中文應(yīng)用寫(xiě)作(第九章)

中文溝通與寫(xiě)作

——應(yīng)用寫(xiě)作局部第九章

事務(wù)文書(shū)定義：事務(wù)文書(shū)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或人民群眾在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、爭(zhēng)論問(wèn)題的有用文體，是應(yīng)用寫(xiě)作的重要組成局部。種類(lèi)：打算、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、大事記、籌劃書(shū)、會(huì)議記錄等都屬于事務(wù)文書(shū)的范疇。第一節(jié)打算—、打算的含義打算是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人對(duì)將來(lái)肯定時(shí)期的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工作、學(xué)習(xí)等，作出有預(yù)定具體目標(biāo)的書(shū)面安排的一種文種，是為完成肯定時(shí)期的任務(wù)而事前對(duì)目標(biāo)、措施和步驟作出簡(jiǎn)要部署的事務(wù)文書(shū)。要求：必需從實(shí)際動(dòng)身，依據(jù)有關(guān)政策、自身?xiàng)l件、客觀(guān)形勢(shì)和進(jìn)展動(dòng)態(tài)，規(guī)定明確的目標(biāo)、任務(wù)，提出具體要求和相應(yīng)措施，并在規(guī)定的時(shí)間里認(rèn)真執(zhí)行。二、打算的種類(lèi)規(guī)劃、綱要、方案、安排、要點(diǎn)、意見(jiàn)、規(guī)劃等也是打算。不同的名稱(chēng)具有不同的表現(xiàn)形式和寫(xiě)法。規(guī)劃——打算中最宏大的一種，時(shí)間長(zhǎng)，一般都要在三五年以上。方案——打算中最為繁復(fù)的一種，是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟，對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作作出全面部署與安排的打算。安排——打算中最為具體的一種，是對(duì)短期內(nèi)工作進(jìn)展具體布置的打算。要點(diǎn)——打算的摘要，即經(jīng)過(guò)整理，把主要內(nèi)容摘出來(lái)的打算，一般以文件下發(fā)的打算都承受“要點(diǎn)”的形式。三、打算的特點(diǎn)〔一〕科學(xué)的預(yù)見(jiàn)性〔可實(shí)現(xiàn)的〕〔二〕明確的目的性〔三〕措施的可行性〔四〕執(zhí)行的約束性四、打算的寫(xiě)法條文式打算表格式打算文表結(jié)合式打算條文式打算又稱(chēng)為“公文式打算”。標(biāo)題正文〔前言、主體、結(jié)尾〕落款〔一〕標(biāo)題1．公文式標(biāo)題。包括“四要素”：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、執(zhí)行時(shí)限、內(nèi)容范圍和打算種類(lèi)，如《××大學(xué)20××-20××年科研工作進(jìn)展規(guī)劃》。2．省略時(shí)限的標(biāo)題，如《××大學(xué)教學(xué)工作打算》。3．只寫(xiě)時(shí)間和文種，如《2023年工作打算》。所擬打算如還需要爭(zhēng)論定稿或需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，就應(yīng)在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案”“初稿”或“爭(zhēng)論稿”等字樣。個(gè)人打算的姓名不能寫(xiě)在標(biāo)題中，應(yīng)在文后日期之前。〔二〕正文包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)局部。1．前言〔也叫開(kāi)頭局部〕前言是打算的綱領(lǐng)性?xún)?nèi)容，主要是說(shuō)明依據(jù)什么方針、政策以及上級(jí)的什么指示精神，然后是對(duì)根本狀況的分析，或?qū)Υ蛩愕母爬ㄕf(shuō)明，完成任務(wù)的主客觀(guān)條件怎么樣，制訂這個(gè)打算要到達(dá)什么目的，完成打算指標(biāo)有什么意義。個(gè)人打算的開(kāi)頭。2．主體主體局部是打算的核心內(nèi)容，應(yīng)包括打算的三要素：任務(wù)目標(biāo)〔做什么〕——小標(biāo)題方法措施〔怎么做〕——小標(biāo)題進(jìn)度安排〔什么時(shí)間做〕“打算三要素”繁簡(jiǎn)可以不同，但缺一不行。主體局部要寫(xiě)明實(shí)施打算的具體要求、分工、程序、方法、時(shí)間等。主體的表述方式常用的有綜述式、條文式、表格式、穿插式等幾種。3．結(jié)尾可以提出明確的執(zhí)行要求，可以展望打算實(shí)現(xiàn)的情景給人以鼓舞，也可以提出希望或發(fā)出號(hào)召。假設(shè)打算中有的內(nèi)容在正文里不便表述，可作為“附件”“附表”或“附圖”附在打算后面?！踩陈淇钤谡牡挠蚁路绞鹕现贫ù蛩愕膯挝幻Q(chēng)或個(gè)人姓名，在署名的下行寫(xiě)上日期。如標(biāo)題中已經(jīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)和日期的，此局部可省略。