辦公室通用表格

-41-工程管理部內(nèi)業(yè)管理表式使用說明本表式用于工程管理〔含工程代建〕工程日常內(nèi)業(yè)管理，表式根據(jù)公司外網(wǎng)文件、監(jiān)理第四版工作標準以及針對工程管理部內(nèi)業(yè)管理特征等相關(guān)內(nèi)容所編。現(xiàn)對表格進行如下說明：1、表格編碼，例：中JNPM指浙江江南工程管理股份有限公司；XG指工程管理；NY指內(nèi)業(yè)表式；X2指工程管理第二版表格；2.1指本表式第一張表。2、考勤表每月28日前報工程管理事業(yè)部；考勤具體方法參見公司外網(wǎng)通知，誤餐補貼登記表根據(jù)工程管理事業(yè)部發(fā)文，僅在工程產(chǎn)生配合人員誤餐補貼、工程部未申請誤餐補貼等特殊情況下產(chǎn)生誤餐費用時，隨當月考勤報工程管理事業(yè)部。3、薪酬調(diào)整申請表、正式聘用申請表、新員工月度績效考評表、試用期人員考察表、新員工工作總結(jié)、社會保險參保申請書等表式的具體實施細那么參見公司外網(wǎng)人力資源部發(fā)文。4、辦公用品領(lǐng)用等相關(guān)表式的具體實施方法參見公司外網(wǎng)企發(fā)部發(fā)布的辦公用品領(lǐng)用方法5、其余表式請按照表內(nèi)要求填寫。6、本表式適用于工程管理工程、代建工程，代建工程可根據(jù)具體情況改動表式。7、以下表中“工程管理事業(yè)部〞簡稱“事業(yè)部〞。8、以下表中“工程管理部〞簡稱“工程部〞。工程管理事業(yè)部二〇〇八年十一月工程管理部內(nèi)業(yè)管理表式〔第二版〕：1、HYPERLINK工程管理部考勤表 42、HYPERLINK工程管理部誤餐補貼登記表 53、HYPERLINK工程管理部誤餐補貼申請表 64、HYPERLINK配合需求申請表 75、HYPERLINK工程管理情況匯總表 86、HYPERLINK技術(shù)配合人員、費用匯總表 97、HYPERLINK通訊補貼匯總表 108、HYPERLINK薪酬調(diào)整申請表 119、HYPERLINK工程管理部員工探親報銷匯總表 1210、HYPERLINK轉(zhuǎn)正申請表 1311、HYPERLINK新員工月度績效考評表 1412、HYPERLINK試用期人員考察表 1513、HYPERLINK新員工工作總結(jié) 1614、HYPERLINK社會保險參保申請書 1715、HYPERLINK辭〔退〕職申請表 1816、HYPERLINK員工離職單 1917、HYPERLINK工程管理機構(gòu)人員構(gòu)成臺帳 2018、HYPERLINK工程管理部通訊錄 2119、HYPERLINK根底設(shè)施/設(shè)備請購單 2220、HYPERLINK工程部辦公用品領(lǐng)用申請單 2321、HYPERLINK辦公用品采購臺帳 2422、HYPERLINK工程部辦公用品領(lǐng)用臺帳 2523、HYPERLINK顧客提供設(shè)施登記表 2624、HYPERLINK辦公用品清庫臺帳 2725、HYPERLINK文件傳閱單 2826、HYPERLINK卷內(nèi)目錄 2927、HYPERLINK發(fā)文放記表 3028、HYPERLINK收文登記表 3129、HYPERLINK個人借用證書審批表 3230、HYPERLINK獎金花名冊 3331、HYPERLINK崗位考核表 3432、HYPERLINK工程管理工程竣工資料移交統(tǒng)計表 3933、HYPERLINK工程部員工意見反應(yīng)表 41考勤表年月共頁第頁日期姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031出勤天數(shù)本人簽字馬紅玉田泰李啟蘭馬永梅趙一源韓雙周宇必要說明：本月考勤月度內(nèi)變動人，其中調(diào)入人；調(diào)出人；離職人；試用期員工人。具體情況如下：(無變動情況均填寫0)調(diào)入：姓名，到崗時間月日；姓名，到崗時間月日；姓名，到崗時間月日；調(diào)出：姓名，到崗時間月日；姓名，到崗時間月日；姓名，到崗時間月日；新員工：姓名，到崗時間月日；姓名，到崗時間月日；姓名，到崗時間月日；離職員工：姓名，離崗時間月日；姓名，到崗時間月日；姓名，到崗時間月日。