圖書(shū)館核心翻譯期的選擇與選擇經(jīng)濟(jì)類核心出版社的測(cè)定與圖書(shū)館采購(gòu)策略

圖書(shū)館核心翻譯期的選擇與選擇經(jīng)濟(jì)類核心出版社的測(cè)定與圖書(shū)館采購(gòu)策略

1核心多媒體開(kāi)發(fā)圖書(shū)館資源中央出版商是指在特定學(xué)科領(lǐng)域出版書(shū)籍的主要出版社。出版質(zhì)量高、利用率高、讀者影響力強(qiáng)。它能夠更好地了解學(xué)科的發(fā)展，及時(shí)出版反映學(xué)科最新研究成果和前沿研究形勢(shì)的書(shū)籍。任何一個(gè)圖書(shū)館只要找準(zhǔn)了與本館專業(yè)方向一致的核心出版社,對(duì)打造具有本館學(xué)科優(yōu)勢(shì)和專業(yè)特色的館藏資源將起到積極的推動(dòng)作用。據(jù)中華人民共和國(guó)新聞出版署每年發(fā)布的《全國(guó)新聞出版業(yè)基本情況》顯示:2005年以來(lái),我國(guó)出版社長(zhǎng)期穩(wěn)定在570多家,出版品種每年均達(dá)到20余萬(wàn)種,且呈逐年上升之勢(shì)(見(jiàn)表1)。面對(duì)出版社眾多、學(xué)科品種繁雜、圖書(shū)價(jià)格上漲的局面,圖書(shū)館要全面收藏所有圖書(shū)是不現(xiàn)實(shí)的。因此圖書(shū)館在下達(dá)采購(gòu)任務(wù)之前,應(yīng)結(jié)合多年的采訪實(shí)踐,認(rèn)真了解、全面分析和篩選出與本館讀者群需求密切相關(guān)的核心出版社。當(dāng)目標(biāo)一經(jīng)確定,采訪人員就能在文獻(xiàn)資源建設(shè)上以最快的時(shí)間、最小的代價(jià)全面準(zhǔn)確地網(wǎng)羅本館讀者群最需要的專業(yè)核心資源,達(dá)到事半功倍的目的。2核心視角的確定以經(jīng)濟(jì)類圖書(shū)為例,2008年全國(guó)共出版23496種(新版15106種)。然而對(duì)每個(gè)館來(lái)說(shuō),都不可能將當(dāng)年出版的經(jīng)濟(jì)類圖書(shū)采齊,只能是有重點(diǎn)的采購(gòu),此“重點(diǎn)”體現(xiàn)在應(yīng)盡可能收齊核心出版社及相關(guān)出版社所出版的圖書(shū),才能確保本館專業(yè)館藏的不斷優(yōu)化與完整。而測(cè)定和精選適合本館收藏要求的專業(yè)核心出版社顯得非常必要和有現(xiàn)實(shí)意義。通過(guò)確定核心出版社既能通過(guò)歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指導(dǎo)未來(lái)的采訪工作,達(dá)到重點(diǎn)采購(gòu)的目的;又能通過(guò)對(duì)一定時(shí)期的學(xué)科圖書(shū)實(shí)際購(gòu)買品種與核心出版社的測(cè)定結(jié)果的對(duì)照,對(duì)購(gòu)買行為進(jìn)行反饋控制測(cè)定核心出版社的方法很多,主要有布拉德福區(qū)域分析法、引文分析法、計(jì)算法、累計(jì)80%法、專家評(píng)審法、定量分析法等。每種測(cè)定方法都有其各自不同的優(yōu)缺點(diǎn),因此要準(zhǔn)確測(cè)定出經(jīng)濟(jì)學(xué)科專業(yè)的核心出版社,須用多種方法。目前,國(guó)內(nèi)尚無(wú)權(quán)威的核心出版社目錄,各圖書(shū)館只能根據(jù)本館的收藏重點(diǎn)來(lái)測(cè)定各學(xué)科專業(yè)的核心出版社。以重慶工商大學(xué)為為例,由于我校是以經(jīng)濟(jì)、管理類為主、文學(xué)、法學(xué)、理學(xué)、工學(xué)兼?zhèn)涞囊凰嗫菩源髮W(xué),因此,我館在進(jìn)行資源配置時(shí),主要以經(jīng)濟(jì)類、管理類資源見(jiàn)長(zhǎng)。在經(jīng)濟(jì)類核心出版社的測(cè)定方面,根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn),我館主要采取以下一些方法:2.1出版發(fā)行圖書(shū)的學(xué)科傾向?qū)Τ霭嫔缍?在成立之初,就確定了一定學(xué)科領(lǐng)域作為它的主要經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方向。