說(shuō)明：以后所要講的文書(shū)的落款大多同此，只有少數(shù)文種有特殊的要求。但公文都要求落款〔紀(jì)要除外〕，不行省略。【推舉自學(xué)材料】1．推舉學(xué)習(xí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和進(jìn)展規(guī)劃綱要》。2．推舉學(xué)習(xí)教育部每年的工作要點(diǎn)。案例分析——其次節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的含義總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人對(duì)以往某個(gè)階段或某方面的工作進(jìn)展系統(tǒng)的回憶、檢查、分析、評(píng)價(jià)，從理論上概括閱歷、教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的生疏，以便指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)性文書(shū)。二、總結(jié)的種類(lèi)按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。按范圍分，有單位總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、科室總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)等。按性質(zhì)分，主要有綜合總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)、個(gè)人總結(jié)三種。三、總結(jié)的寫(xiě)法〔一〕標(biāo)題1．公文式標(biāo)題。一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱(chēng)構(gòu)成，如《××大學(xué)20××年度教學(xué)工作總結(jié)》。2．文章式標(biāo)題。以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或根本觀(guān)點(diǎn)，不消失總結(jié)字樣，但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用，如《繼承創(chuàng)新扎實(shí)工作促進(jìn)共青團(tuán)的事業(yè)不斷進(jìn)展》。3．雙行式標(biāo)題。分別以文章式標(biāo)題和公文式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題提醒觀(guān)點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、內(nèi)容和總結(jié)種類(lèi)?！捕痴恼囊话惆ㄇ把?、主體和結(jié)尾三個(gè)局部。1．前言一般說(shuō)明相關(guān)背景、根本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出根本評(píng)價(jià)，其目的在于讓讀者對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解。黨政機(jī)關(guān)的總結(jié)一般還要寫(xiě)明工作依據(jù)、指導(dǎo)思想等。要求：開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，開(kāi)宗明義。2．主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、閱歷和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等，這些內(nèi)容是總結(jié)的核心局部，可按縱式或橫式構(gòu)造形式撰寫(xiě)。所謂縱式構(gòu)造，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、閱歷、教訓(xùn)等逐層開(kāi)放。所謂橫式構(gòu)造即按材料的規(guī)律關(guān)系將其分成假設(shè)干局部，標(biāo)序加題，逐一寫(xiě)來(lái)?？偨Y(jié)質(zhì)量的優(yōu)劣在于是否能全面分析取得的成績(jī)以及取得成績(jī)的緣由和做法，能否總結(jié)出帶有規(guī)律性、理論性的閱歷。3．結(jié)尾可以歸納照應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信念等語(yǔ)句作結(jié)，要求簡(jiǎn)短精練。假設(shè)主體局部沒(méi)有指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題，可在結(jié)尾局部提及，并寫(xiě)明今后的準(zhǔn)備和努力的方向?！踩陈淇罴僭O(shè)總結(jié)的標(biāo)題中沒(méi)有寫(xiě)明總結(jié)者或總結(jié)單位，就應(yīng)在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的溝通閱歷的專(zhuān)題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。案例分析——【推舉自學(xué)材料】1．中國(guó)共產(chǎn)黨歷次全國(guó)代表大會(huì)工作報(bào)告。2．歷年國(guó)務(wù)院政府工作報(bào)告?！揪毩?xí)】1．