會計信息系統(tǒng)-第01章 會計信息系統(tǒng)概論

會計變革的技術(shù)視角信息、系統(tǒng)與信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)及其發(fā)展計算機會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

國內(nèi)外計算機會計信息系統(tǒng)應用的發(fā)展第1章

會計信息系統(tǒng)概論1.1會計變革的技術(shù)視角科學技術(shù)與會計社會會計實踐須借助一定的技術(shù)工具得以進行。廣義上，技術(shù)工具要素與專職從事會計的人員，以及規(guī)范會計工作的制度標準，共同構(gòu)成了一個系統(tǒng)，即會計信息系統(tǒng)。狹義上，會計信息系統(tǒng)特指技術(shù)要素所構(gòu)成的子集，它是會計生產(chǎn)所必需的工具。企業(yè)單位的會計工作正是會計人員有效運用會計信息系統(tǒng)這一技術(shù)工具，經(jīng)由兩者間有機的分工與協(xié)作來進行并達成。?科技對會計的影響與作用科技決定著會計信息系統(tǒng)的功能和性能，從而影響會計生產(chǎn)的效率和質(zhì)量。同時，科技也改變著會計的工作模式，推動復雜會計理論和方法的發(fā)展和應用?？茖W技術(shù)對會計的影響，還體現(xiàn)在通過推動企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境的變化，間接地引起會計的變革。如工業(yè)革命后產(chǎn)生的機器化大生產(chǎn)，導致成本會計的出現(xiàn)；股份公司和資本市場，使會計目標向著決策有用發(fā)展。信息技術(shù)、信息經(jīng)濟下會計面臨的挑戰(zhàn)如果會計行業(yè)不按照IT技術(shù)重新塑造自己的話，它將有可能被推到一邊，甚至被另一行業(yè)，即

對提供信息、分析、簽證、服務有著更加創(chuàng)新

視角的行業(yè)所代替?！狝ICPA主席Robert

Mednick?信息經(jīng)濟及其特征信息經(jīng)濟也稱數(shù)字經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟、比特經(jīng)濟等，是人類社會繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟后的第三種經(jīng)濟形態(tài)，是以現(xiàn)代信息技術(shù)等高技術(shù)為物質(zhì)基礎(chǔ)，信息產(chǎn)業(yè)起主導作用，建立在信息、智力、知識的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟形式。經(jīng)濟全球化經(jīng)濟虛擬化競爭的緊迫化用戶需求的個性化、多元化經(jīng)濟活動影響因素更趨無形化，決策更為復雜化?

會計面臨的挑戰(zhàn)財務會計信息的及時性不足現(xiàn)行財務會計與報告模式下披露的會計信息，由于會計處理程序和傳遞渠道的限制，會計信息披露嚴重滯后，使得財務報告在正式公布之前，其信息內(nèi)涵就已經(jīng)幾乎被“清空”，會計信息的相關(guān)性嚴重下降。財務會計信息內(nèi)容的不完整√企業(yè)內(nèi)生的人力資源狀況和各種軟資產(chǎn)（如知識產(chǎn)權(quán)、智力資產(chǎn)）等對企業(yè)長遠發(fā)展意義深遠的項目得不到反映；√企業(yè)報告只有歷史信息，沒有面向未來提供更相關(guān)的預測信息；√財務報表的不完整性還表現(xiàn)在它是一種“通用目的”的報表，無視用戶的個性化信息需求。?