負責人〔簽字〕：考勤原因出勤事假病假曠工休息遲到早退代號√○△×↓☆工程部誤餐補貼登記表年月〔部門〕工程名稱：共頁第頁日期姓名分類26272829303112345678910111213141516171819202122232425用餐總數(shù)用餐天數(shù)補貼金額中晚中晚中晚中晚中晚中晚中晚備注打卡人：卡號：其他：〔注：此行內(nèi)容根據(jù)現(xiàn)場需要填寫〕注：此表中“中〞指中餐，“晚〞指晚餐。誤餐補貼人員主要指現(xiàn)場管理人員，以及配合工程工作開展人員。此表隨工程管理部考勤報工程管理事業(yè)部。考核人：審核人：工程部誤餐補貼申請表工程名稱工程所在地工程管理部人數(shù)暫時6人，申請金額〔元/人/天〕申請日期申請期限申請理由〔工程部情況簡述〕項目部意見工程經(jīng)理簽字：年月日事業(yè)部意見部門經(jīng)理簽字：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見注：此表在工程開辦時提交，補貼以批準的申請為準發(fā)放。配合需求申請表工程名稱需求原因技術(shù)職稱類型人數(shù)備注工程管理情況匯總表年月工程名稱合同效勞期工程投資額組織機構(gòu)人員〔注明姓名、崗位以及聯(lián)系方式〕本月形象進度〔簡要〕〔注：可填‘詳見月報’〕本月合同管理費情況預(yù)計收款〔萬元〕日期實際收款〔萬元〕日期備注技術(shù)配合人員、費用匯總表年月工程名稱：序號姓名崗位配合工程名稱配合天數(shù)補貼金額備注工程經(jīng)理確認：費用合計：通訊補貼匯總表年月工程名稱：序號姓名手機號碼補貼金額備注合計：薪酬調(diào)整申請表姓名年齡性別學(xué)歷職稱執(zhí)業(yè)資格參加工作時間入公司時間現(xiàn)任崗位所在工程部名稱所在區(qū)域〔分公司〕名稱個人申請內(nèi)容〔申請理由和申請要求〕簽名：時間：年月日項目經(jīng)理意見〔對申請人工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等作出評價，及對申請內(nèi)容的核定意見〕簽名：時間：年月日區(qū)域〔分公司〕經(jīng)理意見〔對申請人工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等作出評價，及對申請內(nèi)容的核定意見〕簽名：時間：年月日事業(yè)部意見簽名：時間：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名：時間：年月日人力資源部復(fù)核意見簽名：時間：年月日注：薪酬調(diào)整具體方法請參見公司外網(wǎng)人力資源部發(fā)文。工程部員工探親報銷匯總表工程管理部〔分公司/區(qū)域)序號工程部名稱員工姓名探親對象出發(fā)地探親地公里數(shù)備注12345678910備注:1、根據(jù)司字第JNPM-GS-2024012-1.0號文件，實習(xí)生和入司不滿一年的員工不享受探親費報銷，但數(shù)據(jù)請統(tǒng)計〔請在備注欄注明〕。2、員工探親報銷具體方法參見司字第JNPM-GS-2024012-1.0號。3、本表式報工程管理事業(yè)部匯總。JNPM/XG/NY/X2/2.10NO.X2-轉(zhuǎn)正申請表姓名年齡性別員工編號學(xué)歷畢業(yè)時間專業(yè)職稱崗位執(zhí)業(yè)資格入公司時間所屬工程部申請人：日期：主管意見〔工程經(jīng)理或區(qū)域負責人〕：主管簽名：日期：事業(yè)部意見：事業(yè)部經(jīng)理：日期：人力資源部意見：日期：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：日期：JNPM/XG/NY/X2/2.11NO.X2-新員工月度績效考評表姓名年齡性別員工編號學(xué)歷畢業(yè)時間專業(yè)職稱崗位執(zhí)業(yè)資格入公司時間所屬工程部月度自我評價總結(jié)簽名：日期：年月日主管〔工程經(jīng)理或區(qū)域負責人〕考評簽名：日期：年月日指導(dǎo)人評價〔指導(dǎo)人即為主管時，此欄免除〕簽名：日期：年月日事業(yè)部評價簽名：日期：年月日人力資源部評價簽名：日期：年月日注：該表代替?新聘員工試用期管理方法?中的月度考評表。