請(qǐng)結(jié)合自身實(shí)際，撰寫(xiě)一篇大學(xué)學(xué)習(xí)生活總結(jié)。第三節(jié)事跡材料一、事跡材料的含義又稱(chēng)典型材料。兩個(gè)用途：一是宣傳典型，二是評(píng)比先進(jìn)。用于宣傳的事跡材料是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)、樹(shù)立典型，使寬闊干部群眾見(jiàn)賢思齊，有所效仿，從而盡心盡力地做好本職工作而照實(shí)記載和反映工作、學(xué)習(xí)中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體、先進(jìn)人物的優(yōu)秀事跡的書(shū)面材料。用于申報(bào)、評(píng)比先進(jìn)集體或個(gè)人的事跡材料，是有關(guān)單位或部門(mén)為引導(dǎo)良好風(fēng)氣、推開(kāi)工作、鼓勵(lì)后進(jìn)等緣由，組織相關(guān)先進(jìn)典型的評(píng)比，有關(guān)個(gè)人依據(jù)評(píng)比要求撰寫(xiě)自己的事跡材料，以便評(píng)比活動(dòng)的組織單位考評(píng)。二、事跡材料的種類(lèi)正面典型材料和反面典型材料。正面典型材料可以起到樂(lè)觀(guān)的示范帶動(dòng)作用，具有樹(shù)立先進(jìn)典型，引導(dǎo)良好社會(huì)風(fēng)氣的樂(lè)觀(guān)意義；反面典型材料可以起到警示的作用，一般不獨(dú)立使用，往往結(jié)合正面典型材料進(jìn)展，有利于黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個(gè)人受到正反兩方面的教育。依據(jù)典型材料的對(duì)象，又可分為個(gè)人典型材料和集體典型材料。三、事跡材料的寫(xiě)作一般由標(biāo)題、正文兩局部組成，正文又可細(xì)分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三局部?！惨弧硺?biāo)題一般有三種寫(xiě)法。1．公文式標(biāo)題，如《××競(jìng)選天津大學(xué)十佳出色青年事跡材料》。2．文章式標(biāo)題，如《學(xué)海無(wú)涯唯奮斗敬業(yè)奉獻(xiàn)知感恩》。3．雙行式標(biāo)題，如《擔(dān)當(dāng)責(zé)任放飛思想——申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金事跡材料》。〔二〕正文1．開(kāi)頭應(yīng)當(dāng)對(duì)先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)集體的根本狀況進(jìn)展簡(jiǎn)要介紹，下面主要以先進(jìn)個(gè)人為例進(jìn)展說(shuō)明。依據(jù)先進(jìn)事跡材料的類(lèi)型可承受不同的開(kāi)頭方式，下面，結(jié)合學(xué)習(xí)、工作和教學(xué)經(jīng)受，歸納了四種開(kāi)頭局部的撰寫(xiě)模式，供參考?！?〕根本信息呈現(xiàn)式開(kāi)頭交待清晰個(gè)人的姓名、性別、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、現(xiàn)狀等根本信息，然后用一兩句話(huà)自我評(píng)價(jià)，自然過(guò)渡到下一局部。這類(lèi)寫(xiě)法適合向上級(jí)部門(mén)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金、申請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人、評(píng)比十佳等。案例分析——〔2〕抱負(fù)信念式開(kāi)頭一開(kāi)頭就寫(xiě)自己的遠(yuǎn)大抱負(fù)，并為之奮斗，現(xiàn)在最終成為什么樣子的，取得了什么成績(jī)，這些成績(jī)的取得源于什么？由此轉(zhuǎn)入下文。這類(lèi)寫(xiě)法適合各類(lèi)典型人物的競(jìng)選，如先進(jìn)共產(chǎn)黨員、十佳、優(yōu)秀學(xué)生干部、教書(shū)育人先進(jìn)工作者等。案例分析——〔3〕他人角度式開(kāi)頭以第三人稱(chēng)的角度來(lái)撰寫(xiě)，寫(xiě)別人眼中的自己，這樣可突出自己的與眾不同，這種開(kāi)頭方式適合介紹成功閱歷、宣傳先進(jìn)事跡，不太適合競(jìng)選類(lèi)的事跡報(bào)告。這種開(kāi)頭可用于評(píng)比先進(jìn)以后的宣傳材料，也可用于以第三人稱(chēng)角度撰寫(xiě)事跡材料。案例分析——〔4〕落差懸念式開(kāi)頭從平凡平凡到優(yōu)秀，把不行能變成可能，寫(xiě)出有種出人意料而又在情理之中的感覺(jué)。這種開(kāi)頭比較適合“自強(qiáng)之星”“道德典范”等類(lèi)別的事跡材料。案例分析——2．主體下面簡(jiǎn)潔介紹兩種寫(xiě)法?！?〕總分式。在開(kāi)頭局部總述，后面逐一開(kāi)放。這種構(gòu)造安排適合單一性質(zhì)的材料?！?〕并列式。這是一種常用構(gòu)造，但是并非真正的并列式，每項(xiàng)內(nèi)容之間也是有重點(diǎn)、有規(guī)律關(guān)系的。每項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)承受小標(biāo)題進(jìn)展概括，每個(gè)小標(biāo)題就是一個(gè)先進(jìn)、一個(gè)典型。