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第頁(yè)共頁(yè)工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度一、制度目的為規(guī)范工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理,加強(qiáng)項(xiàng)目決策的科學(xué)性、可行性和合理性,提高項(xiàng)目管理水平,加強(qiáng)項(xiàng)目資金的合理配置和使用,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和順利完成,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的立項(xiàng)管理。三、工程項(xiàng)目立項(xiàng)流程1.項(xiàng)目申報(bào)階段(1)項(xiàng)目建議書的編寫項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)公司對(duì)各類工程項(xiàng)目的需求,編寫項(xiàng)目建議書,明確項(xiàng)目的基本信息、目標(biāo)、需求、技術(shù)方案等。(2)項(xiàng)目初審項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目建議書提交給項(xiàng)目管理部門進(jìn)行初審,初審內(nèi)容主要包括項(xiàng)目的科學(xué)性、可行性和合理性的評(píng)估,同時(shí)需要進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。(3)項(xiàng)目立項(xiàng)決策經(jīng)過初審合格的項(xiàng)目建議書,將進(jìn)一步提交給公司的決策層進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)決策。決策層將根據(jù)項(xiàng)目的重要性、緊急性、經(jīng)濟(jì)效益等因素進(jìn)行綜合評(píng)估,并做出是否立項(xiàng)的決策。2.項(xiàng)目立項(xiàng)階段(1)項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)對(duì)于經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理將獲得立項(xiàng)通知,并基于此進(jìn)行后續(xù)的項(xiàng)目管理工作。(2)編制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理需根據(jù)立項(xiàng)通知,編制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告,明確項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、預(yù)算、時(shí)間計(jì)劃等,形成項(xiàng)目手冊(cè)。(3)項(xiàng)目立項(xiàng)審核項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告需提交給公司的立項(xiàng)審核部門進(jìn)行審核,主要審核內(nèi)容包括項(xiàng)目的目標(biāo)是否明確、預(yù)算是否合理、時(shí)間計(jì)劃是否可行等。(4)項(xiàng)目高層立項(xiàng)決策經(jīng)立項(xiàng)審核部門審核合格的項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告,將進(jìn)一步提交給公司高層進(jìn)行項(xiàng)目高層立項(xiàng)決策。高層將根據(jù)項(xiàng)目的重要性、緊急性、經(jīng)濟(jì)效益等因素進(jìn)行綜合評(píng)估,并做出是否高層立項(xiàng)的決策。四、工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理要求1.項(xiàng)目管理責(zé)任項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,包括編寫項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告,并將相關(guān)文件材料及時(shí)提交給相應(yīng)部門進(jìn)行審核和決策。2.項(xiàng)目立項(xiàng)的科學(xué)性、可行性和合理性項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的科學(xué)性、可行性和合理性,包括技術(shù)方案的可行性、項(xiàng)目預(yù)算的合理性、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的可行性等。3.項(xiàng)目決策的合理性項(xiàng)目決策層對(duì)項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行評(píng)估時(shí),應(yīng)考慮項(xiàng)目的重要性、緊急性、經(jīng)濟(jì)效益等因素,做出合理的項(xiàng)目決策。4.項(xiàng)目立項(xiàng)審核的嚴(yán)格性和及時(shí)性項(xiàng)目立項(xiàng)審核部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格審核,包括項(xiàng)目目標(biāo)的明確性、預(yù)算的合理性、時(shí)間計(jì)劃的可行性等。5.項(xiàng)目高層立項(xiàng)決策的科學(xué)性和及時(shí)性公司高層對(duì)項(xiàng)目高層立項(xiàng)決策時(shí),應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的重要性、緊急性、經(jīng)濟(jì)效益等因素,做出科學(xué)的高層立項(xiàng)決策。6.項(xiàng)目立項(xiàng)決策的文件備案與歸檔項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告經(jīng)過決策后,應(yīng)進(jìn)行文件備案和歸檔,以便后續(xù)的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目審計(jì)。五、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度執(zhí)行公司所有員工都應(yīng)遵守本制度的規(guī)定,按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行工程項(xiàng)目的立項(xiàng)管理。2.制度監(jiān)督公司的項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)意見并進(jìn)行整改。3.項(xiàng)目審核和評(píng)估公司的內(nèi)審部門對(duì)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)管理進(jìn)行定期檢查和審核,評(píng)估項(xiàng)目立項(xiàng)的科學(xué)性和合理性,并提供改進(jìn)意見。4.監(jiān)督投訴渠道公司建立監(jiān)督投訴渠道,讓員工和管理層可以隨時(shí)提出對(duì)工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度的建議和投訴,公司將及時(shí)處理并反饋
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