地產(chǎn)采購管理制度和招標方法

地產(chǎn)采購管理制度和招標方法總則一、采購管理范圍本規(guī)程是公司購買原材料、物資、零部件、設(shè)備、辦公用品、勞動保護用品以及其他物資過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等行為的基本規(guī)范。二、采購管理原則按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則，建立健全采購管理的各項制度，防止采購過程中的不正當行為發(fā)生。采購管理機構(gòu)和采購管理體制一、采購管理機構(gòu)負責使用部門及工程方面日常物資、材料、設(shè)備采購；負責物資采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價及招標；負責采購合同的擬訂、簽訂；負責按時、按質(zhì)、按量地采購使用部門所需各種物資；負責物資采購管理制度和各崗位職責的制定；負責物資采購員的監(jiān)督與管理；負責對供應(yīng)商的開發(fā)與管理；負責與使用部門、倉管部門的溝通與協(xié)調(diào)；采購工作的監(jiān)督管理機構(gòu)，專司采購監(jiān)督管理職能；配合采購部制定和完善各項采購工作制度、流程；會同采購部定期參與大宗物資、材料的招標、評審以及供應(yīng)商的甄選；定期收集采購信息需求，嚴把采購價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、實用關(guān)，及時向管理層反饋意見；嚴格執(zhí)行各項采購工作紀律。采購監(jiān)督機構(gòu)1、工程部2、綜合部3、財務(wù)部4、經(jīng)營部事前價格審核；參與大宗物資材料的采購；監(jiān)督采購價格，控制采購成本；采購紀律檢查。驗收機構(gòu)1、庫管員2、使用部門3、項目經(jīng)理各類物資、材料的驗收、管理，建立臺帳和材料數(shù)據(jù)庫；及時反饋物資使用信息，按月統(tǒng)計物資使用情況。二、采購管理體制（一）采購決策管理1、建立健全物資采購決策程序，根據(jù)采購物資類別和金額的大小，實行分級分權(quán)管理，明確各級管理者、各有關(guān)部門及人員的權(quán)限。2、除特殊情況外，大宗物資及其它金額較大物資采購的重大事項，由公司決策層和相關(guān)部門負責人通過會議或其他的形式實行決策。3、加強對采購物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督，設(shè)立物資采購監(jiān)管委員會。4、使用部門、項目經(jīng)理、庫管員對其審批的物資采購負有審查、監(jiān)督責任。（二）比質(zhì)比價采購1、采購部要廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，掌握主要采購物資信息變化，并根據(jù)市場做到比質(zhì)、比價采購。2、除僅有唯一供貨商或公司生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求外，公司大宗物資的采購應(yīng)當選擇三個以上的供貨商，從質(zhì)量、價格、信譽等方面擇優(yōu)進貨。3、采購部大宗物資采購及有特殊要求的物資采購，應(yīng)當審查供貨商資格；對已確定的供貨商，應(yīng)當及時掌握其質(zhì)量、價格、信譽、服務(wù)變化情況。4、采購中心大宗物資的采購以及其他較大金額的物資采購，具備招標采購條件的，應(yīng)實行招標采購。（三）價格監(jiān)督1、采購監(jiān)管委員會人員應(yīng)當嚴格履行職責，監(jiān)督采購價格，控制采購成本。2、大宗物資應(yīng)當經(jīng)價格監(jiān)督部門事前進行價格審核，采購部應(yīng)當在價格監(jiān)督部門審核的價格內(nèi)進行采購，特殊情況除外。3、采購監(jiān)管委員會應(yīng)當對所采購的物資的價格單據(jù)進行審核，對未在審核的價格內(nèi)或高于市場價格進行采購而損害公司利益的，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映并提出處理意見。