最好是把每個(gè)小標(biāo)題用一條主線(xiàn)串起來(lái)，否則整篇材料就會(huì)很散，主題不集中。3．結(jié)尾結(jié)尾局部可以說(shuō)明先進(jìn)事跡的意義，進(jìn)展總體的評(píng)價(jià)，或者對(duì)將來(lái)進(jìn)展展望，或者對(duì)自己進(jìn)展鼓勵(lì)等。假設(shè)是用于宣傳的事跡材料，可以提出向先進(jìn)學(xué)習(xí)的建議或號(hào)召。依據(jù)不同性質(zhì)的事跡材料，可承受不同的結(jié)尾方式，下面介紹幾種常用寫(xiě)法?！?〕總結(jié)陳述式用一段話(huà)對(duì)上文所提到的先進(jìn)事跡進(jìn)展總結(jié)，指出事跡的先進(jìn)性和典型性?！?〕展望將來(lái)式主體局部所提到的一般是以往所取得的成績(jī)或典型的做法，面對(duì)將來(lái)，可以提出初步設(shè)想，以便今后做得更好?！?〕自我鼓勵(lì)式可簡(jiǎn)潔闡述閱歷、成績(jī)的取得源于什么，這些閱歷和成績(jī)對(duì)將來(lái)工作或?qū)W習(xí)有何促進(jìn)作用，把受到相關(guān)表彰視為今后工作的一種鼓勵(lì)?！?〕人生思考式〔哲理式〕在結(jié)尾局部，提出一些值得思考的問(wèn)題，啟發(fā)讀者進(jìn)一步思考什么樣的人生才是有意義、有價(jià)值的人生。這種方式比較適合“道德典范”“自強(qiáng)之星”之類(lèi)的事跡材料。案例分析——第四節(jié)述職報(bào)告一、述職報(bào)告的含義述職報(bào)告是指擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部或單位負(fù)責(zé)人，依據(jù)制度規(guī)定或工作需要，定期或不定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門(mén)以及本單位的干部群眾，匯報(bào)自己履行崗位職責(zé)狀況的書(shū)面報(bào)告。從某種意義上說(shuō)，述職報(bào)告是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告，主要是用于干部治理考核的一種專(zhuān)用文體。述職報(bào)告的作用是使上級(jí)或人事部門(mén)和群眾了解和評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人或集體的政績(jī)，猜測(cè)其進(jìn)展?jié)摿?，進(jìn)而更好地完成工作任務(wù)。隨著述職報(bào)告的廣泛使用，述職報(bào)告也可用于考核各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)工作人員履行崗位職責(zé)的狀況。二、述職報(bào)告的種類(lèi)〔一〕從內(nèi)容上劃分1．綜合性述職報(bào)告：報(bào)告內(nèi)容是一個(gè)時(shí)期所做工作全面的、綜合的反映。2．專(zhuān)題性述職報(bào)告：報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某一方面工作的專(zhuān)題反映。3．單項(xiàng)工作述職報(bào)告：報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某項(xiàng)具體工作的匯報(bào)，這往往是臨時(shí)性的工作，又是專(zhuān)項(xiàng)性的工作。〔二〕從時(shí)間上劃分1．任期述職報(bào)告：指從任現(xiàn)職以來(lái)的總體工作進(jìn)展報(bào)告。時(shí)間較長(zhǎng)、涉及面較廣，要寫(xiě)出一屆任期的狀況。一般用于任期考核。2．年度述職報(bào)告：指一年一度的述職報(bào)告，寫(xiě)本年度的履職狀況。一般用于年度考核。3．臨時(shí)性述職報(bào)告：指擔(dān)當(dāng)某一項(xiàng)臨時(shí)性的職務(wù)，寫(xiě)出其任職狀況。比方，主持了一項(xiàng)科研工程，或組織了一項(xiàng)體育賽事，寫(xiě)出其履職狀況?！踩硰谋磉_(dá)形式上劃分1．口頭述職報(bào)告：是指需要向選區(qū)選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫(xiě)成的述職報(bào)告。2．書(shū)面述職報(bào)告：是指向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或人事部門(mén)報(bào)告的書(shū)面述職報(bào)告?！菜摹硰墓τ蒙蟿澐?．考核述職報(bào)告：是指擔(dān)當(dāng)某一領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)自己履行干部崗位職責(zé)的報(bào)告，是上級(jí)主管部門(mén)考核、評(píng)估的依據(jù)。2．競(jìng)聘述職報(bào)告：是指在公開(kāi)競(jìng)聘某一領(lǐng)導(dǎo)崗位時(shí)，競(jìng)聘者向聘任機(jī)構(gòu)或組織匯報(bào)自己履行原崗位職責(zé)的報(bào)告，是上級(jí)組織部門(mén)任免、使用干部的依據(jù)。三、述職報(bào)告的內(nèi)容述職報(bào)告雖以“報(bào)告”為名，跟作為黨政機(jī)關(guān)公文的“報(bào)告”卻不是同類(lèi)文種，內(nèi)容、功能和作者身份都有很大不同；述職報(bào)告跟工作總結(jié)和個(gè)人總結(jié)倒有不少相像之處，但寫(xiě)作內(nèi)容及相關(guān)要求也有所不同。