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文檔簡介

目的為了規(guī)范開發(fā)部電腦及電子文件的管理和對本部門技術(shù)資料采取有效的保密措施，特制訂本制度。范圍適用于開發(fā)部各崗位。定義:無內(nèi)容硬盤文件存放規(guī)定按公司《辦公設(shè)施管理制度》的要求，結(jié)合本部實際需要對存于電腦硬盤的文件分配如下：4.1.1.1C盤為系統(tǒng)盤，只用于存放系統(tǒng)軟件，其它文件一律不能存放在此盤。4.4.1.2D盤為工作盤，用于保存日常工作中所設(shè)計和編制的文件。4.1.1.3E盤為備份盤，用于已完成設(shè)計的正式文件（可以發(fā)送管理電腦的文件），其它文件不能存于此盤，當(dāng)出現(xiàn)設(shè)計更改時，在更改本人工作盤中的內(nèi)容的同時，應(yīng)更改E盤相同的文件內(nèi)容。4.1.1.4其它盤（電腦硬盤分區(qū)在4個以上的）為綜合類文件盤，用于存放其它參考文件和其它備份文件。系統(tǒng)軟件的配置為了確保開發(fā)部電腦的正常工作，公司規(guī)定了開發(fā)部機械工程師的電腦系統(tǒng)軟件的配置，其配置如下：Windows98MicrosoftWordMicrosoftExcelAutoCADR14XTMCADPro-EngineerSolidWorksSupperRabbitArcbutReader4.0Windows優(yōu)化大師金山詞霸殺毒軟件4.2.2電氣工程師所需配置的軟件由電氣工程師確定。4.2.3除了上述軟件外，因工作需要，必須安裝其它軟件的工程師，由本人填寫《文件拷貝申請單》，交開發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)審核和公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由公司電腦管理員統(tǒng)一安裝。為了解決開發(fā)部內(nèi)部文件網(wǎng)絡(luò)傳送的問題，公司規(guī)定開發(fā)部內(nèi)部需要由網(wǎng)絡(luò)傳送文件和拷貝時，由需要文件的人填寫《文件拷貝申請單》交開發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后由開發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)通知被拷貝人將所需文件拷貝給文件需要人（已完成的文件拷貝至管理電腦不受此條限制），文件拷貝完畢，申請單交資料管理員存檔備查。5.記錄5.1文件拷貝申請單6.相關(guān)/支持性文件辦公設(shè)施管理制度7.附錄7.1文件修改狀況記錄批準(zhǔn)審核制

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