4、物資采購監(jiān)管委員會等價格監(jiān)督職能的部門或人員應(yīng)當及時了解、掌握大宗采購物資的市場價格，并對其審核的物資采購價格承擔相應(yīng)責任。（四）質(zhì)量檢驗監(jiān)督1、庫管員及各使用部門應(yīng)對采購物資進行質(zhì)量檢驗和驗證，進行質(zhì)量監(jiān)督與使用信息反饋，采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗或驗證不予辦理正式入庫和結(jié)算手續(xù)，特殊情況除外。2、采購部應(yīng)當根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要完善必要的質(zhì)量、計量檢測條件。不具備檢測條件的需要對采購物資進行檢驗的，可以委托檢驗或要求供貨商出具國家認定的檢測機構(gòu)的質(zhì)量檢驗報告。3、質(zhì)量檢驗或驗證人員應(yīng)當嚴格按標準和程序進行檢驗和驗證，并對檢驗、驗證結(jié)果承擔責任。4、對大宗采購物資，采購中心可以根據(jù)需要留樣存檔，并進行復(fù)檢。采購管理信息庫建設(shè)一、建立物資材料價格數(shù)據(jù)庫在工程部電腦上建立一套統(tǒng)一的物資價格數(shù)據(jù)庫，增加各類物資價格透明度，使公司領(lǐng)導(dǎo)及時準確掌握各類物資的最新信息和動態(tài)，最大限度的降低企業(yè)物資采購成本。二、建立合格物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫健全供應(yīng)商管理制度，建立合格物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，及時更新合格供應(yīng)商信息，通報對違反規(guī)定的供應(yīng)商的處罰。方便查詢供應(yīng)商的最新物資價格、交易記錄、信譽等級、售后服務(wù)水平，以利于各公司做出相應(yīng)調(diào)整，避免因信息不暢，致使公司利益受損。三、采購信息數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計分析工程部每月定期向公司提交當月各類物資進銷存明細及使用情況，由采購部根據(jù)匯總數(shù)據(jù)及供應(yīng)商最新動態(tài)，對當月采購信息數(shù)據(jù)進行匯總和統(tǒng)計分析，按照物資材料的采購價格進行由高到低排序，生成物資采購匯總數(shù)據(jù)庫。四、財務(wù)審計部門的有效監(jiān)督為保證采購信息數(shù)據(jù)的真實、準確、有效，物資采購監(jiān)管委員會應(yīng)加大監(jiān)督力度，管理部門可以根據(jù)采購信息數(shù)據(jù)庫保留對采購人員責任的追溯權(quán)。通過采購信息數(shù)據(jù)庫的公布和統(tǒng)計分析，加上采購監(jiān)管委員會的有效監(jiān)督，保證了采購數(shù)據(jù)的真實、準確、有效，有利于采購成本的降低，使公司實現(xiàn)了材料核算、成本分析、材料管理和財務(wù)管理的一體化，由此實現(xiàn)“陽光采購”平穩(wěn)運行。采購管理規(guī)定一、采購工作基本要求1、未經(jīng)審核批準的申購物資一律不得采購；2、在同等質(zhì)量，同等價格的情況下，應(yīng)選擇就近采購；3、對長期訂貨和大額款項的采購，應(yīng)通過簽訂合同和實行銀行結(jié)算；4、在比價過程中，嚴格執(zhí)行同類企業(yè)比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比信譽，擇優(yōu)確定供應(yīng)商；5、對于先試用后采購的物資，不得在試用鑒定前采購。6、大宗物資實行集中采購，以邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源和定點、定向等多種方式采購。