某學(xué)校檔案管理教材

高密市雙語(yǔ)學(xué)校檔案管理濰坊市檔案局 王俊華11/18/2023高密市雙語(yǔ)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)如何做好檔案工作？濰坊市中小學(xué)校檔案分類(lèi)編號(hào)辦法如何做好檔案工作1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化意識(shí)；2、完善體制，運(yùn)行有效；3、健全制度，納入流程；4、搞好檔案資源建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)；5、搞好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用；6、依法治檔，以德治檔。濰坊市中小學(xué)校檔案分類(lèi)編號(hào)辦法解釋濰坊市中小學(xué)校檔案分類(lèi)編號(hào)辦法一、范圍濰坊市所屬高中、中專(zhuān)、初中、小學(xué)等學(xué)校,普通中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照?qǐng)?zhí)行二、檔案的類(lèi)目設(shè)置管理類(lèi)

學(xué)籍類(lèi)

教學(xué)類(lèi)

校舍類(lèi)教職工類(lèi)設(shè)備儀器類(lèi)

會(huì)計(jì)類(lèi)聲像類(lèi)

電子類(lèi)實(shí)物類(lèi)一級(jí)類(lèi)目的設(shè)置學(xué)校亦可根據(jù)具體需要增減一級(jí)類(lèi)目，一般情況不再單設(shè)一級(jí)類(lèi)目（一）管理類(lèi)主要包括學(xué)校黨委（總支、支部）、行政、工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)

議記錄；各黨政部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與

本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。具體如下:序號(hào)歸

檔

范

圍保管期限1上級(jí)黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對(duì)本校黨、團(tuán)、工會(huì)工作的文件材料（1）重要的永久（2）一般的短期2本校黨、團(tuán)組織的年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久3本校黨、團(tuán)組織的會(huì)議記錄、紀(jì)要永久4本校召開(kāi)的教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及有關(guān)會(huì)議的文件材料（1）重要的永久（2）其他的短期5本校黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根長(zhǎng)期6本校工會(huì)、婦女、老干部工作等方面的文件材料短期7黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期8學(xué)生、黨員、新團(tuán)員的名單及有關(guān)文件永久17

少先隊(duì)組織的有關(guān)文件材料短期18本校校長(zhǎng)會(huì)議記錄、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會(huì)會(huì)議記錄永久19本校及各部門(mén)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記、校務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知永久20本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知永久21

本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資的報(bào)告、請(qǐng)示、通知永久22本校教職工退休、離休、傷亡、撫恤、勞保福利、困難補(bǔ)助的報(bào)告、請(qǐng)示、通知永久23