因此，有必要對(duì)述職報(bào)告的內(nèi)容作一介紹。述職報(bào)告的內(nèi)容，不同行業(yè)、不同層次的領(lǐng)導(dǎo)各不一樣，但不管哪一行業(yè)，哪一個(gè)級(jí)別和層次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，都應(yīng)當(dāng)具備以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：〔一〕崗位職責(zé)述職報(bào)告首先要簡(jiǎn)明扼要地介紹自己的根本狀況，如所任職務(wù)、任職時(shí)間等，然后要具體介紹自己的崗位職責(zé)范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標(biāo)。之所以要具體介紹，是由于崗位職責(zé)是群眾評(píng)議和干部考核部門(mén)衡量述職者是否稱(chēng)職的標(biāo)準(zhǔn)。同一層次甚至同一職位的領(lǐng)導(dǎo)由于分工的不同其職責(zé)范圍各不一樣，但崗位職責(zé)是任何一個(gè)職位都具有的?！捕持笇?dǎo)思想指導(dǎo)思想是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部開(kāi)展工作不行缺少的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性，那就是站在黨的立場(chǎng)上，依據(jù)黨和國(guó)家的政策法規(guī)去觀(guān)看事物、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題、開(kāi)展工作。沒(méi)有正確的指導(dǎo)思想，沒(méi)有對(duì)黨和國(guó)家的方針政策的深入領(lǐng)悟，就不行能辨明工作中的是非曲直。只有在正確思想的指導(dǎo)下，才能看清事物的本質(zhì)，找出存在的問(wèn)題，實(shí)行正確的方法，從而很好地完成自己的本職工作?！踩持饕ぷ鬟@是最主要的內(nèi)容。照實(shí)匯報(bào)自己所做的主要工作，所取得的成績(jī)以及經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，失誤以及由此造成的損失。主持的工作，結(jié)果如何；幫助開(kāi)展的工作，結(jié)果如何，所起的作用如何；任職期間有哪些方針政策出臺(tái)，貫徹狀況和效果；上級(jí)有哪些重要的指示，如何落實(shí)的，效果如何；遇到了哪些新?tīng)顩r和新問(wèn)題，如何處理的?！菜摹抽啔v和教訓(xùn)對(duì)自身的工作實(shí)踐，還要能夠概括出一些規(guī)律性的生疏，其中包括成功的閱歷有哪些，今后應(yīng)當(dāng)如何發(fā)揚(yáng)；失敗的教訓(xùn)有哪些，今后應(yīng)當(dāng)如何防止。這局部?jī)?nèi)容要有分析爭(zhēng)論、集中概括，要提高到理論的高度來(lái)生疏。對(duì)于教訓(xùn)，則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀(guān)緣由，明確自己應(yīng)擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任。四、述職報(bào)告的寫(xiě)法由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文和落款四局部組成。〔一〕標(biāo)題1．單標(biāo)題〔1〕只用文種名稱(chēng)作標(biāo)題，如《我的述職報(bào)告》或《述職報(bào)告》。〔2〕由時(shí)間和文種構(gòu)成，如《20××－20××年度述職報(bào)告》?！?〕由職務(wù)和文種構(gòu)成，如《××學(xué)院院長(zhǎng)述職報(bào)告》?！?〕由職務(wù)、時(shí)間、文種構(gòu)成，如《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室主任20××年度述職報(bào)告》。2．雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成，將內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)或主旨概括為一句話(huà)做主標(biāo)題，以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題，如《深化本科生教育改革提高本科生培育質(zhì)量——20××年度述職報(bào)告》?！捕撤Q(chēng)謂1.假設(shè)是向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的述職報(bào)告，應(yīng)寫(xiě)明受文機(jī)關(guān)；2.假設(shè)是向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工做口頭述職報(bào)告，則應(yīng)寫(xiě)明稱(chēng)謂；3.假設(shè)是用于公示的述職報(bào)告，可以不具體寫(xiě)明稱(chēng)謂?！踩痴恼囊话惆ㄇ把浴⒅黧w和結(jié)尾三個(gè)局部。1．