社聯(lián)迎新策劃書

中國石油大學（北京）學生社團聯(lián)合會2012級迎新、納新策劃書中國石油大學（北京）學生社團聯(lián)合會2012級迎新納新策劃書主辦方：共青團中國石油大學（北京）委員會協(xié)辦方：中國石油大學（北京）學生社團聯(lián)合會一、活動主題：校社聯(lián)2012級新生迎新納新工作二、活動目的：8月31日——9月2日2012級新生將陸續(xù)到我校報到入學，為了配合我校的迎新工作，我校社聯(lián)將在校區(qū)和公寓進行迎新，介紹石油大學的校園、公寓概況，風景和校史文化等。展現(xiàn)學校對新生的歡迎以及校社聯(lián)對新生的關(guān)心和幫助，竭力讓2012級新生盡快熟悉校園環(huán)境，適應大學的生活與學習，融入中國石油大學的大集體。也為日后的校社聯(lián)的納新做一個良好的宣傳，保證納新工作的順利進行.在迎新后的納新宣傳階段，我們將為2012級新生解答疑惑，保證新生能夠快速適應高中到大學的轉(zhuǎn)變，也為我們的納新賺足人氣。納新階段，我社聯(lián)將會面向全校新生進行納新，為社聯(lián)注入新鮮的血液，更好的為其他社團服務，促進我校社團文化的繁榮發(fā)展。另外，我們會協(xié)助小的興趣類社團進行納新，加快小社團的發(fā)展，也為新生滿足興趣發(fā)展的需要，保證新生的健康全面發(fā)展，為我校的人才培養(yǎng)做出貢獻。三、主辦方：中國石油大學（北京）共青團委員會協(xié)辦方：中國石油大學（北京）學生社團聯(lián)合會四、活動時間：迎新：2012.08.20——2012.09.03納新：2012.09.03——2012.09.09五、活動地點：迎新：中國石油大學（北京）潤杰公寓中國石油大學（北京）北校區(qū)北門納新：中國石油大學（北京）三教（具體見宣傳海報以及納新表）六、迎新日程安排（1）前期準備（06月14日——08月30日）06.1418:30—20:30社聯(lián)積極分子會議，安排外聯(lián)工作，交流拉外聯(lián)經(jīng)驗（所有積極分子參加）06.15—06.17第一批《社團之家》的外聯(lián)贊助06.28—07.06第二批《社團之家》的外聯(lián)贊助07.07—07.09收集外聯(lián)商家資料及信息06.15—07.01督察部收集各社團簡介及一年里的活動及發(fā)展 情況，交給網(wǎng)絡(luò)部07.02—07.06網(wǎng)絡(luò)部整理社團資料，并對《社團之家》進行改版08.17—08.20=1\*GB3①第三批社團之家》的外聯(lián)贊助，主要工作為商家信息的收集和整理=2\*GB3②主席團對《社團之家》電子稿進行勘誤08.21之前網(wǎng)絡(luò)部結(jié)束《社團之家》電子版的制作和審核08.2109:00主席團將《社團之家》電子版上交團委進行審核（備注：審核后若有相關(guān)部門不同意，按要求交給網(wǎng)絡(luò)部進行修改，直到通過為止。修改與商家有關(guān)聯(lián)的部分時，及時與商家聯(lián)系，說明原因，避免以后不必要的麻煩。）08.22將《社團之家》電子版交由商家進行印刷08.2018:00之前所有人員返校，返校后通知主席團成員，如有特殊情況的提前說明08.21—08.28任務安排：帳篷，水，傘等物資；08.2820:00前到位（商務部）彩噴大幕布、納新表2000份、石大周邊地圖等，由網(wǎng)絡(luò)部設(shè)計（08月25日12:00前完成）。交由主席團審核，08月26日10:00前交給復印店打印，08月26前打印完畢（主席團負責）準備迎新宣傳海報、字報、條幅、地貼等。海報手繪版6張各宿舍樓各1張潤杰公寓西門1張 打印版2張潤杰公寓東門1張潤杰公寓西門1張 （手繪版宣傳部，打印版設(shè)計網(wǎng)絡(luò)部） 字報8張各宿舍樓1張潤杰西門2張（宣傳部負責） 條幅2條宣傳文字由策劃部負責 地標20個宣傳部負責 截止日期：8月28日22:004）錄音，社聯(lián)內(nèi)部選拔一男一女吐字清晰者錄制學生社團聯(lián)合會的介紹。主席團負責選拔及錄制。截止日期：8月28日20:005）工作證，要求可長期使用，50個，由辦公室負責設(shè)計及制作，8月29日前完成，8月30日發(fā)放給各成員。6）社聯(lián)簡介展板，2塊，要附有活動照片，文字部分由策劃部負責，具體布局由宣傳部負責，8月29日前完成。7）各學院迎新標志牌，如：地球科學學院；社聯(lián)徽標牌等；策劃部負責，8月29日前完成。8）辦公室租借物資：a．新學期一開始，對潤杰公寓宣傳欄的為期一學年的借用；b．8月24日前辦公是和管桌椅的老師聯(lián)系，在29號下午或者30號早上將桌椅搬到迎新。（分別是潤杰西門、潤杰東門和北校區(qū)北門，后勤和休息處是為綜合樓樓下的空地，桌子擺上社聯(lián)標志）；8月30日10:00將海報、地標、條幅等貼好掛好；下午16:00，將帳篷、傘、飲水機等搬到迎新地點并擺放好；到位后將桌椅等由一教搬至指定地點，全體人員負責。