學(xué)校綜合年報(bào)、老干部情況年報(bào)永久24

職稱(chēng)評(píng)定的有關(guān)文件材料永久25

專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度考核文件材料永久26

教職工花名冊(cè)永久27

學(xué)校關(guān)于表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料永久28

學(xué)校的請(qǐng)示、報(bào)告和批復(fù)永久29

學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人的合同、協(xié)議長(zhǎng)期30

學(xué)校關(guān)于向?qū)W生收費(fèi)的文件材料長(zhǎng)期31

學(xué)校組織教職工政治學(xué)習(xí)的計(jì)劃、總結(jié)、通知長(zhǎng)期32

校史、校友、校慶工作文件材料永久33

學(xué)校發(fā)展規(guī)劃永久34

學(xué)校周工作日程、值班表、作息時(shí)間表短期35

教職工考勤記錄短期36

學(xué)校評(píng)估文件材料永久37

學(xué)校檔案全宗介紹永久38

全校性的規(guī)章制度永久39

對(duì)教職工的處分或復(fù)查、撤銷(xiāo)處分的文件材料永久40

教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況長(zhǎng)期41

房屋調(diào)整、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)長(zhǎng)期42

防震、防汛工作的文件材料長(zhǎng)期43

愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定長(zhǎng)期44

本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)長(zhǎng)期45

校園綠化、伙食工作的有關(guān)文件材料短期46

外事活動(dòng)及學(xué)校與外國(guó)友人的信件永久47社會(huì)治安綜合整理文件材料短期48宣傳學(xué)校的有關(guān)材料長(zhǎng)期（二）學(xué)籍類(lèi)主要包括：學(xué)籍卡片畢業(yè)生登記表去向跟蹤調(diào)查表轉(zhuǎn)學(xué)休學(xué)退學(xué)開(kāi)除報(bào)批表等（三）教學(xué)類(lèi)主要包括：反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究、德育教育、課堂教學(xué)、教師隊(duì)伍建設(shè)、教材和外事交流等活動(dòng)中形成的文件材料教師成長(zhǎng)檔案包括：自我簡(jiǎn)介，個(gè)人成長(zhǎng)三年規(guī)劃，主要榮譽(yù)，獲獎(jiǎng)或發(fā)表論文，公開(kāi)或研究課，精品教學(xué)案，教科研，教育教學(xué)案例，所教得意學(xué)生成就或成果，教學(xué)成績(jī)，政治業(yè)務(wù)筆記等序號(hào)歸

檔

范

圍保管期限1上級(jí)關(guān)于教育教學(xué)改革和管理及專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的規(guī)定、辦法等永久2本校年度教學(xué)計(jì)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表永久3本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案短期4本校制定的教學(xué)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定長(zhǎng)期5本校各科試卷（空白）及答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試本分析、學(xué)科成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析、市區(qū)統(tǒng)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期6本校教學(xué)實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)大綱、計(jì)劃、指導(dǎo)書(shū)、講義、總結(jié)及有典型意義的報(bào)告短期7本校學(xué)生開(kāi)展社會(huì)調(diào)查、義務(wù)勞動(dòng)、軍訓(xùn)、野營(yíng)、夏令營(yíng)等活動(dòng)的通知、安排、總結(jié)短期8教研組工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄短期9學(xué)校評(píng)選教學(xué)能手的有關(guān)材料短期10

教學(xué)進(jìn)度表短期11

班主任和任課教師安排情況短期12 活動(dòng)課（選修課）計(jì)劃、安排、考核、總結(jié)短期13

本校教師進(jìn)修、培訓(xùn)的計(jì)劃、安排短期14

本校招生計(jì)劃、總結(jié)、新生名冊(cè)長(zhǎng)期15本校新生報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)、學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍卡長(zhǎng)期16本校新生入學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、中考、會(huì)考、高考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、分析表長(zhǎng)期24指導(dǎo)學(xué)生課外活動(dòng)（文藝、美術(shù)、科技）的計(jì)劃、措施、獲獎(jiǎng)情況及總結(jié)（1）重要的長(zhǎng)期（2）一般的短期25本校各類(lèi)活動(dòng)的材料（學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、冬季越野賽、藝術(shù)節(jié)等）短期26學(xué)校體育代表情況（隊(duì)員名單、隊(duì)員個(gè)人檔案、訓(xùn)練計(jì)劃總結(jié)、比賽成績(jī)）短期27初中畢業(yè)升學(xué)體育考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)短期28疾病預(yù)防和治療措施，健康教育情況、心理咨詢(xún)短期29學(xué)生參加各學(xué)科競(jìng)賽的情況長(zhǎng)期注:中小學(xué)的科研項(xiàng)目不多,不再單獨(dú)設(shè)立科研類(lèi),如果有就把科研課題形成的材料歸在教學(xué)類(lèi)中.具體收集范圍如下:序號(hào)1234歸

檔

范

圍

保管期限本校科研計(jì)劃、實(shí)施方案、鑒定的文件材料

長(zhǎng)期本?？剖?、教研組科研計(jì)劃、總結(jié)

短期教職工科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)和批復(fù)

