巡察檔案管理制度

第頁(yè)共頁(yè)巡察檔案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范巡察工作，健全巡察檔案管理制度，提高巡察工作的效率和質(zhì)量，保障巡察工作的公正、公開(kāi)、透明，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定本制度。第二條巡察檔案管理制度的適用范圍是指黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企事業(yè)單位的巡察工作。第三條巡察檔案是指巡察工作中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、記錄、資料等的集合體。第四條巡察檔案管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、科學(xué)合理、分類(lèi)管理、信息化等原則。第五條巡察檔案按密級(jí)劃分為機(jī)密、秘密和普通，根據(jù)內(nèi)容劃分為黨委直屬巡察報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)巡察報(bào)告、日常巡察報(bào)告、問(wèn)題線索報(bào)告、工作記錄、個(gè)人檔案等。第六條巡察檔案應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化管理，建立巡察檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索和利用。第七條巡察檔案應(yīng)根據(jù)保管期限進(jìn)行分類(lèi)管理，根據(jù)檔案的特點(diǎn)可以設(shè)置永久保管、長(zhǎng)期保管和定期銷(xiāo)毀等不同的保管機(jī)制。第二章巡察檔案的建立和登記第八條巡察檔案由巡察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)建立和管理，各級(jí)巡察機(jī)關(guān)應(yīng)建立統(tǒng)一的巡察檔案管理制度并加以實(shí)施。第九條巡察檔案的建立分為線索登記、巡察報(bào)告、工作記錄等不同環(huán)節(jié)。第十條線索登記是巡察工作開(kāi)始的第一步，應(yīng)在線索登記簿上登記線索的相關(guān)信息，包括線索來(lái)源、線索內(nèi)容、線索接收人、登記日期等。第十一條巡察報(bào)告是巡察工作的核心產(chǎn)品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定編制和存檔。第十二條工作記錄是巡察工作的過(guò)程記錄，應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。第十三條巡察檔案的登記應(yīng)當(dāng)標(biāo)明檔案的名稱(chēng)、類(lèi)別、編號(hào)、歸檔日期等基本信息，并進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理。第十四條巡察檔案的編目應(yīng)按照文件的主題、性質(zhì)、時(shí)間等要素進(jìn)行分類(lèi)編目，做到結(jié)構(gòu)清晰、編目規(guī)范。第十五條巡察檔案的登記和編目應(yīng)進(jìn)行審查核實(shí)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第十六條巡察檔案登記和編目完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檔案裝訂，并做好封裝、密封等保護(hù)措施。第三章巡察檔案的存儲(chǔ)和保管第十七條巡察檔案應(yīng)采取數(shù)字化存儲(chǔ)方式，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，確保檔案的安全、便捷和可靠。第十八條巡察檔案應(yīng)設(shè)置機(jī)房，配備有關(guān)設(shè)備和工具，并設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)巡察檔案的存儲(chǔ)和管理。第十九條巡察檔案應(yīng)進(jìn)行備份和歸檔，確保檔案的可靠性和完整性。第二十條巡察檔案存儲(chǔ)空間應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃和管理，確保存儲(chǔ)設(shè)備的容量和穩(wěn)定性。第二十一條巡察檔案的保管應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保管室，采取物理、技術(shù)和制度性的措施，確保檔案的安全性。第二十二條巡察檔案的保密工作應(yīng)采取必要的措施，確保秘密、機(jī)密級(jí)檔案的機(jī)密性和保密性。第四章巡察檔案的利用和借閱第二十三條巡察檔案的利用和借閱應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，必須取得相關(guān)部門(mén)或個(gè)人的授權(quán)和審批。第二十四條巡察檔案的利用和借閱應(yīng)尊重個(gè)人隱私和商業(yè)秘密，做到合法、合理、保密和公正。第二十五條巡察檔案的利用和借閱應(yīng)記錄相關(guān)信息，包括借閱人、借閱目的、借閱期限等，并做好檔案的保密和防火工作。第二十六條對(duì)于秘密、機(jī)密級(jí)檔案的利用和借閱應(yīng)審查審批，必要時(shí)可以制作副本，但副本的使用限于內(nèi)部范圍。第五章巡察檔案的銷(xiāo)毀和轉(zhuǎn)移第二十七條巡察檔案應(yīng)按照保管期限進(jìn)行分類(lèi)銷(xiāo)毀，保管期滿的，應(yīng)設(shè)置定期銷(xiāo)毀機(jī)制。第二十八條巡察檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)進(jìn)行審查核實(shí)，確保銷(xiāo)毀的檔案真實(shí)可靠。第二十九條巡察檔案銷(xiāo)毀應(yīng)依法依規(guī)，采取合理的銷(xiāo)毀方式，包括紙質(zhì)文件的銷(xiāo)毀和數(shù)字化文件的徹底清除。第三十條巡察檔案銷(xiāo)毀應(yīng)進(jìn)行記錄和備份，確保檔案銷(xiāo)毀工作的可追溯性和監(jiān)督性。第三十一條巡察檔案的轉(zhuǎn)移應(yīng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，按照相關(guān)要求進(jìn)行。第六章巡察檔案的監(jiān)督和評(píng)估第三十二條巡察檔案的監(jiān)督和評(píng)估工作應(yīng)建立相應(yīng)的機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)巡察檔案工作的監(jiān)管和管理。第三十三條巡察檔案的評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋和整改，提高巡察檔案工作的質(zhì)量和效率。第七章巡察檔案管理人員的培訓(xùn)和交流第三十四條巡察檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和交流，提高巡察檔案工作的專(zhuān)業(yè)水平和管理能力。第三十五條巡察檔案管理人員應(yīng)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)借鑒其他單位的好經(jīng)