在發(fā)展過(guò)程中,出版社出版發(fā)行圖書(shū)往往是在繼承特定的傳統(tǒng)與風(fēng)格基礎(chǔ)上再進(jìn)行創(chuàng)新,換句話說(shuō)是具有一定的學(xué)科傾向性。以中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社為例,在成立之時(shí),就確定以財(cái)經(jīng)圖書(shū)為自己的出版主要范圍,經(jīng)過(guò)50年來(lái)的發(fā)展,現(xiàn)已發(fā)展成為以圖書(shū)出版為主,圖書(shū)、期刊、電子、音像產(chǎn)品齊全的大型財(cái)經(jīng)專業(yè)出版組織。2.2“圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)”做“分類”社會(huì)或媒體通過(guò)各種圖書(shū)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)或圖書(shū)展銷會(huì)等方式對(duì)出版社進(jìn)行評(píng)價(jià)或排名,如新華書(shū)目報(bào)2009年1月5日特別策劃版報(bào)道,“2008年全國(guó)圖書(shū)館現(xiàn)貨看樣采購(gòu)會(huì)”經(jīng)濟(jì)類出版社排名為1—中國(guó)金融出版社;2—中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社;3—中信出版社;4—中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社。通過(guò)此排名,可判斷出這4家出版社在經(jīng)濟(jì)類圖書(shū)在當(dāng)前的發(fā)行優(yōu)勢(shì),進(jìn)而為采訪人員采購(gòu)圖書(shū)提供參考。2.3圖書(shū)共享情況讀者的借閱情況在很大程度上能反應(yīng)好書(shū)、精品圖書(shū)在某些出版社的集中度。重慶工商大學(xué)以2004-2007年讀者借閱經(jīng)濟(jì)類熱門(mén)圖書(shū)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)借閱量排名前1000名的圖書(shū)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)這些圖書(shū)分布在167家出版社,其中490種圖書(shū)集中在15家出版社(占49%);共借閱25472次,而這15家出版社的圖書(shū)借閱總?cè)舜芜_(dá)到12621次,占49.45%?？梢?jiàn),9%的出版社擁有了讀者最喜歡的多數(shù)圖書(shū)資源(見(jiàn)表2)。2.4讀者薦購(gòu)情況讀者薦購(gòu)能全面反映閱讀傾向及讀者對(duì)出版社的認(rèn)知度。為構(gòu)建適合讀者需要的優(yōu)質(zhì)館藏,我館從2007開(kāi)始陸續(xù)實(shí)行以讀者推薦為主的采購(gòu)方式,到2009年,我館讀者薦購(gòu)力度越來(lái)越大,大約80%圖書(shū)訂購(gòu)源于讀者推薦。2009年1～7月,我館共受理讀者薦購(gòu)7123種,分布在299家出版社,其中薦購(gòu)經(jīng)濟(jì)類圖書(shū)共3080種,占推薦總量的43.20%,分布在163家出版社。在薦購(gòu)的3080種經(jīng)濟(jì)類圖書(shū)中,排名前15位的出版社擁有1637種圖書(shū)推薦量,也就是說(shuō)9.2%的出版社擁有經(jīng)濟(jì)類圖書(shū)薦購(gòu)總量的53.1%,其數(shù)據(jù)是驚人的(見(jiàn)表3)。2.5圖書(shū)作者的選擇圖書(shū)館入藏情況能全面反映該館的館藏結(jié)構(gòu)及館藏重點(diǎn),通過(guò)多年的數(shù)據(jù)累計(jì),能較好地對(duì)各出版社在某一專業(yè)方向的出版優(yōu)勢(shì)做出準(zhǔn)確判斷。