永久本校教職工的論文、論著及其出版情況

永久5本校教師在各種刊物上發(fā)表和在學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的論文、論著及專(zhuān)家評(píng)價(jià)材料長(zhǎng)期6本校教師自編講義、教材、典型教案長(zhǎng)期7教職工科研計(jì)劃、總結(jié)短期8本校教師、學(xué)生參加科研活動(dòng)的成果材料永久9本校開(kāi)展外事、校際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等（1）重要的永久（2）一般的短期A、確權(quán)檔案內(nèi)容1、土地使用證書(shū)2、房屋所有權(quán)證書(shū)3、建設(shè)的請(qǐng)示、審批文件4、征用土地的請(qǐng)示、審批文件及協(xié)議等5、權(quán)屬來(lái)源證明書(shū)6、權(quán)屬變更的文件資料7、產(chǎn)權(quán)估值資料8、其它文件歸

檔

范

圍保管期限本校校舍拆遷、新建、維修、征地等的申請(qǐng)、報(bào)告、批準(zhǔn)文件，校舍規(guī)劃圖、平面圖，本?；üこ谈拧㈩A(yù)、決算、經(jīng)費(fèi)劃撥、收支文件、表格，基建工程承建合同、協(xié)議書(shū)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收的圖紙、資料，校園地下管網(wǎng)等永久（四）校舍類(lèi)（參照《全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法》）B、基建檔案內(nèi)容1、可行性研究文件2、規(guī)劃、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等方面的文件3、地質(zhì)勘察文件4、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)合同、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)等設(shè)計(jì)文件5、施工任務(wù)書(shū)、工程承發(fā)包合同和協(xié)議書(shū)、招標(biāo)投標(biāo)文件、開(kāi)工通知書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、質(zhì)監(jiān)委托書(shū)、質(zhì)監(jiān)通知書(shū)等6、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖繳獲會(huì)審記錄等7、設(shè)計(jì)變更、工程更改、材料代用的洽商審核文件8、永久性水準(zhǔn)點(diǎn)的坐標(biāo)位置、建筑物施工定位測(cè)量及其沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄9、原材料、構(gòu)件及設(shè)備的出廠證明、質(zhì)量鑒定材料、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告10、隱蔽工程驗(yàn)收記錄11、工程事故處理報(bào)告12、設(shè)備和管線(xiàn)調(diào)試、調(diào)壓、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄13、工程質(zhì)量檢查評(píng)定文件14、竣工驗(yàn)收文件15、竣工圖16、工程預(yù)、決算書(shū)17、查勘鑒定文件18、維修文件19、其它文件C、管理類(lèi)檔案目錄2.學(xué)校建設(shè)歷史簡(jiǎn)況4.房屋基本情況明細(xì)表6.房屋查勘鑒定分幢記錄表8.房屋、土地變更情況記錄表10.運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地及其他建筑物總表12.總體規(guī)劃圖14.照片1.學(xué)校管理人員一覽表3.房屋、土地情況總表5.房屋基本情況分幢登記表7.房屋修繕?lè)执庇涗洷?.房屋使用分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表11.校園總平面圖13.地下管線(xiàn)圖15.其他情況另還有:《學(xué)校管理人員一覽表》《學(xué)校建設(shè)歷史簡(jiǎn)況》《房屋土地情況總表》《房屋基本情況明細(xì)表》《房屋基本情況分幢登記表》《房屋查勘鑒定分幢記錄表》《房屋修繕?lè)执庇涗洷怼贰斗课萃恋刈兏闆r記錄表》《房屋使用分類(lèi)登記表》《運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地及其他建筑物總表》（五）設(shè)備儀器類(lèi)主要包括教學(xué)設(shè)備，辦公設(shè)備。各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件及在接受、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料序號(hào)歸

檔

范

圍保管期限1本校大型非教學(xué)設(shè)備、供暖鍋爐、配電系統(tǒng)等的材料永久2本校校辦工廠設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、圖紙、維修記錄及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗(yàn)合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效長(zhǎng)期益等材料3本校各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、修改記錄、概預(yù)決算短期可參考企事業(yè)單位設(shè)備儀器文件材料歸檔案范圍設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍A1自制設(shè)備儀器A1．1技術(shù)任務(wù)書(shū)、申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)。A1．2技術(shù)調(diào)查報(bào)告。A1．3設(shè)計(jì)研制計(jì)劃、方案。A1．4計(jì)算書(shū)、公式。

