行政采購職責(zé)說明書

第頁共頁行政采購職責(zé)說明書一、職責(zé)概述：行政采購是指根據(jù)國家采購法規(guī)定的程序和要求，依法為單位采購商品、工程和服務(wù)的活動。行政采購人員是單位內(nèi)進(jìn)行采購工作的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)執(zhí)行和實施單位的采購計劃。二、職責(zé)細(xì)則：1.制定采購計劃：根據(jù)單位的需求及預(yù)算，制定采購計劃，明確所需商品、工程和服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購需求調(diào)研：調(diào)研市場情況，了解相關(guān)商品、工程和服務(wù)的市場供應(yīng)情況、價格水平等，為采購決策提供參考。3.采購招標(biāo)或談判：根據(jù)采購計劃和相關(guān)法規(guī)，組織采購招標(biāo)或談判程序，選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判，達(dá)成合作意向。4.編制采購文件：編制招標(biāo)文件或談判文件，明確采購需求、技術(shù)規(guī)范、合同條款、標(biāo)書評標(biāo)辦法等內(nèi)容，確保采購程序的合法、公正、透明。5.評審供應(yīng)商資格：對投標(biāo)或談判參與商的資格進(jìn)行評審，評估其經(jīng)濟(jì)實力、技術(shù)能力、信譽(yù)記錄等，確保合格供應(yīng)商的參與。6.組織評標(biāo)或談判：組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)或談判參與商的標(biāo)書進(jìn)行評標(biāo)，或者與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商。7.簽訂采購合同：與中標(biāo)或成交供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，確保采購的合法、合規(guī)。8.履行合同：監(jiān)督、檢查供應(yīng)商履行合同的情況，確保商品、工程和服務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度和交付等符合合同約定的要求。9.處理采購糾紛：如出現(xiàn)采購糾紛，及時評估糾紛的影響和可能的解決方案，并與相關(guān)方進(jìn)行協(xié)商解決。10.采購檔案管理：妥善管理采購文件、合同、付款憑證等相關(guān)材料，確保采購過程的記錄與信息完整、準(zhǔn)確、保密。11.采購成本分析：對采購成本進(jìn)行分析和評估，定期提供采購成本報告和分析，為單位優(yōu)化采購決策提供依據(jù)。12.采購政策宣貫：向單位內(nèi)部的各相關(guān)部門宣傳和解釋采購政策、法規(guī)和操作流程，提高采購工作的規(guī)范性和透明度?？傊姓少徣藛T應(yīng)秉持公正、廉潔的原則，