弱電系統(tǒng)工程技術資料編制及檔案管理辦法

弱電系統(tǒng)工程技術資料編制及檔案管理辦法本工程施工將制定完整的對業(yè)主信息安全和知識產權等權益進行保障的管理制度，制定提交監(jiān)理審核/批復的詳細流程和管理辦法。嚴格按照監(jiān)理提出的有關標準規(guī)范編制各階段提交的待審文檔，提供詳細的目錄和格式。嚴格按照監(jiān)理提出的有關標準規(guī)范編制設計、計劃等文檔，并提供詳細的目錄和格式。嚴格按照監(jiān)理提出的有關標準規(guī)范編制施工方案、施工進度計劃、測試計劃、驗收方案等文檔，并提供詳細的目錄和格式。編制目的工程技術資料是施工企業(yè)在施工全過程中嚴格按設計圖紙、標準、規(guī)范、規(guī)程精心施工，同步收集、積累、整編形成，且必須歸檔保存的文件資料。為了提高智能建筑工程質量總體水平，確保工程質量、安全，加強施工技術資料的管理，規(guī)范和統(tǒng)一智能化系統(tǒng)施工技術資料的整編，特制定本管理制度。資料的整編更有利于業(yè)主今后對大樓的管理，維護，以及為將來系統(tǒng)升級打下良好的基礎，真正做到有據可尋。編制依據1、《建筑工程施工技術資料整編評定統(tǒng)一規(guī)定》2、《科學技術檔案案卷構成的一般規(guī)定》3、《竣工圖章規(guī)格和內容》4、《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》5、《技術制圖復制圖的折疊方法》工程技術資料分類工程技術資料共劃分為5類資料組卷裝訂（開工前將通過監(jiān)理確認）：質量保證資料分部、分項評定及觀感評定資料施工技術資料施工管理資料竣工圖紙工程技術資料的內容1、質量保證資料設備開箱檢查記錄；主要材料/設備合格證、進口商品檢驗證、材料批量檢驗試驗報告匯總；設備單體測試記錄；接地、絕緣電阻測試記錄；調試大綱及調試記錄、調試報告；試運行記錄；功能檢查記錄/性能測試記錄；檢驗大綱及驗收記錄；培訓大綱及培訓記錄；用戶手冊；隨機資料（產品使用說明書）移交清單；設備移交（含備品備件）清單；二次開發(fā)接口文檔；系統(tǒng)集成驗收報告。2、分部、分項評定及觀感評定資料；分部工程質量評定表；分項工程質量評定表；質量保證資料核查表；單位工程觀感評定表；單位工程質量綜合評定表；工程質量等級認證申請書；工程驗收證書；單位工程質量保證資料核定評分表；工程技術資料評定核定結論表；質量保證資料存在問題；3、施工技術資料技術方案；圖紙會審記錄；技術交底記錄、安全交底記錄；設計變更通知單及工程洽談記錄；一般化工程質量問題查處記錄；質檢、監(jiān)理質量問題通知單；隱蔽工程質量檢查驗收記錄；4、施工管理資料施工合同；施工組織設計；施工組織設計報審表；各類人員職責；現場施工安全守則；現場施工守則；施工部署；質保大綱；安全檢查記錄；重要通知、報告及聯(lián)系單匯總；異地施工許可證；開工報告；竣工報告；5、竣工圖紙應包括設計說明、原理圖、接線圖、平面布置圖、設備安裝圖、線纜表、材料/設備明細表等?？⒐ぜ夹g資料的整理和編制凡要交工的材料/設備質量證明文件、合格證、試驗報告等規(guī)格不符合A4紙型者，一律粘貼在或復印在A4紙型上后歸檔，其中將原件放在A本。竣工技術資料書寫，一律用鋼筆或碳素筆，也可以用計算機打印。智能化系統(tǒng)工程辦理中間交接（驗收）后，應在一個季度內整編好竣工技術資料。按照監(jiān)理單位、建設單位順序審改，質量監(jiān)督站檢查。凡在一個單位工程中，有幾個施工單位分包的工程，各施工單位整編好自己承包工程范圍內的竣工技術資料，交總包單位或建設單位統(tǒng)一整編、組卷。質監(jiān)站核定工程質量等級是以單位工程為核定單位，不按專業(yè)核定。所有交工技術資料，都要一式三份（檔案館、建設單位、施工單位各一份）裝入統(tǒng)一格式的檔案盒內，其質量標準符合GB/T11822-89?？