A1．5全套設(shè)計(jì)圖樣。A1．6設(shè)備儀器組裝、調(diào)試、試運(yùn)行記錄和檢測(cè)報(bào)告。A1．7技術(shù)攻關(guān)記錄、成果。A1．8安裝使用說(shuō)明書(shū)。A1．9設(shè)備儀器安裝竣工圖樣調(diào)試、試運(yùn)行記錄、安裝總結(jié)、驗(yàn)收材料。A1．10操作規(guī)定、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定。A1．11重大事故分析及處理報(bào)告。A1．12大修計(jì)劃、記錄等。A1．13報(bào)廢鑒定書(shū)、申請(qǐng)報(bào)廢鑒定報(bào)告、批復(fù)和處理結(jié)果材料參考：A2外購(gòu)設(shè)備儀器A2．1申請(qǐng)外購(gòu)報(bào)告、批復(fù)。

A2．2調(diào)研、考察材料。A2．3外購(gòu)合同、協(xié)議與外商談判、洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄、合同協(xié)議和來(lái)往函件。A2．4設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收記錄。A2．5設(shè)備合格證、裝箱單、說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)圖樣及文字材料（原文和譯文）。A2．6設(shè)備安裝調(diào)試、試車(chē)記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。A2．7運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告。

A2．8大修計(jì)劃、記錄及變更文件。A2．9報(bào)廢鑒定書(shū)、申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)告、批復(fù)和處理結(jié)果。

A2．10技術(shù)、質(zhì)量上的異議和處理結(jié)果材料。(六)會(huì)計(jì)類(lèi)（參照《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》DA/39—2008）序號(hào)歸

檔

范

圍保管期限1上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料永久2本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等長(zhǎng)期3財(cái)務(wù)檔案移交清冊(cè)永久4財(cái)務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久5決算報(bào)表永久6預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表短期7年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）長(zhǎng)期8會(huì)計(jì)月、季報(bào)表短期9總賬長(zhǎng)期(七)聲像類(lèi)照片1、本校歷屆領(lǐng)導(dǎo)人及全體教職工的照片2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)著名人物來(lái)本校檢查、視察、指導(dǎo)工作的照片3、本校召開(kāi)的各種會(huì)議（包括工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、代表會(huì)議）的照片4、本校各種工作成果的照片5、本校宣傳報(bào)道工作的照片6、本校外事活動(dòng)的照片7、本校發(fā)生的各種重大事件、事故的照片8、本校在職能活動(dòng)中主辦或承辦的重大活動(dòng)的照片9、本校獲得的各種榮譽(yù)（如獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯等）、禮品、紀(jì)念品、宣傳品的照片10、本校單位建設(shè)發(fā)展史的照片。反映本校特點(diǎn)的新舊建筑物、構(gòu)筑物和校園面貌的照片11、本校組織或參加的其它重要活動(dòng)的照片12、畢業(yè)班集體照片13、學(xué)校、教師、學(xué)生獲各類(lèi)先進(jìn)稱(chēng)號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌浺魩Ш弯浵駧е饕笇W(xué)校在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的錄音和錄像材料序號(hào)歸

檔

范

圍保管期限1反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶、錄像帶長(zhǎng)期2本校重大活動(dòng)（校慶、校友會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、教代會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、外事接待等）照片、錄像帶永久3本校參加校外各級(jí)體育比賽的照片、錄像帶長(zhǎng)期（八）電子類(lèi)電子檔案：具有保存價(jià)值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。其內(nèi)容涉及其他每個(gè)門(mén)類(lèi)，是另一種載體形式。(九)教職工類(lèi)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定(十)實(shí)物類(lèi)主要指本校及其教職員工獲得、接收的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)、牌匾、書(shū)畫(huà)等實(shí)物序號(hào)歸

