數(shù)據(jù)的導(dǎo)入鏈接和導(dǎo)出_第1頁
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數(shù)據(jù)的導(dǎo)入鏈接和導(dǎo)出_第3頁
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文檔簡(jiǎn)介

第四節(jié)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、

鏈接和導(dǎo)出

在Access數(shù)據(jù)庫中，并非只能操作Access數(shù)據(jù)，它還能通過導(dǎo)入或鏈接的方法使用其它格式的數(shù)據(jù)，如：Excel表格、Dbase數(shù)據(jù)庫、其它文本文件等。導(dǎo)入是將外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換并復(fù)制到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中，而鏈接只是引用外部數(shù)據(jù)，并不將這些數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)去。

導(dǎo)出是一種將數(shù)據(jù)輸出到其他數(shù)據(jù)庫、電子表格或文件格式的方法，以便其他數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序或程序可以使用這些數(shù)據(jù)。

導(dǎo)入、鏈接和導(dǎo)出提供了一個(gè)與外部程序交換與共享數(shù)據(jù)的方法。

任務(wù)1：

將光盤中的Excel表格文件“參賽學(xué)校表.xls”的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到光盤中的Access數(shù)據(jù)庫中。

探究：現(xiàn)在將光盤中的Excel表格文件第一行第一列的標(biāo)題進(jìn)行修改，保存后再將它增加到數(shù)據(jù)庫的“參賽學(xué)校表”中，看能否增加進(jìn)去？如果不能，說明我們?cè)贓xcel中輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候要注意什么問題，輸入的數(shù)據(jù)才能被Access數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有的表所接受。

任務(wù)2：

通過鏈接的方式在Access數(shù)據(jù)庫使用Excel表格文件“參賽學(xué)校表.xls”。

Access使用不同圖標(biāo)來代表鏈接表和存儲(chǔ)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的表。如果刪除了代表鏈接表的圖標(biāo)，則只是刪除了對(duì)該表的鏈接，而不是外部表本身。

探究：分別在導(dǎo)入與鏈接的“參賽學(xué)校表”中修改數(shù)據(jù)，源文件“參賽學(xué)校表.xls”是否也一起跟著修改？什么時(shí)候選擇“導(dǎo)入”功能，什么時(shí)候選擇“鏈接”功能？

任務(wù)3

將“中小學(xué)信息技術(shù)作品大

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