凡進行大宗材料物資的采購活動，必須實行三方參與的原則，即在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由采購部、使用部門、采購監(jiān)管委員三方共同參與大宗物資（設(shè)備）的采購。二、物資采購管理1、日常辦公用品及大宗物資的采購，實行按月上報采購計劃。各單位編制采購計劃時，要從實際經(jīng)營需要出發(fā)，避免盲目提報，由于上報物資采購計劃失誤，造成物資積壓損失，由申購公司/部門負責人承擔責任。2、如臨時需要應(yīng)急采購的，則應(yīng)至少提前3小時并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準下使用企業(yè)備用金采購，由相關(guān)采購人員負責采買。3、計劃外急需采購的物資，由使用部門填制《急需物資申購單》，部門負責人簽字，公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。經(jīng)總經(jīng)理批準后報采購部根據(jù)所需物資的單價及數(shù)量比照既定標準進行采購，采購部應(yīng)向使用單位明確到貨期限，如未能按既定時間到貨需向使用單位說明原因并積極配合解決。4、使用部門在填寫相關(guān)申購單時，務(wù)必寫清所購物資的品名、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量等信息，如因申購單填寫不清，而影響采購進度的，后果由本部門自負。5、物資采購時必須嚴格按照采購原則、采購計劃進行采購，保證做到不錯訂、不漏訂，及時準確做好物資貨源落實工作。6、采購部備有一定數(shù)額的采購備用金，用于應(yīng)急采購與需現(xiàn)付的零散物資采購。備用金所購應(yīng)急物資，購入后仍需補齊相關(guān)手續(xù)，方可予以報銷。7、簽訂物資采購合同時，要嚴格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確標的、數(shù)量、規(guī)格、型號、價格、質(zhì)量標準、交貨期、交貨地點、結(jié)算方式、運雜費承擔者、包裝、運輸、驗收方式。注明保修年限、保修期結(jié)束后的零配件提供及價格、年限等事項，簽訂合同各方經(jīng)濟責任以及其它需要明確的事項，一般按照先到貨驗收后付款的原則進行，特殊情況先款后貨的需經(jīng)相關(guān)負責人批準。8、對短缺物資，采購員應(yīng)及時反饋信息，并征求使用部門意見，經(jīng)使用部門同意后方可采購代用品，并做好存檔備案。否則，出現(xiàn)后果由采購員負責。9、采購人員必須按采購作業(yè)期限運作，對不按計劃要求及質(zhì)量要求采購，造成經(jīng)濟損失的，均由采購人員承擔責任。10、因特殊原因，采購員未能及時完成采購任務(wù)或無法按周期采購物資的，應(yīng)及時告知采購部門負責人并說明異常原因，提出相應(yīng)意見方案。采購部負責人應(yīng)及時與申購部門反饋和溝通，擬定補救辦法和處理對策，特別重大事項，應(yīng)匯報總經(jīng)理。采購監(jiān)管委員會一、組織機構(gòu)設(shè)置組長：XXX委員：XXX二、采購監(jiān)管委員會與采購部的關(guān)系采購監(jiān)管委員會在公司董事會的領(lǐng)導(dǎo)下，負責對采購部定期進行采購信息反饋和監(jiān)督管理，是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系。三、采購監(jiān)管委員會主要職能詳見第二章“采購管理機構(gòu)”四、采購監(jiān)管委員會工作制度1、會議制度。2、信息反饋制度。采購監(jiān)管委員會應(yīng)及時加強采購信息交流溝通，達到采購信息資源共享，貨比三家，物美價廉之功效。采購監(jiān)管委員會每月將工作開展情況向采購部通報，并向總經(jīng)理及時匯報。3、采購物資驗收把關(guān)制度。采購監(jiān)管委員會負責對采購物品價格、質(zhì)量驗收、審核把關(guān)，對供應(yīng)商因質(zhì)量、價格產(chǎn)生的欺詐行為及時向采購部通報，并提出對供應(yīng)商的懲罰意見。