商會換屆大會活動方案

EST-2020XXXX商會會員大會暨換屆大會新

定位未來2020目錄CONTENTS活動思路活動概況活動內(nèi)容壹貳叁氛圍布置宣傳推廣執(zhí)行保障肆伍陸壹活動思路Activityideas活動背景XXXXX商會換屆大會新征程在新的領(lǐng)導(dǎo)下尋求新發(fā)展扎根凝聚鄉(xiāng)情，扎根當(dāng)下生長不斷進(jìn)取，攜手共贏旺盛

敢于創(chuàng)新，共創(chuàng)未來活動目的2020至此商會換屆大會之時，選出新一屆的領(lǐng)導(dǎo)，制定新的發(fā)展戰(zhàn)略，并邀請全國各地XX商會會長、秘書長齊聚，共同探討發(fā)展大計(jì)。活動主題主題闡釋：溝通商會聯(lián)系，抱團(tuán)發(fā)展攜手成長，商會跟隨社會發(fā)展新動態(tài)，形成優(yōu)勢互補(bǔ)新格局，未來商會將擁有高質(zhì)量發(fā)展的大好機(jī)遇主題備選筑夢XX蝶變XX蓄勢聚XX共赴新征程聚誠XX榮耀同行視覺有品質(zhì)感的活動從視覺開始打造具有高規(guī)格的視覺呈現(xiàn)創(chuàng)意活動簽到拋去傳統(tǒng)簽到方法，高科技簽到加創(chuàng)意節(jié)目烘托氛圍空間符合活動調(diào)性的氛圍布置讓參與者感受活動氛圍服務(wù)從接待到簽到再到活動現(xiàn)場系統(tǒng)的服務(wù)讓來賓感受主辦方的熱情認(rèn)真活動亮點(diǎn)貳活動概況activityprofile活動主題：新定位

新發(fā)展

2020XXXX商會會員大會暨換屆大會活動概況活動時間：2020年X月X日-X日

活動地點(diǎn)：XX國際酒店

參與對象：全國XX商會會長秘書長、XXXX商會

全體會員、媒體（300人左右）

叁活動內(nèi)容activityplanning序曲：迎賓上篇：凝鄉(xiāng)情

（全國XX商會會長、秘書長會議）中篇：聚力量（會員大會）下篇：贏未來共發(fā)展（主題晚會）尾聲：游蘇州（帶領(lǐng)各地來賓進(jìn)行游覽）整體呈現(xiàn)活動排期活動排期1.2020年12月19日：接待來賓安排入住餐食2.2020年12月20日上午：全國XX商會會長、秘書長會議3.2020年12月20日下午：XXXX商會會員大會4.2020年12月20日晚上：“新定位新未來”主題晚會5.2020年12月21日：蘇州博物館一日游活動流程活動流程1.09:00-09:30

簽到入場領(lǐng)取嘉賓證2.09:30-11:30全國XX商會會長、秘書長會議3.12:00-13:00午餐4.13:30-14:00會員簽到入場5.14:00-16:00會員大會6.16:30-17:00全體大合影7.19:00-21:00晚宴晚宴流程晚宴流程18:00-19:00

晚宴入場暖場視頻播放19:00-19:05燈光秀+開場節(jié)目沙畫19:05-19:10主持人開場介紹活動內(nèi)容19:10-19:253位依次領(lǐng)導(dǎo)致辭19:25-19:55揭牌儀式19:55-20:00節(jié)目舞蹈《麗人行》20:00-20:15頒獎（獎項(xiàng)待定）20:15-20:20樂隊(duì)20:20-20:25舞蹈20:25-20:40頒獎（獎項(xiàng)待定）20:40-20:45民樂表演20:45-21:00頒獎（獎項(xiàng)待定）21:00-主持人致結(jié)束語活動淡出

序曲—迎賓來賓接待來賓接待：活動開始前一天各地會場到來，提前確認(rèn)好人員班次信息，安排人員到機(jī)場、高鐵站接來賓，酒店設(shè)置接待臺，接待來賓安排食宿

上篇—凝鄉(xiāng)情簽到入場簽到墻：上午9:00全國XX商會會長、秘書長在酒店七樓會議廳開始簽到入場，七樓會議廳入口放置簽到板，供來賓簽到拍照全國XX商會會長秘書長會議全國XX商會會長、秘書長會議：上午9:30全國XX商會會長、秘書長會議正式開啟