JNPM/XG/NY/X2/2.12NO.X2-試用期人員考察表姓名年齡性別員工編號學(xué)歷畢業(yè)時間專業(yè)職稱崗位執(zhí)業(yè)資格入司時間所屬工程部[考核了解的根本情況〔考核人原那么上應(yīng)是指導(dǎo)人〕]考察人簽名：日期：[考核評價：評價總分100分，按照崗位職責履行35分、工作能力20分、工作態(tài)度20分、工作效率15分、團隊意識10分等]考核得分：考核主管簽名：日期：事業(yè)部意見：人力資源部意見：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：JNPM/XG/NY/X2/2.13NO.X1-新員工工作總結(jié)被指導(dǎo)者姓名性別年齡學(xué)歷專業(yè)職稱執(zhí)業(yè)資格所在工程部工作情況表達：對公司的認識及工作感想：對指導(dǎo)人的意見：簽名日期社會保險參保申請書姓名出生年月日所在部門入司時間合同年限學(xué)歷職稱執(zhí)業(yè)資格身份證號碼〔請注明所在地是城鎮(zhèn)或農(nóng)村〕申請理由及工作評述申請人簽名：工程部意見及工作評述工程經(jīng)理簽字：事業(yè)部意見及工作評述部門經(jīng)理簽字：人力資源部意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見注：附1寸照片1張，身份證復(fù)印件一張。辭職〔退〕申請表編號：申請人姓名工程經(jīng)理項目部職務(wù)學(xué)歷職稱執(zhí)業(yè)資格入司日期合同年限離職日期辭職〔退〕原因辭職人簽字：項目部意見簽字________時間副總意見簽字________時間材料部意見簽字________時間辦公室意見簽字時間公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽字時間JNPM/XG/NY/X2/2.16NO.X2-員工離職單編號：部門姓名職務(wù)到職日期離職日期離職原因所屬

部門工作交接:工程主管簽字：交接物品〔1〕工具〔2〕監(jiān)理證〔3〕勞?！?〕其他部門主辦人員簽字：總師辦〔1〕圖書〔2〕手冊簽字：人力資源部意見〔1〕合同履行情況〔2〕證書原件〔3〕違約金情況〔4〕員工手冊：扣款5元應(yīng)扣款：其它扣款事項：停保情況：簽字：財務(wù)部〔1〕應(yīng)領(lǐng)薪資〔4〕保險：需停未交

〔2〕扣繳金額

〔3〕實發(fā)薪資財務(wù)部意見公司領(lǐng)導(dǎo)批示JNPM/XG/NY/X2/2.17NO.X2-工程管理機構(gòu)人員構(gòu)成臺帳工程名稱：工程管理機構(gòu)名稱：序號姓名身份證號碼專業(yè)性別學(xué)歷證書編號職稱工程部崗位到工程部時間離開工程部時間聯(lián)系電話工程部通訊錄序號參建性質(zhì)部門名稱姓名工作職務(wù)電話傳真/郵箱/QQJNPM/XG/NY/X2/2.18NO.X2-根底設(shè)施/設(shè)備請購單工程品名數(shù)量單位價格總金額(元)123總額(元)申請理由及要求：申請人簽字:年月日事業(yè)部意見:年月日企業(yè)開展部意見:年月日總經(jīng)理審批意見:簽字:年月日辦公用品發(fā)放記錄工程部名稱：領(lǐng)用時間：年月日序號辦公用品名稱領(lǐng)用數(shù)量備注領(lǐng)用人簽字：年月日工程經(jīng)理簽字：〔工程部印章〕年月日注：辦公用品領(lǐng)用方法參見公司外網(wǎng)發(fā)文JNPM-QFB-2024001-1.0。JNPM/XG/NY/X2/2.21NO.X2-辦公用設(shè)施〔臺帳〕序號購置時間物品名稱數(shù)量價格備注單價總價經(jīng)辦人：審批人：辦公用品發(fā)放記錄序號辦公用品名稱領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)用日期歸還日期顧客提供設(shè)施登記表工程名稱：序號設(shè)施名稱數(shù)量規(guī)格型號提供時間備注登記人：NO.X2-辦公用品清庫臺帳工程名稱：經(jīng)辦人：工程經(jīng)理：時間內(nèi)容1、2月〔月日〕3、4月〔月日〕5、6月7、8月9、10月11、12月備注采購領(lǐng)用存留采購領(lǐng)用存留采購領(lǐng)用存留采購領(lǐng)用存留采購領(lǐng)用存留采購領(lǐng)用存留文件借閱單文件名稱來文單位收文日期年月日編號發(fā)放號文件主題傳閱范圍閱件人日期閱后意見卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注發(fā)文登記表序號文件名稱文件主題文件編號發(fā)放號收文單位〔部門〕發(fā)放日期簽收人份數(shù)收文登記表序號收文編號來文單位文件主題收文日期份數(shù)收件人備注個人借用證書審批表申請人姓名借用證書類別所屬工程管理部工程負責人外借證書原因：預(yù)計歸還時間：年月日工程管理部負責人意見：年月日分公司經(jīng)理意見年月日事業(yè)部意見年月日經(jīng)營部意見年月日人力資源部意見年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見年月日工程部獎金名冊工程名稱：序號員工姓名獎金金額備注本次合計金額 