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文檔簡(jiǎn)介
2023年秘書處工作計(jì)劃篇秘書處工作安排1
回首已經(jīng)過去的第一學(xué)年,我們秘書處在學(xué)生會(huì)工作中取得了肯定的成果和進(jìn)步。
很榮幸在這一學(xué)期能夠接著參加我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我們秘書部會(huì)接著發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐性細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點(diǎn)來開展我們的工作。
一、工作職責(zé)及目標(biāo)
1、負(fù)責(zé)起草系里各項(xiàng)工作安排和通知
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,幫助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系
5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,簽到,記錄。
6、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)
7、收集同學(xué)們的看法,主動(dòng)反饋問題并處理解決。
8、貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)
9、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定打算材料
10、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,剛好向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署.
11、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。
12、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的安排、總結(jié),做好期末存檔工作。
13、主動(dòng)參加到各部的.活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
我部的工作目標(biāo)是:追求成為一個(gè)有親和力、創(chuàng)建力,有效率,穩(wěn)定,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T。
二、本學(xué)年工作安排
(一)仔細(xì)完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。
2、考勤工作持續(xù)和改進(jìn)考勤制度,接著施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)主動(dòng)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部管理,培育熬煉干事實(shí)力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實(shí)力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。須要部員更加耐性細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以就更須要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)實(shí)力。
在新學(xué)期中,我們將接著以熱忱、踏實(shí)的工作看法,秉承著將簡(jiǎn)潔而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,主動(dòng)工作,在工作中剛好總結(jié),仔細(xì)吸取新的閱歷和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。
總的來說,工作是勞碌的、辛苦的,但卻又是充溢和歡樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)勝利的喜悅,這種合作的歡樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到華蜜和傲慢。同時(shí),也信任在大家的共同努力下肯定能把本學(xué)年秘書處的工作圓滿完成!
秘書處工作安排2
在新的學(xué)年中,我們將始終監(jiān)守著崗位,注意創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,主動(dòng)探究發(fā)展之路,通過組織各類活動(dòng)向廣闊同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)學(xué)問,培育大家廣泛的愛好,提高同學(xué)們參加實(shí)力、組織實(shí)力、動(dòng)手實(shí)力等綜合素養(yǎng)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展供應(yīng)和培育后備力氣。
在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:
一、加強(qiáng)部?jī)?nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部?jī)?nèi)成員素養(yǎng)的培育。
四、參加各項(xiàng)活動(dòng)的調(diào)配工作
五、作好會(huì)議記錄的記載。每周工作安排及總結(jié)。
詳細(xì)操作詳述如下:
一、根據(jù)時(shí)間的安排,我們初期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的安排,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣揚(yáng)部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板安排。與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作安排和須要的預(yù)算等。與文藝部聯(lián)系,對(duì)即將實(shí)行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好打算。同時(shí)與體育部進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的安排,并分析可行性。從長(zhǎng)期的安排,我們將對(duì)假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),并在以后的工作中剛好溝通,主動(dòng)合作。緊密聯(lián)系社團(tuán),主動(dòng)組織和協(xié)作社團(tuán)的活動(dòng)。
二、對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異,有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技學(xué)問、創(chuàng)新實(shí)力、動(dòng)手實(shí)力等方面進(jìn)行培育。通過各種形式,首先向大家介紹我院學(xué)生會(huì)秘書處的概況,工作職能等;然后舉辦學(xué)院內(nèi)部的閱歷溝通會(huì),邀請(qǐng)?jiān)?jīng)在秘書處任職的學(xué)長(zhǎng)對(duì)新進(jìn)成員進(jìn)行閱歷的傳授,并解決新成員的疑問。最終進(jìn)行實(shí)力的考核,確定每個(gè)人的專長(zhǎng),極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。
三、在今年9月我們幫助與學(xué)生會(huì)的文藝部一起舉辦迎新晚會(huì)。依據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的閱歷,我們安排在今年的迎新晚會(huì)中仍采納投影的方式增加現(xiàn)場(chǎng)感,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在晚會(huì)開場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門狀況、學(xué)生會(huì)介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭(zhēng)做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì)添彩,同時(shí)不過多地吸引觀眾留意力的統(tǒng)一。
四、做好本職工作。包括:整理好每次的會(huì)議記錄,去粗取精。作好每周的安排與總結(jié)。以及保證工作簡(jiǎn)報(bào)高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的.評(píng)比要做好,確保精確無誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會(huì)的評(píng)比材料做的很精彩,盡顯我院風(fēng)采,把我院的優(yōu)秀接著發(fā)揚(yáng)光大。
