建設(shè)部關(guān)於發(fā)佈布國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)範(fàn)》的通知

知”(建標(biāo)(2001)87號(hào))的要求，由建設(shè)部會(huì)同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件01,自2002年5月1日起施行。2.0.13歸檔(puttingintor4收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；6對(duì)列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n3.0.5城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。4.1工程文件的歸檔范圍4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。2竣工圖章示例如下(圖4.2.8):1↓+個(gè)↓十↓技術(shù)負(fù)責(zé)人|編制日期T↓十↓T上—————|————|————|————3竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。5.1.2一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷?？⒐を?yàn)收文件5部分；2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2卷內(nèi)文件的排列2序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位合附錄D的要求。6編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。8保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見(jiàn)附錄A。短期是指工程檔案保存20年以下。5.3.5卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，1卷盒的外表尺寸為310mm×220mm,厚度分別為20、30、40、502卷夾的外表尺寸為310mm×220mm,厚度一般為20～30mm。范圍詳見(jiàn)附表A。文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。2工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀6文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.0.3列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月7.0.5對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并附錄A:建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表限|序號(hào)||建設(shè)|施工|設(shè)計(jì)|監(jiān)理|城建|單位|單位|單位|單位|案館件件一|一件|√l--|---|--|--|---—|--|--|--|--一|一√一|一√一|一√一|一√一|一√|件|l--|--|--|-—|-—--|--|--|--|----|--|--|--|----|--|--|--|----|--|--|--|--—|--|--|--|--件Ⅱ|建設(shè)|施工|設(shè)計(jì)丨監(jiān)理|城建檔|Ⅱ|單位|單位|單位|單位|案館|l--|---等l件l告告l長(zhǎng)期|l長(zhǎng)期|議l--|-----明|11|設(shè)計(jì)計(jì)算|12|政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意l件期同同件l--|---同長(zhǎng)期||監(jiān)理委托合l件l表l紙l件表l證√l明l續(xù)EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(劃的),永久) |---· |--· 1長(zhǎng)件料算 單件劃l劃期|監(jiān)理規(guī)則|長(zhǎng)期|限館一|一|√√制一|√ⅡⅡlll①|(zhì)工程開(kāi)工/復(fù)工審批表l|建設(shè)|施工|設(shè)計(jì)丨監(jiān)理|城建-|--|--|--|--一|制一|l--l一|l--|--一|一|l--|----|--|--|--一|期I期一|知一|一|一|理l--|-一|一|一|--|--|--|--|---|--|--|--|----|--|--|--|----|--|--|--|--一|結(jié)一|一||--|--|--|--|--1長(zhǎng)期|l--l--l--l--l--l長(zhǎng)期|--|--|--|--|--1長(zhǎng)期Ⅲ1短長(zhǎng)期|一||1長(zhǎng)l--|--l--l--l--1長(zhǎng)l--|--l--l--l--一|√期一|備一|一|一|一|錄一|--|--|--|--|--1長(zhǎng)期|長(zhǎng)期|--|--|--|--|----|--|--|--|--|長(zhǎng)期|長(zhǎng)期|--|--|--|--|--|短期|短|短期|短--|--|--|--|--|永久|長(zhǎng)期|件Ⅱ|建設(shè)|施工|設(shè)計(jì)|監(jiān)理|城建檔|Ⅱ|單位|單位|單位|單位|案館|l--|-----√錄錄錄l錄|永久|長(zhǎng)期|長(zhǎng)錄|永久丨長(zhǎng)期|長(zhǎng)l--|----錄|永久|長(zhǎng)期|長(zhǎng)告長(zhǎng)期|l長(zhǎng)期|l--|--錄l長(zhǎng)期|表期I表期lⅡ表錄ⅡⅡl--|--單1長(zhǎng)l--|---√告1長(zhǎng)期|√l--|--錄l程|長(zhǎng)期|長(zhǎng)期|√程程制lll|長(zhǎng)期|長(zhǎng)|長(zhǎng)期|長(zhǎng)錄l錄錄錄錄錄錄錄√量料1短l--|--- 錄|10|工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄lll錄錄I永久|Ⅱ|長(zhǎng)期|長(zhǎng)期件Ⅱ|建設(shè)|施工|設(shè)計(jì)|監(jiān)理|城建檔|Ⅱ|單位|單位|單位|單位|案館|錄√|永久|長(zhǎng)期|l長(zhǎng)期|錄l錄l |-- 程錄計(jì)l底期志l錄審|永久|長(zhǎng)l--|-----|①|(zhì)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證錄錄表l錄|預(yù)檢記錄ll--|--長(zhǎng)期|l④錄|試運(yùn)行記錄l|電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平告錄錄lⅡ錄-|--|--1|長(zhǎng)期|長(zhǎng)期|1長(zhǎng)長(zhǎng)期長(zhǎng)期錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期錄l程1件|施工文程ll(一)|施工技術(shù)準(zhǔn)備Ⅱl計(jì)|底錄查l(二)|施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備料l--|-----l錄√|長(zhǎng)期|長(zhǎng)期|施期I 件Ⅱ|建設(shè)|施工|設(shè)計(jì)丨監(jiān)理|城建檔|Ⅱ|單位|單位|單位|單位|案館|施l(三)|設(shè)計(jì)變更、洽商記錄l--|--單|短期I短l--|-l(四)|原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告材表告l--|--4期l告|現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)-|--|--l錄錄一|總表8明l告錄l|-|--|--l錄√錄I||單ll告√l|混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)l EQ\*jc3\*hps20\o\al(\s\up8(l),l) |--|--|--|---l14|砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記單√錄√告l長(zhǎng)期|告√錄錄l--|---錄l短l(六)|施工記錄錄圖√錄√圖√錄圖√|長(zhǎng)期|長(zhǎng)期||長(zhǎng)期|長(zhǎng)期|ll|長(zhǎng)期|長(zhǎng)期ll|序號(hào)|建設(shè)|施工|設(shè)計(jì)|監(jiān)理|城建檔|單位|案館|錄期期-,ⅡI- ll(七)|預(yù)檢記錄I錄I期期Il期l|6|支(吊)架位置、各部位連接方式等檢查記錄I71供水、供熱、供氣管道吹(沖)洗記錄l(八)|隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄l(九)|工程質(zhì)量檢查評(píng)定記|11工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄期l(十)|功能性試驗(yàn)記期l期l-|11|電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄l(十一)|質(zhì)量事故及處理記|永久|長(zhǎng)|永久|長(zhǎng)圖工|設(shè)計(jì)|監(jiān)理|城建檔|位|單位|單位|案館|圖Ⅱl(一)|綜合竣工|√|①|(zhì)總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)|永久丨長(zhǎng)期圖期期 l②|豎向布置圖 |③|室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 |④|電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖|⑤|設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū)l21室外專業(yè) |(1)|室外給水 |(2)|室外雨水 |(3)|室外污水 Ⅱ