公司會議管理制度

Word版本，下載可自由編輯公司會議管理制度第一條、依據(jù)公司管理要求，為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提升公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

其次條、會議要求：

一、會議應依據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關系、解決問題、支配部署工作。

二、會議應注意質(zhì)量，提升效率。會前應做好充分預備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和支配應明確、詳細、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作目標、提出的方法措施，與會人員要依據(jù)職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得詳細成果。

四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應強化會議管理，做好會議支配；與會人員應仔細預備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。

第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。

第四條、區(qū)域各類會議及其支配如下：

一、區(qū)域領導工作例會

（一）區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

（二）區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負責人；會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領導成員主持。

（三）區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項；各項目隊長報告本項目上月工作狀況，參照上月會議支配，逐條逐項檢查落實完成狀況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作支配方案；與會人員爭論有關事項；區(qū)域經(jīng)理支配和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

（四）區(qū)域工作例會必需做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示準時傳達給項目每個隊員。

二、項目例會

（一）項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行支配，依據(jù)工作需要打算開會時間、參會人員等。

（二）項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參與。

（三）項目例會的主要內(nèi)容是：項目隊長傳達區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作支配和面臨的問題；各班組領班匯報上月工作狀況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作支配；與會人員爭論有關事項；項目隊長提出部門下周工作要點、詳細支配和有關要求。

（四）項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點準時限要求。

三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行支配確定。

第五條、會議方案與統(tǒng)籌

一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月方案召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議方案》。

二、凡已列入《區(qū)域月度會方案》的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。

三、會議支配的原則為：小會聽從大會，局部聽從整體，臨時會議聽從例會。因處置突發(fā)大事而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

第六條、會議預備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《區(qū)域月度會議方案表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按方案表直接通知參會人員；

2、屬下列狀況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

（1）未列入月度會議方案而臨時提擬的會議；

（2）雖然已列入月度會議方案，但需對會議議題、需預備的會議資料、會務支配等作特殊說明；

（3）其它主辦人認為應另行通知的狀況。

3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員；

4、會議通知形式一般為電話通知。

二、會議的其它預備工作遵照以下規(guī)定：

1、主辦部門應提前預備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，預備好會議所需的各種設施、用品等；

2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌支配。

第七條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實狀況，做好會前預備。

2、主持人一般應于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推行中應留意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應依據(jù)會議進行中的實際狀況，對議程進行適時、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順當推行及會議效率。

4、屬爭論、決策性議題的會議，主持人應引領會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明看法；對未議決事項亦應加以歸納并引領會議就其后續(xù)支配統(tǒng)一看法。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進支配向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；

3、遵從會議主持人對議程掌握的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行爭論性發(fā)言；

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀錄。

四、會議記錄。

區(qū)域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，依據(jù)需要整理睬議紀要；

2、會議記錄應盡量采納實錄風格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，準時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

1.0職責

1.1項目隊長負責保安裝備的發(fā)放和保管。

1.2各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。

1.3當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。

2.0工作要求

2.1保安裝備包括：

a）對講機及其配件；

b）電警棍、警棍。

2.2對講機的使用管理

2.2.1保安各崗位配置一部對講機，使用""頻道。

2.2.2對講機只供當班保安員使用，實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則，如有損壞，照價賠償；對講機損壞未查出責任人時，由當班班長負責修理和賠償。

2.2.3對講機備用電源由專人負責集中充電，統(tǒng)一調(diào)換，以保證對講機正常使用。

2.2.4使用對講機時，嚴禁順手亂放。

2.2.5對講機通話必需使用規(guī)范文明用語，禁止大聲喧嘩。

a）呼叫："×××（部門/崗位）收到請講。"

b）回答："我是×××，收到，請講。"

c）完畢："收到。"或"完畢"。

d）報告狀況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告，報告時語言要簡練，發(fā)音要清楚干脆。例如："我是中銀5號，9：30有一不明身份人員強行闖入，請指示。"

e）稱呼規(guī)范：一律使用文明用語，男性稱"先生"，女性稱"女士"，小孩稱"小伴計"，領導的稱呼應是："姓加職務"。

f）呼叫程序規(guī)范：當有人在使用對講機，且沒有通話完畢時，其他人不得搶用。

g）如需匯報值班狀況，有狀況匯報狀況，無狀況只需匯報："正常"。

2.2.6交接班時要做好交接驗收，發(fā)覺問題具體記錄并準時上報。

2.3電警棍、警棍的使用管理

保安員應當愛惜和妥當保管保安員服裝和保安服務標志，穿著保安員服裝應遵守下列規(guī)定：

（1）不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿；

（2）依據(jù)規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標志，不同制式標志不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關的標志、物品；

（3）執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應規(guī)范佩戴。

（4）保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

二、保安員裝備管理制度

保安員裝備是指保安從業(yè)單位依據(jù)部規(guī)定的標準，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。

保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管，指定專人負責定期保養(yǎng)維護，并建立領用登記制度。非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。

對講機

1、對講機只供當班保安員使用，對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必需做好交接登記和查驗工作，發(fā)覺故障馬上報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時，由當班班長負責修理和賠償。

2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。

3、對講機原則上不予外借，并在使用中必需嚴格落實“三禁”規(guī)定：一是嚴禁通話內(nèi)容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關的內(nèi)容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。

4