但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部之間的聯(lián)系,更重要的是加深老師的影響力。使每個(gè)學(xué)生會(huì)的成員都能感受到家的暖和,真正使我們這個(gè)大家庭在有組織有紀(jì)律的狀況下,把工作做到最好。
秘書處工作安排3
我們注意創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在學(xué)生會(huì)中我們將作為新理念新思路的代表,主動(dòng)探究發(fā)展之路,通過組織各類活動(dòng)向廣闊同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)學(xué)問,培育大家廣泛的愛好,提高同學(xué)們參加實(shí)力、組織實(shí)力、動(dòng)手實(shí)力等綜合素養(yǎng)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展供應(yīng)和培育后備力氣。
在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:
一、加強(qiáng)部?jī)?nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部?jī)?nèi)成員素養(yǎng)的培育。
四、參加迎新晚會(huì)的制作及演出工作。
五、組隊(duì)參與學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽。
六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。
詳細(xì)操作詳述如下:
一、初步安排、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)
1、根據(jù)時(shí)間的安排,我們近期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的安排,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
與宣揚(yáng)部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板安排。以后每次將提前5~7天遞交出板安排。
與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作安排和須要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系,對(duì)即將實(shí)行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好打算。
同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的安排,并分析可行性。
從長(zhǎng)期的安排,我們將對(duì)假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),并在以后的
工作中剛好溝通,主動(dòng)合作。
緊密聯(lián)系社團(tuán),主動(dòng)組織和協(xié)作社團(tuán)的'活動(dòng)。
2、接下來我們將對(duì)01、02級(jí)的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。
3、對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異,有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技學(xué)問、創(chuàng)新實(shí)力、動(dòng)手實(shí)力等方面進(jìn)行培育。主要通過每周實(shí)行的例會(huì)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。
4、在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì)的其他部門一起舉辦迎新晚會(huì)。依據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的閱歷,我們安排在今年的迎新晚會(huì)中采納投影的方式增加現(xiàn)場(chǎng)感,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在晚會(huì)開場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門狀況、學(xué)生會(huì)介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭(zhēng)做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì)添彩,同時(shí)不過多地吸引觀眾留意力的統(tǒng)一。
幻燈片采納Flash或Powerprint制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì)秘書處,同時(shí)我們還將依據(jù)實(shí)際狀況,臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參加制作。
制作器材我們安排運(yùn)用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器,這樣一方面可以便利大家作品的收集和保存,更可以節(jié)約珍貴的經(jīng)費(fèi)。
投影機(jī)屬于比較珍貴的物品,這里須要學(xué)院老師幫助解決。
因?yàn)樵敿?xì)的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒有確定,這里只能制定初步的時(shí)辰表(以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為基礎(chǔ))
時(shí)間
任務(wù)
參加人員
備注
五周前
選拔人才,聯(lián)系設(shè)備
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,秘書處
安排由5~7人完成制作任務(wù)。
四周前
集體探討,確定初步制作方案,制作部分模塊
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員
方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施
三周前
完成初期制作,對(duì)晚會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行制作
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員
制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定
二周前
進(jìn)入細(xì)微環(huán)節(jié)制作
,文藝部,其他制作人員
一周
將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組
對(duì)于沒有通過的細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行修改
2-4天前
進(jìn)行實(shí)地彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員
1-2天前
進(jìn)行二次彩排
學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員,
爭(zhēng)取與其他演員同步進(jìn)行
詳細(xì)的安排書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析:采納投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動(dòng)。
風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來削減和消退這方面的影響,在操作的過程中采納并聯(lián)的系統(tǒng),削減資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請(qǐng)學(xué)院的老師支配,假如可能打算兩臺(tái)以應(yīng)不測(cè)。
資金預(yù)算:本活動(dòng)基本不須要學(xué)院撥??睢?/p>
5、挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將實(shí)行其次屆,在總結(jié)上一屆的閱歷教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們?cè)诒緦脤⒂谝韵聨讉€(gè)方面開展工作:
人才選拔:主要考察參與人員的語言表達(dá)實(shí)力、臨場(chǎng)應(yīng)變實(shí)力、書面表達(dá)實(shí)力
人員組成:以01級(jí)為主,相應(yīng)加入00、99級(jí),支配02級(jí)參加以培育后備力氣。