嚴峻挑戰(zhàn)下的對策——解鈴還需系鈴人關(guān)于網(wǎng)絡財務報告隨著國際互聯(lián)網(wǎng)絡Internet迅速發(fā)展和普及，出現(xiàn)了網(wǎng)絡財務報告模式。這種新興模式充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，改造財務信息發(fā)布的信息載體、傳輸介質(zhì)及流程，有效解決財務信息共享問題，大大提升財務信息披露和報告的及時性。美國上市公司的98.98%在公布財務信息的當天就在公司網(wǎng)站同步發(fā)布。而傳統(tǒng)上，公司的財務報告卻要在財政年度結(jié)束幾個月后才能推出。同時能披露大量在傳統(tǒng)財務報表中無法披露的非財務信息，這些信息對投資者理解企業(yè)的價值驅(qū)動因素及企業(yè)的未來發(fā)展大有裨益。關(guān)于事項會計——信息定制、個性化通用報告針對所有信息使用者已知和普遍性的信息需求而設(shè)計,屬于大批量生產(chǎn)的標準產(chǎn)品，一方面無法滿足用戶未知和不同的信息（個性化）需求，二來對用戶存在著信息過載或不足的問題。事項會計主張，將企業(yè)經(jīng)濟活動的主要事項以共享數(shù)據(jù)庫的形式，直接向信息用戶提供開放的網(wǎng)絡訪問接入，用戶根據(jù)自己決策的需要，以交互的方式向系統(tǒng)申請所需的信息,即實現(xiàn)用戶對信息的定制。1.2信息、系統(tǒng)與信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與信息?數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是指人類用以反映或描述客觀事物、事實的屬性或特征的符號。如：數(shù)據(jù)組合{03021101，李明，1985-04，會計學}反映了一學生的{學號、姓名、出生年月、專業(yè)}等多重屬性。?信息信息是按一定規(guī)則加工后形成的數(shù)據(jù)，往往表現(xiàn)為按一定規(guī)則組織在一起的綜合數(shù)據(jù)，是對客觀事物的本質(zhì)、整體進行反映的數(shù)據(jù)。?數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系數(shù)據(jù)是對事實的直接記錄，一般不具備支持使用者進行決策的能力；而信息則是在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，按一定規(guī)則進行加工和再組織的結(jié)果，對使用者決策有直接的影響。因此，數(shù)據(jù)與信息是不同的，數(shù)據(jù)是信息的起源，信息是數(shù)據(jù)加工后生成的結(jié)果，它們是原料和產(chǎn)品的遞進關(guān)系。我們將實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息的工作稱作數(shù)據(jù)處理。?信息的特征客觀性依附性共享性轉(zhuǎn)換性時效性等級性系統(tǒng)與信息系統(tǒng)?系統(tǒng)系統(tǒng)是指一個由若干相互區(qū)別、相互聯(lián)系的元素組成，具有特定功能的有機整體。系統(tǒng)的特點：√整體性，整體大于部分之和，以整體功效最優(yōu)為追求目標?！棠康男?，不存在沒有明確目標的系統(tǒng)。√相關(guān)性，系統(tǒng)要素通過某種聯(lián)系、規(guī)則組合在一起?！虒哟涡裕到y(tǒng)之內(nèi)有系統(tǒng)（子），系統(tǒng)之外也有系統(tǒng)。?信息系統(tǒng)（Information

System）指基于計算機等信息技術(shù)，融合各種關(guān)聯(lián)理論

和方法，以信息為處理對象，進行數(shù)據(jù)的收集、傳遞、存儲、加工以生成信息，并在必要時向

使用者提供信息（輸出）的人——機相結(jié)合的

系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的基本功能包括：數(shù)據(jù)的收集和輸入，信息的加工生成，信息存儲和傳輸，以及信息的輸出。在企業(yè)經(jīng)營管理中，信息系統(tǒng)與管理人員一道對企業(yè)的經(jīng)濟活動起著反饋及控制的雙重作用。1.3會計信息系統(tǒng)及其發(fā)展會計信息系統(tǒng)(AIS，AccountingInformation

System)基于一定的會計理論、方法及信息處理工具，對會計數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工、傳遞、維護等處理，為各類用戶提供有用的會計信息，輔助其管理與決策的信息系統(tǒng)。手工會計信息系統(tǒng)會計工作主要靠手工勞動完成，輔助以如算盤、計算器等簡單的運算工具，以紙張為存儲介質(zhì)，以筆、墨為記錄工具。因此它主要是一種人力

