多學(xué)科視角下的館藏文獻(xiàn)布局研究

多學(xué)科視角下的館藏文獻(xiàn)布局研究

1藏書布局的影響因素藏文布局主要是指藏文空間的劃分。特別是，如何根據(jù)科學(xué)的配置模式將其分配到適當(dāng)?shù)膱D書館，以具有適當(dāng)?shù)膱D書館布局原則、圖書館布局的空間結(jié)構(gòu)和布局的劃分。其中，圖書館的劃分是圖書館藏書布局的核心。圖書館之間因辦館類型、方針和規(guī)模不同,藏書的結(jié)構(gòu)也各有千秋,選擇的藏書布局方案也有所不同?？偟膩碚f,館藏布局受館藏結(jié)構(gòu)、管理體制、空間結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)利用率4個(gè)因素的影響,而這4個(gè)因素又受多種因素影響并且相互作用,從而形成一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系(見圖1)。下面以筆者所在館為例,談?wù)勅绾卧谛吗^建設(shè)中選擇科學(xué)實(shí)用的館藏布局方案。2與大專業(yè)人才培養(yǎng)、會(huì)計(jì)處理相關(guān)的學(xué)科核心館藏結(jié)構(gòu)是決定館藏布局的內(nèi)在因素?？荡蠼逃龍@圖書館是2006年暑假新館落成后由增城學(xué)院圖書館更名而來,主要是為華南師范大學(xué)增城學(xué)院的教學(xué)活動(dòng)提供文獻(xiàn)資源保障,同時(shí)面向廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院和華澳國際會(huì)計(jì)學(xué)院兩所高校提供服務(wù),讀者1萬多人,現(xiàn)有員工28人,圖書40多萬冊(cè)。高校新館建設(shè)、館藏資源建設(shè)應(yīng)以教學(xué)活動(dòng)為導(dǎo)向,本著為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)的原則來進(jìn)行。例如,在我院還沒有升為本科院校前,設(shè)置有物業(yè)管理專業(yè),其對(duì)口文獻(xiàn)在總文獻(xiàn)資源中有一定的比例;當(dāng)2003年7月物業(yè)管理專業(yè)最后一屆學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候,其對(duì)口文獻(xiàn)資源增長也戛然而止;2004年康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)辦時(shí),又申辦了物業(yè)管理專業(yè),其對(duì)口文獻(xiàn)又開始增長了。這表明系部結(jié)構(gòu)和辦學(xué)特色決定了我館的館藏結(jié)構(gòu),同時(shí)也決定了館藏發(fā)展的方向。我館主要面向增城學(xué)院提供服務(wù),增城學(xué)院是一所獨(dú)立學(xué)院。獨(dú)立學(xué)院是依托公辦高校而創(chuàng)設(shè)的有相對(duì)獨(dú)立校園的辦學(xué)機(jī)構(gòu),主要用民辦教育機(jī)制進(jìn)行管理和運(yùn)作的一種新的高等教育辦學(xué)體制的學(xué)院。我院原設(shè)有經(jīng)濟(jì)、外語、法學(xué)、旅游管理、計(jì)算機(jī)、藝術(shù)設(shè)計(jì)6個(gè)系,最近又從經(jīng)濟(jì)系拆分出會(huì)計(jì)系,共7個(gè)系部。除了藝術(shù)設(shè)計(jì)系,我館建設(shè)新館時(shí)為5個(gè)系對(duì)應(yīng)設(shè)立了5個(gè)學(xué)科分館,分別是經(jīng)濟(jì)學(xué)科分館、語言學(xué)科分館、法律學(xué)科分館、旅游管理學(xué)科分館、計(jì)算機(jī)學(xué)科分館,最近又建立了會(huì)計(jì)學(xué)科分館。目前我館的學(xué)科類別見表1。綜合科學(xué)的特點(diǎn)是,將多學(xué)科的理論與方法綜合起來,對(duì)某一特定對(duì)象進(jìn)行綜合性研究。旅游學(xué)就是一門綜合科學(xué),其館藏資源分布比較散,難以劃分學(xué)科分館,我館經(jīng)過管理層多次討論,并征詢教學(xué)部門意見,最終定下目前館藏布局。其中P類圖書未入此類,也是考慮到旅游學(xué)科的社會(huì)科學(xué)性質(zhì)和專業(yè)特色,且因暫時(shí)還有地理信息系統(tǒng)專業(yè),故該類未入旅游學(xué)科分館。我院從經(jīng)濟(jì)系中分出會(huì)計(jì)系時(shí),圖書館同時(shí)也從經(jīng)濟(jì)學(xué)科分館中提出“F23會(huì)計(jì)”和“F275企業(yè)財(cái)務(wù)管理”兩個(gè)類目,建立會(huì)計(jì)學(xué)科分館。其中“F275企業(yè)財(cái)務(wù)管理”上位類目為“F27企業(yè)經(jīng)濟(jì)”。我國在版編目數(shù)據(jù)中,多數(shù)用了“企業(yè)經(jīng)濟(jì)”這一主題詞,基于這一原因,在版編目“F276各種企業(yè)經(jīng)濟(jì)”類目下入編了許多各種企業(yè)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理。