項(xiàng)目來源:依據(jù)上屆的閱歷,參賽作品最好是專利項(xiàng)目,這樣更簡(jiǎn)單取得效果。
材料制作:精致細(xì)致的材料制作可以在初賽時(shí)給評(píng)為留下深刻的印象,在后期的評(píng)比中可以給評(píng)委及觀眾以劇烈的視覺、聽覺沖擊,營(yíng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
時(shí)間支配:本活動(dòng)本著提早打算的原則,安排在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn),11月份立項(xiàng)、制作參賽作品,其次學(xué)期參與復(fù)賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的支配而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交安排并剛好完成初期打算。
另外還將由專人支配協(xié)調(diào)工作。
可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動(dòng),許多同學(xué)對(duì)此都非常感愛好,因此活動(dòng)具有參加性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了其次名的成果,可以說具有肯定基礎(chǔ)和實(shí)力。
組織形式:本活動(dòng)采納學(xué)生會(huì)指導(dǎo),各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)宣揚(yáng)、組織和解答相關(guān)問題。爾后,各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng),在這個(gè)過程中,科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素養(yǎng)等方面)的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培育,例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目。以上活動(dòng)爭(zhēng)取在一個(gè)月內(nèi)完成。接下來我們將對(duì)各參賽隊(duì)的參賽資料制作供應(yīng)指導(dǎo),同時(shí)對(duì)其制作的成果進(jìn)行再評(píng)估,做到重點(diǎn)突出,個(gè)別培育與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達(dá)到有一、兩個(gè)項(xiàng)目具有肯定競(jìng)爭(zhēng)力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過初賽的隊(duì)伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)實(shí)力、對(duì)資料的深化了解和相互之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對(duì)參賽隊(duì)的演示文稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達(dá)到具有劇烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽,屆時(shí)我們將針對(duì)省級(jí)競(jìng)賽的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),例如:電梯間式問答的方法等。
在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,我們將對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段性評(píng)估,剛好提出缺點(diǎn)和不足,對(duì)于優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊(duì)采納自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會(huì)依據(jù)實(shí)際狀況組建一至二支系隊(duì)參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個(gè)團(tuán)隊(duì)剛好傳達(dá)信息,包括競(jìng)賽時(shí)間,地點(diǎn)的等。
資金預(yù)算:因?yàn)椴杉{比較松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi),故只須要150~200元,資金將用于培訓(xùn)材料購(gòu)買、專家培訓(xùn)等。
風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):本活動(dòng)的效果主要通過成員水平、作品科技含量確定,我們將實(shí)行嚴(yán)格選拔、細(xì)心培訓(xùn)、采納專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。
6、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們安排與其他社團(tuán)共同舉辦的活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)將依據(jù)其他活動(dòng)的狀況而確定是否舉辦,力爭(zhēng)使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步支配在下個(gè)學(xué)期,參加人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng)新實(shí)力。
可行性分析:低年級(jí)的同學(xué)比較喜愛參加活動(dòng)只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麚P(yáng)即可,高年級(jí)的可以采納選擇合適的精神嘉獎(jiǎng),抓住他們的心理,結(jié)合素養(yǎng)教化來促進(jìn)他們的參加性??苹镁銟凡坑信e辦這類活動(dòng)的閱歷,可以便利活動(dòng)的實(shí)行。
風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評(píng)比時(shí)我們將盡量采納透亮的方式評(píng)比,同時(shí)對(duì)其限制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。
資金預(yù)算:本活動(dòng)主要資金支出為獎(jiǎng)品,預(yù)料200~300元。
7、因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪?,故有許多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時(shí)間的參觀北郊試車場(chǎng)等,我們將主動(dòng)進(jìn)行組織,在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出安排,并完成相應(yīng)的初期打算活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門進(jìn)行溝通,尋求幫助。
8、根據(jù)以上的安排,我們預(yù)料本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費(fèi)。)
二、成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名,其中三名02級(jí),二名01級(jí),三個(gè)備用名額
考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級(jí)中招收1名電腦方面具有專長(zhǎng)的學(xué)生,2名組織、語言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級(jí)兩方面?zhèn)€一名。其余三名依據(jù)實(shí)際狀況安排。
招收的方式采納報(bào)名和介紹相結(jié)合,之后通過公開考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。
三、工作組織方式
為了能夠成為一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的集體,我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。
1、對(duì)于學(xué)生會(huì)內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié),通力合作。在活動(dòng)中堅(jiān)決聽從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的支配,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動(dòng)開展供應(yīng)便利。
秘書處工作安排4