系統(tǒng)。計算機會計信息系統(tǒng)以計算機與網(wǎng)絡為會計數(shù)據(jù)處理工具，具有強大的計算能力，海量的存儲能力，驚人的信息讀寫和計算速度，高效的輸入/輸出。網(wǎng)絡出現(xiàn)后，更是提供了快速的數(shù)據(jù)通信能力和高度的信息資源共享能力。我們可將其定義為：?計算機會計信息系統(tǒng)(CAIS，Computer-Based

Accounting

Information

System)指基于當代先進的計算機和網(wǎng)絡技術(shù)，對會計數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工、傳遞、維護等處理，為各類用戶提供有用的會計信息，輔助其管理與決策的信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)發(fā)展歷程手工會計信息系統(tǒng)階段處理任務主要由人完成，輔助以一些功能簡單的工具，如算盤、計算器、紙張、筆、墨等。機械會計信息系統(tǒng)階段通過專門的數(shù)據(jù)機械在一定程度上實現(xiàn)了會計信息處理的機械化和自動化。計算機會計信息系統(tǒng)階段以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，其

主要處理過程幾乎全部由計算機系統(tǒng)高速、

自動完成，徹底革除了手工會計“兩高一低”的弊端。計算機會計信息系統(tǒng)的發(fā)展部門內(nèi)業(yè)務集成階段—會計電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)企業(yè)財務部門內(nèi)多種崗位級的會計核算程序通過集成，相互間共享數(shù)據(jù)，整合形成統(tǒng)一的AIS。企業(yè)內(nèi)業(yè)務集成階段—會計管理信息系統(tǒng)企業(yè)各部門已有的計算機應用系統(tǒng)通過集成形成企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)，可實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同。AIS不再是物理上獨立的系統(tǒng)，而是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分。它與業(yè)務執(zhí)行系統(tǒng)緊密連為一體，在業(yè)務發(fā)生時實時采集全面的信息，AIS從此不僅能執(zhí)行事后的統(tǒng)計分析評價，而且能夠?qū)I(yè)務進行事中的價值控制。企業(yè)間業(yè)務集成階段—網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)及其技術(shù)基礎(chǔ)上

的新一代會計信息系統(tǒng)。通過覆蓋全球的互聯(lián)網(wǎng)

Internet和企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)Intranet，網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)將企業(yè)各職能部門、總部與異地分支機構(gòu)、商業(yè)合作伙

伴、社會管理部門以及其他所有社會組織或個體緊密

聯(lián)結(jié)，使會計信息的采集、傳遞、存儲、加工、檢索、輸出、呈報等活動可在全球范圍進行。網(wǎng)絡會計破除

了時空障礙的限制，極大拓展了企業(yè)會計核算和管理

職能的作用半徑，實現(xiàn)了企業(yè)財務與業(yè)務、供應鏈合

作企業(yè)、社會管理部門之間的協(xié)同。大幅提高財務核

算和管理效能，有效降低全社會會計信息交流與獲取

的成本。計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較?相同點會計目標、職能一致遵守相同的會計基本理論、會計法規(guī)和準則數(shù)據(jù)處理的基本過程和步驟相似?不同點會計數(shù)據(jù)的處理工具不同數(shù)據(jù)或信息介質(zhì)不同會計數(shù)據(jù)信息的處理方式、組織體系、流程不同，處理重心發(fā)生轉(zhuǎn)移改變了原有的會計核算組織結(jié)構(gòu)改變了原有的內(nèi)部控制制度強化了會計的管理職能會計人員的知識技能需多元化1．4

