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2023/12/12IT職業(yè)英語(yǔ)0Contentspresentationsoftware1Thestepstoprepareapresentation23advantageofpresentationsoftware2023/12/12IT職業(yè)英語(yǔ)1Vocabulary1.presentation n.報(bào)告,演講2.slide n.幻燈片3.template n.模板4.outline n.大綱 5.note n.備注6.clipart n.剪貼畫7.audio n.聲音剪輯8.full-motionvideo n.視頻錄像9.compile n.編輯10.projectedonto n.把…投影到2023/12/12IT職業(yè)英語(yǔ)2presentationsoftwareWhencreateyourslides,presentationsoftwarecan:defineaconsistentlookandfeelchangebackgroundcolorsaddbanners

addlinkstoyourslidestodemonstrateaWebsite2023/12/12IT職業(yè)英語(yǔ)3Thestepstoprepareapresentation1. Selectatemplate.Presentationsoftwarecomeswithmanyhandytemplates.Generically,atemplateisaform,mold,orpatternusedasaguidetomakingsomething.2. Createanoutlineforthepresentation.PowerPoint’stri-paneviewsletsyouviewtheslide,outlineandnotesatthesametime.2023/12/12IT職業(yè)英語(yǔ)43. Compileandcreateothernon-textresources.Agoodslidepresentationwillincludesomeorallofthefollowing:photoimages,chartsandgraphs,originaldrawings,avarietyofeye-catchingclipart,audioclips,andevenfull-motionvideocapturedwithadigitalcamera.4. Integrateresources.Oncealltextandvisualresourceshavebeencompiled,itistimetointegratethemintoavisuallyappealingpresentation.2023/12/12IT職業(yè)英語(yǔ)55. Addspecialeffects.WithPowerPointyoucangivetheaudiencealittlecandyfortheeyesandears.Forexample,thecurrentgraphorimagecanbemadetofadeout(dissolvetoablankscreen)whilethetextisfadingin.Anapplausesoundcanbeplayedwhenaparticularimageorelementisdisplayed.6. Addnotes.Eachslideinapresentationcanhavecorrespondingnotes.2023/12/12IT職業(yè)英語(yǔ)67. Makethepresentation.APC-basedpresentationcanbemadetoanindividualorasmallgrouponasinglePC,oritcanbeprojectedontoalargescreen.Or,itcanbefashionedasaself-runninginformationcenterwherescreensarepresettodisplayinatimedsequence.Or,theentirepresentationcanbesavedasWebpagesandpostedtotheInternet.2023/12/12IT職業(yè)英語(yǔ)7advantageofpresentationsoftwareWhetheryou’repreparingareport,aspeech,anewsletter,oranyotherformofbusiness,academic,orpersonalcommunication,itpays–immediatelyandoverthelongterm–totakefulladvantageofpresentationsoftware.2023/12/12IT職業(yè)英語(yǔ)8Exercise1Trueorfalse1. ()Presentationsoftwareallowsuserstocreatecharts,graphs,andimagesforuseduringpresentations.2. ()Audioclipsareanexampleofanon-textresourceforpresentationsoftware.3. ()Apatternusedtofacilitatethecreationofaslidepresentationiscalledaguideword.4. ()Atypicalslideinasli

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