前言前言一般包括三方面內(nèi)容：一是任職狀況，包括任職時(shí)間、擔(dān)當(dāng)職務(wù)以及變動(dòng)狀況等；二是崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)及個(gè)人生疏；三是對(duì)自己任職期間的履職狀況進(jìn)展總體評(píng)價(jià)。一般寫(xiě)一個(gè)自然段即可。有時(shí)，因工作變動(dòng)等緣由，上述三個(gè)方面的內(nèi)容在寫(xiě)作中可以敏捷處理，有些內(nèi)容可安排在后面的主體局部中。2．主體述職報(bào)告的核心，主要寫(xiě)工作業(yè)績(jī)、工作思路、閱歷體會(huì)、問(wèn)題及教訓(xùn)，今后的努力方向、目標(biāo)或準(zhǔn)備。大致有以下三種寫(xiě)法：〔1〕工作工程歸類(lèi)法把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類(lèi)，如治理、科研、教學(xué)、后勤等，一類(lèi)作為一個(gè)層次依次進(jìn)展陳述。自己主持開(kāi)展的工作和幫助別人開(kāi)展的工作要分開(kāi)寫(xiě)。對(duì)自己取得突出成績(jī)的工作、有制造性開(kāi)拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫(xiě)；一般性、日常事務(wù)性的工作要簡(jiǎn)潔一點(diǎn)?！?〕時(shí)間進(jìn)展挨次式把任期內(nèi)的工作狀況按時(shí)間先后挨次分成幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě)。這種形式在任期述職報(bào)告中常常承受，由于任期時(shí)間較長(zhǎng)、涉及面廣，所做的工作和存在的問(wèn)題較多，這樣寫(xiě)便于歸納總結(jié)，以呈現(xiàn)工作的全貌。〔3〕內(nèi)容分類(lèi)集中式這種形式是最常用的，一般分為主要工作、工作思路、成績(jī)效益、閱歷教訓(xùn)、存在問(wèn)題和對(duì)策等幾局部。3．結(jié)尾可用“專(zhuān)此述職”“以上報(bào)告，請(qǐng)批閱”“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批判指正”等。必要時(shí)，可安排一個(gè)特地的結(jié)尾局部放在完畢語(yǔ)之前。可對(duì)自己做一個(gè)根本的評(píng)價(jià)，也可簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的一些體會(huì)或今后準(zhǔn)備，這些內(nèi)容假設(shè)前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，也可以不寫(xiě)?！菜摹陈淇钤诮Y(jié)尾之后，署名署時(shí)。署名也可以放在標(biāo)題之下。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)一、簡(jiǎn)報(bào)的含義簡(jiǎn)報(bào)，是狀況的簡(jiǎn)要報(bào)道，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部用來(lái)反映狀況、匯報(bào)工作、溝通閱歷、溝通信息的一種內(nèi)部事務(wù)性文書(shū)。它是具有匯報(bào)性、溝通性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、敏捷、快捷的簡(jiǎn)要報(bào)道，依據(jù)內(nèi)容性質(zhì)又稱(chēng)“動(dòng)態(tài)”“簡(jiǎn)訊”“要情”“摘報(bào)”“工作通訊”“狀況反映”“內(nèi)部參考”“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”等；簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，或簡(jiǎn)要的狀況報(bào)告，或簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，或簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、快、精、新、實(shí)、活等特點(diǎn)。二、簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)繁多。按時(shí)間分：定期的簡(jiǎn)報(bào)不定期的簡(jiǎn)報(bào)按內(nèi)容分：日常工作簡(jiǎn)報(bào)中心工作簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)等三、簡(jiǎn)報(bào)的格式及寫(xiě)法在日常事務(wù)文書(shū)中，簡(jiǎn)報(bào)是一種格式比較特殊的內(nèi)部文件。簡(jiǎn)報(bào)構(gòu)造由報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾三局部組成。格式案例——〔一〕簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭1．簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)。一般用套紅印刷的大號(hào)字體，如“工作簡(jiǎn)報(bào)”“近日要情”等。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，就在名稱(chēng)或期數(shù)下面注明“增刊”或“××專(zhuān)刊”字樣