F276入會(huì)計(jì)學(xué)科分館不合適,但其中包含的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理類的書也不應(yīng)入經(jīng)濟(jì)學(xué)科分館。所以我們必須通過修制我館的分編細(xì)則,將此類目下的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理類圖書入會(huì)計(jì)相關(guān)的類目。3會(huì)計(jì)學(xué)科分館的布局空間結(jié)構(gòu)是進(jìn)行館藏布局的充分條件。合理的空間結(jié)構(gòu)能給書庫劃分帶來極大的便利,在新館建筑設(shè)計(jì)的時(shí)候就應(yīng)該為之后的館藏布局打下了基礎(chǔ)。因此,圖書館管理者不論懂不懂建筑都要參與設(shè)計(jì),只有參與了設(shè)計(jì)并提出合理要求,才可能有適合使用的館舍。新館建設(shè)時(shí)我館館長參與了圖書館大樓的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),新館坐南朝北,共5層,1～4層為全通透的藏書庫,中間不設(shè)任何墻面阻隔;2～4層分東、南、西、北4個(gè)區(qū)域,每個(gè)區(qū)域都可設(shè)一個(gè)學(xué)科分館。我館在館藏布局方面大體按中圖法順序,從東起,逆時(shí)針排架。每個(gè)區(qū)域兩排書架,中留過道。另外,大樓還有兩個(gè)側(cè)翼,可以任意分隔為二線、三線書庫。我館空間結(jié)構(gòu)的合理性主要體現(xiàn)在前階段會(huì)計(jì)學(xué)科分館的建設(shè)上。分設(shè)會(huì)計(jì)學(xué)科分館時(shí),我們只需從2樓西區(qū)經(jīng)濟(jì)學(xué)科分館的兩排書架中倒架,取出會(huì)計(jì)學(xué)科分館所屬的文獻(xiàn),從經(jīng)濟(jì)學(xué)科分館的另一排開始作為會(huì)計(jì)學(xué)科分館即可。這樣排架后,會(huì)計(jì)學(xué)科分館與經(jīng)濟(jì)學(xué)科分館的兩個(gè)未端相遇,剛好在經(jīng)濟(jì)學(xué)科分館的末端是“F8財(cái)政、金融”,這一分類是會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)相互交叉的圖書文獻(xiàn),現(xiàn)入經(jīng)濟(jì)學(xué)科分館。這部分圖書即使調(diào)入會(huì)計(jì)學(xué)科分館,倒架也是很小的一部分工作。這種尾部相接的布局,同時(shí)也體現(xiàn)了會(huì)計(jì)學(xué)科與經(jīng)濟(jì)學(xué)科的從屬關(guān)系。會(huì)計(jì)學(xué)科分館的建設(shè)是天然的耦合。我館文獻(xiàn)資源不按常規(guī)類型劃分,全部嚴(yán)格按照學(xué)科布局,不設(shè)報(bào)刊室,報(bào)刊到館后由編目部劃到送往流通部(學(xué)科館員所在部門)上架。每層樓的東西兩個(gè)區(qū)域多數(shù)分配給學(xué)科分館,前半部分是報(bào)刊架,所有館藏全開架服務(wù)。這種結(jié)構(gòu)是“人、機(jī)、書、刊、藏、借、閱、參”一體化,讀者在任一查詢圖書的同時(shí)也可以在周圍查詢到相應(yīng)學(xué)科的期刊、報(bào)紙,甚至?xí)邢鄳?yīng)學(xué)科館員予以指引,導(dǎo)讀。4模式上實(shí)行學(xué)科館員制度構(gòu)建配套管理模式是館藏布局發(fā)揮作用的重要保障。書庫劃分完畢,重要的是如何去管理這部分書,一定的館藏布局就需要相應(yīng)的管理模式。在管理模式方面,我館實(shí)行了學(xué)科館員制度,6個(gè)學(xué)科分館配6個(gè)學(xué)科館員,這6個(gè)學(xué)科館員在加強(qiáng)圖書館與系部聯(lián)系的同時(shí),也負(fù)責(zé)管理相應(yīng)學(xué)科分館的文獻(xiàn)資源。以學(xué)科館員對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行管理,有利于管理工作的細(xì)化。5館藏布局的文獻(xiàn)資源競爭原則圖書館文獻(xiàn)利用率的高低是圖書館服務(wù)質(zhì)量好壞的最有力證據(jù),但利用率過高的文獻(xiàn)資源會(huì)造成資源競爭,圖書館進(jìn)行館藏布局時(shí)應(yīng)考慮文獻(xiàn)資源的本質(zhì)屬性。我館將文獻(xiàn)資源按照利用率和館藏?cái)?shù)量適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行館藏分類,如將工具書、過刊合訂本兩種文獻(xiàn)與普通圖書區(qū)分開來,實(shí)行不外借的閱讀方式。2～4層北部區(qū)域設(shè)為工具書區(qū)域,并按學(xué)科分類與周圍的學(xué)科分館同居一層,形成一個(gè)整體。6重視館藏布局,合理確定館藏布局按照館藏結(jié)構(gòu)、空間結(jié)構(gòu)、管