建立職業(yè)衛(wèi)生管理檔案要求

建立職業(yè)衛(wèi)生檔案要求蔡華挺建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的法律依據(jù)：1、《中華人民共和國職業(yè)病防治法》第二十一條第（四）項(xiàng)規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)“建立、健全職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動者健康監(jiān)護(hù)檔案”。2、《國家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范的通知》（安監(jiān)總廳安健〔2013〕171號）。3、寧波市安監(jiān)局即將出臺的《寧波市職業(yè)衛(wèi)生檔案規(guī)范指引》職業(yè)衛(wèi)生管理檔案內(nèi)容根據(jù)國家安監(jiān)總局《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》要求，用人單位應(yīng)該建立六個職業(yè)衛(wèi)生檔案：（一）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案；（二）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案；（三）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案；（四）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案；（五）用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案；（六）勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案；建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”審查登記表建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計專篇職業(yè)病危害控制效果評價委托書與控制效果評價報告建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案建設(shè)單位對職業(yè)病危害預(yù)評價報告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計專篇、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施控制效果評價報告的評審意見安全監(jiān)管部門審核、審查、驗(yàn)收批文建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害防治法律責(zé)任承諾書全套竣工圖紙、驗(yàn)收報告、竣工總結(jié)工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（一）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：職業(yè)病防治法律、行政法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、文件；職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)成立文件；職業(yè)病防治年度計劃及實(shí)施方案；職業(yè)衛(wèi)生管理制度及重點(diǎn)崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程；職業(yè)病危害項(xiàng)目申報表及回執(zhí)；職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)；職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（二）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施一覽表；職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄個人防護(hù)用品的購買、發(fā)放使用記錄警示標(biāo)識與職業(yè)病危害告知職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況資料職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案主要內(nèi)容：

1．用人單位職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計劃用人單位負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表（附：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料）年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作總結(jié)職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案主要內(nèi)容：

1．生產(chǎn)工藝流程職業(yè)病危害因素檢測點(diǎn)分布示意圖可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品一覽表接觸職業(yè)病危害因素匯總表職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測季報匯總表職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書職業(yè)病危害因素檢測評價合同書職業(yè)病危害檢測與評價報告書職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果報告職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案檔案的主要內(nèi)容有：

1．職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表職業(yè)病患者、疑似職業(yè)病患者一覽表職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報告職業(yè)病危害事故報告和處理記錄職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案匯總表勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的主要內(nèi)容有：勞動者個人信息卡工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況歷次職業(yè)健康體檢報告、職業(yè)病診療等資料其他職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的要求、能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映開展職業(yè)衛(wèi)生管理的客觀情況；、能齊全、完整地記錄職業(yè)衛(wèi)生管理的全面過程；3、格式正確，紙質(zhì)文件材料原則采用A4標(biāo)準(zhǔn)紙制作；非標(biāo)準(zhǔn)文檔如照片、信件和回執(zhí)等應(yīng)以A4紙粘貼方式轉(zhuǎn)化格式后入檔，并在紙張空白位置注明所載明的內(nèi)容（時間、地點(diǎn)、人物、事由等）；檢測評價報告、職業(yè)健康檢查報告書和檢查表、培訓(xùn)證明、報表、圖紙等據(jù)實(shí)保存；、文件材料必須字跡清楚、整潔，使用藍(lán)黑墨水、碳素墨水等符合檔案要求的耐久性材料，符號正確，真實(shí)完整，簽署完備；、活動過程涉及有關(guān)文字、圖像等各種載體的材料和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，如職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)照片、職業(yè)病危害警示標(biāo)識照片等需要復(fù)印保存的，需復(fù)印清楚，能夠直觀體現(xiàn)照片中的內(nèi)容。職業(yè)衛(wèi)生檔案保管基本要求1、職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)由單位檔案室、專用檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并設(shè)立專門機(jī)構(gòu)和專（兼）職人員負(fù)責(zé)管理。、職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)及時收集整理，按年度或建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行案卷歸檔，

及時編號登記，編號具有唯一性；編號格式按照“類別首字母+年份+月份+順序號(三位數(shù))”，如2015年6月和10月的建設(shè)項(xiàng)目，在建設(shè)項(xiàng)目“三同時”檔案中對應(yīng)編號為“JSXM-2015-6-001”、“JSXM-2015-10-002”，其他首字母中職業(yè)衛(wèi)生管理檔案為“ZYWS”、職業(yè)