婚禮秀策劃方案

河北世紀大飯店2012年主題婚禮秀策劃方案（草案）活動主題：世紀之吻——2013愛你一生一世活動日期：2013.5.26（周日）活動時間：14：00-17:00活動地點：河北世紀大飯店五樓錦宏廳活動內(nèi)容：“世紀之吻”河北世紀大飯店2013年5月26日大型婚禮秀婚禮秀舉辦期間，世紀飯店經(jīng)驗豐富的婚禮策劃師幫助即將步如殿堂的新人實現(xiàn)所有婚禮需求,令新人美夢成真。新人在這里不僅可以獲得省會最佳婚禮創(chuàng)意和靈感，亦可向?qū)I(yè)人士咨詢婚禮策劃、花飾、新娘禮服、攝影、蛋糕糖果、定制請柬、新房布置等婚禮辦置全過程的相關(guān)事項。此次婚禮秀還添加了別具特色的會場裝飾，擺臺以及婚禮儀式等，都成為了整場秀的亮點。活動目的：A、通過高端的主題婚禮秀，給新人一站式的婚禮服務(wù)及婚禮建議，聯(lián)合行業(yè)中的頂級品牌，共同打造石家莊高端婚禮風(fēng)向標。B、通過媒體宣傳與曝光，打造世紀婚典品牌。合作商家：主辦單位：河北世紀大飯店官方媒體：新浪河北合作單位：石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、世紀婚典創(chuàng)意團隊、世紀創(chuàng)意鮮花工作室。參展單位：石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、茅臺習(xí)酒、貝果映像微電影（待定）、金領(lǐng)秀高端美容尊爵館，紐約紐約婚紗攝影。招展意向：高端汽車、婚紗攝影、高級制衣、婚禮微電影、鉆石黃金首飾、創(chuàng)意蛋糕、家居、美容行業(yè)等。參展要求：1、參展單位必須提供單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；2、參展商的展品或宣傳品必須尊重知識產(chǎn)權(quán)，不得展出仿冒產(chǎn)品和非允許使用的產(chǎn)品名稱，禁止展出無證產(chǎn)品；3、為保證展會整體形象，河北世紀大飯店將根據(jù)參展情況，保留與參展單位協(xié)商并有最終調(diào)整展位的權(quán)利。商家權(quán)利：1、商家享有4m*2m展位一個；2、商家可向當(dāng)天參與活動的客戶發(fā)放宣傳單頁或推廣促銷活動，商家的宣傳品可由河北世紀大飯店打包官方推廣；3、商家的名稱及標志可顯示在所有推廣廣告中及背景板中；4、商家擁有30分鐘的舞臺展示時間（視商家展示形式而定）；5、其他展示形式可與世紀大飯店協(xié)商后實行。商家義務(wù)：1、商家需自行搭建展示背景板（標準展位：4m*3m，特別展區(qū)需現(xiàn)場測量）；2、商家自行準備展示形式及展示物品，需要舞臺展示的商家需提前參與彩排，并準備音樂、模特、服裝等；3、商家必須提供宣傳單頁及當(dāng)日成單優(yōu)惠；4、商家需向世紀大飯店提供當(dāng)日到展小禮品或代金券，如商家需要，可增設(shè)抽獎環(huán)節(jié)，獎品需商家提供；5、所有展示環(huán)節(jié)均需與世紀大飯店營銷發(fā)展中心溝通后確定。6、若行業(yè)獨家合作商家，需帶自有客戶。十一、展區(qū)圖（附件一）婚宴的新人，大客戶或協(xié)議單位代表；2、商家自有客戶；3、網(wǎng)絡(luò)、廣告召集。十九、各部門職責(zé)：1、營銷發(fā)展中心負責(zé)：活動方案的撰寫、招展及商家洽談、合作贊助商家洽談、官方媒體宣傳渠道溝通設(shè)計、專題網(wǎng)頁設(shè)計、宣傳品設(shè)計、現(xiàn)場流程及活動環(huán)節(jié)設(shè)計、布景及彩排，世紀婚典展示環(huán)節(jié)設(shè)計。2、餐飲部負責(zé)當(dāng)日現(xiàn)場布置、婚宴擺臺設(shè)計及擺臺、現(xiàn)場服務(wù)、現(xiàn)場婚宴產(chǎn)品介紹環(huán)節(jié)設(shè)計方案、客戶小禮品籌備，活動禮儀。3、工程部負責(zé)配合布場公司布線及搭建，舞臺燈光及LED大屏調(diào)試及播放，音響設(shè)備的使用。4、總經(jīng)理工作部負責(zé)開場舞的設(shè)計及活動主持工作，婚禮秀形象宣傳視頻短片，現(xiàn)場視頻播放，背景音樂的選擇及剪輯。5、公關(guān)銷售部負責(zé)現(xiàn)場婚宴團隊介紹方案及介紹詞，現(xiàn)場客戶挖掘及產(chǎn)品維護，突發(fā)事件處理。6、人力資源部請根據(jù)活動安排合理配置人員，滿足人員排練時間。二十、活動倒推計劃表（附件五）二十一、活動預(yù)算：1、現(xiàn)場T臺搭建及外加燈光等布置由艾格工作室免費贊助。2、現(xiàn)場環(huán)境布置由你好氣球人文化傳媒公司免費贊助。3、官方媒體推廣費用：1萬元會議室、客房產(chǎn)品抵頂。4、現(xiàn)場鮮花展示及布展：1000元（內(nèi)招）5、背景墻及現(xiàn)場布置噴繪等：五樓廊道KT板展示長廊：1700元大堂簽到處背景墻及起航儀式背景桁架：700元宣傳展架（畫面+架子）8個：640元宣傳展架（畫面）4個：160元活動流程相紙噴繪2張：80元噴繪合計：3280元所有費用以實際發(fā)生為準。二十二、本方案未盡事宜由營銷發(fā)展中心根據(jù)實際情況進行調(diào)整，并隨時以通函形式將更改內(nèi)容發(fā)至各部門。