（備注：所有物資必須于8月30日晚到位，人員安排可由主席團臨時調(diào)配）（2）迎新期間安排8月31日6:00正式開始迎新，現(xiàn)場調(diào)劑由主席團負責。迎新時間為8月31日6:00——21:00；9月1日6:00——21:00；9月2日6:00——21:00；迎新具體工作：引導新生和家長到各學院的新生接待處，為新生搬運行李等；指引到北校區(qū)的新生及家長到潤杰公寓，并發(fā)放中國石油大學（北京）周邊地圖為新生及家長解惑，解決到校后實際遇到的問題；給新生發(fā)放《社團之家》、納新表等，宣傳社聯(lián)；協(xié)助其他有需要的社團進行迎新工作；迎新現(xiàn)場人員安排：潤杰西門*19=1\*GB3①前臺組*6主要負責給學生和家長解答疑問，確定新生的所屬院系，發(fā)放迎新刊等；=2\*GB3②指引組*8主要負責舉各學院標志牌，指引學生和家長到所屬學院新生接待處，幫助新生拿行李等；=3\*GB3③調(diào)劑組*5主要負責是整個迎新的指揮中樞，調(diào)配現(xiàn)場人員，保證迎新工作的順利進行，另外處理現(xiàn)場的突發(fā)狀況。由主席團組成*5潤杰東門*7=1\*GB3①前臺組*3主要負責給學生和家長解答疑問，確定新生的所屬院系，發(fā)放迎新刊等；=2\*GB3②指引組*4主要負責舉各學院標志牌，指引學生和家長到所屬學院新生接待處，幫助新生拿行李等；北校區(qū)北門*4本組共4人，工作包括指引新生到潤杰公寓，發(fā)放地圖，看管物資等。后勤處*7主要負責物資看守*2人，搬運物資到新生接待處*5人（后勤處均為男生，后勤處供可其他工作人員領(lǐng)臨時休息）所有迎新接待處均要有主席團成員在場，除潤杰西門外，其他接待處各一個。剩余工作人員擔任現(xiàn)場“救火隊”，臨時處理突發(fā)狀況。（3）突發(fā)狀況狀況處理預案=1\*GB3①主席團提前查詢天氣，并通知所有人員，盡量攜帶雨傘等雨具，以防有暴雨；=2\*GB3②購買創(chuàng)可貼，以防有人擦傷；=3\*GB3③準備防暑藥品，以防天氣過于炎熱，有人中暑；=4\*GB3④若有丟失行李、踩踏、或過于擁擠，及時通知調(diào)劑組（潤杰公寓西門），及時處理；=5\*GB3⑤若有人受傷或中暑，立刻通知調(diào)劑組即主席團，做好應急處理，聯(lián)系附近醫(yī)院。七、納新日程安排08.21—08.30完成海報*9、字報*9、地貼*15、納新表*2000、納新交表處（箱子*2）等任務，宣傳用品與迎新物資一起制作，由宣傳部負責，這一塊任務較重，可以找策劃部、辦公室?guī)椭瓿伞?9.02—09.05發(fā)放納新表和《社團之家》，劃分宿舍樓所有區(qū)域，分小組走訪進行室內(nèi)宣傳。向新生介紹校社聯(lián)的大致情況、主要工作、特色等；過程中解答學生關(guān)于大學的一些問題；09.03張貼海報、字報、地貼等宣傳資料，具體如下：海報：三教大廳*1、二餐門口*1、各宿舍樓門口宣傳欄*5、潤杰公寓西門*1、潤杰公寓宣傳欄*1字報：三教大廳*1、二餐門口*1、各宿舍樓門口宣傳欄*5、潤杰公寓西門*1、潤杰公寓宣傳欄*1地貼：張貼在潤杰公寓內(nèi)道路上、三教到一餐的路上（策劃部負責張貼）09.03辦公室向團委老師借好納新用的教室，分別為三教（大教室）和潤杰綜合樓四樓，保證9月8日和9日的納新初試、復試。09.03—09.06收取納新表；=1\*alphabetica.交至指定人員的宿舍；=2\*alphabeticb交給室內(nèi)宣傳的人員；=3\*alphabeticc交到潤杰西門交表箱；=4\*alphabeticd.納新現(xiàn)場交表。09.06—09.07納新初試：地點：潤杰綜合樓四樓、三教；時間：08:00—21:00內(nèi)容形式由部內(nèi)決定，決定后交由主席團審核。各部面試人員由各部積極分子短信通知，也可現(xiàn)場交表面試09.08納新復試9月8日08:00—21:00之間各部任選時間，90分鐘。選好后報給主席團，主席團安排時間9月7日22：00之前完成。地點：三教某教室或潤杰公寓四樓納新工作結(jié)束后，各部將結(jié)果以短信形式通知部委，9月9日21:00前通知。校社聯(lián)2012級新生迎新納新活動經(jīng)費預算表1．宣傳費用項目：單價數(shù)量預算金額備注馬克筆5.5元20支110黑色橡皮1元5個5鉛筆5元1捆5美工刀2元4個8剪刀3元4把12彩紙0.560張30需多種顏色，用于字報、地標等處海報紙120張20海報、地標的制作膠帶840卷320顏料3.540140宣傳費用共計：650元2.活動費用項目：單價數(shù)量預算金額備注大幕布（彩噴）20元/㎡7*4560社聯(lián)歡迎新同學，掛于2號樓側(cè)墻統(tǒng)一工作服裝15元400商家贊助報名表0.3元2000600彩色、雙面新生須知0．15元2000300黑白，雙面迎新刊