可使用金額已使用金額：剩余金額：工程經(jīng)理意見：〔簽名〕：時間：年月日區(qū)域負責人或分公司經(jīng)理意見：〔假設(shè)有〕〔簽名〕：時間：年月日工程管理事業(yè)部意見：〔簽名〕：時間：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見：〔簽名〕：時間：年月日注：具體方法參見工程管理事業(yè)部發(fā)文。工程經(jīng)理崗位考核表序號類別崗位職責要求總分值考核分1品質(zhì)和行為〔30分〕①熱愛祖國，熱愛集體，對公司忠誠；2②遵守國家和企業(yè)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，廉潔自律；3③有高度責任心和勤奮敬業(yè)的精神；3④處處維護公司的整體利益，一切以公司大局為重；3⑤服從公司及上級部門的管理；3⑥工作時間，遵紀守法，行為標準；2⑦具備良好的效勞意識；2⑧具備團隊協(xié)作精神，能夠團結(jié)工程部員工；2⑨勤奮好學(xué)，努力進取；2⑩積極配合公司交給的各項配合工作；82業(yè)務(wù)和技能〔60分〕①熟練掌握崗位相關(guān)的專業(yè)知識，包括技術(shù)、管理、經(jīng)濟、法律法規(guī)、合同、招投標等方面的專業(yè)知識；3②能夠代表企業(yè)，履行工程部管理職責；對工程部人力資源能夠進行有效合理的分配和使用；有能力組織工程部員工有序有效開展工作；9③有能力履行?建設(shè)工程工程管理標準?所規(guī)定的崗位職責，能夠合理有效行使標準約定的權(quán)限；12④有能力貫徹執(zhí)行企業(yè)現(xiàn)行標準；6⑤具備良好的工程管理經(jīng)驗和業(yè)績，具備全面控制工程的進度、質(zhì)量、平安、投資等因素的能力；6⑥能夠掌握并落實?工程部審核細那么?的內(nèi)容；6⑦具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，能正確處理好與業(yè)主、同事及管理對象的關(guān)系；9⑧具備良好的語言表達能力；3⑨具備良好的文字表達能力；3⑩具備良好的計算機運用能力；33效勞〔10分〕業(yè)主滿意度10員工姓名考核時間考核得分合計考核人：造價工程師崗位考核表序號類別崗位職責要求總分值考核分1品質(zhì)和行為〔30分〕①熱愛祖國，熱愛集體，對公司忠誠；2②遵守國家和企業(yè)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，廉潔自律；3③有高度責任心和勤奮敬業(yè)的精神；3④處處維護公司的整體利益，一切以公司大局為重；3⑤服從公司及上級部門的管理；3⑥工作時間，遵紀守法，行為標準；2⑦具備良好的效勞意識；2⑧具備團隊協(xié)作精神，能夠團結(jié)工程部員工；2⑨勤奮好學(xué)，努力進?。?⑩積極配合公司交給的各項配合工作；82業(yè)務(wù)和技能〔60分〕①熟練掌握造價崗位相關(guān)的專業(yè)知識，包括技術(shù)、管理、經(jīng)濟、法律法規(guī)、合同、招投標等方面的專業(yè)知識；6②承當工程部造價管理總職責；配合工程經(jīng)理有序有效開展工作；6③履行?建設(shè)工程工程管理標準?所規(guī)定的涉及本錢管理的職責；履行?建設(shè)工程監(jiān)理標準?所規(guī)定的涉及造價管理和費用管理的職責；15④能夠貫徹執(zhí)行企業(yè)現(xiàn)行標準；6⑤具備良好的崗位管理經(jīng)驗和業(yè)績，能根據(jù)工程特點，合理有效控制工程的投資；3⑥能夠掌握并落實的內(nèi)容；6⑦有效協(xié)調(diào)，有效溝通，能正確處理好與業(yè)主、同事及管理對象的關(guān)系；9⑧具備良好的語言表達能力；3⑨具備良好的文字表達能力；3⑩具備良好的計算機運用能力；33效勞〔10分〕業(yè)主滿意度10員工姓名考核時間考核得分合計考核人：招標采購工程師崗位考核表序號類別崗位職責要求總分值考核分1品質(zhì)和行為〔30分〕①熱愛祖國，熱愛集體，對公司忠誠；2②遵守國家和企業(yè)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，廉潔自律；3③有高度責任心和勤奮敬業(yè)的精神；3④處處維護公司的整體利益，一切以公司大局為重；3⑤服從公司及上級部門的管理；3⑥工作時間，遵紀守法，行為標準；2⑦具備良好的效勞意識；2⑧具備團隊協(xié)作精神，能夠團結(jié)工程部員工；2⑨勤奮好學(xué)，努力進??