供應(yīng)商管理規(guī)定為了促進供應(yīng)商與我公司建立健康、和諧、穩(wěn)定的供需關(guān)系，促使供應(yīng)商保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、供貨及時，提高服務(wù)水平，對供應(yīng)商管理做如下規(guī)定：一、凡是有可能或已經(jīng)與我司發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，并具有與其所承擔的供應(yīng)物資相應(yīng)的經(jīng)濟實力和資信等級的供應(yīng)商都在本規(guī)定的范圍。二、各相關(guān)部門職責（一）使用部門職責1、對工程材料、專業(yè)材料和設(shè)備等物資，須由各專業(yè)技術(shù)指定責任人到場進行物資驗收工作，以確保質(zhì)量。2、負責提供物資在使用過程中的實際情況及出現(xiàn)的問題。（二）庫房職責1、負責對供應(yīng)商到貨物資的驗貨、收貨工作，辦理入庫手續(xù)。2、及時將供應(yīng)商交貨期限、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平向采購部反饋，并提出意見。3、每月定期向采購部提交當月各類物資進銷存明細及使用情況。（三）采購部職責1、做好供應(yīng)商的開發(fā)工作，積極尋找貨源，開辟新的供貨渠道，對于同類產(chǎn)品，應(yīng)至少備有兩家以上供應(yīng)商，以便做到價格互補、貨源互補。2、做好供應(yīng)商的管理工作，及時對違反合同規(guī)定的供應(yīng)商進行處理，不定期抽檢供應(yīng)商送達的貨物，到收貨現(xiàn)場監(jiān)督驗貨，督促供應(yīng)商貨物配送的及時性，以確保使用部門的正常供應(yīng)。3、負責收集和建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，考察評估供應(yīng)商的資質(zhì)，建立《合格供應(yīng)商名冊》，隨時為開辟新的供貨渠道做好準備。4、負責定期對供應(yīng)商進行評估、考核和甄選工作。每月依據(jù)供應(yīng)商交貨的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品價格及履約能力等方面進行評分并通知供應(yīng)商。5、與常用物資供貨商簽訂相關(guān)的《供貨承諾書》。三、對供應(yīng)商的獎懲規(guī)定。1、對于履約能力強，信譽好、送貨及時、提供高性價比物資的供應(yīng)商，給予及時結(jié)帳，并將其列入次年的合作對象。2、對于存在“以次充好”、“以少充多”行為的供應(yīng)商，將予以堅決打擊、制止，應(yīng)扣罰其相應(yīng)部分的貨款，并取消供應(yīng)商供貨資格。3、對于無法與各公司良好配合、出現(xiàn)重大問題無法改善的或經(jīng)評定連續(xù)數(shù)月未達標的供應(yīng)商將取消供貨資格。因無法找到替代的合格供應(yīng)商，暫時保留其供應(yīng)商資格，但須將評鑒結(jié)果通知供應(yīng)商并責令其改進。4、貨物配送由供應(yīng)商送貨的，應(yīng)在訂立合同時談定預(yù)交信譽保證金與質(zhì)量保證金。供應(yīng)商未能在指定時間將所訂物資送抵指定地點的，扣繳一定數(shù)額的信譽保證金；供應(yīng)商所送物資質(zhì)量因不符合同所約定的，應(yīng)扣繳一定數(shù)額的質(zhì)量保證金。四、加強物資供應(yīng)商的信息管理工作。1、加強與供應(yīng)商的信息溝通，及時了解重要物資生產(chǎn)廠家的價格變化趨勢及產(chǎn)品更新動態(tài)。2、定期開展供應(yīng)商調(diào)查活動，根據(jù)供應(yīng)商返回的《供應(yīng)商調(diào)查表》，建立供應(yīng)商資質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容的《合格供應(yīng)商名冊》。