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文檔簡介
2023年公司辦公室主任年度工作總結公司辦公室主任年度工作總結1
回顧這一年的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將一年的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己醒悟地相識到,辦公室是總經(jīng)理室干脆領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭起先,須要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在x部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,主動為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、項目立項手續(xù)xx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、剛好了解xxx狀況,為領導決策供應依據(jù)。作為xxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到x、x拆遷辦等單位,主動和有關人員溝通、溝通,剛好將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)駕馭了xxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步支配交付工作。
3、主動響應公司號召,深化開展市場調(diào)研工作。依據(jù)公司(x號辦公會議精神要求,我針對目前x房地產(chǎn)的發(fā)展狀況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了具體的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如x,x又到x花園、x花園、x小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤限制監(jiān)督工作,依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據(jù)有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購 、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份根據(jù)審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛運用及饋贈品登記手續(xù),嚴格根據(jù)程序核定運用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,仔細做好會場布置、食宿支配工作。落實好各種會議的會前打算、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、實力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調(diào)辦事實力和文字言語表達實力等方面,經(jīng)過一的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的'正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,酷愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向。
一來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)建性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心仔細提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應當貢獻的力氣。
我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)學問和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。
其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,注意本部門的工作作風建設,加強管理,團結一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持實力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司創(chuàng)建更高價值,力爭取得更大的工作成果。
公司辦公室主任年度工作總結2
一:20xx年行政管理工作思路
辦公室不象業(yè)務部門一樣能給企業(yè)帶來干脆的經(jīng)濟效益,但它擔負著企業(yè)行政管理的組織實施、詳細操作,是行政管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。所以,辦公室為達成09年工作目標將遵循以下原則:
1:辦公室要依舊兢兢業(yè)業(yè)、仔細細致地做好種種行政事務工作,把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來。這樣他們就可以集中精力、輕裝上陣,探討市場形勢,考慮公司的發(fā)展,實施公司的經(jīng)營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及用心做好每一筆重要業(yè)務等等。
2:建立健全和仔細執(zhí)行集團公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。
3:努力培育出一支高素養(yǎng)、高效率的行政人員隊伍。
4:辦公室還必需在管理、協(xié)調(diào)和服務三方面再上一個檔次。
從管理方面來說,辦公室不能僅僅滿意于在日常事務的層次上做好領導的參謀和助手,還必需在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的見解,并且在實際工作中加以實行,成為領導不行缺少的參謀和助手。
從協(xié)調(diào)方面來說,辦公室不能簡潔地以傳達領導的吩咐、完成領導交辦的任務為滿意;也不能憑借自己在公司的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。辦公室應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協(xié)調(diào)。
從服務上說,辦公室要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再精彩,終歸還是以服務于企業(yè)員工和部門為最終目的的。辦公室的工作,特殊是后勤服務工作,恒久不要奢望成為企業(yè)關注的中心。不但不行能,而且不應當。
5:合理調(diào)配公司的人力、物力、財力等資源,調(diào)動員工的主動性、主動性,開源節(jié)流;大力提倡勤儉節(jié)約,反對大手大腳,努力提高公司的經(jīng)濟效益,適應企業(yè)的發(fā)展須要。辦公室務必在管理上做好領導的參謀和助手,在充分溝通的基礎上做好協(xié)調(diào),在服務上當好幕后英雄,這是我們20xx年行政工作的指導思想。
二:20xx年人力資源工作思路
依據(jù)20xx年人力資源工作的狀況與存在的不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,辦公室安排從以下幾個方面開展工作:
1、依據(jù)集團公司119號文件《關于調(diào)整4s店組織架構的通知》的精神,進一步完善我司的組織架構,保證既有的組織架構運行順暢。
2、依據(jù)各部門人力資源的運用狀況和需求狀況,剛好完成人力資源的聘請與配置。
3、做好員工福利工作,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,培育員工主子翁精神,增加企業(yè)凝合力。
4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上不斷完善,建立公允的競爭機制,持續(xù)不斷地提高工作效率,培育員工工作的安排性和責任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動公司的發(fā)展。
5、大力加強員工崗位學問、技能和素養(yǎng)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
6、建立內(nèi)部縱向、
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