；2⑩積極配合公司交給的各項配合工作；82業(yè)務(wù)和技能〔60分〕①熟練掌握招標采購崗位相關(guān)的專業(yè)知識，包括技術(shù)、管理、經(jīng)濟、法律法規(guī)、合同、招投標等方面的專業(yè)知識；6②承當工程部招標采購及合同管理總職責；配合工程經(jīng)理有序有效開展工作；6③履行?建設(shè)工程工程管理標準?所規(guī)定的涉及采購和合同管理的職責；履行?建設(shè)工程監(jiān)理標準?所規(guī)定的涉及合同管理的職責；15④能夠貫徹執(zhí)行企業(yè)現(xiàn)行標準；3⑤具備良好的崗位管理經(jīng)驗和業(yè)績，能有效控制工程的招標采購進度和質(zhì)量，對合同的質(zhì)量和進度進行有效控制和跟蹤管理；6⑥能夠掌握并落實?工程部審核細那么?的內(nèi)容；6⑦有效協(xié)調(diào)，有效溝通，能正確處理好與業(yè)主、同事及管理對象的關(guān)系；9⑧具備良好的語言表達能力；3⑨具備良好的文字表達能力；3⑩具備良好的計算機運用能力；33效勞〔10分〕業(yè)主滿意度10員工姓名考核時間考核得分合計考核人：外協(xié)工程師崗位考核表序號類別崗位職責要求總分值考核分1品質(zhì)和行為〔30分〕①熱愛祖國，熱愛集體，對公司忠誠；2②遵守國家和企業(yè)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，廉潔自律；3③有高度責任心和勤奮敬業(yè)的精神；3④處處維護公司的整體利益，一切以公司大局為重；3⑤服從公司及上級部門的管理；3⑥工作時間，遵紀守法，行為標準；2⑦具備良好的效勞意識；2⑧具備團隊協(xié)作精神，能夠團結(jié)工程部員工；2⑨勤奮好學(xué)，努力進??；2⑩積極配合公司交給的各項配合工作；82業(yè)務(wù)和技能〔60分〕①熟練掌握外協(xié)崗位相關(guān)的專業(yè)知識，包括技術(shù)、管理、經(jīng)濟、法律法規(guī)、合同、招投標等方面的專業(yè)知識；6②承當工程涉及土地、規(guī)劃、勘察、綠化、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、節(jié)能、人防、消防、圖審、電力、自來水、通信、施工許可等方面的外部協(xié)調(diào)管理總職責；配合工程經(jīng)理有序有效開展工作；9③履行?建設(shè)工程工程管理標準?所規(guī)定的涉及外部溝通管理的職責；履行?建設(shè)工程監(jiān)理標準?所規(guī)定的涉及外部驗收所需要的管理職責；12④能夠貫徹執(zhí)行企業(yè)現(xiàn)行標準；6⑤具備良好的崗位管理經(jīng)驗和業(yè)績，能及時有效與外部關(guān)聯(lián)單位溝通，有效辦理外協(xié)工作；6⑥能夠掌握并落實?工程部審核細那么?的內(nèi)容；6⑦有效協(xié)調(diào)，有效溝通，能正確處理好與業(yè)主、同事及管理對象的關(guān)系；6⑧具備良好的語言表達能力；3⑨具備良好的文字表達能力；3⑩具備良好的計算機運用能力；33效勞〔10分〕業(yè)主滿意度10員工姓名考核時間考核得分合計考核人：附表６、信息管理員崗位考核表序號類別崗位職責要求總分值考核分1品質(zhì)和行為〔30分〕①熱愛祖國，熱愛集體，對公司忠誠；2②遵守國家和企業(yè)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，廉潔自律；3③有高度責任心和勤奮敬業(yè)的精神；3④處處維護公司的整體利益，一切以公司大局為重；3⑤服從公司及上級部門的管理；3⑥工作時間，遵紀守法，行為標準；2⑦具備良好的效勞意識；2⑧具備團隊協(xié)作精神，能夠團結(jié)工程部員工；2⑨勤奮好學(xué)，努力進?。?⑩積極配合公司交給的各項配合工作；82業(yè)務(wù)和技能〔60分〕①熟練掌握信息管理崗位相關(guān)的專業(yè)知識，包括