⒐D編制要求：竣工圖由施工企業(yè)負責整編?？⒐D的折疊式樣及規(guī)格，按國家科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822-89）、技術制復制圖的折疊方法（GB/0609-89）執(zhí)行，圖簽外露?？⒐D編制完后，必須逐張加蓋竣工圖章?？⒐D章采用國家檔案局國檔發(fā)（92）8號文件的規(guī)定執(zhí)行，有關設計變更的竣工圖，應加蓋“此處有變見變更記號”及“說明”印章。變更不多的圖紙，可將變更部分用碳素筆、墨水筆繪制在藍圖縫隙部位。設計圖的平面變更，結構重大變更應以設計單位重新繪制的圖紙為準?？⒐D章一般要求蓋在圖簽的上方，若上方無空位，則可蓋在圖紙背面?？⒐D樣一律采用藍圖，不準用復印圖、白圖上交。竣工技術資料組卷的質量和要求：總的要求是字跡清晰，書面（圖畫）清楚，如實反映工程面貌，技術數據標準、可靠，圖物相符，簽字、蓋章齊備。文字材料用A4紙打印、裝訂。圖紙出用A2紙打印。工程技術資料的分組卷順序單獨裝訂組卷，大型工程資料較多時，每類資料可分冊裝訂。每類資料及分冊均應有封面，標明工程名稱、類別、分冊題名、施工企業(yè)名稱、編制日期。每冊均應有目錄，頁碼。各冊資料必須裝訂整齊，大小一致。每卷分冊內容性質及頁數多少，由施工單位自行決定。厚度適宜。資料裝訂成冊后需裝進檔案盒，盒子尺寸為300*200MM，厚度為40或50MM，盒子統(tǒng)一采用國家檔案局要求的標準?？⒐D完成后應請監(jiān)理工程審核書面確認?？⒐べY料應提交監(jiān)理工程師審核，并提交給業(yè)主單位簽收?，F場文檔資料的管理措施施工檔案資料的管理是企業(yè)技術經濟管理工作的內容之一，單位工程從施工準備開始，直到工程交工驗收的全過程，都必須建立和管理好工程檔案。項目部成立后，資料員根據項目部的管理設置情況，以圖表的形式把單位工程施工檔案資料的內容逐一分解落實到各項目分部及有關施工人員，從而形成項目工程施工檔案資料管理的完整體系。有關工程資料管理人員從項目開工日起，注意收集與工程施工有關的、有價值的各種資料、會議紀要、設計變更通知、圖紙會審記錄等技術性文件。同時，根據工程的進度情況，提醒各專業(yè)施工技術人員對同步工程的情況進行標識，并辦理工程報驗手續(xù)。對施工圖紙進行收發(fā)記錄、保管，建立項目部文件資料檔案總目錄冊，并對已發(fā)生的質量記錄及有關的文字材料進行標識、登記、保管。收集工程資料的同時，要注意把各子系統(tǒng)的工程資料分開存放，并建立相應的檔案目錄冊及收發(fā)臺帳（何時收、何人收、何人借）。工程完工后組卷、歸檔。其具體要求如下：1）項目部應根據有關標準、規(guī)范和設計要求，在施工過程中，組織施工人員及時認真填寫施工質量原始記錄（即自檢記錄）。2）所有質量記錄及有關資料均由項目部資料員保管，待工程竣工時組卷歸檔。3）所有隱蔽工程驗收、分部工程中間驗收應由施工單位會同檢查部門（建設單位、監(jiān)理單位等）及時對施工記錄予以確認。4）工程竣工技術資料內容應保證與工程實際情況相符。真實、及時、完整、圖文并茂，按照《建設工程文件歸檔整理要求》（GB/T50328-2001）的要求分類、整理、歸檔。整理時做到分類科學、規(guī)格統(tǒng)一、便于查找、字跡清晰、圖形規(guī)整、尺寸齊全、簽章完整、沒有漏項，并不得用鉛筆、一般圓珠筆和易裉色的墨水填寫和繪制。5）所有工程技術資料必須進行明顯的標識，并建立相應的收發(fā)臺賬。6）工程技術資料應分專業(yè)分系統(tǒng)進行歸檔保管。并設立卷內目錄及備考表。7）用于編制竣工圖的施工圖，應由建設單位按合同規(guī)定的份數，與施工圖同時提供給我司。項目資料管理人員應妥善保管，不得作現場施工用。施工圖（包括竣工圖）上應加蓋設計院、建設單位公章。8）竣工圖應加蓋竣工圖專用章（城建檔案館規(guī)定的模式）。9