以重慶工商大學(xué)圖書(shū)館2004-2007年采購(gòu)的26410種經(jīng)濟(jì)類圖書(shū)為樣本,運(yùn)用定量分析方法,對(duì)其所屬出版社分別進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn),這26410種圖書(shū)分布在201家出版社,其中有14880種圖書(shū)集中分布在15家出版社,也就是說(shuō),7.46%的出版社擁有了我館經(jīng)濟(jì)類圖書(shū)采購(gòu)總量的56.4%,可見(jiàn)這些少量的出版社擁有了大部分經(jīng)濟(jì)類資源,應(yīng)是該學(xué)科的核心出版社(見(jiàn)表4)?？傊?以上5種測(cè)定方法代表了不同的測(cè)評(píng)點(diǎn)。前2種主要依據(jù)出版社本身的學(xué)科定位、發(fā)展趨勢(shì)及社會(huì)評(píng)價(jià)等對(duì)出版社在某學(xué)科的權(quán)威性做出準(zhǔn)確判斷;后3種方法主要從圖書(shū)館自身的文獻(xiàn)資源建設(shè)活動(dòng)中,總結(jié)和分析出版社在讀者心目中的認(rèn)同度。在調(diào)查中,我們對(duì)出版社進(jìn)行了不同側(cè)面的分析排名,雖在每個(gè)測(cè)評(píng)點(diǎn)的排名或許不盡相同,但從表2、表3、表4中可見(jiàn),無(wú)論哪種排名,機(jī)械工業(yè)出版社、中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社、中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社、經(jīng)濟(jì)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理、中信出版社、中國(guó)金融、中國(guó)人民大學(xué)出版社等都出現(xiàn)在前15名出版社之列,這些出版社無(wú)疑是經(jīng)濟(jì)類核心出版社,應(yīng)是圖書(shū)館在采購(gòu)工作中關(guān)注的重點(diǎn)。3補(bǔ)充非核心出版的文獻(xiàn)品種在確定核心出版社后,采訪人員在文獻(xiàn)的圈選和識(shí)別上可充分利用學(xué)科文獻(xiàn)出版相對(duì)集中的特性,達(dá)到重點(diǎn)采購(gòu)的目的;同時(shí)有計(jì)劃地補(bǔ)充部分非核心出版社出版的文獻(xiàn)品種?？傊?無(wú)論是何種類型圖書(shū)館,成功的采訪應(yīng)具有以下共性:根據(jù)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科及專業(yè)發(fā)展需要,盡可能收全本校重點(diǎn)專業(yè)類核心出版社所出版的圖書(shū),確保核心學(xué)科品種保全率高、選書(shū)質(zhì)量好、圖書(shū)利用率高、新書(shū)到館快。在采訪工作中,應(yīng)重點(diǎn)做好采訪調(diào)研,并作出科學(xué)的采購(gòu)決策。3.1訪談與研究：實(shí)現(xiàn)兩個(gè)優(yōu)勢(shì)3.1.1定期發(fā)布出版發(fā)行信息,確保知識(shí)服務(wù)隨著科技及信息技術(shù)的發(fā)展,書(shū)目載體已不再局限于紙質(zhì)形式,其發(fā)行主體、傳遞方式也發(fā)生了根本的變化。目前除《全國(guó)新書(shū)目》、《新華書(shū)目報(bào)》、《上海新書(shū)報(bào)》等比較全面地報(bào)道我國(guó)每年的新書(shū)出版信息外,許多有實(shí)力的圖書(shū)供應(yīng)商及出版社紛紛建立網(wǎng)站,定期向用戶發(fā)布圖書(shū)訂購(gòu)信息。因此圖書(shū)館了解出版發(fā)行信息的渠道越來(lái)越多,采訪人員要盡可能收集、篩選、整理相關(guān)信息,尤其應(yīng)根據(jù)學(xué)校重點(diǎn)專業(yè)或重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展情況關(guān)注本校專業(yè)類核心出版社的發(fā)行信息,這樣才能為核心館藏體系的構(gòu)建打下良好基礎(chǔ)。目前很多出版社的服務(wù)對(duì)象不再局限于發(fā)行商,他們已將服務(wù)延伸到終端客戶——圖書(shū)館,其服務(wù)手段的先進(jìn)性、服務(wù)內(nèi)容的廣泛性、信息互通的時(shí)效性越來(lái)越貼近圖書(shū)館的需要。