中篇—聚力量簽到入場簽到：上午9:00全國XX商會會長、秘書長開始簽到入場，整場活動簽到方式均采用電子簽到的形式，簽到處核驗(yàn)二維碼，現(xiàn)場安排禮儀接待引導(dǎo)嘉賓入場，開啟大會會員大會會員大會：下午14:00XXXX商會全體會員大會大合影會員大合影：下午16:00XXXX商會全體會員大會結(jié)束后，全體到樓下參與大合影

下篇—贏未來共發(fā)展開場燈光秀燈光秀鼓上舞：19:00晚會正式開始，由一段絢麗燈光秀開啟，引出晚會開場節(jié)目。開場節(jié)目沙畫：切合主題做一段專屬沙畫表演，貼合的音樂、專業(yè)的表演、獨(dú)特的創(chuàng)意，以沙畫開場讓到場來賓跟著沙畫表演的進(jìn)程領(lǐng)略藝術(shù)的魅力。主持人開場主持人開場劉X專業(yè)主持人，多年主持經(jīng)歷，經(jīng)驗(yàn)豐富主持人介紹活動內(nèi)容以及活動流程，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)登臺，歡迎致辭揭牌儀式揭牌儀式邀請領(lǐng)導(dǎo)登臺，共同揭牌。頒獎典禮頒獎典禮獲獎嘉賓上臺領(lǐng)獎邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺頒獎（共三輪）麗人行國風(fēng)舞蹈：現(xiàn)場節(jié)目演繹一曲麗人行，不僅美而且高級，提升嘉賓晚會觀感民樂演奏民樂：在頒獎以及抽獎環(huán)節(jié)中穿插民樂，邀請專業(yè)民樂藝術(shù)家，給大家?guī)硪粓稣鸷车囊暵犑⒀?。樂?duì)演出樂隊(duì)演出：現(xiàn)場節(jié)目樂隊(duì)演出，歌聲中嘉賓暢飲街舞表演爵士：現(xiàn)場街舞，增加活動氛圍，帶動來賓提升晚會沉浸感，是晚會必不可少的節(jié)目。

尾篇—游蘇州游蘇州蘇州博物館：想要了解一座城市就去這個城市的博物館，活動結(jié)束后安排各地會長秘書長同游蘇州博物館，感受蘇州城市魅力肆氛圍布置Atmospherelayout接機(jī)牌接機(jī)物料：定制接機(jī)物料，便于接待組機(jī)場、車站接待來賓示例圖道旗酒店入口處：在酒店入口處設(shè)置道旗，營造活動氛圍，同時具有導(dǎo)引作用示例圖導(dǎo)視系統(tǒng)導(dǎo)視牌：在酒店入口以及電梯口，設(shè)置導(dǎo)視牌，指引來賓入場示例圖迎賓區(qū)迎賓區(qū)：在酒店一樓大廳設(shè)置迎賓區(qū)，迎賓區(qū)設(shè)置主題背景板以及工作人員為來賓到來登記信息辦理酒店入住示例圖簽名墻簽名墻：在酒店七樓會議廳入口處設(shè)置簽名墻，形式可以采用常規(guī)簽名背景或者迎合全國會長、秘書長會議主題設(shè)置地圖形式簽到墻，來賓可各自簽到所在區(qū)域示例圖簽到處簽到處：在酒店三樓宴會廳入口處設(shè)置簽到處，簽到處采用二維碼簽到，設(shè)置簽到臺LED簽到背景板進(jìn)行電子簽到二維碼核驗(yàn)示例圖舞臺區(qū)舞臺：舞臺設(shè)置高清大屏、演講臺、桌花（可設(shè)置XXXXX水仙花）既體現(xiàn)高規(guī)格的活動又給來賓以溫馨之感示例圖商會展示商會風(fēng)采展示：宴會廳入口設(shè)置商會風(fēng)采展示、贊助企業(yè)展示等，展示形式以不同小塊區(qū)域形式展示示例圖嘉賓區(qū)嘉賓區(qū)：嘉賓席用品統(tǒng)一擺放，設(shè)置嘉賓臺卡、席位卡、活動手冊，為活動增添氛圍感示例圖席位卡細(xì)節(jié)物料活動定制一批主題設(shè)計(jì)手提袋、嘉賓證、手卡等細(xì)節(jié)物料示例圖人員配置禮儀：活動當(dāng)天在設(shè)置禮儀共4名，用于簽到區(qū)引導(dǎo)來賓簽到，晚宴指引領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上場、頒獎典禮、揭牌儀式等環(huán)節(jié)示例圖攝影攝像示例圖照片直播：通過直播設(shè)備將攝影師現(xiàn)場拍攝的圖片上傳至云端，可通過掃描二維碼，在活動現(xiàn)場第一時間拿到照片，作為活動宣傳、傳播使用。通過直播設(shè)備將攝影師現(xiàn)場拍攝的圖片上傳至云端，可通過掃描二維碼，在活動現(xiàn)場第一時間拿到照片，作為活動宣傳、傳播使用伍宣傳推廣EventPromoter后續(xù)宣傳后續(xù)宣傳?活動期間現(xiàn)場直播和照片拍攝、視頻錄制?后期結(jié)合現(xiàn)場進(jìn)行深度報(bào)道，邀約媒體發(fā)稿件陸執(zhí)行保障Implementationguarantee疫情防控