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對(duì)自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下安排:
在這一年度中,生活部會(huì)全力以赴的工作,為同學(xué)們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務(wù)同學(xué)為榮,以同學(xué)為恥”。
一、全面完善,融入院總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和主動(dòng)性,盡己所能,為服務(wù);
一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢,期間(第七至八周)對(duì)大一的進(jìn)行了,在三飯進(jìn)行院早檢一周。后來收集和整理各班同學(xué)對(duì)早檢制度的看法后,依據(jù)對(duì)我院的.早檢制度進(jìn)行了修改。
個(gè)干事在工作時(shí)仔細(xì)負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,仔細(xì)落實(shí)有關(guān)幫助工作,并支配了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)幫助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行溝通、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。
部門特色問題表現(xiàn)不突出。學(xué)期的工作上來看,有些部門并沒有拿出本部應(yīng)當(dāng)有的,各部門應(yīng)當(dāng)留意開展本部所應(yīng)當(dāng)開展的工作,調(diào)整各部的工作將自己的特色發(fā)揮出來,從而也能夠團(tuán)結(jié)本部部員,讓他們得到熬煉。
依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作旨及發(fā)展方向,協(xié)作學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,學(xué)生學(xué)習(xí)與實(shí)力共同提高,關(guān)切社會(huì),豐富學(xué)生生活。
①盡快召開一次會(huì)議,與實(shí)踐部副部長(zhǎng),科研愛心的正副社長(zhǎng)探討探討汲取幾名新干事和志愿者的來源(結(jié)果需再經(jīng)過團(tuán)委老師通過)。并大致明確工作職責(zé),大致安排工作任務(wù)
學(xué)生會(huì)工作有方向性,有總的導(dǎo)向性。我們不能盲目的來,我們有的時(shí)候必需要“按部就班”,在把準(zhǔn)了方向之后,找到重點(diǎn),找準(zhǔn)突破口,堅(jiān)決決心,一鼓作氣,做出成果,樹立威信,贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣闊師生的認(rèn)可,塑造良好的聲譽(yù),激發(fā)學(xué)生會(huì)干部的愛好和。假如在狀況允許的前提下我們制定“經(jīng)管學(xué)院兩委會(huì)期刊”,并且定期向?qū)W院師生免費(fèi)發(fā)放,這樣學(xué)院師生就能對(duì)兩委會(huì)的工作更加了解,將對(duì)我們的工作更加支持。
以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作安排,我將努力付諸于行動(dòng),為把總會(huì)的工作提升到新的臺(tái)階奉獻(xiàn)力氣!
秘書處工作安排5
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會(huì)記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余,主動(dòng)參加到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力氣。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作。
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的安排、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作安排
(一)仔細(xì)完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作持續(xù)和改進(jìn)考勤制度,接著施行例會(huì)一對(duì)一簽到
(二)主動(dòng)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)培育熬煉干事實(shí)力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作實(shí)力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培育秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理實(shí)力。
2、安排活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更主動(dòng)的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必需要注意的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的.前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)總之,秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動(dòng)開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)解除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完備。
秘書處工作安排6
在新的一學(xué)年總的安排如下,秘書處將接著依照學(xué)生會(huì)工作宗旨,精確定位,明晰職責(zé),為廣闊學(xué)生服務(wù)。
一、主要職責(zé):
1、加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會(huì)簽到,錢物報(bào)銷制度,精確的為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)借好教室。
2、幫助主席開展學(xué)生會(huì)日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。
3、剛好、精確地寫好通訊。
4、秘書處技術(shù)組人員為晚會(huì)視頻及宣揚(yáng)單的制作供應(yīng)技術(shù)支持。
二、抓好學(xué)習(xí)
秘書處的工作非常熬煉同學(xué)們的實(shí)力,因此須要提高文化素養(yǎng),抓好自己和干事們的學(xué)習(xí),做品德皆優(yōu)的學(xué)生干部。
1、嚴(yán)格選拔:
秘書處公正公允選拔干事,切實(shí)做到人盡力其才,才盡其用。
2、崗前培訓(xùn):
秘書處在干事業(yè)崗前,進(jìn)培訓(xùn)工作,使它端正看法明確工作范圍,了解工作方式,增加工作熱忱,提高工作效率。
3、工作宗旨:
在“一心一意服務(wù)”的宗旨下,培訓(xùn)干事提高工作效率如下:第一看法:工作仔細(xì)懇切,待人接物,熱忱禮貌,工作全面細(xì)致。其次時(shí)間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
三、部門內(nèi)部建設(shè)
(一)職位適設(shè)
1、加強(qiáng)對(duì)新干事的實(shí)力培育,發(fā)揮各個(gè)干事特長(zhǎng),合理支配主席團(tuán)交代的任務(wù)。
2、培育干事們團(tuán)隊(duì)意識(shí)、責(zé)隨意識(shí)、和自我提升意識(shí)。
(二)改進(jìn)工作方法
1、分工明確,講求效率
2、集思廣益,廣開言路。思維火花的'碰撞,提高創(chuàng)新意識(shí)。
3、總結(jié)成長(zhǎng)。創(chuàng)新提高。
4、暖和團(tuán)隊(duì),共同進(jìn)步學(xué)生會(huì)秘書處工作安排學(xué)生會(huì)秘書處工作安排。關(guān)切協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動(dòng),活躍氣氛,培育人文素養(yǎng),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情。
以上是本學(xué)期的工作安排,希望我們?cè)谧龊帽韭毠ぷ鲿r(shí)并協(xié)調(diào)個(gè)部門活動(dòng)。秘書處在學(xué)生會(huì)活動(dòng)中,以務(wù)實(shí)制度的工作看法,攜手共進(jìn),以飽滿熱忱投入工作,在年終總結(jié)時(shí)肯定會(huì)交出一份滿足答卷,隨時(shí)接受老師和學(xué)生監(jiān)督,共同推動(dòng),學(xué)生會(huì)秘書處的進(jìn)步!共創(chuàng)蘇科大美妙明天!