如中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社、人民郵電社、清華大學(xué)出版社、科學(xué)出版社等可定期向圖書(shū)館提供馬克格式的最新書(shū)目信息,確保各單位采訪人員在第一時(shí)間全面掌握并方便快捷地處理信息。中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社還率先以建立QQ群的方式將財(cái)經(jīng)類院校采訪人員融合在一起,以時(shí)時(shí)在線的方式發(fā)布新書(shū)出版信息、好書(shū)推薦、名專家學(xué)者介紹、熱點(diǎn)問(wèn)題探討、出版選題調(diào)研等。通過(guò)這種強(qiáng)有力的互動(dòng),實(shí)現(xiàn)了館社雙贏。3.1.2利用已有資源推薦圖書(shū)滿足讀者需要是采訪工作的出發(fā)點(diǎn)和根本點(diǎn)。在經(jīng)費(fèi)短缺、讀者需求多樣化的情況下,采訪工作的難度更大。為此我館加強(qiáng)了與各院系、科研院所及圖書(shū)館讀者服務(wù)中心的交流與聯(lián)系,開(kāi)通了多種購(gòu)薦渠道,全面了解讀者需求。(1)開(kāi)設(shè)“圖書(shū)購(gòu)薦之窗”欄目,分網(wǎng)絡(luò)版和紙質(zhì)版公布最新書(shū)目信息。網(wǎng)絡(luò)版掛圖書(shū)館主頁(yè)供讀者下載推薦;紙質(zhì)版張貼在圖書(shū)館大廳供到館讀者直接圈選。當(dāng)然讀者也可自主推薦書(shū)目上沒(méi)有的圖書(shū),前者主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶,后者主要針對(duì)到館讀者。(2)建立薦書(shū)QQ群或通過(guò)圖書(shū)館的“在線咨詢”欄目直接與讀者交流圖書(shū)信息,接受讀者推薦。(3)為重點(diǎn)讀者開(kāi)辟專用薦購(gòu)?fù)ǖ?將整理出來(lái)的最新書(shū)目信息定期通過(guò)E-mail發(fā)送給我校的核心讀者或邀請(qǐng)其參加圖書(shū)館組織的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)。這些重點(diǎn)讀者主要含兩類人員:一為學(xué)校的學(xué)術(shù)骨干、學(xué)科帶頭人;二為常利用圖書(shū)館的普通讀者。(4)邀請(qǐng)書(shū)店或書(shū)商來(lái)圖書(shū)館舉辦新書(shū)展,供讀者直接推薦。(5)來(lái)電或來(lái)訪推薦。從我校的實(shí)際操作中看,取得最佳推薦效果的是第一類、第三類、第四類推薦。第一類和第三類代表讀者群的廣度,第二類代表了讀者群的精度和深度。3.2廣泛的參與文獻(xiàn)資源建設(shè)活動(dòng)圖書(shū)館采訪工作如果脫離了用戶需求,就不能成功。因此采訪人員的首要任務(wù)是深入了解本校專業(yè)設(shè)置情況、重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展、圖書(shū)收藏狀況、讀者群需求信息,從而確定收藏重點(diǎn),分請(qǐng)采訪主次。其次就是加強(qiáng)與讀者的互動(dòng),積極引導(dǎo)讀者參與圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)活動(dòng),如除接受讀者進(jìn)行純粹的書(shū)目推薦外,還可組織書(shū)展邀請(qǐng)讀者到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行推薦?？梢哉f(shuō)有了讀者的廣泛參與,圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的使用效率將大大提高,文獻(xiàn)采集的針對(duì)性將大大加強(qiáng),從而提高文獻(xiàn)資源的保障率和利用率。在經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,讀者的參與顯得尤為珍貴。從我館的情況看,在我館開(kāi)辟的薦購(gòu)渠道中,很好地兼顧了大眾讀者與重點(diǎn)讀者的推薦,做到了點(diǎn)、面相結(jié)合。2008年以來(lái),我館80%左右的圖書(shū)源于讀者薦購(gòu)。20%的特殊圖書(shū)由采訪人員訂購(gòu),這些圖書(shū)主要為連續(xù)性出版物(如年鑒)、漏訂的多套書(shū)、叢書(shū)和學(xué)校最緊缺需及時(shí)補(bǔ)缺的圖書(shū)。