍、856字段$u子字段中的URL。利用冠景公司的Marcpro數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理功能,按書(shū)目著錄要求批添加了多個(gè)字段的指示符代碼,同時(shí),對(duì)一些在書(shū)目記錄中需重復(fù)出現(xiàn)的信息也進(jìn)行了相應(yīng)的處理,如中文版外文期刊的并列中文題名入245字段$b子字段和246字段,見(jiàn)表1。(3)添加電子期刊書(shū)目記錄所需附注說(shuō)明項(xiàng)為了使批處理生成的MARC記錄更詳盡,除了利用SFX知識(shí)庫(kù)中導(dǎo)出的電子期刊的數(shù)據(jù)項(xiàng)目題名、ISSN、縮寫(xiě)題名、來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)名稱和URL之外,我館還針對(duì)中西文電子期刊MARC著錄要求增加了一組相應(yīng)的附注字段,詳見(jiàn)表2。(4)期刊更名變化當(dāng)期刊名稱發(fā)生變化時(shí),導(dǎo)航系統(tǒng)中總是指向最新的刊名,因此書(shū)目系統(tǒng)中改名前后的不同MARC記錄可能存在相同的856字段$u子字段。期刊改名的歷史沿革需要在編目員進(jìn)行詳細(xì)編目時(shí)逐一予以補(bǔ)充揭示。(5)一種期刊隸屬于多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)書(shū)目記錄中只給出一個(gè)URL,通過(guò)這個(gè)URL進(jìn)入導(dǎo)航系統(tǒng)后由導(dǎo)航系統(tǒng)揭示各數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)收錄的情況及起始年代范圍。如圖2所示。4電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的更新通過(guò)上述電子期刊書(shū)目記錄中URL指向期刊導(dǎo)航系統(tǒng)的處理方式,使原來(lái)很難處理的書(shū)目記錄URL無(wú)法與電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)URL同步更新的問(wèn)題得以較為徹底的解決;通過(guò)利用SFX知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換生成簡(jiǎn)編MARC數(shù)據(jù)的方式,解決了無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完成大量電子期刊書(shū)目記錄創(chuàng)建的難題。不過(guò),對(duì)于轉(zhuǎn)入系統(tǒng)的簡(jiǎn)單書(shū)目數(shù)據(jù)還需要編目員進(jìn)行大量的補(bǔ)充修改,只是緩解了時(shí)間上的壓力。此外,當(dāng)圖書(shū)館停訂或增訂某個(gè)電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)或訂購(gòu)的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)中期刊品種發(fā)生增加或減少時(shí),仍然需要對(duì)電子期刊書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行更新維護(hù)。(1)電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)更新品種和收藏范圍當(dāng)電子期刊訂購(gòu)數(shù)量發(fā)生變化時(shí),需要重復(fù)2.2節(jié)的工作流程進(jìn)行更新維護(hù)。這時(shí),書(shū)目系統(tǒng)中所有電子期刊書(shū)目數(shù)據(jù)(含簡(jiǎn)編數(shù)據(jù))均作為已編目期刊看待,與最新的SFX知識(shí)庫(kù)導(dǎo)出電子期刊列表比對(duì),生成對(duì)應(yīng)有匹配結(jié)果表和對(duì)應(yīng)無(wú)匹配結(jié)果表。有匹配結(jié)果的列表中的期刊即為無(wú)變化期刊,無(wú)需做任何處理。無(wú)匹配結(jié)果的列表又分為兩個(gè)列表:一個(gè)列表是書(shū)目系統(tǒng)中有記錄但導(dǎo)航系統(tǒng)中無(wú)數(shù)據(jù),通常說(shuō)明這種電子期刊已刪除(如期刊停訂等),對(duì)于這種情況,需要核對(duì)后刪除書(shū)目系統(tǒng)中的相應(yīng)記錄;另一個(gè)列表則是書(shū)目系統(tǒng)中無(wú)記錄但導(dǎo)航系統(tǒng)中有數(shù)據(jù),通常說(shuō)明是新增的電子期刊品種或期刊更名等,經(jīng)核對(duì)后需要將這部分?jǐn)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換