秘書處工作安排7
在過去的一年中,秘書處作為一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭完成了各項(xiàng)常規(guī)工作,如例會(huì)記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們主動(dòng)參加到藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并剛好完成考勤,為藝術(shù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己微薄的力氣。在今年秘書處的工作安排作出了如下支配:
一、常規(guī)工作
1、迎新工作
迎新是每年開學(xué)初的第一項(xiàng)工作,對(duì)藝術(shù)團(tuán)年以及學(xué)校形象的樹立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團(tuán)各個(gè)部門呈現(xiàn)實(shí)力的最好時(shí)機(jī)。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門主動(dòng)值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱忱的為新生寄存行李,端上茶水,引導(dǎo)他們報(bào)名,也因此得到了新生和新生家長(zhǎng)的好評(píng)。
2、納新工作
納新工作一直是藝術(shù)團(tuán)的一項(xiàng)重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團(tuán)納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊(duì)選派,這樣就使藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì)等部門,不利于藝術(shù)團(tuán)與各團(tuán)隊(duì)之間的合作,所以,本學(xué)期秘書處和其他各隊(duì)一起進(jìn)行納新工作,為秘書處注入簇新血液。
3、舞蹈培訓(xùn)班
舞蹈培訓(xùn)班的招生工作一直是秘書處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段在國(guó)慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統(tǒng)的宣揚(yáng)工作;其次階段在國(guó)慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及隊(duì)員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調(diào)各隊(duì)工作
秘書處可以說是藝術(shù)團(tuán)的后勤保障部門,所以,本學(xué)期秘書處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊(duì)之間的協(xié)調(diào)工作,剛好同各隊(duì)聯(lián)系,支配各隊(duì)定期召開例會(huì),以保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行,使藝術(shù)團(tuán)在師生心目中的'形象更上一層樓。
二、干事培育
1、爭(zhēng)取讓每位秘書處的成員學(xué)會(huì)新聞稿、工作安排和工作總結(jié)的撰寫,并定期進(jìn)行評(píng)比,讓大家相互學(xué)習(xí)。
2、培育秘書處的成員嫻熟Word文檔的排版,讓大家在秘書處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的學(xué)問。
3、重點(diǎn)培育擅長(zhǎng)書法和繪畫的人員,用于日后藝術(shù)團(tuán)活動(dòng)板報(bào)的撰寫。
4、定期召開例會(huì),剛好和秘書處的成員進(jìn)行溝通。
三、總結(jié)及其展望
由于上學(xué)期人員的不足,秘書處在部分活動(dòng)中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書處的首要目標(biāo)就是做好藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)和團(tuán)委老師的協(xié)調(diào)工作,保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團(tuán)秘書處的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認(rèn)可秘書處。
我們堅(jiān)信:我們會(huì)將工作做的更好,我們會(huì)以飽滿的熱忱和踏實(shí)的工作看法進(jìn)行各項(xiàng)工作,希望團(tuán)委老師支持和監(jiān)督我們。
秘書處工作安排8
新學(xué)期起先了,又起先了新的工作。俗話說“優(yōu)越的起先是成功的一半”,一個(gè)好的具體的學(xué)期工作安排也會(huì)帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將奮不顧身,本著為學(xué)院全體學(xué)生辦事的看法和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的盡力可以或許為團(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委扶植歷程中留下本身的影子。本學(xué)期我們目前的安排包括如下幾項(xiàng):
一、迎新生
新生是簇新的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順當(dāng)歡迎新生,我們安排從以下幾點(diǎn)做起:
1.開秘書處全體成員會(huì)議,轉(zhuǎn)達(dá)迎新生精神。即關(guān)切、愛惜新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)辦事,部門成員要相互贊助,幫忙組織搞好這次運(yùn)動(dòng)。
2.依照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門成員,假如沒有要緊事,盡量不告假,做好本身分內(nèi)的事,假如便利,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.經(jīng)常和其他部門溝通,留意部門之間的互助,同時(shí)也留意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
4.迎新事后的一段光陰內(nèi)多關(guān)切關(guān)切新同學(xué),贊助他們盡快盡好地熟識(shí)狀況、適應(yīng)生活。
二、籌備工作
為了更好地完本錢學(xué)期的工作,首先做一些須要的籌備工作,詳細(xì)內(nèi)容如下:
1.開部門會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的`缺點(diǎn)和不夠,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,協(xié)作提高。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事閑聊,了解他們,贊助他們盡早熟識(shí)團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會(huì)議記錄表。
三、工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基礎(chǔ)可以執(zhí)行,但不停以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處選擇在本學(xué)期內(nèi)通過一些步伐改良這一近況。
1.開會(huì)研討改動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容。
2.完善后,仔細(xì)執(zhí)行,使團(tuán)委成為有規(guī)律有效率的集團(tuán)。
四、看護(hù)、簽到、會(huì)議、告假工作
1.看護(hù)要到位,細(xì)到每個(gè)部門,每個(gè)人,霉畚運(yùn)動(dòng)。
2.仔細(xì)執(zhí)行簽到制度,并將霉畚運(yùn)動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.仔細(xì)履行告假制度。
秘書處工作安排9
很榮幸在這一學(xué)期參加我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我會(huì)接著發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對(duì)于從事秘書處的工作,我熟知一點(diǎn)點(diǎn),在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成果向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!