以讀者薦購(gòu)為主,采訪人員訂購(gòu)為輔的采購(gòu)方法,對(duì)滿足讀者需要、構(gòu)建優(yōu)質(zhì)館藏將起到積極的推動(dòng)作用。3.3核心視角下的圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)是目前各高校圖書(shū)館首選模式,它能較好地體現(xiàn)了“公開(kāi)、公平、公正”的原則,一方面可促進(jìn)市場(chǎng)的有序化競(jìng)爭(zhēng),促使圖書(shū)供應(yīng)商在價(jià)格、服務(wù)上給予更多的優(yōu)惠,小斷提高服務(wù)質(zhì)量;另一方面可促進(jìn)圖書(shū)館依法規(guī)范采購(gòu)管理,有效使用購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。但招標(biāo)采購(gòu)大致為資格標(biāo)或額度標(biāo),對(duì)采購(gòu)圖書(shū)的類別、出版社等一般沒(méi)有明確限定,隨意性較大,漏采的可能性存在。因此在采訪工作中,應(yīng)著力解決兩個(gè)問(wèn)題,一是在招標(biāo)工作中,應(yīng)引進(jìn)核心出版社服務(wù)理念,確定一到兩家與本館圈定的專業(yè)類核心出版社有良好合作關(guān)系且各方面實(shí)力雄厚的書(shū)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作,確保本校重點(diǎn)圖書(shū)的全面收藏;其次是通過(guò)自主零購(gòu)進(jìn)行補(bǔ)缺和應(yīng)急。由于發(fā)行渠道的多樣化,有些圖書(shū)如年鑒、部分考試類圖書(shū)、某些精品書(shū)完全脫離出版社而獨(dú)立發(fā)行,圖書(shū)館不得不通過(guò)零購(gòu)補(bǔ)缺;二是讀者急需的圖書(shū),因各種原因通過(guò)中標(biāo)書(shū)商又不能立即解決,可通過(guò)在本地書(shū)店或網(wǎng)上書(shū)店去進(jìn)行緊急尋購(gòu)的方式購(gòu)買,以解讀者燃眉之急。以招標(biāo)采購(gòu)與自主零購(gòu)相結(jié)合的方式,可保證重點(diǎn)圖書(shū)的相對(duì)完整及應(yīng)急圖書(shū)的及時(shí)到館,這對(duì)增強(qiáng)讀者對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)可度和滿意度大有好處。3.4采購(gòu)方法：預(yù)算編制、現(xiàn)采、直接采、組合3.4.1圖書(shū)沒(méi)有及時(shí)從街邊流通圖書(shū)館通過(guò)整理和分析新書(shū)書(shū)目信息并經(jīng)過(guò)一定的選擇和數(shù)據(jù)處理后形成采購(gòu)訂單,由供貨商負(fù)責(zé)配貨到館。由于預(yù)訂存在受書(shū)目量大小、書(shū)目報(bào)道速度的快慢、圖書(shū)內(nèi)容是否客觀等因素的影響,存在到書(shū)慢、到書(shū)率低、到書(shū)質(zhì)量不可預(yù)計(jì)等弊端。大多數(shù)圖書(shū)需經(jīng)過(guò)3個(gè)月以上的到貨周期,有些圖書(shū)到上架流通時(shí),已失去其原有價(jià)值。因此,專業(yè)性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的圖書(shū)、重要工具書(shū)、時(shí)效性強(qiáng)的考試類圖書(shū)不適合預(yù)訂采購(gòu)。3.4.2注重現(xiàn)采性,避免形式它主要從書(shū)商提供的圖書(shū)批銷中心、書(shū)店、圖書(shū)訂貨會(huì)、書(shū)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)等進(jìn)行樣書(shū)選購(gòu),對(duì)于選購(gòu)熱門(mén)、時(shí)效性強(qiáng)、館藏中奇缺的圖書(shū),應(yīng)盡量采用現(xiàn)采方式,以確保新書(shū)能盡快投入使用。通過(guò)看樣選書(shū),采購(gòu)人員能快捷、準(zhǔn)確地了解圖書(shū)全方位的信息,避免單憑書(shū)目廣告性宣傳盲目挑書(shū),減少誤訂,進(jìn)一步