學(xué)校圖書資料剔舊工作管理辦法

學(xué)校圖書資料剔舊工作管理辦法一、總則1.圖書資料等固定資產(chǎn)，是學(xué)校和國家的重要財產(chǎn)，是教學(xué)和科研的重要保障，為加強(qiáng)學(xué)校圖書資料國有資產(chǎn)管理，規(guī)范管理行為，根據(jù)《教育部直屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》（教財[2012]6號）、《學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《學(xué)校圖書資料管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。2.按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的國有資產(chǎn)管理機(jī)制，在學(xué)校國有資產(chǎn)管理委員會（以下簡稱“校國資委”）的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校圖書館管理對全校圖書資料的剔舊工作。圖書館館長根據(jù)工作需要，并報校長批準(zhǔn)，設(shè)立由專門人員組成的圖書資料剔舊工作組，具體負(fù)責(zé)圖書資料的剔舊管理工作。3.本“管理辦法”中的圖書資料，其范圍不僅包括傳統(tǒng)的圖書、期刊、聲像資料，還包括近年來出現(xiàn)的多媒體資料、電子圖書、電子期刊、光盤數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等。4.所謂圖書剔舊工作就是從館藏圖書中將已經(jīng)失去使用和保存價值或內(nèi)容陳舊利用率特別低的圖書剔選出來予以注銷的一項專業(yè)技術(shù)性工作。為優(yōu)化學(xué)校圖書藏書結(jié)構(gòu)，按文獻(xiàn)資料老化規(guī)律，圖書剔舊應(yīng)是一項常規(guī)性工作。二、剔舊的原則1.圖書剔舊是專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)性工作,必須有計劃、有組織地進(jìn)行。在剔除工作中,應(yīng)充分考慮各種因素并遵守一定的原則,以確保剔舊工作的正常進(jìn)行。2.剔舊周期：圖書館各校區(qū)的一線、二線、三線書庫根據(jù)實際情況確定剔舊周期；學(xué)院分館、資料室根據(jù)本學(xué)院實際藏書空間、學(xué)科建設(shè)需要及圖書資料內(nèi)容確定剔舊周期。3.剔舊原則：A.嚴(yán)重脫頁、破損，不堪重新修補(bǔ)的圖書資料。B.隨著時間的推移利用率逐漸降低的圖書的多余復(fù)本。C.除稀有版本外，已有新版，且知識內(nèi)容足以取代舊版，則淘汰舊版。D.圖書資料內(nèi)容滯后而失去參考價值、學(xué)術(shù)價值、使用價值的，其范圍如下：①各類升學(xué)就業(yè)考試用書；②各種具有時效的教學(xué)參考書；③舊版的標(biāo)準(zhǔn)、名錄、光碟資料等；E.凡有關(guān)部門明文規(guī)定或通知，內(nèi)容重復(fù)或不健康應(yīng)停止流通的圖書復(fù)本，可以剔除。F.遺失或無法追回的外借圖書。G.過期休閑期刊；裝訂完成之后的多余期刊。H.不屬于裝訂范圍的過期報紙。I.毀損不堪使用的視聽資料，內(nèi)容具參考價值的另提采購需求，補(bǔ)充新版。J.失去參考價值、毀壞不可使用的光盤。K.利用率低、使用成本高的電子資源。L.內(nèi)容已失正確、客觀、新穎、權(quán)威或鏈接無效的電子資源。三、機(jī)構(gòu)與分工1.學(xué)校的圖書資料剔舊工作由圖書館剔舊工作組具體管理。小組成員由圖書館館長、分管副館長、資源建設(shè)部主任及采訪、典藏人員組成，資源建設(shè)部具體負(fù)責(zé)圖書資料剔舊的審核流程處理工作，學(xué)院分館、資料室及其他各部門工作人員不得私自處理。2.學(xué)院分館、資料室及圖書館相關(guān)部門應(yīng)定期開展剔舊工作，各分館、資料室和部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將該部門需剔舊的圖書資料目錄制成剔舊申請?zhí)峤粓D書資料剔舊工作組。3.圖書館圖書資料剔舊工作組根據(jù)有關(guān)規(guī)則和流程鑒定剔舊申請目錄。4.校國資委審批由圖書館提交的擬剔舊圖書資料申請，并依據(jù)剔舊資產(chǎn)的金額分別進(jìn)行后續(xù)審批手續(xù)。審批通過后，圖書館通知各學(xué)院、資料室和部門，并將相關(guān)材料按規(guī)定上報財務(wù)處、校國資委，及時做好剔舊圖書資料的固定資產(chǎn)注銷工作。四、具體流程1.各學(xué)院分館、資料室和部門負(fù)責(zé)人向圖書館提出圖書資料剔舊申請，該申請需各學(xué)院或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。2.申請?zhí)夼f部門應(yīng)確認(rèn)擬剔舊圖書的該品種有保留復(fù)本。3.申請?zhí)夼f部門將擬剔舊圖書清單提交給圖書館圖書資料剔舊工作組。4.圖書館圖書資料剔舊工作組審核擬剔舊圖書清單，確認(rèn)符合剔舊原則和范圍后，提交剔舊申請報校國資委審批，如發(fā)現(xiàn)館藏沒有保留的圖書復(fù)本，應(yīng)及時將清單反饋給申請?zhí)夼f部門，將該圖書予以保存。5.對于報批未獲批準(zhǔn)的圖書：（1）圖書館應(yīng)及時通知申請?zhí)夼f部門。（2）申請?zhí)夼f部門將未獲批準(zhǔn)剔舊圖書從剔舊清單中刪除，并在計算機(jī)管理系統(tǒng)中調(diào)回原館藏地。6.對于報批獲得批準(zhǔn)的圖書：（1）圖書館通知申請?zhí)夼f部門處理擬剔舊圖書，在計算機(jī)管理系統(tǒng)中進(jìn)行剔舊操作。（2）申請?zhí)夼f部門向圖書館報送剔舊圖書處置去向的相關(guān)資料，包括剔舊清單、簽收單、協(xié)議等。（3）圖書館將相關(guān)材料按規(guī)定上報財務(wù)處、校國資委，及時做好剔舊圖書資料的固定資產(chǎn)注銷工作。7.圖書館再次檢查以上所有處理情況及流程中所要求的其他事項是否按要求完成，并將已審批的材料與其它文件一起存檔保存。五、剔舊圖書資料的處置在得到校國資委批準(zhǔn)后，剔舊圖書可根據(jù)具體情況，采取交換、捐贈、報廢等方式進(jìn)行處理。1.交換：可與其他院?；蚬矆D書館進(jìn)行交流交換。2.捐贈：根據(jù)圖書的不同內(nèi)