首先,我們秘書處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋9芎驼?,支配每次?huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成果的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作詢問和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作安排和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的.前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì),溝通工作狀況和思想溝通、總結(jié)閱歷!每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際動(dòng)身探討分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想溝通和文化學(xué)習(xí);
其次:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增加與各部門的凝合力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學(xué)生會(huì)每期工作安排和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作實(shí)力(組織性和紀(jì)律性)和詳細(xì)落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核;
第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
三、干部培育建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和嘉獎(jiǎng)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)覺工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,根據(jù)“指導(dǎo)思想明確、工作思路清楚、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作閱歷的同時(shí),還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!
對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持究竟,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的蹤跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們敏捷的處理,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
秘書處工作安排10
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)和例會(huì)記錄、資料整理、在總和整理之余主動(dòng)參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)、記錄、保存并歸檔,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力氣。而新的一年已經(jīng)起先,古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作安排如下。
一、工作性質(zhì)與職責(zé):
團(tuán)總支秘書處是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的“潤(rùn)滑劑”、“資料檔案庫”,是協(xié)調(diào)各部門的“協(xié)調(diào)人”。其主要職責(zé)(日常工作)如下:
(一)協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作,負(fù)責(zé)各個(gè)部門的人手調(diào)度與聯(lián)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)收集團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的相關(guān)工作狀況信息,并剛好向主席團(tuán)反應(yīng),起到參謀的作用。
(三)組織支配各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,搞好后勤服務(wù)工作。
二、前期打算:
1、與上屆秘書處親密協(xié)作,妥當(dāng)完成交接工作。
2、依據(jù)上學(xué)期的工作,制作出各種文件的電子檔,以便以后隨時(shí)調(diào)用。
3、對(duì)于常用的模板制作,在與上屆部長(zhǎng)做一些溝通之后,汲取他們?cè)诠ぷ骺偨Y(jié)出來的閱歷和教訓(xùn),化為己用。
4、對(duì)于會(huì)議記錄工作,要制定出一份較為可行的學(xué)生會(huì)各部門會(huì)議考察記錄的表格,并仔細(xì)落實(shí)會(huì)議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設(shè):
(一)部門成員培育安排:
1、為盡快完善部門建設(shè)體現(xiàn)部門職能更好的協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作本部在10月下旬會(huì)進(jìn)行“專向部門聯(lián)系人員安排”培訓(xùn);并落實(shí)在各個(gè)部門聯(lián)系中去。
2、帶領(lǐng)本部成員熟識(shí)借教室流程、制作文件簽單業(yè)務(wù)的熟識(shí)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的熟識(shí)。
3、通過內(nèi)部見面會(huì)把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培育秘書處成員對(duì)文字的把握和處理實(shí)力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
5、進(jìn)一步端正干事工作看法,提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多,同時(shí)也要協(xié)作各部門開展工作,會(huì)漸漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的狀況,這就須要?jiǎng)偤枚苏墒聜兊墓ぷ骺捶?,灌輸正確的工作思想。
6、安排活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
7、更主動(dòng)創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必需要注意的問題。
(二)部門建設(shè)完善:
1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與溝通,合理支配工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成果優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
(三)組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng):
秘書處成員通過參加其他職能部門的活動(dòng)積累了大量勝利舉辦各類活動(dòng)的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
四、活動(dòng)開展:
1、主動(dòng)組織參與學(xué)院的`各項(xiàng)傳統(tǒng)活動(dòng),努力為把活動(dòng)辦到完備,貢獻(xiàn)自己的力氣。秘書處會(huì)全力協(xié)作學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展
2、在這一學(xué)年,秘書處必需留意強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)整體意識(shí)。培育學(xué)生會(huì)整體意識(shí)。不以個(gè)人利益、部門利益為中心,而是從整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展動(dòng)身。
3、主動(dòng)組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯(lián)系的活動(dòng),增進(jìn)各部門,各班級(jí)和本院學(xué)生之間的友情,有利于學(xué)生會(huì)工作的順當(dāng)綻開。
五、秘書處工作總結(jié):
以上是秘書處的工作安排,在工作的詳細(xì)實(shí)施中還會(huì)遇到種種困難,但堅(jiān)信,秘書處能夠解除萬難,全力把工作做到最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo),使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學(xué)習(xí)中,發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),迎接新的挑戰(zhàn),完成各項(xiàng)工作。秘書處會(huì)用年終的成果證明一切。
秘書處工作安排11
一、詳細(xì)做法
8月份
由×××作為活動(dòng)提倡人,進(jìn)行活動(dòng)效果預(yù)料,制定活動(dòng)策劃草案,送總經(jīng)辦審批;
統(tǒng)計(jì)情愿參與此次活動(dòng)的人員名單。
9月15日
經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,做好活動(dòng)的打算工作。
(1)嬉戲道具和獎(jiǎng)品的購(gòu)買;
(2)購(gòu)買活動(dòng)中要吃的食品;
(3)提前電話預(yù)定a-miss的大包間;
(4)與公司總務(wù)聯(lián)系支配活動(dòng)人員的晚飯和用車。
9月16日
17:00召集活動(dòng)人員去餐廳吃飯;
17:30準(zhǔn)時(shí)從公司動(dòng)身,到達(dá)目的.地后起先活動(dòng)。
22:00活動(dòng)結(jié)束,支配將人員送回。
二、嬉戲內(nèi)容
1、愚工移山
嬉戲道具:乒乓球(20個(gè))、粗吸管(4根)、盆子(2個(gè)、用a4紙折疊便可)
嬉戲規(guī)則:用嘴巴含住吸管吸氣,將10個(gè)乒乓球從a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移動(dòng)過程中雙手不能碰球,否則犯規(guī)不算,要重新移取。最先移完10個(gè)球一方獲勝(上好佳)。
活動(dòng)人數(shù):2人,支配兩組。
2、“愛”字大比拚
嬉戲規(guī)則:將活動(dòng)參與人員自由分為兩組進(jìn)行對(duì)唱競(jìng)賽,每人各唱一句,所唱的歌中必需要有“愛”字,堅(jiān)持到最終的一方獲勝(恰恰瓜子)。
3、一雙魔鬼鞋
嬉戲道具:膠鞋(1雙)、一條長(zhǎng)長(zhǎng)的、滑滑的、活的小動(dòng)物(保密)、
嬉戲規(guī)則:
兩名表演者:由“自然顯現(xiàn)”的方式產(chǎn)生,兩人各自穿上一只膠鞋,其中一人穿的鞋里有小動(dòng)物,兩人穿好鞋后圍繞場(chǎng)地走兩圈,并且不能說話,要表現(xiàn)的若無其事。
其余人員:在以上兩位人員行走時(shí),留意察言觀色,并作出選擇:“誰的鞋里有東東?”,選對(duì)的賜予嘉獎(jiǎng)(棒棒糖)。假如受嘉獎(jiǎng)人員超過半數(shù),懲處表演者唱一首歌。
4、夾氣球
嬉戲道具:氣球(4個(gè))
嬉戲規(guī)則:將活動(dòng)參與人員自由分為兩組排成兩隊(duì),每人將手背在身后,從第一個(gè)人起先用頭和身體夾住氣球傳給下一個(gè),逐個(gè)傳遞,最先傳完的一組獲勝。(口香糖)
三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
1、活動(dòng)場(chǎng)地:a-missktv大包(獨(dú)立衛(wèi)生間)
20:00以前54元/小時(shí)
20:00以后144元/小時(shí)預(yù)料要400元以內(nèi)。
2、活動(dòng)道具及獎(jiǎng)品:獎(jiǎng)品限制在3元/個(gè)以內(nèi)。
物品名稱單價(jià)(元)數(shù)量單位小計(jì)(元)
乒乓球0.520個(gè)10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710個(gè)7
上好佳36包18
口香糖2.56個(gè)15
總計(jì)陸拾元整
活動(dòng)所需的吸管可以在超市拿,無需購(gòu)買。
3、活動(dòng)食品:
飲料、瓜子、水果等,預(yù)料需100元。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì):560元
秘書處工作安排12
一、部門的內(nèi)部工作
新的學(xué)期即將起先,我們面對(duì)以前從未做過的工作有了深化地了解,在部門與部門之間的相互幫助下,對(duì)部門內(nèi)部工作做以分管支配。一個(gè)部門要想做好就必需有肯定團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍,通過不斷的協(xié)商,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順當(dāng)開展,我們將建立一個(gè)分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中,我們部要嚴(yán)格把關(guān),爭(zhēng)取留下些有實(shí)力、腳踏實(shí)地工作的學(xué)生。
二、部門分管任務(wù)梳理
秘書處作為學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作部門,我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學(xué)期我們會(huì)對(duì)各部門的檔案進(jìn)行整理,協(xié)作其他部門開展活動(dòng)。并且會(huì)教新生怎樣合理安排自己的任務(wù)。