根據(jù)使用部門反饋的產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)水平等信息，及時做出相應(yīng)的調(diào)整，以便更好地處理在供需中所存在的問題。3、分管的采購人員應(yīng)詳盡記錄本人經(jīng)辦的采購物資使用部門反饋信息，為評價供應(yīng)商提供相關(guān)信息資料支持。地產(chǎn)公司招標管理辦法總則一、公司建立全面的招標管理制度，以公正、公平、公開的原則評估選擇業(yè)務(wù)承包單位，在合理公平的原則下追求公司利益最大化，以確保各項承包業(yè)務(wù)滿足規(guī)定的質(zhì)量、進度和成本控制要求。二、凡單項合同額10萬元以上（含）分包（采購）業(yè)務(wù)，必須納入招標系統(tǒng)進行控制，包括但不限于：1、材料設(shè)備采購類；2、工程施工類；3、服務(wù)類：包括勘察、測繪、設(shè)計、監(jiān)理、造價咨詢、工程檢測、物業(yè)中介、宣傳推廣、模型制作等單位選擇。三、為加強招投標工作的管理力度，公司規(guī)定出各類招標工作的操作流程和責任劃分，各部門和分公司必須遵照執(zhí)行。招標（采購）分類一、根據(jù)承包工程、采購材料設(shè)備的種類和性質(zhì)的不同，按《招標工作責任界定》的具體規(guī)定，招標（采購）工作按以下四類方式進行操作：1、集中采購及總承包（公司經(jīng)辦）；2、第一類招標（公司組織或經(jīng)辦的招標）；3、第二類招標（公司所屬公司經(jīng)辦的招標，公司參與或監(jiān)督）；4、第三類招標（所屬部門及分公司獨立負責的招標）。二、當?shù)卣鞴懿块T規(guī)定公開招標的工程發(fā)包項目，公司所屬部門應(yīng)做好與政府主管部門的溝通協(xié)調(diào)工作，按主管部門要求申報，公開招標前應(yīng)執(zhí)行公司規(guī)定的招標流程，選擇意向單位參加投標。三、在上述四類招標（采購）中，符合直接委托條件的發(fā)包或采購業(yè)務(wù)，可按直接委托方式選擇確定供方，但必須執(zhí)行業(yè)務(wù)發(fā)包直接委托控制指引的規(guī)定，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門辦理相應(yīng)申請、審批手續(xù)。不符合直接委托條件的發(fā)包或采購業(yè)務(wù)，如申報，原則上不予批準，并將作為公司執(zhí)行制度考核的重要內(nèi)容。四、公司將逐步推行網(wǎng)上招標（采購）。五、經(jīng)營部應(yīng)在年初制定集中采購目錄,報總經(jīng)理審定后，由采購部牽頭組織，相關(guān)部門配合，實行集中采購，以達到最大限度發(fā)揮公司規(guī)模采購優(yōu)勢、有效降低成本和保證產(chǎn)品質(zhì)量的目的。六、對于管理體系成熟高效、執(zhí)行制度嚴格的分公司，報總經(jīng)理批準后，經(jīng)營部可對該公司的招標業(yè)務(wù)進行授權(quán)，具體授權(quán)的工作范圍、操作模式、時間期限等采用授權(quán)通知書的形式。招標（采購）計劃一、為防止肢解發(fā)包工程來回避公司招標管理規(guī)定，以及避免計劃編制的隨意性，公司應(yīng)分階段編制和修訂招標(采購)計劃，在《項目經(jīng)營策劃書》中一并上報項目總招標（采購）計劃。招標（采購）計劃必須科學(xué)、合理、嚴肅，允許每季度末20日前對下季度招標（采購）計劃進行一次修訂，報經(jīng)營部審批后嚴格執(zhí)行，公司對計劃的執(zhí)行嚴格監(jiān)控，也作為執(zhí)行制度考核重點內(nèi)容之一。二、公司編制和修訂的招標（采購）計劃應(yīng)包含集中采購及總承包、第一類、第二類、第三類及擬定直接委托的內(nèi)容。三、招標（采購）計劃的編制內(nèi)容和要求包括：1、招標（采購）計劃中的成本估算額，與該項目的目標成本比較，若有較大超支時，應(yīng)考慮從優(yōu)化設(shè)計上研究解決措施；2、工程部根據(jù)項目的進度，確定招標項目技術(shù)資料的提供時間和材料設(shè)備定板的時間，并按時提供相關(guān)資料；3、材料設(shè)備采購計劃應(yīng)明確采購材料設(shè)備的數(shù)量、成本估算額、招標方式、標段劃分、供貨方式、定板完成時間，以及發(fā)標、開標、定標和進場時間。