疫情防控：在一樓大廳迎賓處以及三樓宴會廳七樓會議廳前均設(shè)置一塊防疫用品區(qū)，放置一次性口罩、免息消毒液、酒精濕巾等突發(fā)事件處理

（一）突發(fā)事件的處理原則：1、任何突發(fā)事故發(fā)生時，都要遵循“安全第一”的原則。2、確保領(lǐng)導(dǎo)和參加活動嘉賓的人身安全。3、一旦出現(xiàn)突發(fā)事故，應(yīng)急指揮組立即啟動，指揮協(xié)調(diào)各搶險(xiǎn)小組的工作。指揮組成員在現(xiàn)場指揮。4、指揮組應(yīng)迅速與有關(guān)部門取得聯(lián)系，通知情況，得到相關(guān)指導(dǎo)和幫助。5、保護(hù)現(xiàn)場，控制滋事人員。并設(shè)立出事地點(diǎn)中心的境界線，避免無關(guān)人員靠近和圍觀。6、如果現(xiàn)場的出入口均被滋事人員堵塞，負(fù)責(zé)會場秩序的指揮組織長及時請示當(dāng)?shù)毓卜志值扔嘘P(guān)部門，并立即趕到主要出入口，將滋事人員勸離，由保安人員拉起人墻，確保通道的暢通。7、發(fā)生人為用物品堵塞通道時，工負(fù)責(zé)會場外秩序的保安應(yīng)迅速清理道路，拉起人墻，空出通道，確保車輛安全通行。（二）治安，滋事事件的應(yīng)急處理：1、指揮組領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行指揮并協(xié)調(diào)處理，并有最終處理權(quán)。2、會場應(yīng)急小組成員應(yīng)隨時注意各種矛盾糾紛，及時化解避免事態(tài)擴(kuò)大。3、矛盾雙方如不聽勸解，會場應(yīng)急小組成員應(yīng)將雙方請出會場進(jìn)行處理，不得影響大會進(jìn)行。4、如有滋事人員闖入會場，保安要全力阻止不得讓其靠近參加活動的人群，同時會場應(yīng)急小組要堅(jiān)守崗位，對活動用設(shè)備進(jìn)行保護(hù)。5、及時向參加活動的人員做解釋和安撫工作，避免因慌造成失控。活動緊急預(yù)案消防：活動保持暢通無阻，現(xiàn)場設(shè)置滅火器材。保安人員落實(shí)禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)場安全的物品帶入場內(nèi)。防盜竊：與保安負(fù)責(zé)人溝通，制定嚴(yán)格的安全保衛(wèi)措施，在現(xiàn)場要安排專人看護(hù)重要展品和私人物品，以防丟失。防騷亂：同時合理進(jìn)行人流控制，疏導(dǎo)現(xiàn)場，避免惡性事件發(fā)生。緊急疏散方案：I.遇有緊急情況時，以最快速度調(diào)集保安人員至各出入口等重要位置，同時在場內(nèi)各通道處維持秩序，使所有人員迅速、有