檔

范

圍保管期限1本校及其教職工獲得、接收的各種獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、牌匾及其它有紀(jì)念意義和憑證作用的物品等（1）省級(jí)以上的永久（2）市級(jí)以下的長(zhǎng)期2本校接收的國(guó)外友人、友好團(tuán)體、校友等饋贈(zèng)的紀(jì)念品、書(shū)畫(huà)、文字資料永久二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目的設(shè)置1、管理、學(xué)籍、教學(xué)、照片類(lèi)檔案按教學(xué)年度設(shè)置二級(jí)類(lèi)目，需要設(shè)置三級(jí)類(lèi)目的按其保管期限設(shè)置。2、校舍類(lèi)檔案設(shè)置確權(quán)、基建、管理三個(gè)二級(jí)類(lèi)目，按項(xiàng)目設(shè)置三級(jí)類(lèi)目。3、設(shè)備儀器類(lèi)檔案一般按設(shè)備儀器使用性質(zhì)或部門(mén)設(shè)置二級(jí)類(lèi)目，按單臺(tái)（套）設(shè)備儀器設(shè)置三級(jí)類(lèi)目。4、會(huì)計(jì)類(lèi)檔案按其種類(lèi)設(shè)置二級(jí)類(lèi)目，會(huì)計(jì)帳簿、憑證分別按年度設(shè)置三級(jí)類(lèi)目，會(huì)計(jì)報(bào)告不設(shè)置三級(jí)類(lèi)目。5、聲像類(lèi)檔案一般按載體形式設(shè)置二級(jí)類(lèi)目，按年度設(shè)置三級(jí)類(lèi)目。照片、錄音帶、錄像帶6、實(shí)物類(lèi)檔案按其種類(lèi)或年度設(shè)置二級(jí)類(lèi)目，一般不設(shè)置三級(jí)類(lèi)目。印章 獎(jiǎng)狀 獎(jiǎng)杯 獎(jiǎng)牌 錦旗 證書(shū)等三、檔號(hào)的編制檔號(hào)由全宗號(hào)、類(lèi)目（目錄）號(hào)、件（案卷）號(hào)及間隔號(hào)組成。（一）全宗號(hào)全宗號(hào)由市檔案館統(tǒng)一確定，在檔案未進(jìn)館之前該號(hào)暫空。（二）類(lèi)目號(hào)1、一級(jí)類(lèi)目號(hào)采用其類(lèi)目中有代表性的兩個(gè)漢字的大寫(xiě)漢語(yǔ)拼音字母編寫(xiě)GL：管理XJ：學(xué)籍JX：教學(xué)

XS：校舍SB：設(shè)備儀器

KJ：會(huì)計(jì)JG：教職工

SX：聲像類(lèi)DZ:

電子類(lèi)

SW：實(shí)物類(lèi)2、管理、學(xué)籍、教學(xué)、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物、校舍等類(lèi)二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)；3、設(shè)備儀器類(lèi)檔案，按使用性質(zhì)設(shè)置二級(jí)類(lèi)目，有型號(hào)的一般應(yīng)優(yōu)先采用代號(hào)（型號(hào)）進(jìn)行三級(jí)類(lèi)目；無(wú)代號(hào)的，采用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)。（設(shè)備簡(jiǎn)單，可直接以設(shè)備型號(hào)設(shè)置二級(jí)類(lèi)目）4、年度號(hào)采用相應(yīng)的四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。5、采用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”三個(gè)不同的保管期限。（三）件（案卷）號(hào)的編制1、管理、學(xué)籍、教學(xué)、照片、聲像、實(shí)物類(lèi)檔案分別按各年度在各保管期限內(nèi)編寫(xiě)起止件（案卷）號(hào)。2、校舍、設(shè)備儀器類(lèi)檔案分別以最低一級(jí)類(lèi)目依次編寫(xiě)件（案卷）號(hào)。3、會(huì)計(jì)類(lèi)檔案中的財(cái)務(wù)報(bào)告按“大流水”形式編寫(xiě)件（案卷）號(hào)；其他二級(jí)類(lèi)目分別按年度編寫(xiě)起止件（案卷）號(hào)。（四）間隔號(hào)1、阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)的類(lèi)目層次中間