4、各類專業(yè)工程招標計劃應(yīng)明確各類專業(yè)工程的內(nèi)容、技術(shù)條件、標段劃分、成本估算額、招標方式、發(fā)標、開標、定標和進場時間。四、公司編制和修訂的各階段招標（采購）計劃經(jīng)各公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門會審、總經(jīng)理批準后實施。五、對于上報的招標（采購）計劃內(nèi)容，經(jīng)營部可根據(jù)各項目招標計劃和集團的實際情況，提出審批意見，各公司遵照意見進行調(diào)整。招標過程控制要點一、招投標領(lǐng)導(dǎo)小組及組成集中采購和總承包招標需成立領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成由常務(wù)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、審計部部長、經(jīng)營部部長、財務(wù)總監(jiān)、采購部長組成（特殊情況可以增加相應(yīng)人員）。招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)總經(jīng)理擔任。二、招標工作小組的組成每個招標（采購）項目在招標前，由招標工作小組負責整個招標工作。1、與投標單位有利害關(guān)系的人員不得作為招標工作小組成員。2、招標工作小組人數(shù)必須為奇數(shù)，且不少于（含）7人，原則上不多于9人。招標工作小組專業(yè)技術(shù)人員不得少于2人。3、除集中采購及總承包外的所有招標（采購）項目，公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)營部相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)全過程參與招標工作。三、招標文件1、所有招標（采購）項目必須達到發(fā)標的技術(shù)條件方可報批招標文件。2、標準招標示范文件：①經(jīng)營部負責組織擬定標準招標示范文件，由公司法務(wù)律師等分別就相關(guān)內(nèi)容履行審批，報總經(jīng)理批準后正式發(fā)布。②公司可根據(jù)各自項目的具體技術(shù)條件、地方差異性，對標準招標示范文件的相關(guān)內(nèi)容進行調(diào)整，編制每項業(yè)務(wù)的招標文件。報批時應(yīng)注明與標準招標示范文件差異之處。如上報之招標文件與發(fā)布的招標示范文件內(nèi)容無實質(zhì)性改變，報經(jīng)營部審批；如內(nèi)容出現(xiàn)實質(zhì)性改變需報集經(jīng)營部、法務(wù)部審批。3、非標準招標示范文件：①總承包招標文件由經(jīng)營部擬定，經(jīng)招標工作小組成員會簽后，轉(zhuǎn)律師審核后，報總經(jīng)理審批。②集中采購招標文件,需經(jīng)法務(wù)律師審核后,方可報總經(jīng)理審批。經(jīng)營部對招標文件總體把握負責；工程部對技術(shù)條件和要求負責，包括產(chǎn)品技術(shù)標準、設(shè)計方案、設(shè)備選型的確定；財務(wù)部對付款條件和要求負責；③第一類、第二類、第三類的招標文件由集團所屬公司經(jīng)辦部門擬定，履行內(nèi)部審批手續(xù)，其中必須經(jīng)法律顧問和總經(jīng)理簽字確認。經(jīng)辦部門對招標文件總體把握負責；規(guī)劃部門（公司所屬開發(fā)設(shè)計人員或規(guī)劃研究院）對技術(shù)條件和要求負責，建造標準與公司審批結(jié)果一致；營銷部門、招商部門對相關(guān)招標文件中的技術(shù)要求負責；工程部對工程管理條件和要求負責；經(jīng)營部對商務(wù)條件和要求負責；財務(wù)部對付款條件和要求負責；4、公司所有招標（采購）業(yè)務(wù)信息應(yīng)有計劃地提前在媒體公開發(fā)布，且不少于2次，在公司網(wǎng)站建成后需將招標（采購）業(yè)務(wù)信息在網(wǎng)上及時發(fā)布，公司招標經(jīng)辦部門負責供方資料的收集整理并定期將招標（采購）項目信息上報經(jīng)營部。