三、學(xué)生會(huì)的工作細(xì)微環(huán)節(jié)制定
無規(guī)則不成方圓,制定并完善學(xué)生會(huì)工作細(xì)微環(huán)節(jié)將作為我部本學(xué)期的工作重點(diǎn)之一。其中,我部會(huì)做好其他部門的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好地開展我部的工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)和學(xué)生會(huì)之間相互理解、相互支持,以便更有利于開展各項(xiàng)工作,為全系師生服務(wù)。
四、策劃開展活動(dòng)
這學(xué)期,我部也會(huì)根據(jù)學(xué)校的`規(guī)定,開展各種各樣的活動(dòng),比如法制宣揚(yáng)日、圣誕節(jié)等等。同時(shí)我部也會(huì)聯(lián)系其他各部一起開展活動(dòng),以增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性
五、部門日常例會(huì)
本學(xué)期我部將接著發(fā)揚(yáng)上學(xué)期的精神,做好例會(huì)記錄,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,剛好相互了解。增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。
總之,我部將會(huì)本著“弘揚(yáng)校內(nèi)文化,提高學(xué)生實(shí)力,呈現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性,開展一系列有意義當(dāng)然課余活動(dòng),提高同學(xué)的參加實(shí)力、組織實(shí)力等綜合素養(yǎng),協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級(jí)交給的工作,針對(duì)上一年工作的不足,將做好改進(jìn),并在吸取閱歷中不斷成長(zhǎng)!
秘書處工作安排13
實(shí)踐部作為我院學(xué)生會(huì)開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的特地部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參加各類社會(huì)實(shí)踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動(dòng)以及協(xié)作其它部門,做好各部門的籌備工作。為對(duì)下一年實(shí)踐部的工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項(xiàng)活動(dòng),擴(kuò)大本院、我校的影響,實(shí)踐我部“用愛心奉獻(xiàn)社會(huì),用雙手實(shí)踐人生”的宗旨,以更好的進(jìn)行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實(shí)踐部的勝利閱歷和自己去年在實(shí)踐部的一些心得,結(jié)合我院的實(shí)際,制定此工作安排。
一、本學(xué)期部門工作整體思路
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實(shí)踐部中,首先應(yīng)當(dāng)做好納新工作,本著負(fù)責(zé)任的看法,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對(duì)實(shí)踐部的相識(shí)、舉辦活動(dòng)等的基本學(xué)問還不是很清晰。因此本學(xué)期在辦好本部各項(xiàng)活動(dòng)的前提下,要培育和熬煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機(jī)制,以提高骨干的各項(xiàng)實(shí)力。為下一屆的學(xué)生會(huì)輸送更多實(shí)力突出的同學(xué)!
2、這屆實(shí)踐部的活動(dòng)要力求加強(qiáng)與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特殊是校外活動(dòng),要能夠在辦出我們?cè)禾厣耐瑫r(shí)增進(jìn)我們之間的友情,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會(huì)工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對(duì)其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進(jìn)骨干的溝通,增加部門凝合力,增進(jìn)學(xué)生會(huì)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會(huì)制度。依據(jù)實(shí)踐部活動(dòng)特點(diǎn),實(shí)行機(jī)動(dòng)會(huì)議制度,做到時(shí)間和效率的最大化!
二、工作職責(zé)
l、要主動(dòng)協(xié)作好團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的整體工作大局,同時(shí)在時(shí)間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭(zhēng)取能創(chuàng)出有特色的.品牌項(xiàng)目。
2、組織成員進(jìn)行工作溝通,提高干事的公關(guān)技巧,加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)實(shí)力。
3、在社會(huì)實(shí)踐中,集思廣益、主動(dòng)籌備,爭(zhēng)取為我院社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)取得更大的成果做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
三.健全部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)
基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干實(shí)力,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神的思想,將在我部門中實(shí)行副部長(zhǎng)帶頭責(zé)任制。依據(jù)這一學(xué)期短的特點(diǎn),將本學(xué)期分為三個(gè)檔期,每個(gè)檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動(dòng)的主要策劃,集中到點(diǎn),做到效率至上!選擇專人負(fù)責(zé)攝影、宣揚(yáng)等工作,是每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的方面,在搞活動(dòng)是做到能散能整!
四.短期內(nèi)
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