ABC分類法在時間管理上的應(yīng)用課件

ABC分類法在時間管理上的應(yīng)用2時間管理的重要性哈佛大學的調(diào)查：哈佛大學有一個非常著名的關(guān)于目標對人生影響的跟蹤調(diào)查。對象是一群智力、學歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，調(diào)查結(jié)果如下：33%有清晰且長期的目標幾乎都成了社會各界的頂尖成功人士，他們不乏白手創(chuàng)業(yè)者，行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英。25年后10%有清晰但短期的目標大都生活在社會的中上層，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人士，如醫(yī)生、律師、工程師。60%有較模糊的目標幾乎生活在社會的中下層，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒什么特別的成績。幾乎生活在社會的最低層，過得很不如意，常常失業(yè)，怨天尤人。27%無目標ABC分類法是由意大利經(jīng)濟學家維爾弗雷多·帕累托首創(chuàng)的。

1879年，帕累托在研究個人收入的分布狀態(tài)時，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人

的收入占全部人收入的大部分，而多數(shù)人的收入?yún)s只占一小部分，他將這一關(guān)系用圖表示出來，就是著名的帕累托圖（8020定律）。該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾

多因素中分清主次，識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較少的次要因素。后來，帕累托法被不斷應(yīng)用于管理的各個方面。1951年，管理學家戴克（H．F．Dickie）將其應(yīng)用于庫存管理，命名為ABC法。1951年～1956年，約瑟夫·朱蘭將ABC法引入質(zhì)量管理，用于質(zhì)量問題的分析，被稱為排列圖。1963年，彼得·德魯克（

P．F．Drucker）將這一方法推廣到全部社會現(xiàn)象，使ABC法成為企業(yè)提高效益的普遍應(yīng)用的管理方法。在時間管理上的應(yīng)用B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫B緊迫而不重要ABC分類法價值（重要）緊迫ABC分類法（重點管理法）分類標準活動分類定義行動方案對目標的影響程度A重要且緊急的活動立即行動B重要但不緊急的活動制定可行的期限緊急但不重要的活動留出時間做C不重要也不緊急的活動能有效幫助你工作的，分出時間做，否則不必做劃分標準B級事務(wù)?

如果對于達到目標具有一般的意義，即為次重要的事項，將其標注為Ｂ－－應(yīng)該做的事，是指具有中等價值的事務(wù)，這類事務(wù)有助于提高個人或組織業(yè)績，但不是關(guān)鍵性的。Ｂ級事務(wù)是應(yīng)該在短期內(nèi)完成的任務(wù)。雖說不如Ａ級事務(wù)那樣一樣緊迫，但它仍然很重要。這些工作可以在一定期限內(nèi)相應(yīng)地推遲。若規(guī)定的完成期限較短，就應(yīng)該將它們很快提升為Ａ級。劃分標準C級事務(wù)

如果對達到目標起的作用不大，即為不重要的事項，將其標注為Ｃ－－可以做的事，是指價值較低的一類事務(wù)，無論這些事務(wù)多么有趣后緊急，都應(yīng)該拖后處理。

Ｃ級事務(wù)是可以推遲，但不會造成嚴重后果的工作。

該事務(wù)中的有些工作甚至可以無限期的推遲。但其它一些事務(wù)，尤其是那些有較長時間限制的事務(wù)，也會隨著完成期限的臨近最終轉(zhuǎn)變?yōu)椋良墑e或Ｂ級別。第一步：定立目標11近期目標（1-30日）長期目標（5-10年）中期目標（3-5年）短期目標（1-12個月）終極目標（一生）目標金字塔定立目標（表一）序號終極目標長期目標中期目標短期目標近期目標1234………………第二步：列出行動計劃（表二）序號終極目標長期目標中期目標短期目標近期目標1A-1A-1A-1A-1A-12A-2A-2A-2A-33A-3A-34A-3A-3…………A-2A-2（表三）我的終極目標是：＿，＿，＿。我的長期目標是：＿，＿，＿。我的中期目標是：＿，＿，＿。我的短期目標是：＿，＿，＿。為實現(xiàn)以上各類目標，我必須做到：A-1A-1A-1A-1A-2A-2A-2A-2B-1A-3B-1B-1B-2B-1B-2B-2C-1B-2C-1C-1…………XX年度工作計劃（表四）目標：銷售收入元，銷售回款 元，增員 人；晉升：

。季度月份目標第一季度第二季度第三季度第四季度123456789101112銷售收入銷售回款增員數(shù)開拓新客戶數(shù)晉升XX月工作計劃周次目標第一周第二周第三周第四周銷售收入銷售回款增員數(shù)拜訪數(shù)售后服務(wù)開拓新客戶數(shù)需解決問題18目標：銷售收入 元，銷售回款 元，開拓新客戶（表五）家，增員 人；晉升：

。周工作計劃項目上周目標上周成果達成率差距原因改進措施銷售收入銷售回款拜訪數(shù)開拓新客戶數(shù)增員數(shù)19上周工作總結(jié)（表六）第三步，執(zhí)行計劃1、堅決優(yōu)先執(zhí)行A類活動每周安排固定時段完成利用黃金時間處理2、按次序執(zhí)行B類活動。3、靈活處理C類活動。有些C類活動不如不做C類活動有時也會升級整理C類活動黃金時間：內(nèi)部黃金時間：個人精神狀態(tài)達到最高潮，工作最有效率的時候。外部黃金時間：外部資源最為齊備，最能幫助你做出決定，回答你的問題，或者為你提供信息的