5、公司部門經(jīng)理及以上管理人員和招標工作小組成員，原則上不允許推薦投標單位，如因業(yè)務(wù)需要推薦投標單位的，應(yīng)不以任何方式影響評標、定標工作正常進行。6、集中采購相關(guān)信息在公司網(wǎng)站上發(fā)布。四、投標單位入圍1、入圍單位或材料設(shè)備的品牌和質(zhì)量應(yīng)在同一水平線上，具有可比性和競爭力。2、各類招標項目且每個標段有效投標單位應(yīng)不少于（含）三家。如有效投標單位不足，需報總經(jīng)理批準。投標單位優(yōu)先從合格供方名錄中選擇，合格供方名錄中沒有或數(shù)量不夠時，才可從其它途徑選擇投標單位。3、各類招標（采購）項目選擇供方前，由公司經(jīng)辦部門或所屬公司擬定入圍標準，招標經(jīng)辦部門根據(jù)審批后的招標（采購）項目的入圍標準初步選擇擬定入圍單位。4、在入圍單位選擇階段，招標經(jīng)辦部門應(yīng)將招標（采購）項目的概況、規(guī)模、標段劃分原則、付款方式、工期要求、評標基本辦法等核心商務(wù)和技術(shù)條件與擬定入圍單位充分溝通、交流，以使對方的投標行為更加理性，從而保證招投標工作的質(zhì)量。5、在上述工作基礎(chǔ)上，篩選出符合入圍標準的足夠數(shù)量投標單位入圍。6、招標經(jīng)辦部門對篩選出的單位發(fā)放投標邀請函，并及時接收對方的投標承諾函，以收到的承諾函為準整理出入圍單位。7、集中采購和項目工程總承包的入圍單位名單（含入圍標準）經(jīng)招標工作小組會簽后，報集中采購和總承包招標領(lǐng)導(dǎo)小組審定。五、發(fā)標1、根據(jù)招標（采購）項目的實際情況，招標文件審批部門（人員）在招標文件中明確發(fā)標地點、發(fā)標人員。2、發(fā)標時發(fā)標人員應(yīng)做好書面記錄，招標文件發(fā)放登記時，需在不寫明領(lǐng)取單位名稱的前提下，由領(lǐng)取人簽字，待所有領(lǐng)取人簽字完畢且離場的情況下，由經(jīng)辦人填寫領(lǐng)取單位名稱。3、現(xiàn)場踏勘由招標工作小組中的經(jīng)辦部門人員負責組織，其他部門視實際需要指派人員配合。4、招標答疑如投標單位對招標文件內(nèi)容無法理解或招標文件存在模糊、錯誤、遺漏等問題，招標工作小組根據(jù)情況，以答疑會或招標文件補遺的形式解答。無論何種方式，均應(yīng)以招標工作小組會簽、審批通過的會議紀要或招標補遺文件為準。六、開標1、根據(jù)招標(采購)項目的實際情況，招標文件經(jīng)辦部門（人員）在招標文件中明確開標地點。2、招標工作小組組長或其授權(quán)委托的招標工作小組成員主持公開開標工作，現(xiàn)場拆封，該過程和內(nèi)容需作好記錄，參加開標的全體人員簽字確認。3、開標時，財務(wù)部人員必須到場鑒別投標保證金票據(jù)（銀行保函、支票等）的合法性、真實性和有效性。4、開標時，經(jīng)辦部門、成本控制人員必須到場。5、開標后，招標工作小組組長組織相關(guān)人員進行標書的分析，以便于進一步的評標定標工作。七、評標、定標、中標1、工程類招標項目的技術(shù)標打分權(quán)重不得超過20%，裝修、裝飾、景觀、材料設(shè)備類招標項目的技術(shù)標打分權(quán)重不得超過35%。服務(wù)類招標項目的技術(shù)標打分權(quán)重不得超過50%，規(guī)劃、建筑設(shè)計方案、廣告、標識、小品等設(shè)計招標項目的技術(shù)標打分權(quán)重不得超過60%，確需突破的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。2、招標工作小組組長主持招標項目的評標工作，為保證評標的嚴肅性和公正性，在整個評標過程中招