計算機會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)會計信息系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)會計信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)從構(gòu)成系統(tǒng)的直接元素看，系統(tǒng)包含硬件、軟件、人員、規(guī)程、數(shù)據(jù)五要素。單機模式——單機系統(tǒng)主機終端網(wǎng)絡模式——主機系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡模式會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)財務系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)管理決策系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)財務購銷存管理分析固資財領(lǐng)決其總應應工定成金報采存銷務導策他賬收付資資本管表購貨售分查支管子子子子產(chǎn)子理子子子子析詢持理系系系系子系子系系系系子子子子統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)系系系系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)會計信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的關(guān)系子系統(tǒng)間的聯(lián)系方式主要有二：以自動記賬憑證（機制憑證）為載體，實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞。一些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)庫表在系統(tǒng)間共享，如部門、員工、科目表等。1．5國內(nèi)外計算機會計信息系統(tǒng)應用的發(fā)展國外計算機會計信息系統(tǒng)應用發(fā)展單項數(shù)據(jù)處理階段20世紀50年代中期到60年代中期，應用主要集中于工資計算、報表匯總這類數(shù)據(jù)量大、業(yè)務簡單的單項會計業(yè)務上。核算程序相互獨立，會計信息系統(tǒng)的總體框架尚未形成。綜合數(shù)據(jù)處理階段20世紀60年代中期到70年代初期，多個會計核算程序走向整合、集成，形成統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)階段從20世紀70年代開始，會計信息系統(tǒng)開始與企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)集成、融合，成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。制造資源計劃階段20世紀70年代末到80年代，將生產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務管理的成本會計和財務會計系統(tǒng)相結(jié)合，集成企業(yè)物流和資金流。由生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生財務數(shù)據(jù)，在實物形態(tài)的物流中直接產(chǎn)生資金流的信息，保證生產(chǎn)和財務數(shù)據(jù)相一致。企業(yè)資源計劃階段20世紀90年代，ERP以供應鏈管理思想為指引，以計劃和控制為手段，以提高企業(yè)競爭力、效益和客戶滿意度為目標的管理信息系統(tǒng)。嚴格說，MRPII和ERP階段的發(fā)展，已超越了會計信息系統(tǒng)的范疇。會計信息系統(tǒng)完全融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)，與其他的業(yè)務管理系統(tǒng)有機集成，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化，不斷強化對業(yè)務的財務控制、監(jiān)督功能。因此，ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，必然屬于管理型。我國計算機會計信息系統(tǒng)應用發(fā)展起步試點應用階段（1979-1982）國內(nèi)少數(shù)企業(yè)開始了計算機應用于會計的試驗工作。這個時期出現(xiàn)的會計軟件基本是由大專院校、科研單位與試點企業(yè)合作開發(fā)。開發(fā)的會計軟件功能比較簡單，主要解決了一些單項會計核算工作的計算機替代問題，軟件適應變化的能力較差。自發(fā)推廣應用階段（1983-1988）在政府的強勢推動下，會計電算化工作進入了第一個迅速發(fā)展的時期。企業(yè)或行業(yè)通過培養(yǎng)內(nèi)部會計電算化方面的人才，自行組織開發(fā)會計核算軟件為主，專業(yè)化財務軟件公司和商品化財務軟件正在孕育臨世。普及提高的專業(yè)服務階段（1989-至今）我國會計信息化普及和深化的一個時期，會計電算化應用從自發(fā)階段向商品化、專業(yè)化方向轉(zhuǎn)型。目前形成用友、金碟、新中大等全國品牌的會計或管理軟件公司。計算機會計信息系統(tǒng)學科及教育的發(fā)展從會計電算化到會計信息化1981年8月，在“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”上，將電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。會計工作中應用的信息技術(shù)內(nèi)涵更為豐富，同時，應用范圍不再限于“會計電算化”提出時的財務會計，在管理會計、決策會計、審計等領(lǐng)域也相繼有了巨大的進展。2003年11月在杭州召開的第二屆全國“現(xiàn)代信息技術(shù)在會計中的應用研討會”上(后改名“會計信息化年會”)，與會專家經(jīng)深入討論并達成共識，同意用會計信息化概念取代會計電算化。采用會計信息化概念，有利于同國際接軌，有利于同國內(nèi)其他領(lǐng)域進行交流，有利于推進新形