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核自院第九屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立大會(huì)策劃書部門:核自院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處時(shí)間:二〇一〇年十月十八日一、活動(dòng)背景核技術(shù)與自動(dòng)化工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)順利走完了九個(gè)年華,迎來了朝氣蓬勃的第九屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)。自成立以來,我院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,憑借團(tuán)結(jié)一致,奮發(fā)向上,銳意進(jìn)取的工作作風(fēng),樹立了我院在全校乃至全市范圍內(nèi)的優(yōu)良形象,學(xué)生工作在學(xué)校兄弟學(xué)院中名列前茅。二、活動(dòng)目的及意義通過本次成立大會(huì)的舉辦,旨在回顧核自院第八屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)輝煌的歷程,同時(shí)對(duì)在第八屆學(xué)生會(huì)當(dāng)中做出突出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人進(jìn)行表彰。以此開啟核自院第九屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)燦爛的明天,激勵(lì)第九屆學(xué)生會(huì)全體成員更加,努力地為全院同學(xué)服務(wù),為核自院明天的輝煌而不懈奮斗!三、活動(dòng)對(duì)象核自院第八屆、第九屆學(xué)生會(huì)成員四、活動(dòng)介紹活動(dòng)時(shí)間:2010年10月18日活動(dòng)地點(diǎn):6C105邀請(qǐng)嘉賓:核自院領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委老師、核自院老師、各學(xué)院嘉賓五、活動(dòng)宣傳由宣傳部制作相關(guān)海報(bào)十張并張貼于各大宣傳欄,并制作展板一塊擺放在俱樂部門口。制作小型宣傳卡訂于芙蓉大道、桐蔭路兩邊的梧桐樹。制作成立大會(huì)舉行通知、邀請(qǐng)函送交受邀領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓。制作宣傳稿,與理工之聲取得聯(lián)系,在活動(dòng)開始前進(jìn)行宣傳。及時(shí)總結(jié)本次成立大會(huì),制作通訊稿(并附圖片),上傳至學(xué)院網(wǎng)站。將本次活動(dòng)表彰情況及獎(jiǎng)勵(lì)紅榜公示在銀杏男生寢室樓下宣傳欄。六、前期準(zhǔn)備提前一周借教室提前三天送交邀請(qǐng)函并統(tǒng)計(jì)好與會(huì)人數(shù),以便位次的安排活動(dòng)前一天準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要的物質(zhì)(如:雙面膠、玻璃膠、剪刀等)制作橫幅“核自院第九屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立大會(huì)”制作座位牌,一個(gè)老師席、一個(gè)工作人員席、一個(gè)禮儀席、領(lǐng)獎(jiǎng)人員席、十三個(gè)小組牌、嘉賓姓名牌活動(dòng)前一天借好盆景一個(gè)花臺(tái)、六個(gè)大盆景、若干盆小盆景制作第九屆學(xué)生會(huì)回顧歷程視頻準(zhǔn)備好三面旗幟,黨旗、團(tuán)旗,院旗準(zhǔn)備若干主席團(tuán)成員、部長(zhǎng)聘書,優(yōu)秀部門、干事、志愿者、禮儀證書(10)學(xué)生會(huì)成員在活動(dòng)當(dāng)天早上開始布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試儀器等七、會(huì)場(chǎng)布置活動(dòng)當(dāng)天提前三個(gè)小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)。將“核自院第九屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立大會(huì)”的橫幅掛在黑板的上方。將黨旗和團(tuán)旗分別平整掛于兩個(gè)屏幕兩側(cè),將院旗平整掛于會(huì)場(chǎng)正右方墻壁上。在老師桌上蓋上桌布,在每個(gè)座位前放上嘉賓牌、礦泉水,給每個(gè)部門、功能區(qū)劃分好位置,并貼上區(qū)域標(biāo)志。在入口大門兩側(cè)各擺放兩株大盆景,講臺(tái)兩側(cè)各一株大盆景。將小盆景排列整齊分別擺放于講臺(tái)下方,將花臺(tái)擺放于主持臺(tái)上。八、活動(dòng)流程1、活動(dòng)議程詳見附件12、座位表詳見附件2九、人員安排制作、送交邀請(qǐng)函:秘書處制作聘書、榮譽(yù)證書:秘書處借教室、盆景:青志協(xié)、生活部宣傳稿、通訊稿制作:秘書處視頻:秘書處、科技部座位牌、區(qū)域指示牌:秘書處橫幅:外聯(lián)部照相及攝影:秘書處儀器調(diào)試:科技部、秘書處海報(bào)制作與張貼、宣傳板制作、小型宣傳卡:宣傳部紅榜制作:宣傳部物資準(zhǔn)備:學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)場(chǎng)布置:學(xué)生會(huì)全體成員現(xiàn)場(chǎng)向?qū)В簩W(xué)生會(huì)全體成員會(huì)場(chǎng)禮儀:核自院禮儀隊(duì)十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算橫幅:50元海報(bào)、小型宣傳卡:20元邀請(qǐng)函:20元礦泉水:40元證書、聘書:100元小型物資:20元打印相關(guān)資料(座位牌、區(qū)域指示牌等):15元總計(jì):265元十一、注意事項(xiàng)(1)注意音響設(shè)備能否正常使用,注意視頻能否正常打開。(2)安排好照相人員,準(zhǔn)備兩個(gè)相機(jī)以防出現(xiàn)故障。(3)安排好會(huì)場(chǎng)所需道具,在最短時(shí)間內(nèi)布置好。(4)注意維持會(huì)場(chǎng)秩序,安排好各部活動(dòng)順序。(5)主持人要把握會(huì)場(chǎng)氣氛,防止冷場(chǎng)或混亂的出現(xiàn)。(6)如遇停電等突發(fā)事件聽從老師安排做好疏散工作。主辦:共青團(tuán)成都理工大學(xué)核技術(shù)與自動(dòng)化工程學(xué)院分團(tuán)委承辦:共青團(tuán)成都理工大學(xué)核技術(shù)與自動(dòng)化工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)二〇一〇年月十月十八日附件一核技術(shù)與自動(dòng)化工程學(xué)院第九屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立大會(huì)流程表1.開場(chǎng)視頻:《新起點(diǎn)、新起航》2.介紹與會(huì)嘉賓3.奏唱團(tuán)歌4.校團(tuán)委副書記徐嵐老師致辭 5.核技術(shù)與自動(dòng)化工程學(xué)院黨總支副書記曾兵老師講話6.視頻播放:《回顧過去,展望未來》7.為第八屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員頒發(fā)聘書8.為第八屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)頒發(fā)聘書9.為第八屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)優(yōu)秀部門頒發(fā)證書10.為第八屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事頒發(fā)證書11.為第八屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)優(yōu)秀志愿者頒發(fā)證書12.為第八屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)優(yōu)秀禮儀頒發(fā)證書13.核技術(shù)與自動(dòng)化工程學(xué)院分團(tuán)委書記楊悅老師宣布第九屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立,并宣讀新一屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)名單14.第九屆分團(tuán)委學(xué)
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